Génération domiciliations
Cette fonction permet de générer automatiquement des bordereaux d’avis de domiciliation.
En fonction de critères de sélection définis, tous les règlements affecté à une même banque et de même transaction de règlement sont placés sur un avis de domiciliation consultable et modifiable en Saisie de domiciliation.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Le système propose une boîte de dialogue dans laquelle on précise les critères de sélection des avis de domiciliation :
- société, site ;
- lot de saisie
- transaction de règlement, banque, utilisateur ;
- devise
- date d’échéance limite.
A l'issue du traitement, un fichier trace précise la liste des avis de domiciliation générés, ainsi que les règlements qui s’y réfèrent.
Les avis de domiciliation peuvent alors être manipulés dans l’écran de saisie des domiciliations.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Pour sélectionner les règlements quelle que soit leur société, sélectionnez la case à cocher 'Toutes sociétés'. |
|
|
|
|
| Pour sélectionner les règlements, quel que soit leur site, sélectionnez la case à cocher 'Tous sites'. |
|
|
Sélection
| Pour sélectionner les règlements, quelle que soit leur transaction, sélectionnez la case à cocher 'Toutes transactions'. |
|
|
| Pour sélectionner les règlements quel que soit leur lot de saisie, sélectionnez la case à cocher 'Tous lots de saisie'. |
|
|
| Pour sélectionner les règlements quelque soit la banque ou caisse associées, sélectionnez la case 'Toutes banques'. |
|
|
| Pour sélectionner les règlements quel que soit l'utilisateur qui a effectué la dernière saisie, sélectionnez la case à cocher 'Tous utilisateurs'. |
|
|
| Pour sélectionner les règlements quelle que soit leur devise, sélectionnez la case à cocher 'Toutes devises'. |
|
|
|
|
|
Si une date est saisie, seuls les règlements dont la dated'échéance est renseignée et antérieure ou égale à la date saisieseront pris en compte pour la génération des avis dedomiciliation. |
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard GENAVIDOM est prévue à cet effet.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
"Ce site est dans la société xxx"
Le site saisi ne fait pas partie de la société précédemment saisie.
"Pas d'avis de domiciliation pour ce type de règlement"
L’étape " domiciliation " de la transaction de règlement saisie est à " non ".
"PY7 : Dépassement de compteur"
La plage de numérotation des bordereaux d’avis de domiciliation est épuisée.
"PY7 : Transaction abandonnée"
Anomalie lors de l’affectation du n° de bordereau d’avis de domiciliation.