Ajustements

Saisie d’un N° d’inventaire ainsi qu’un N° de comptage. L’inventaire doit être en cours, et le comptage clôturé.

Attention, le traitement peut se faire à partir de n’importe quel comptage clôturé, il est nécessaire de s’assurer de celui qui doit servir aux régularisations.

Le type de l’inventaire « par article » ou « par adresse » est affiché pour information.

Cet onglet présente pour chaque ligne de comptage « en écart », le comparatif stock physique (saisi), stock logique (Warehousing), la liste des objets de stocks, et les ajustement proposés par le système. En fonction des ajustements réalisés, les écarts sont mis à jour.

Lignes de comptages

Aj Auto : ajustement automatique

Si l’ajustement automatique est simple à réaliser la colonne est mise à jour par Oui et le système propose un ajustement ; si l’ajustement est plus complexe, car les informations n’ont pas toutes été saisies dans le comptage, la colonne porte la valeur Non.
Il est alors conseillé de faire des ajustements manuels par la fonction d’ajustement ; néanmoins, des informations peuvent être saisis dans le bloc Ajustement pour aider le système à réaliser des ajustements.

Magasin/Adresse : emplacement du comptage

Pic : indique si l’emplacement est de type picking

Déposant/Article :déposant article de la ligne de comptage saisie

+/- : écart quantitatif : stock physique (saisi) – stock logique (Warehousing) exprimé en niveau 5 pour la ligne de comptage.

<> : écart qualitatif : si coché, indique que pour la ligne de comptage, les informations qualitatives de l’objet de stock saisies sont différentes de celles de l’objet de stock logique.

(+/-) : écart quantitatif : stock physique (saisi) – stock logique (Warehousing) exprimé en niveau 5 pour le couple article/emplacement du comptage

(<>) : écart qualitatif : si coché, indique que pour le couple article/emplacement, les informations qualitatives de l’objet de stock saisies sont différentes de celles de l’objet de stock logique.

(Nb lignes) : indique le nombre de lignes de comptage pour le couple article/emplacement

(Nb d’objets) : indique le nombre d’objets de stocks Warehousing pour le couple article/emplacement

Objets de stocks

Indique les objets de stocks présents dans l’emplacement, et/ou ceux à créer matérialisés par une * dans la colonne Objet de stocks. En fonction de la sélection des objets de stocks, le système propose une action d’Ajustement (Augmentation, Diminution, Création, Suppression, Qualitatif) dans l’onglet Ajustement.

Le paramètre E/S permet de vérifier si l’objet de stock existant présente des en cours d’entrée ou de sortie.

Pour créer un objet de stock, il y a lieu de sélectionner la ligne ou l’objet est matérialisé par une *.

Ajustements

Indique les informations relatives au comptage, à l’objet de stock et par déduction les informations du type d’ajustement proposé.

Type de mouvement : indique le type d’ajustement proposé par le système

Nb contenants/Contenant/Qté UC : caractéristiques quantitatives de l’article, saisies lors du comptage (1° colonne), et de l’objet de stock (2° colonne).

N° de contenant/Nature de stock/N° de réservation/N° de lot/N° de support/Code origines/Dates : caractéristiques qualitatives de l’article, saisies lors du comptage (1° colonne), et de l’objet de stock.

Mode opératoire :

1- Sélection d’un inventaire et d’un N° de comptage.

2- Sélection d’une ligne de comptage

3- Création des ajustements :

Suite à la création des mouvements, le système affiche l’écran de gestion des anomalies, car des contrôles de cohérence sont réalisés entre les stocks saisie set les emplacements.
Par exemple, il ne sera pas possible de créer des objets de stocks de nature différente dans un emplacement de type de stockage mono nature.

Suite à la création des mouvements, le système recalcule un nouveau tableau d’écarts en fonction de ce qui a été réalisé.

Tout cocher

Tout décocher

Emplacements

Articles

Consultation objets unitaires

Objets de stock

Ce tableau est mis à jour au fur et à mesure des lignes sélectionnées et à ajuster. Les données sont celles des ajustements mémorisés et à réaliser au moment de la validation.