Annulations par OL
Cette fonction permet d’annuler partiellement ou totalement l’expédition d’un O.L non colisé.
Cette fonction est utile lorsque l’expédition de l’O.L doit être inexorablement supprimée, soit parce que le client final ne souhaite plus être livré, soit parce qu’il y a eu de la casse entre la préparation de la commande et son expédition.
Dans le cadre d'une expédition "inter-site", l'annulation de la marchandise d'un OL prochainement "en transit" est possible tant que la tournée "inter-site" à laquelle il est affecté n'est pas expédiée. Dit autrement, la marchandise ne peut pas être annulée si elle est reputée "en transit".
L’annulation d’expédition d’un O.L colisé est réalisée par la fonction Annulation d’expédition par colis.
A la différence de la fonction Report d’expédition, l’annulation supprime irrémédiablement la préparation de l’O.L, alors que le report indique que l’expédition est seulement reportée dans le temps.
Un code mouvement de type ajustement automatique doit être défini dans la table des codes mouvements pour le site courant.
L’O.L doit être à l’état 8-En attente d’expédition et ne doit pas être en mode précolisage ou colisage déclaratif.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
L’écran est constitué d’un unique onglet de saisie.
Ecran de saisie
Présentation
Suite à la sélection de l’OL à annuler, les lignes O.L correspondantes sont affichées.
Pour chaque ligne de l’OL sélectionné, le système affiche :
- Qté Préparée : quantité UC préparée, validée lors de la validation de l’O.P.
- Qté Expédiée : quantité UC expédié préalablement.
- Qté annulée: quantité UC supprimée par la fonction Annulation O.L.
- Quantité reportée : quantité UC à réintégrer ou à reporter.
- Quantité à Annuler: cette zone permet de saisir la quantité à annuler sur la ligne de l’O.L
- Quantité à expédier : quantité à expédier lors de la prochaine expédition. La zone est mise à jour en fonction de la saisie de la quantité à annuler.
- Quantité en transit : quantité en UC d'un OL réputé "en transit", c'est-à-dire d'un OL expédié vers un autre site. Cette marchandise ne peut pas être annulée tant qu'elle est "en transit".
Pour annuler partiellement ou totalement un O.L,
- Saisir les quantités à annuler sur chaque ligne,
- Saisir l‘adresse de réintégration de stock,
- Saisir le code mouvement à utiliser
- Valider l’action par le bouton "Enregistrer".
Le code mouvement de type ajustement automatique est utilisé pour créer les objets de stock correspondants dans le magasin de réintégration.
Une impression, lancée automatiquement, permet de lister les éléments réintégrés.
Procéduralement, ces stocks devront ensuite être réintégrés dans des magasins / adresses de réserve par la création de mouvements de transfert.
Seules les lignes de nature normale et Kit sont saisissables.
Par défaut lors de la saisie d’un kit, les lignes composantes s’y rattachant sont sélectionnées.
Les mouvements de sortie sont alors mis à jour et découpés s’il s’agit d’une annulation partielle de ligne. Le statut des mouvements annulés passe à l’état 6- Annulé à l’expédition.
En fonction de la gestion des reliquats de l’O.L, l’O.L passera à l’état 2 –en attente de xième préparation, ou à l’état 9- Expédié, soldé.
Les mouvements annulés ne sont pas pris en compte lors de l’expédition de l’O.L.
Dans le cas où les N° de série sont gérés, l’annulation ne pourra se faire que si les N° de série à annuler sont saisis.
Pour saisir les N° de série, il faut se positionner sur la ligne OL gérée avec N° de série puis faire ‘clic’ droit de la souris.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Ordre de livraison
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête O.L.. Ce numéro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à un Ordre de Livraison. |
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Tableau Lignes OL
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| Quantité exprimée en UC supprimée par la fonction Annulation O.L.. |
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| Indique les quantités en UC "en transit". Ces quantités sont réputées "en transit" dès lors que la tournée "inter-site" à laquelle l'OL est affecté est confirmée. Une fois que cette dernière est confirmée, le report ou l'annulation ne sont plus possible. |
Bloc numéro 3
| Emplacement de réintégration du stock suite à annulation L'emplacement saisi doit être de type quai. |
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| Code mouvement de type ajustement utilisé pour créer les objets de stocks correspondants dans le magasin de réintégration. |
Bloc numéro 4
Fermer
Icône Actions
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
REINTEG : Réintégration de stock
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Livraison partielle interdite.
Le paramétrage de l’entête de l’O.L ne permet pas d’annuler l’expédition de manière fractionnée.
Erreur zone ‘Numéro’, Ordre de livraison : 9999, Fiche inexistante
Le N° O.L saisi n’existe pas
N° de série non préparé
Le N° de série saisi n’a pas été préparé et ne peut donc pas être annulé
Erreur zone ‘Emplacement de réintégration’, zone obligatoire
La saisie de l’emplacement de réintégration est obligatoire
Erreur zone ‘Emplacement de réintégration’, Magasins : XX : Fiche inexistante
Le magasin de réintégration saisi n’existe pas
Erreur zone ‘Emplacement de réintégration’, RCA : Type de magasin <> Quai
Le magasin de réintégration saisi n’est pas de type quai
Format incorrect
Le format de l’adresse de réintégration saisie n’est pas correct
Emplacements : QUA Q3, Fiche inexistante
L’emplacement de réintégration saisi n’existe pas
Erreur zone ‘Code mvt ajustement’, zone obligatoire
La saisie du code mouvement d’ajustement est obligatoire
Erreur zone ‘Code mvt ajustement’, Code mouvement : A, Fiche inexistante
Le code mouvement d’ajustement saisi n’existe pas
Erreur zone ‘Code mvt ajustement’, E01 : Code mvt interdit
Le code mouvement saisi doit être de type ajustement automatique
Nombre de N° série <> Nombre d’UC à annuler ligne N°X (0<>1)
Le nombre de N° de série saisi à annuler est différent de la quantité à annuler pour une ligne O.L gérée avec N° de série
Erreur zone 'A annuler'. Quantité maximum XX UC
La quantité 'A annuler' ne doit pas être supérieure à la quantité 'à expédier' moins la quantité 'en transit'.