Comptages
Après avoir compter physiquement les inventaires, il est nécessaire de saisir les comptages dans Warehousing GX.
La suppression d’un comptage est possible si aucune ligne n’a été saisie.
Le solde d’un comptage signifie que le comptage est en erreur et qu’il ne va pas servir de comptage de référence ultérieurement. Le solde est possible si des lignes ont été comptabilisées. Le comptage «soldé» ne pourra pas être utilisé ultérieurement.
La clôture d’un comptage signifie que la saisie du comptage est terminée.
Un comptage clôturé ou soldé n’est plus modifiable.
Voir le synoptique des inventaires.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
A l’entrée dans l’option, seuls les comptages en cours sont affichés. Pour afficher les comptages clôturés ou soldés faire Sélection Tous.
En-tête
Présentation
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Inventaire
| Séquence attribuée par le système à l'inventaire. |
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Comptage
| Numéro de comptage de l'inventaire |
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| Référence du comptage. |
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Onglet Général
Présentation
L'onglet Général précise les critères de génération saisis au moment de la création du comptage.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
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Commentaires
| Champ d’observation. Saisie libre. |
Liens
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Statistiques
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Onglet Lignes
Présentation
L'onglet Lignes permet de réaliser la saisie ligne à ligne du comptage.
Cas de l'inventaire par adresse
- Emplacement avec stock: une ligne pour chaque triplet magasin, adresse, article est créé.
La quantité reste à être saisie ainsi que l’unité ; par défaut l’unité affichée est «le niveau contenant maximum» saisi lors de la création de l’inventaire et initialisé par rapport à celui de la fiche article. Si les objets de stocks à saisir doivent comprendre des informations lot/support/dates, leur saisie est obligatoire. - Emplacement sans stock: une ligne pour chacun des emplacements. Les emplacements affectés à un article et / ou à un déposant ont la valeur déposant et / ou article renseignée.
Cas de l'inventaire par article
Au fur et à mesure de la saisie, la ligne passe en statut «saisie», mais est modifiable.
Article sans stock: ils apparaissent sur une liste de comptage sans magasin/adresse.
Il est possible d’insérer des lignes de comptages selon les lignes à saisir et de supprimer les lignes insérées. Il est également possible de saisir des quantités à « 0 » sur les lignes de comptages.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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| Code permettant d’identifier le magasin. Il est vérifié dans la table des magasins. |
| Adresse de l’emplacement dans le magasin. |
| Code qui représente le déposant. En terme logistique, la notion de déposant permet de traiter des flux ou trafics distincts dans le même site. Elle recouvre la notion de client donneur d'ordres pour les prestataires de services. Après le site, le déposant est la deuxième clef d'accès aux fichiers Article, Entrée et Ordre de Livraison. Pour l'emplacement, le code déposant est renseigné si l'emplacement est affecté au déposant ou à l'article, et si l'emplacement est mono déposant ou mono article et qu'il n'est pas vide. |
| Code article défini dans la table des articles GEODE. |
| Sous l'appellation Contenant, sont regroupés le type de contenant et le code de contenant. |
| Quantité exprimée en type et code contenant de la ligne. |
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| Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, …. |
| L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur. Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système. |
| Numéro de lot affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
| Numéro de réservation affecté à chaque objet destock créé à partir de cette entité. |
| Numéro de support affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
| Date correspondant à l'entrée de l’objet de stockdans le site. |
| Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles. |
| Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée comme Date FIFO pour les produits alimentaires. |
| Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques. |
| Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps : - par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion), - ou bien du fait de sa péremption. |
| La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage. |
| Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie (quarantaine par exemple). |
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Ligne courante
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Icône Actions
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
INVCOMPT : Liste de comptage
INVRAPCPT : Rapprochement comptages
INVRAPPRO : Rapprochemt comptage/stock dét
INVRAPQTY : Rapprochemt comptage/stock qté
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Ce bouton permet de solder un comptage à condition qu'au moins un ligne doit être saisie. Le solde est utilisé pour déclarer que le comptage est annulé. |
Barre de menu
Fonctions / Comptage
Cette fonction permet de demander directement un comptage pour l’inventaire en cours.
Fonctions / Ajustements
Cette fonction permet d'aller voir les ajustements d'inventaires réalisés sur le comptage.