La consultation Factures a pour but de pouvoir rapidement rechercher des factures et de connaître les éventuels règlements qui y sont associés. Cette consultation va de paire avec la consultation Règlements : il est possible de passer directement de la consultation factures à celle des règlements.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    La fonction permet de consulter les factures issues des modules Achats, Ventes et Tiers. Elle se présente sur un écran unique.

    En-tête

    Présentation

    Certains critères de recherche sont obligatoires :

    • La société, 
    • Les dates de début et de fin d'échéance pour les factures à rechercher,
    • Les autres critères sont facultatifs et permettent de restreindre les données à rechercher :
      • Tiers facturé,
      • Tiers payeur,
      • Numéro de Règlement ou de Facture

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    • Collectif (champ COLLEC)

     

     

     

    Bloc numéro 2

     

     

    • Echéance début (champ DATDEB)

     

    • Echéance fin (champ DATFIN)

     

    • Règlement début (champ REGDEB)

     

    • Règlement fin (champ REGFIN)

     

    • Facture début (champ FACDEB)

     

    • Facture fin (champ FACFIN)

     

     

    Onglet numéro 1

    Le tableau dépend du paramétrage demandé. Il présente, entre autre, pour chaque échéance :

    • le montant de l'échéance en devise de transaction,
    • le montant TTC de la facture d'origine en devise de transaction,
    • la colorisation permet de mettre en évidence les factures non validées (champ "Etat"),
    • si le règlement a eu lieu, le numéro de règlement correspondant est indiqué, sinon le numéro de règlement n'apparaît pas.

    Pour tout règlement effectué, il est possible de connaître entre autre information :

    • le montant global du règlement en devise de transaction (champ "Cumul Montant réglé"), un règlement pouvant se rapporter à plusieurs échéances,
    • le montant du règlement affecté à l'échéance consultée (champ "Montant réglé"),
    • si le règlement est partiel, la consultation subdivise les lignes d'échéances en autant de règlements nécessaires au solde de l'échéance

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

    • No pièce (champ NUM)

     

    • Type (champ TYP)

     

    • No règlement (champ NUMREG)

     

    • Montant réglé (champ AMTLIN)

     

    • Date réglement (champ ACCDATREG)

     

    • No chèque (champ CHQNUM)

     

     

    • Adresse (champ BPAINV)

     

    • Montant TTC facture (champ AMTATI)

     

    • Date facture (champ ACCDAT)

     

    • Date échéance (champ DUDDAT)

     

     

    • Adresse tiers (champ BPAPAY)

     

    • Cumul montant réglé (champ PAYCUR)

     

    • No lot (champ PAYLOT)

     

     

    • Collectif (champ SAC)

     

     

     

    • No relevé (champ SOINUM)

     

    • Document origine (champ BPRVCR)

     

    • Etat (champ STA)

     

    • Montant éch. (champ AMTCUR)

     

    • Date origine (champ BPRDAT)

     

     

    Icône Actions

    Factures

    Ce zoom est toujours accessible et permet de remonter sur la facture d'origine.

    Consultation des réglements

    Ce zoom est toujours disponible afin d'accéder rapidement à la consultation de Règlements. Les critères d'en-tête sont immédiatement appliqués à la consultation de règlements (société, site, date et s'il existe, le numéro de règlement).

    Consultation d'écritures

    Ce zoom est disponible uniquement lorsque la facture consultée est validée.

     

     

    Boutons spécifiques

    Ce bouton permet d'affiner les critères d'en-tête. On peut faire un filtre additionnel sur :

    • la devise : si l'on sélectionne par exemple la devise USD, seules les factures en dollar sont recherchées,
    • la recherche ou non d'échéances soldées,
    • la recherche ou non de factures non comptabilisées.     

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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