Coûts standards
Utilisez cette fonction pour créer ou modifier le coût standard d'un article sur un site spécifique.
Bonne pratique : Associez une date éloignée dans le futur à vos nouveaux coûts standard pour pouvoir les modifier si nécessaire. Le nouveau coût standard est ajouté à la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente et sa valeur est appliquée à la date indiquée lorsque la tâche batch FUNSMI - Régularisation coût standard est exécutée.
Le calcul des coûts dépend d'un ensemble de paramètres à définir. Vous devez notamment définir une alternative de gamme ou de nomenclature, et les quantités correspondantes, permettant de déterminer le nouveau coût.
Une fiche article-site ne peut inclure qu'un seul coût standard. Vous pouvez effectuer une prévision des coûts en mode simulation, et ne mettre à jour la fiche article-coût que lorsque les coûts seront définitifs.
Un coût standard ne peut pas être modifié s'il s'applique à un article, ou si la date de validité est dépassée.
Prérequis
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Gestion de l'écran
La fonction Coûts standards contient une section d'en-tête dans laquelle vous définissez les paramètres de contrôle d'un article donné, ainsi que les 3 sections suivantes :
- Coût du niveau : Utilisez cette section pour saisir les coûts au niveau de la nomenclature.
- Coût multi-niveaux : Cette section affiche le total du coût standard pour la nomenclature dans son ensemble. Les valeurs affichées dans cette section sont fixes.
- Paramètres de calcul : Cette section présente les paramètres appliqués lors du dernier calcul de l'article.
Vous pouvez afficher les résultats sous forme de tableau ou de graphique.
En-tête
Présentation
Utilisez cette section pour alimenter les coûts standards pour un exercice, un article et un site donnés.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Saisissez ou sélectionnez le code de l'article à consulter. |
| Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
| Indiquez dans ce champ la version majeure du produit qui s'applique. Les versions majeures peuvent être utilisées quand des modifications significatives ou soutenues ont été apportées à la version originale ou à la version précédente (c'est-à-dire un changement en termes de forme, d’adéquation ou de fonction). Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
| Utilisez ce champ pour indiquer quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
| Saisissez ou sélectionnez le numéro de l'exercice pour la société et le type de référentiel. |
| Ce champ affiche la date de début de l'exercice sélectionné. Cette date n'est pas modifiable. |
| Ce champ affiche la date de fin de l'exercice sélectionné. Cette date n'est pas modifiable. |
| Ce champ affiche la catégorie d'article à laquelle cet article appartient. Vous ne pouvez pas modifier ce champ. |
| Ce champ affiche la famille de coût définie sur l'article. Il peut être modifié. Les calculs de coûts permettent de répartir les coûts matières. Utilisez ce champ pour définir où (sous-total) le coût matière de cette catégorie d'article doit être comptabilisé.
|
| Ce champ affiche la méthode appliquée lors des calculs de coût.
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| Ce champ affiche un avertissement si ce site de stockage article est déjà associé à un coût standard pour l'exercice concerné. Vous ne pourrez plus mettre à jour le coût standard. |
| Vous pouvez inclure les frais généraux dans les calculs de coût. Pour inclure les frais généraux pour un type de mouvement de stock particulier, sélectionnez le type de mouvement concerné. |
| Sélectionnez un code de frais généraux. Ces codes vous permette de :
La colonne des frais généraux contenant la formule ou le taux fixe utilisés dans les fonctions de calcul du prix de revient est définie par des paramètres. Pour les calculs de coûts standards, le paramètre OVECOLSTD - Colonne Frais Gén. calc std (chapitre GPA, groupe COS) s'applique. Vous pouvez modifier la colonne indiquée avant d'exécuter le calcul. |
| Utilisez ce champ pour sélectionner le type de calcul.
|
Onglet Coût du niveau
Présentation
Utilisez cette section pour renseigner les coûts d'un niveau de nomenclature donné pour l'article-site indiqué.
Vous pouvez afficher les résultats sous forme de tableau ou de graphique. Pour cela, cliquez sur Afficher la liste ou Afficher le graphique.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Coût du niveau
| Utilisez ce champ pour saisir la valeur de stock actuelle de l'article. |
Code de la devise dans laquelle sont exprimés les coûts du client. |
| Utilisez ce champ pour saisir la valeur de stock des composants directement associés au niveau supérieur de la nomenclature. |
| Utilisez ce champ pour recalculer le coût machine de cet article-site. |
| Utilisez ce champ pour recalculer le coût de main d'œuvre de cet article-site. |
| Utilisez ce champ pour indiquer le coût de sous-traitance de cet article-site. |
| Utilisez ce champ pour recalculer les frais généraux de cet article-site. |
| Ce champ affiche le total des coûts de cet article-site. |
| Utilisez ce champ pour définir la quantité servant de base dans les calculs. |
Ce champ affiche l'unité de la quantité de calcul. |
| Cliquez l'icône Recherche pour afficher la répartition des coûts (matière, machine, main d'œuvre, frais généraux). |
| Ce champ décrit le coût calculé. |
| Ce champ affiche le résultat du coût calculé. |
Onglet Coût multi-niveaux
Présentation
Cette section affiche le total du coût standard pour un article-site donné et pour la nomenclature dans son ensemble. Les valeurs affichées dans cette section sont fixes.
Vous pouvez afficher les résultats sous forme de tableau ou de graphique. Pour cela, cliquez sur Afficher la liste ou Afficher le graphique.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Coût multi-niveaux
| Ce champ affiche la valeur de stock total des composants intégrés dans cette révision de nomenclature de conception. Vous pouvez modifier cette valeur si nécessaire. |
Code de la devise dans laquelle sont exprimés les coûts du client. |
| Ce champ affiche le coût machine total des composants intégrés dans cette révision de nomenclature de conception. Vous pouvez le modifier si nécessaire. |
| Ce champ affiche le coût main d'œuvre total des composants intégrés dans cette révision de nomenclature de conception. Vous pouvez le modifier si nécessaire. |
| Ce champ présente le coût du service de sous-traitance. Le prix utilisé pour valoriser le service est défini dans le paramètre VLTSCEOEXT - Prix valoris service/PR prévu (chapitre ACH, groupe COS). |
| Ce champ affiche le total des frais généraux des composants intégrés dans cette révision de nomenclature de conception. Vous pouvez le modifier si nécessaire. |
| Ce champ affiche le total du stock disponible pour l'article-site et la nomenclature dans son ensemble. |
| Ce champ indique la quantité incluse dans les calculs. La quantité par défaut peut être la quantité économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche Article-site, le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site, ou la valeur 1. |
Ce champ affiche l'unité de la quantité de calcul. |
| Cliquez l'icône Recherche pour afficher la répartition des coûts (matière, machine, main d'œuvre, frais généraux). |
| Ce champ décrit le coût calculé. |
| Ce champ affiche le résultat du coût calculé. |
Onglet Paramètres de calcul
Présentation
Cette section présente les paramètres appliqués lors du dernier calcul de l'article dans la fonction Calcul coûts standards (CALCSTSTD) :
- Alternative gamme. Si ce champ est vide, seuls les coûts matière ont été calculés.
- Alternative nomenclature. Alternative de nomenclature liée à au champ Alternative gamme (ROUALT).
- Type alternative Indique si la nomenclature est fabriquée ou fournie par un sous-traitant.
- Coût matière. Type de coût appliqué au calcul des coûts matière.
- Taux section. Type de coût appliqué au calcul main d'œuvre et machine.
- Répart. coûts fixes. Les coûts fixes (quantités de lien forfaitaire, taux de réglage, taux opératoire forfaitaire, taux fixes) sont répartis soit en totalité, soit au prorata de la quantité de calcul/quantité économique.
- Colonne frais généraux. Utilisée pour le calcul des frais généraux. La valeur des frais généraux est calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie.
- Multi niveaux Si la valeur est Oui, le calcul des coûts est répercuté vers le plus bas niveau de la nomenclature, ou jusqu'à trouver un composé dont la fiche article-site autorise la mise à jour du coût standard. Le calcul stocke le coût standard de chaque composé trouvé. Si la valeur est Non, le calcul s'effectue depuis le premier niveau, à partir des coûts standards des composants des articles calculés.
Vous pouvez recalculer le coût standard en cliquant sur l'icône Recalcul.
Cette fonction vous permet d'imprimer les résultats du calcul. Un fichier trace détaille également les résultats du calcul. L'état de fin de traitement s'affiche si le champ Multi niveaux est sur Non.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Plusieurs gammes peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de gamme peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Cela inclut la restriction de la gamme à un site donné et à des domaines fonctionnels particuliers (environnement de fabrication, tarification, planification de capacité). Ce champ définit la gamme utilisée pour le calcul des composants, des machines, de la main d'œuvre et des sous-traitants. A partir de ce numéro de gamme, le programme recherche la première alternative de nomenclature valide pour le site indiqué. Si ce est champ vide, seul un calcul des matières a été effectué (valorisation et calcul des frais généraux matières). |
| Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts). |
| Ce champ affiche Production si vous fabriquez cette nomenclature. Il affiche Sous-traitance si elle est fabriquée par un sous-traitant. |
| Ce champ définit le type de coût à utiliser pour valoriser les matières. Les valeurs possibles sont :
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| Ce champ affiche le taux de section à utiliser pour valoriser les temps. |
| Ce champ définit comment les coûts fixes ont été répartis (perte matière, taux de préparation, taux de perte opératoire, taux fixe).
|
| Ce champ définit comment les frais généraux sont valorisés. La valeur des frais généraux a été calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie. |
| Ce champ est uniquement actif pour le calcul d'un article unique.
|
| Cliquez sur l'icône Recalcul pour recalculer le coût standard de cet article-site. |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
ITMCOST : Détail de calcul de coût
NA-ITMCOST : Coût standard mono-niveau
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Cliquez sur l'action Historique pour afficher les enregistrements actuels et passés pour l'article-site sélectionné. |
Cliquez sur l'action Transférer pour copier les coûts. Vous pouvez copier les coûts vers un autre site, ou créer un nouveau type de coût à partir des valeurs renseignées, par exemple un nouveau coût budgétisé. |
Cliquez sur l'action Calcul pour exécuter le calcul des coûts standards pour les coûts affichés. Si le calcul génère un nouveau coût standard pour l'article au sein de la période de validité, vous pouvez soit mettre à jour les nouveaux coûts pour qu'il prennent effet immédiatement, soit reporter la mise à jour à une date ultérieure. Un enregistrement de changement de la valeur de stock est généré : il contient la différence entre le coût standard de base et le nouveau coût standard. Cet enregistrement est défini comme enregistrement de Type 23. Une fois qu'un enregistrement Type 23 est généré, le coût standard ne peut plus être modifié. |
Barre de menu
Options / Sections analytiques
Utilisez ce menu pour renseigner les sections analytiques du mouvement qui est créé si l'article a pour méthode de valorisation le coût standard.
Les paramètres de la section par défautSTJVAL - Changements de valeur vous permettent de charger les sections pour ce mouvement.
Points importants
Bonne pratique
La tâche FUNSMI - Régularisation coût standard est livrée par défaut. Il est recommandé de programmer l'exécution de la tâche FUNSMI tous les jours, weekends compris. Pour cela, utilisez la fonction Abonnements (GESABA) en définissant les champs clés de la façon suivante :
- Actif : sélectionnez la case à cocher.
- Périodicité : Sélectionnez Hebdomadaire.
- Hebdomadaire : Sélectionnez tous les jours de la semaine, weekends compris.
- Heure début Indiquez 00:01.
L'exécution quotidienne de la tâche FUNSMI permet de garantir la création d'un enregistrement de changement de valeur de stock dès qu'un coût calculé devient valide, en cohérence avec la quantité en stock de l'article.
Régularisations de la valeur de stock
La plupart des organisations définissent des coûts standard d'articles sur de longues périodes. En général, ces périodes s'étendent sur plusieurs mois au minimum (par exemple, 6 mois), et plus communément sur un exercice complet.
Si les coûts (calculés manuellement ou automatiquement) concernent une date future (par exemple, l'exercice suivant), les coûts standards sont ajoutés à la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente avec une date de validité spécifique.
Pour modifier le coût standard de vos articles, vous pouvez utiliser :
- cette fonction (Coûts standards) pour ajuster manuellement les coûts,
- la fonction Calcul coûts standards (CALCSTSTD) pour calculer et mettre à jour les coûts automatiquement :
- si vous lancez le calcul sur la période de validité indiquée, vous pouvez soit mettre à jour les nouveaux coûts pour qu'ils prennent effet immédiatement, soit reporter la mise à jour,
- si vous lancez le calcul à une date future, les nouveaux coûts sont stockés dans la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente avec une date de validité spécifique.
- la fonction Mise à jour coûts calculés (CALCSTUPD) pour mettre à jour les coûts pour un coût différé. Si un nouveau coût existe, en fonction de la quantité en stock de l'article, la date que vous sélectionnez est importante :
- si vous exécutez cette fonction sur la période de validité indiquée, le nouveau coût est "activé". Le nouveau coût standard prend effet immédiatement,
- si vous exécutez cette fonction avant la période de validité sélectionnée pour le calcul (calcul à une date future), le nouveau coût reste stocké dans la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente.
- la tâche FUNSMI - Régularisation coût standard. Cela déclenche la lecture de la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente. Si la tâche FUNSMI identifie un coût valide vis-à-vis de la quantité en stock de l'article et de la date de validité, le nouveau coût est "activé" et prend effet immédiatement.
A chaque mise à jour du coût standard, un enregistrement de changement de valeur de stock est généré simultanément dans la table STOJOU - Journal des stocks, contenant la différence entre le coût de base et le nouveau coût. Cet enregistrement est défini comme enregistrement de Type 23 (valeur 23 du menu local 704 - Type mouvement de stock).