La validation d'un code déversement suppose une cohérence des paramètres de lancement entre le plan de comptes rattaché au déversement, le type de référentiel et la société sélectionnée.
Vous devez définir les critères de sélection des comptes à solder et préciser les caractéristiques des pièces générées : type, pièce, date.
Les règles d'initialisation du fluxet d'initialisation du partenairesont les mêmes que pour la génération de pièces. Les mêmes règles s'appliquent également à tout contrôle utilisé pour les champs partenaire ou flux.
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Le statut des écritures dans l'écran de lancement est obligatoirement 'Définitif' lorsque la catégorie de pièces 'Réelle' est choisie et que la société est :
Présentation
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
En-tête
| Indiquez une société ou un groupe de sociétés pour limiter l'exécution du code de déversement à une société ou à un groupe donnés. |
| Sélectionnez le type de référentiel impacté par le solde. |
Tableau Sociétés
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Critères
| Code du déversement sur lequel va porter le solde. |
| Saisissez ou sélectionnez un site pour limiter le traitement à ce site. |
| Ce champ identifie le premier jour de la période comptable sur laquelle va porter le solde. |
| Ce champ identifie le dernier jour de la période sur laquelle va porter le solde. |
Génération
| La génération peut se faire en mode réel ou en simulation ce qui permet de visualiser les pièces avant de faire la génération réelle. |
| Dans le cas d'une génération réelle, l'état de la pièce peut être :
Le statut de pièce pour les comptabilisations doit être Définitif quand le type de génération demandé est Réel et que la société répond à un des critères suivants :
Cet état détermine votre possibilité de modifier ou non la pièce. Une fois définitives, les modifications pouvant être apportées à la pièce sont d'ordre informatif ou concernent les imputations analytiques. La date, les montants, les comptes, le code TVA et autres informations purement comptables ne peuvent plus être modifiés. En provisoire, la pièce reste modifiable pour la majorité des informations y figurant. Les options de modification peuvent varier selon :
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| Sélectionnez la transaction de saisie avec laquelle les écritures vont être générées. |
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| Saisissez le code journal (1 à 5 caractères alphanumériques). Les codes pièce peuvent s'appliquer à une société, à un site ou à un groupe donnés. Ces informations sont définies au moment de la création du code pièce. Cependant, la fenêtre de sélection de ce champ (via l'outil de sélection) ne prend pas ces informations en compte. Ces contrôles sont cependant appliqués si vous sélectionnez ou confirmez le code pièce. Vous pouvez modifier le code pièce si un message d'erreur vous avertit qu'il est invalide. |
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Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard ACCDUM est prévue à cet effet.
Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran. Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction. Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3. |
Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code. |
Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo. |
La gestion et la génération de pièces comptables selon une méthode de double-saisie n'est pas disponible dans cette fonction car elle ne traite pas les pièces automatiques. Seules les fonctions qui utilisent les pièces automatiques peuvent appliquer la méthode de double-saisie pour une société.
Le code activité KRU - Législation russe doit être actif pour appliquer la méthode de double-saisie à une société.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Si le traitement est lancé pour une société et que cette société a opté pour la conformité DGI n° 13L-1-06 (c'est-à-dire si le paramètre FRADGI/chapitre TC/groupe CPT a pour valeur 'oui'), les pièces réelles générées par le traitement auront le statut 'Définitif'.
Le traitement est lancé pour toutes les sociétés ou un groupe de sociétés et si au moins une des sociétés a opté pour la conformité DGI n° 13L-1-06 (c'est-à-dire si le paramètre FRADGI/chapitre TC/groupe CPT a pour valeur 'oui'), les pièces réelles générées par le traitement auront le statut 'Définitif'.