Comptabilité > Traitements courants > Déversement 

Cette fonction permet d'exécuter un code déversement pour solder les comptes dont la racine figure dans le paramétrage du code déversement.
La validation d'un code déversement suppose une cohérence des paramètres de lancement entre le plan de comptes rattaché au déversement, le type de référentiel et la société sélectionnée.
Vous devez définir les critères de sélection des comptes à solder et préciser les caractéristiques des pièces générées : type, pièce, date.

Les règles d'initialisation du fluxet d'initialisation du partenairesont les mêmes que pour la génération de pièces. Les mêmes règles s'appliquent également à tout contrôle utilisé pour les champs partenaire ou flux.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Le statut des écritures dans l'écran de lancement est obligatoirement 'Définitif' lorsque la catégorie de pièces 'Réelle' est choisie et que la société est :

  • soit une société de législation française (le paramètre FRADGI/chapitre TC/groupe CPT a pour valeur 'oui', non modifiable),
  • soit une société non française appliquant les règles françaises de la conformité DGI n° 13L-1-06 (le paramètre FRADGI/chapitre TC/groupe CPT a pour valeur 'oui', modifiable).

Onglet Écran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

En-tête

Indiquez une société ou un groupe de sociétés pour limiter l'exécution du code de déversement à une société ou à un groupe donnés.
En tabulant, vous pouvez afficher les détails de la société ou du groupe indiqués dans ce champ, dans la section Société.

  • Type de référentiel (champ LEDTYP)

Sélectionnez le type de référentiel impacté par le solde.

Tableau Sociétés

 

Critères

Code du déversement sur lequel va porter le solde.

Saisissez ou sélectionnez un site pour limiter le traitement à ce site.

  • Date début (champ STRDAT)

Ce champ identifie le premier jour de la période comptable sur laquelle va porter le solde.

  • Date fin (champ ENDDAT)

Ce champ identifie le dernier jour de la période sur laquelle va porter le solde.

Génération

  • Type génération (champ TYPGEN)

La génération peut se faire en mode réel ou en simulation ce qui permet de visualiser les pièces avant de faire la génération réelle.

  • Etat écritures (champ SIM)

Dans le cas d'une génération réelle, l'état de la pièce peut être :

  • Provisoire
  • Final

Le statut de pièce pour les comptabilisations doit être Définitif quand le type de génération demandé est Réel et que la société répond à un des critères suivants :

SEEINFOCet état détermine votre possibilité de modifier ou non la pièce. Une fois définitives, les modifications pouvant être apportées à la pièce sont d'ordre informatif ou concernent les imputations analytiques. La date, les montants, les comptes, le code TVA et autres informations purement comptables ne peuvent plus être modifiés.

En provisoire, la pièce reste modifiable pour la majorité des informations y figurant. Les options de modification peuvent varier selon :

  • La nature et l'origine de la pièce comptable :
    • Pièce de règlement temporaire : ligne bancaire ne pouvant pas être supprimée
    • Pièce de facture d'achat : Ligne tiers non supprimable, compte achat et TVA non modifiables
  • Les évènements de gestion ayant impacté la pièce comptable :
    • Compte de charge avec un montant de TVA déclaré
    • Compte de TVA lettré ou non

Sélectionnez la transaction de saisie avec laquelle les écritures vont être générées.

 

Saisissez le code journal (1 à 5 caractères alphanumériques).
La pièce peut être initialisée par défaut en fonction du type de pièce choisi. Il correspond à la pièce comptable dans lequel la pièce sera enregistrée.
SEEINFOLa saisie d'un code journal non autorisé au niveau du type de pièce est impossible.

Les codes pièce peuvent s'appliquer à une société, à un site ou à un groupe donnés. Ces informations sont définies au moment de la création du code pièce. Cependant, la fenêtre de sélection de ce champ (via l'outil de sélection) ne prend pas ces informations en compte. Ces contrôles sont cependant appliqués si vous sélectionnez ou confirmez le code pièce. Vous pouvez modifier le code pièce si un message d'erreur vous avertit qu'il est invalide.

  • Date pièce (champ VCRDAT)

 

  • Fichier de trace (champ TRACE)

 

 

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard ACCDUM est prévue à cet effet.

Actions spécifiques

Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.

Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction.

Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code.

Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo.

Limite

La gestion et la génération de pièces comptables selon une méthode de double-saisie n'est pas disponible dans cette fonction car elle ne traite pas les pièces automatiques. Seules les fonctions qui utilisent les pièces automatiques peuvent appliquer la méthode de double-saisie pour une société.

Le code activité KRU - Législation russe doit être actif pour appliquer la méthode de double-saisie à une société.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Les documents comptabilisés seront en ‘définitif’ pour la société

Si le traitement est lancé pour une société et que cette société a opté pour la conformité DGI n° 13L-1-06 (c'est-à-dire si le paramètre FRADGI/chapitre TC/groupe CPT a pour valeur 'oui'), les pièces réelles générées par le traitement auront le statut 'Définitif'.

Les documents comptabilisés seront en ‘définitif’ pour une ou plusieurs des sociétés

Le traitement est lancé pour toutes les sociétés ou un groupe de sociétés et si au moins une des sociétés a opté pour la conformité DGI n° 13L-1-06 (c'est-à-dire si le paramètre FRADGI/chapitre TC/groupe CPT a pour valeur 'oui'), les pièces réelles générées par le traitement auront le statut 'Définitif'.

Tables mises en œuvre

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