Validation des réceptions
Cette étape correspond à la déclaration des articles réellement réceptionnés d’un point de vue qualitatif et quantitatif.
Deux modes de réception coéxistent:
- Le mode "Standard": ferme la réception à chaque validation des quantités réceptionnées. La réception administrative passe à l'état '4-Validé'
- Le mode "Fil de l'eau": garde la réception administrative ouverte après validation des quantités réceptionnées. Ce mode permet de réceptionner la marchandise d'une réception en plusieurs fois tout en restant sur la même réception administrative. La réception administrative reste à l'état '2-En-cours'.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Après avoir sélectionné le N° de réception, la saisie des quantités et des litiges est réalisée sur l'onglet lignes EA.
En-tête
Présentation
Saisie ou sélection du N° de réception, l’état de la réception est affiché.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Numéro de réception administrative. C’est unnuméro séquentiel attribué automatiquement par le système à la validation de lacréation de la réception. |
|
|
Fermer
Onglet Réception
Présentation
Informations saisies ou mises à jour lors de la création de la réception administrative.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transporteur
| Code identifiant le transporteur. Ce code doit être défini dans la table des transporteurs. |
| Raison sociale du transporteur. |
| Généralement, le mode de transport correspond aux notions de messagerie, affrètement, express, ... Le mode transport est vérifié par rapport à la table des modes de transport. |
| Référence du transporteur. |
Caractéristiques
|
|
| Date de création du document. Par défaut, égal àla date système. |
| Heure de création du document. Par défaut, égaleà l’heure système. |
|
|
|
|
|
Fermer
Onglet Lignes EA
Présentation
L’onglet ligne permet de déclarer suite à un contrôle qualitatif et quantitatif de la réception, les articles réceptionnés.
Les lignes sont affichées par N° entrée attendue et de ligne d’entrée attendue.
En se positionnant sur une ligne, les éléments récapitulatifs de la ligne sont affichés en bas de l’écran, notamment le libellé article, la quantité attendue, la quantité déjà reçue et/ou en-cours de réception ainsi que la quantité en solde.
Dans le cadre d'une réception en mode "Fil de l'eau", la colonne "Fil de l'eau" apparaît et s'intercalle entre "UC reçues" et "Litige". Celle-ci permet de préciser la ou les lignes à réceptionnées sous ce mode en double cliquant sur la ligne choisie.
Mode opératoire :Saisie générale : Saisir pour chaque ligne la quantité réellement réceptionnée dans la colonne « UC reçues ».
Certaines zones du tableau sont directement saisissables : le contenant d’entrée si celui réceptionné est différent du contenant par défaut de la fiche article, le code origine si on souhaite modifier ou saisir celui de la ligne entrée attendue, le N° de réservation,le N° de lotsi l’article est géré en lot, le N° de support. En fonction du paramétrage article, certaines dates peuvent être obligatoires en saisie.
Il est possible de dupliquer des lignes à conditions d’avoir des caractéristiques qualitatives différentes.
En faisant Entrer sur chaque ligne saisie, la saisie est enregistrée mais reste modifiable tant que le bouton n’a pas été utilisé.
Saisie des litiges : pour tout litige partiel de la ligne, il est possible d’insérer une ligne de réception en insérant une ligne par « Clic droit » sur le tableau.
La ligne d’origine est alors dupliquée et il est possible de saisir la colonne Litige.
Le litige est lié à une anomalie transport ou fournisseur. Si le litige est à oui, la saisie d’une nature de stock est obligatoire.
Si un litige est déclaré pour la ligne, le flag Mise en stock est saisissable :
- Si à 'oui', alors lors de la validation de la réception une ligne d’entrée directe sera créée, permettant de créer les objets de stocks. Ce cas fait référence au litige identifié et mis en stock avec une nature de stock particulière. Ultérieurement ce stock doit faire l’objet d’un retour fournisseur ou d’un recyclage.
- Si à 'non', alors il n’y aura pas de ligne d’entrée créée lors de la validation de la réception et donc pas de stock créé pour cette ligne. Ce cas fait référence au litige repris par le transporteur au moment de la réception.
Réception en mode "Fil de l'eau": après avoir enregistrer les quantittés à réceptionner dans la colonne « UC reçues » pour chacunes des lignes de la réception, le bouton devient disponible.
Une fois ce bouton sélectionné, il faut préciser au niveau de la colonne "Fil de l'eau" la ou les lignes à réceptionner sous ce mode, en double cliquant sur celles-ci.
Le bouton permet d'annuler l'opération.
Enfin, le bouton permet de valider la réception en mode "Fil de l'eau". L'entrée directe est générée et la réception administrative reste ouverte.
Les paramètres "Solder la ligne" et "Solder l'entrée" du mode de réception se comportent comme une gestion des reliquats. Ceci signifie que la non-gestion des reliquats n'est pas compatible avec le mode de réception "Fil de l'eau".
Dans le cas où l'on souhaiterais clôturer une réception administrative suite à une réception réalisée en mode "Fil de l'eau", il faudra valider la réception avec des lignes dont les quantités sont à zéro.
Réception en mode "Standard": après avoir enregistrer les quantités à réceptionner dans la colonne « UC reçues » pour chacunes des lignes de la réception, le bouton devient disponible.
Ce bouton permet de valider la réception en mode "Standard". L'entrée directe est générée et la réception administrative est clôturée.
Contrat date fournisseur: A l'enregistrement d'une ligne de réception, si la ligne est éligible au contrat date fournisseur, on contrôle que la date FIFO de la ligne respecte les règles applicable des options contrat date et retour de date. Si non respect, on affiche un message informant l'opérateur et la ligne est potentiellement mise en litige avec une nature de stock selon le paramétrage.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
|
|
| Permet d'activer le Cross-Docking pour le mode de réception. |
|
|
| Quantité UC reçue pour la ligne d'entrée. |
|
|
| Permet de préciser quelles sont les lignes à réceptionner en mode "Fil de l'eau". |
| Indique s’il y a litige. Si la valeur saisie est « oui »,la saisie d’une nature identifiant un litige transport ou un litige fournisseurest obligatoire. |
| Indique si la marchandise est mise en stock (lavaleur saisie est « oui », une ligne d’entrée sera créée) ou non (lavaleur saisie est « non », la quantité renseignée ne sera pas rentréeen stock, on considère que la marchandise est reprise par le transporteur). |
| Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, …. |
| Code permettant d’identifier le magasin. Il est vérifié dans la table des magasins. |
| Le système adresse exclusivement dans le magasindemandé. En cas d’échec de la recherche dans ce magasin, il ne cherche pas àchaîner sur d’autres magasins. |
| Type et code contenant d’entrée de la ligne.Par défaut, c’est le contenant d’entrée par défaut de l’article. |
| L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur. Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Précise le nombre de mouvements de réception déclarés pour la ligne de réception. Un mouvement correspond à un contenant physiquement réceptionné dans l'entrepôt. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Infos
|
|
|
|
|
|
| Indique le nombre total d'unités déjàs réceptionnées et en-cours de réception. |
|
|
|
|
Numéros
| Numéro de lot affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
| Numéro de réservation affecté à chaque objet destock créé à partir de cette entité. |
| Numéro de support affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
Dates
| Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles. |
| Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée comme Date FIFO pour les produits alimentaires. |
| Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie (quarantaine par exemple). |
| Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques. |
| Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps : - par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion), - ou bien du fait de sa péremption. |
| La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage. |
Fermer
Icône Actions
Entrées attendues
Permet d'accéder à l'entrée attendue a laquelle est liée la ligne de réception administrative.
Init des UC reçues
Permet de renseigner, de manière automatique, la colonne "UC reçues" avec les quantités restantes, à réceptionner, mentionnées dans le champ "UC solde". Cette opération peut-être éxécutée à partir de n'importe quelle ligne de la réception et sera applicable pour l'ensemble des lignes de la réception.
Saisie mvts de réception
Permet de déclarer les contenants réellement réceptionnés dans l'entrepôt.
exemple: soit l'article A avec le plan de palettisation suivant: 1 PP1 -> 2 CC1 de 25 AUC chacun. Je peux déclarer la réception de 40 AUC de la manière suivante: 1 PP1 de 2 CC1 de 20 AUC chacun.
Si il y a une incohérence entre le nombre d'UC que je déclare et le nombre d'UC précisées dans la colonne "UC reçues", la case "UC reçues" passe en couleur rouge et l'information en gras. Sinon, seule l'information passe en gras.
Une colonne intitulé "Nb mvt réception" nous informe sur le nombre de mouvements de réception déclarés pour une ligne de réception.
Les mouvements de réception déclarés dans la réception administrative sont prioritaires sur le paramétrage de l'expression des mouvements du mode d'entrée de l'article lors de la création des mouvements d'entrée. Idem pour la fonction de regénération des mouvements d'entrée.
La saisie des mouvements de réception se fait pour chacunes des lignes de la réception.
Action de déroutement STANDARD
Tout cocher
Permet de cocher en masse les lignes à recevoir en mode "Fil de l'eau"
Tout décocher
Permet de décocher en masse les lignes a recevoir en mode "Fil de l'eau"
Fermer
Barre de menu
Permet d'enregistrer les quantités saisies dans la colonne "UC reçues". |
Permet de procéder à la réception des quantitées précedemment saisies en mode "Fil de l'eau". |
Barre de menu
Fonctions / Analyse de charge
Permet de lancer l’analyse des charges de la réception sélectionnée
La fonction d’analyse des charges est conditionnée par le code activité LA0 pour une réception non validée et par le code activité LA2 pour une réception validée.
L’analyse portera :
• pour une réception en cours, sur la liste des EA (et des lignes associées) de la réception
• pour une réception validée, sur la liste des mouvements d’entrée en cours issus de la réception.
Suite à une demande d’analyse de charge :
• une nouvelle analyse est créée avec les caractéristiques suivantes :
- Indicateur à conserver = « non »
- Modèle (pour information) :
▪ celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant en cours) pour une fonction mono déposant
▪ Par défaut, ou pour une fonction multi déposants, celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant « à blanc ».
▪ Par défaut, celui associé au triplet (fonction, site « à blanc », déposant « à blanc »)
▪ Par défaut, il est laissé à blanc.
• Le calcul est lancé pour l’analyse
• L’opérateur accède aux écrans d’affichage de la charge à partir desquels il pourra également accéder aux informations de l’analyse (description et indicateur « à conserver ») et demander l’édition des résultats de l’analyse.
Fonctions / Calcul des contenants
Permet de savoir ce que les quantités restantes à réceptionner représentent en nombre de contenant par défaut selon le plan de palettisation de chacun des articles. Ce tableau est trié par code article et consultable tant que la réception administrative n'est pas clôturée.
Fonctions / Lignes de réception
Permet d'obtenir un historique détaillé, trié par code article, des quantités réceptionnées en mode "Standard" ou "Fil de l'eau". Consultable quelque soit l'état de la réception administrative.
Fonctions / Mouvements consommables
Permet de déclarer 1 ou n mouvements d'entrée en stock de consommables au titre de la réception administrative.
Cette saisie peut se faire à tout moment, quelque soit l'état de la RA.
Pour réaliser un mouvement d'entrée de consommable, il faut saisir diverses informations:
- Le code consommable: définit dans la fiche article des consommables
- Le code mouvement: doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABLE ' et être de type 'ENTREE'
- La quantité:quantité du mouvement d'entrée
Comme le mouvement d'entrée du consommable est déclaré à partir d'une entité connue, les informations, transporteur, mode de transport, fournisseur et intitulé fournisseur, sont, le cas échéant, renseignés avec celles de l'entité.
Pour un mouvement d'entrée, les informations client et intitulé client ne sont pas accessibles ainsi que le type de l'entité et le numéro de cette dernière.
Selon le paramétrage, la saisie d'un code opérateur est demandée pour valider le mouvement d'entrée. A la validation, le stock est incrémenté.
Après validation, le mouvement n'est plus modifiable. Par conséquent, il n'est pas actualisé dans le cas où des mises à jour sont réalisées sur l'entité à laquelle ce mouvement est lié.
Il est possible de générer 3 états:
- Dans Fichier / imprimer / fiche:
- Stock des consommables trié par consommable ou par quantité
- Impression écran pour l'enregistrement sélectionné
- Dans Fichier / imprimer / liste:
- Mouvements des consommables trié par consommable ou par date
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Quantité reçue > quantité prévue.
Le mode de réception de l’E.A ne permet pas de dépasser la quantité en solde de la ligne d’E.A.
Contenants articles : X124PP5 Fiche inexistante
Le contenant d’entrée saisi n’a pas été défini pour l’article
Nature de stock : Z Fiche inexistante
La nature de stock saisie n’a pas été définie.
Origine : OT: Fiche inexistante
La nature de stock saisie n’a pas été définie
Erreur zone N° de lot : saisie obligatoire
La saisie du N° de lot est obligatoire.
Erreur UC reçues : zone obligatoire
La saisie de la quantité reçue est obligatoire
Validation impossible, aucune ligne fil de l'eau cochée
Le mode réception "Fil de l'eau" a été choisie mais aucune ligne n'a été sélectionnée.
Fil de l'eau interdit si quantité = 0
Aucunes quantités à réceptionner n'ont été saisies et enregistrées pour la ligne sélectionnée.
Validation impossible, qté de la ligne de réception <>qté des mvts de réception
Incohérence entre la quantité déclarée dans l'option "Saisie mouvements de réception" et la quantité à réceptionnée, mentionnée dans la zone "UC reçues", pour la ligne d'entrée.
Les messages d'erreur liés à la déclaration de mouvement de consommables sont:
Erreur zone "consommable". Zone obligatoire.
Le code du consommable doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "Code mouvement". Zone obligatoire.
Le code mouvement doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "Code mouvement". Code mouvement de type non consommable.
Le code mouvement renseigné doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABLE'.
Erreur zone "Code mouveement". Code mouvement de type sortie.
Le code mouvement renseigné doit obligatoirement être de type 'ENTREE'.
Erreur zone "Quantité". Zone obligatoire
La quantité du mouvement d'entrée doit obligatoirement être renseignée.
Erreur de l'application. Le déposant doit être renseigné pour cette origine.
Lorsqu'un mouvement d'entrée est lié à une entrée attendue ou une entrée directe, le déposant doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "N°origine mvt". Référence origine non trouvée.
Le numéro de l'entité Warehousing doit obligatoirement être renseigné et existante pour le site.
Erreur zone "Consommable". Consommable bloqué en entrée.
Le consommable doit obligatoirement être autorisé en entrée pour réaliser un mouvement d'entrée.