Transferts inter-sites
Utilisez cette fonction pour intervenir sur une ligne de stock ou un ensemble de lignes de stock afin de transférer du stock d'un site à un autre sur une même société ou sur des sociétés différentes. Vous pouvez ainsi implicitement, modifier le statut et l'unité du stock sur le site destinataire.
Les fonctionnalités à couvrir par la fonction sont déterminées par le choix d'une transaction de changement de stock de type de mouvement "transferts inter-sites" paramétrable.
Une fonction Transferts inter-sites est également disponible en mode VT. Accessible depuis un terminal portable, elle permet de créer des mouvements de transferts inter-sites et de lancer automatiquement l'impression des étiquettes.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
A l'entrée dans cette fonction, choisissez une transaction parmi celles paramétrées.
Bloc Sélection
Le transfert inter-sites se fait sur un bordereau dédié. Un même bordereau peut regrouper des transferts pour plusieurs articles. Vous devez, toutefois, sélectionner des lignes de stock à transférer article par article. Utilisez le champ Articledu bloc d'en-tête Sélectionpour filtrer les lignes de stock à mouvementer.
Bloc Lignes de stock
Vous pouvez intervenir sur une ligne de stock ou un groupe de lignes de stock. Sélectionnez ces lignes par picking dans le cas d'un transfert inter-sites en masse. Ces lignes sont présentées dans le volet Sélections Stock. Pour que des lignes de stock apparaissent dans ce volet de sélection, vous devez avoir saisi un code article ou un emplacement origine dans les zones dédiées.
Les lignes de stock ainsi sélectionnées donnent lieu aux lignes de bordereau de transferts inter-sites.
Sélection des lignes de stock
Le volet Sélections Stock se charge de l'ensemble des lignes de stock de l'article. Vous pouvez filtrer ces lignes afin d'en limiter le nombre : cliquez sur Critères picking pour saisir des critères de sélection supplémentaires.
Dans le volet de sélection, sélectionnez les lignes par picking, soit une par une, soit par groupe de lignes. Pour sélectionner un groupe de lignes : pickez la première ligne puis la dernière ligne, tout en maintenant la touche Shift du clavier enfoncée. Pour sélectionner plusieurs groupes de lignes de stock, utilisez les touches Control et Shift du clavier.
La quantité de stock sélectionnée sur une ligne se limite à la quantité disponible pour cette ligne de stock (cette quantité est affichée dans le volet de sélection des lignes de stock).
- Cas des articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie : le picking des numéros de série à modifier peut se faire de différentes façons :
- par sélection multiple dans le volet de sélection de numéros de série consécutifs: le système agrège sur une ligne de bordereau unique l'ensemble des numéros de série consécutifs sélectionnés,
- par sélection ligne par ligne des numéros de série à traiter : le système n'agrège les numéros de série que si la sélection ligne à ligne se fait dans l'ordre de numéros de série consécutifs. Dès que la séquence est rompue, le système crée une nouvelle ligne de bordereau.
- Cas des articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie globale : les numéros de série ne sont pas visibles. Pour visualiser et si nécessaire, ventiler les quantités sur différentes séquences de numéros de série, cliquez sur Saisie détail changement stock depuis l'icône Actions.
Transferts inter-sites
Les lignes de bordereau ainsi constituées présentent, selon le paramétrage de la transaction de transferts inter-sites sélectionnée, les informations de stock origine et les informations de stock destination.
Selon le rôle de la transaction utilisée, vous pouvez intervenir sur les informations destination afin de préciser la quantité à traiter, l'emplacement destination, le numéro de contenant destination ou le statut de destination, ou l'unité de destination, la désignation du mouvement. Saisissez ces informations :
- soit directement sur la ligne de document,
- soit via l'écran de Saisie détail du transfert inter-sites, si vous souhaitez répartir le stock sélectionné sur plusieurs emplacements, ou en plusieurs statuts ou en plusieurs unités.
Cas du changement de statut
Pour chaque article, au niveau de la fiche article, onglet Gestion, vous pouvez préciser s'il convient de générer une demande d'analyse dans le cas où le nouveau statut sera de type Q*.
A la création du bordereau le système génère autant de mouvements de stock que de lignes de stock modifiées.
Vous ne pouvez pas modifier un transfert inter-sites créé : pour modifier un mouvement passé, vous devez réaliser un mouvement dans le sens inverse. Toutefois, le détail des modifications réalisées peut être consulté en cliquant sur Consultation des mouvements de stock depuis l'cône Actions, à la ligne de bordereau.
Transfert inter-site ou inter-société
Pour transférer du stock vers un autre site inter ou intra-société, vous devez utiliser une transaction qui prévoit ce type de transfert.
Certaines informations spécifiques au transfert inter-site sont à préciser :
- Site de destination
Ce site peut appartenir à la même société que le site de stockage renseigné, qui est alors le site d’origine du transfert ou appartenir à une société différente. Dans ce dernier cas, on parle alors de transfert de stock inter-société, l'indicateur Inter société est mis à jour automatiquement par le système, non modifiable. - Site d’achat
Ce champ est utile uniquement dans un contexte inter-société. Dans ce cas, le site d’achat est alimenté par défaut avec le site destination, s’il est lui même un site de type Achat. Le cas échéant, le système affecte le premier site de type Achat de la société destinataire.
Deux contrôles sont effectués : - le site d’achat renseigné doit correspondre à la même société que le site destinataire,
- une fiche client doit être associée au site d’achat renseigné afin que la facturation soit possible.
Dans un contexte intra-société, le site d’achat est grisé.
- Site de vente
Ce champ est utile seulement dans un contexte inter-société. Dans ce cas, le site de vente est alimenté par défaut avec le site de stockage (origine du transfert) s’il est lui même de type Vente, sinon, le système affecte le premier site de type Venteayant le même site financier que le site de stockage. A défaut, le système affecte le premier site de vente appartenant à la même société que le site de stockage. Un contrôle vérifie que le site de vente renseigné est bien sur la même société que le site de stockage.
Dans un contexte intra-société, le site de vente est grisé. - Adresse de destination dans un contexte intra-société
Ce champ est alimenté par défaut avec l’adresse définie par défaut sur le site de destination - Adresse de destination dans un contexte inter-société
Si le site d’achat est bien défini comme client, l’adresse de destination est l’adresse de livraison de ce client correspondant au site de destination saisi (site de réception du client livré).
Par défaut, un transfert inter-société est marqué A facturer : la facturation de tels transferts se fait via la fonction de facturation automatique des transferts. Une fois le transfert facturé, le numéro de pièce de la facture est mis à jour sur la pièce de transfert dans le champ dédié. Un transfert inter-site / intra-société ne peut pas être marqué à facturer. Les transferts en stock sont des transferts simplifiés qui ne gèrent pas, par exemple, les retours. Si vous êtes amenés à gérer des flux complets et réguliers, il est préconisé de ne pas utiliser les transferts inter-sites. Pour transférer les marchandises entre des sites de sociétés différentes, utilisez plutôt les Expéditions et les Réceptions qui peuvent faire l'objet de retours et d'avoirs.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Saisissez le site de stockage. Il est initialisé par défaut avec le site associé à votre profil fonction. |
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| Renseignez le numéro de pièce. |
| Il s'agit de la désignation du document. |
| Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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| Référence de l'affaire que vous associez au changement de stock. Ce code affaire, sera stocké dans le champ PJT de la table STOJOU et de la table STOCK s'il est précisé en en tête de document. |
| Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
Inter-sites
| Nom du site de production. |
| Ce champ est utile uniquement dans un contexte inter-sociétés. Dans ce contexte, le site d’achat est alors chargé par défaut avec le site destination, s’il est lui même un site de type achat. Le système affecte alors le premier site de type achat de la société destination.
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| Il s'agit du code adresse par défaut du site de réception choisi. Cette adresse sera inscrite sur le bon de commande adressé au fournisseur. |
| Cette information non modifiable précise si le transfert est de type inter-sociétés. |
| Site de vente. Il doit faire partie de la même société que le site de départ. |
| Il s'agit du numéro de facture. |
| Permet d'indiquer si le transfert doit être facturé ou non. |
Sous-traitance
| Renseignez le fournisseur à l'origine de la réception. Les listes de sélection concernant les commandes et les livraisons inter-sites / inter-sociétés pouvant être réceptionnées, sont ainsi filtrées et restreintes à celles concernant ce fournisseur. Depuis l'icône Sélection, vous pouvez :
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| Adresse du sous-traitant à laquelle doit s'effectuer le transfert. |
| Renseignez, dans ce champ, un emplacement par adresse du fournisseur de sous-traitance (lequel doit être défini comme client). Cet emplacement doit être de type Sous-traitant et sera exploité pour les livraisons de sous-traitance.
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Sélection
| Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur la référence article. |
| L'affichage de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée. |
| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
| Référence de l'emplacement à traiter.
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Destination
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| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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| Ce champ est visible uniquement pour les changements de stock de type Interne.
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Picking des stocks
| Ce bouton est disponible uniquement pour un Changement Interne et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d'emplacement massifs. |
| Ce bouton est disponible seulement pour les Changements internes et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d’emplacement en masse. |
Tableau Lignes stock
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| Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.
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| Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en US.
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| Sasir la nouvelle unité de conditionnement. |
| Saisir le coefficient UC-US. |
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| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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| Saisir le nouveau statut. |
| Aide commune à tous les écrans de Changement de stock. Indiquez le numéro de contenant vers lequel le transfert doit s’effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
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| Type d'emplacement vers lequel le transfert doit s'effectuer. |
| Il s'agit de l'emplacement vers lequel le transfert doit s'effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée. |
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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| Ce paramètre permet d'enregistrer une demande d'analyse à traiter par la fonction de Contrôle de qualité, dans le cas où le statut a été saisi à la valeur 'Q'. Si ce paramètre a pour valeur 'Non', le changement de statut en 'A' ou 'R' ne peut pas se faire dans la fonction de Contrôle de qualité : il faut passer par les bordereaux de Changement de statut. |
| Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
| Prix de l'ordre. |
Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables. |
Icône Actions
Saisie détail chgt stock
En cours de saisie d'un mouvement de stock, il est possible de ventiler une ligne de stock (ou un ensemble de lignes de stock dans le cas de numéros de série consécutifs, pour les articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie) sur :
- plusieurs emplacements,
- plusieurs numéros de contenants,
- ou plusieurs statuts,
- ou plusieurs unités.
Pour cela, cliquez sur cette action pour ouvrir la fenêtre de saisie détaillée et répartissez la quantité sur les informations de stock souhaitées.
La fenêtre de saisie détaillée se compose d'un en-tête et d'un tableau de lignes de stock.
- L'en-tête reprend les caractéristiques de stock de la ligne de stock à mouvementer (ou des lignes de stock si vous avez sélectionné plusieurs numéros de série consécutifs) ainsi que la quantité à traiter.
- Le tableau reprend uniquement les informations de stock destinataires que la transaction de stock prévoit de pouvoir modifier, ainsi que la quantité à traiter.
Lorsque la ligne de stock porte sur un article dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie globale, vous ne pouvez pas saisir directement les séquences de numéros de série dans cet écran. Pour ventiler la ligne sur plusieurs plages de numéros de série, cliquez sur N° série concernés depuis l'icône Actionsaccessible en début de ligne.
Dans le volet d'actions, cliquez sur l'option Sections analytiques pour accéder à la consultation et éventuellement à la modification des sections analytiques rattachées aux mouvements de sortie et d'entrée. Les sections analytiques sont accessibles uniquement dans le cas d'un bordereau de transfert de stock d'un site à un autre. Dans le cas de bordereaux de changement de stock interne ou de transfert vers fournisseur, les sections analytiques ne sont pas gérées.
Facture
Stock par site
No séries concernés
Cette action est disponible lorsque les numéros de série de l'article sont gérés en Entrée/sortie globale et que la ligne de stock sélectionnée correspond à plusieurs numéros de série ou séquences de numéros de série.
Cliquez sur cette action pour visualiser les séquences de numéros de série.
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BONTRFEXT : Bons de transfert externe
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Utilisez cette action pour renseigner des critères de sélection afin de filtrer et limiter les lignes de stock proposées dans le volet de sélection. |
Barre de menu
Options / Transaction
Cliquez sur cette action pour visualiser le paramétrage de la transactionde transferts inter-sites utilisée.
Options / Sections analytiques
Cliquez sur cette action pour consulter et éventuellement modifier les sections analytiques rattachées à l'en-tête de bordereau, uniquement dans le cas d'un bordereau de transfert inter-site.