Consultation collective congés

• Législation (champ LEG)

• Evénement (champ TIM)

Code évènement déterminant le type d'absence à consulter. Cet évènement doit être suivi dans les périodes de congés.
La saisie de ce champ est obligatoire.

• Période (champ PERCOD)

• Date paie (champ DATPYR)

Sélectionnez de la date de paie. La saisie est obligatoire pour ce champ.

Par défaut, cette date est initialisée à la date de paie courante. La date de paie courante est la valeur maximale possible. Toute date saisie est recadrée à la date de paie antérieure la plus proche.

Pour sélectionnez des dates de paie, utilisez l'icône Sélection ou l'icône Calendrier.

• Société (champ CPY)

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

• Site (champ FCY)

Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société unique.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

 Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.

Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur.

• Service (champ SRV)

• Population (champ POP)

• Matricule début (champ REFSTR)

Saisissez, si nécessaire, les matricules début et fin qui peuvent être pris en compte pour le traitement.

• Matricule fin (champ REFEND)

• Année (champ CNGYEA)

Deux années de soldes sont nécessaires :

• l'année pour laquelle la date de paie choisie appartient à la période d'acquisition,
• l'année pour laquelle la date de paie choisie appartient à la période de tolérance.
  
   Ces périodes sont définies dans la fonctionPériodes de congés, par société, par année et par évènement.

• Matricule (champ REFNUM)

Cette colonne affiche le matricule des salariés répondant aux critères de sélection de l'en-tête. Si le salarié est en multi-contrats et que plusieurs de ses contrats répondent aux critères de sélection, il est présent autant de fois qu'il a de contrats valides, et ce pour les années à afficher.

• Contrat (champ CTRNUM)

Ce champ affiche le numéro de contrat du salarié. Si le salarié est muli-contrats, tous ses contrats sont affichés.

• Entrée (champ CTRDAT)

• Droits (champ ACQ)

Droits acquis en fonction de la date choisie = valeur du cumul de paie contenant le nombre de jours acquis N-1 (exemple : 2009) et N (exemple : 2010) à la date de paie sélectionnée. Ces codes cumuls sont paramétrés dans la fonction Périodes de congés.

Les droits affichés sont les droits connus à la date de paie sélectionnée.

Par exemple, si la date du 30/09/2010 est sélectionnée et que la paie n'a pas été calculée depuis le 31/08/2010, les droits affichés sont ceux du 31/08/2010.

• Pris (champ PRI)

Droits pris en fonction des dates choisies = valeur du cumul de paie contenant le nombre de jours pris N-1 (exemple : 2009) et N (exemple : 2010) à la date de paie sélectionnée. Ces codes cumuls sont paramétrés dans la fonction Périodes de congés.

Le cumul des congés pris est cherché à la date identique à la date de paie trouvée pour le cumul des droits.

• Posés validés (champ VLD)

Ce champ affiche les demandes posées et validées postérieures à la date de paie choisie. Cela correspond au nombre de jours sur des dates de paie supérieures à la date de paie sélectionnée et compris dans la période de consommation (voire de tolérance).

Tant que le solde reste positif, les jours répondant aux critères de recherche sont imputés sur la même année, sinon sur l'année suivante.

La borne de début de sélection est la date de paie trouvée pour les droits (afin de ne pas avoir de jours non restitués).

L'excédent de congés posés validés d'une année est reporté, si possible dans le total des congés pris de l'année suivante, sinon dans les congés posés validés de l'année suivante.

• A livrer (champ ATT)

Ce champ affiche les demandes en attente de validation et postérieures à la date de paie choisie. Cela correspond au nombre de jours 'En attente' dans la gestion des demandes, imputables sur des dates de paie supérieures à la date de paie sélectionnée, et compris dans la période de consommation (voire de tolérance).

Tant que le solde reste positif, les jours répondant aux critères de recherche sont imputés sur la même année, sinon sur l'année suivante.

• Reste à prendre (champ SLD)

Ce champ affiche le nombre de jours restant à prendre.

• Début consommation (champ DEBDAT)

Période sur laquelle le salarié peut prendre ses congés.

Le champ Début consommation permet d'indiquer la date à partir de laquelle lees congés peuvent être pris.
Le champ Fin tolérée permet d'indiquer la date de fin de tolérance : la période de fin de consommation des congés.

• Fin tolérée (champ FINDAT)

• champ SLDMIN