Achats > Consultations > Retours > Liste retours 

Cette fonction permet de visualiser l'ensemble des retours pour un fournisseur en particulier ou de tous les fournisseurs. La consultation des retours peut se faire sur une plage de date donnée, avec une restitution pouvant aller des retours d'un site de stockage à l'ensemble des retours du dossier en passant par les retours d'une société en particulier.

On pourra si on le souhaite accéder à chaque retour par un tunnel.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    En-tête

    Présentation

    Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation.
    SEEINFOLes retours validés qui ne sont pas en attente d’avoir sont considérés comme facturés.

    SEEINFO La devise de la société et la devise du dossier sont affichées.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Sélection

    La société est automatiquement alimentée par la société du site de stockage par défaut de l'utilisateur.
    Elle reste modifiable et peut être forcée à vide pour consulter les retours de toutes les sociétés. Dans ce cas, le site est automatiquement forcé à vide.

    Il s'agit du site de stockage. Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur.
    Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des retours de la société.

     

     

    • Retour début (champ PNHNUMDEB)

     

    • Retour fin (champ PNHNUMFIN)

     

     

     

    • Date début (champ RTNDATDEB)

    Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
    Ces bornes permettent de filtrer les retours dont la date de retour est comprise dans cet intervalle.
    Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

    • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois,
    • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
    • Date fin (champ RTNDATFIN)

     

    Devises

    Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
    La devise proposée est par défaut celle du budget.
    Le type de taux de cours appliqué dépend du paramètre BUDTYPCUR - Type cours conversion budget (chapitre BUD, groupe CMM).

    SEEINFOIl est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

    Ce champ, non modifiable, affiche la devise du dossier.

    Etat

    • Validé (champ CFMFLGO)

    Cette case à cocher permet de sélectionner les retours validés.

    • Non validé (champ CFMFLGN)

    Cette case à cocher permet de sélectionner les retours non validés.

    Bloc numéro 4

    • Facturé (champ INVFLGO)

    Cette case à cocher permet de sélectionner les retours totalement facturés.

    • Non facturé (champ INVFLGN)

    Cette case à cocher permet de sélectionner les retours non facturés ou partiellement facturés.

     

    Onglet numéro 1

    Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

    • No retour (champ PNHNUM)

     

     

    • Date retour (champ RTNDAT)

     

     

    • Numéro autorisation (champ AUZNUM)

     

    • Validé (champ CFMFLG)

     

    • Facturé (champ INVFLG)

     

    • Comptabilisé (champ PSTFLG)

     

    • Imprimé (champ PRNFLG)

     

     

     

    Icône Actions

    Ce bouton permet d'accéder au retour.

    Traçabilité pièces achats

    Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de consultation Traçabilité pièces achats.

     

     

    Boutons spécifiques

    Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder à des critères complémentaires :

    • N° Retours : Ces critères permettent de donner des bornes de retours à visualiser
    • Comptabilisé : Cette case à cocher permet de sélectionner les retours pour lesquels un avoir à recevoir a été généré
    • Non comptabilisé : Cette case à cocher permet de sélectionner les retours pour lesquels aucun avoir à recevoir n'a été généré
    • Imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les retours imprimés
    • Non imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les retours non imprimés

    Cet écran permet également de choisir le critère de tri des retours. Par défaut ceux-ci sont triés par numéro de retour, mais ils peuvent également être triés par date de retour.

    Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.

    Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conservées pour pouvoir toujours disposer par défaut des retours des deux derniers mois et du mois en cours.

    Barre de menu

    Graphiques / Types retour/période

    Cette consultation graphique permet de visualiser par période, la part de montant hors taxes retournée concernant les retours pour remplacement et les retours définitifs.

    Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de retours, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

    Graphiques / Avoirs/période

    Cette consultation graphique permet de visualiser par période pour les retours en attente d'avoir, la part de montant hors taxes ayant fait l'objet d'un avoir et la part toujours en attente d'avoir.

    Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de retours, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

    Graphiques / Palmarès motifs

    Cette consultation graphique permet de visualiser le palmarès des motifs d'avoir en montant hors taxes pour les retours effectués sur la période considérée.

    Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de retours, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

    Graphiques / Palmarès fournisseurs

    Cette consultation graphique permet de visualiser le palmarès des fournisseurs en montant hors taxes pour les retours effectués sur la période considérée.

    Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de retours, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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