Génération automatique

• Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.

• Société (champ CPY)

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

• Tous sites (champ ALLFCY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

• Site (champ FCY)

Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société unique.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

 Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.

Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur.

• champ WFILLER

• Législation (champ LEG)

• Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, il est nécessaire de les indiquer).

• Service (champ SRV)

Utilisez ce code pour identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

• Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, il est nécessaire des les indiquer).

• Profil (champ PRF)

Utilisez ce code pour identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

• Matricule début (champ MATDEB)

Ce champ définit les bornes de sélection des matricules à traiter par la fonction.

• Matricule fin (champ MATFIN)

• Population (champ POP)

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

• Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

• Période (champ PERCOD)

Saisissez une période d'extraction de paie.

La liste de sélection contient les périodes d'extraction de paie correspondant au mois de paie.

Les détails de la période d'extraction de paie sont ensuite affichés dans le bloc Éléments de paie.

Les périodes d'extraction doivent être actives pour pouvoir être sélectionnées dans la liste de sélection.

Le système créera des bulletins de paie pour des salariés dont les contrats de travail sont associés à cette période d'extraction.

• Année (champ PERYEA)

• Numéro période (champ PERNUM)

• Mois fiscal (champ TAXMON)

• Période du mois (champ PERMON1)

• Date de paie (champ DAT)

Date des paies à générer. Cette date doit être comprise dans le mois de paie en cours ou éventuellement le début du mois suivant, en cas de décalage de paie. Par défaut, la date proposée est celle saisie lors du changement du mois de paie.

• Période début (champ DATDEB)

Période de travail à laquelle la date de paie correspond. Par défaut, la période indiquée lors du changement de mois de paie est proposée. Une nouvelle paie est générée pour les salariés présents au moins un jour dans cette période en fonction de leurs entrées/sorties. Aussi les dates de début/fin de période des nouvelles paies seront ajustées à la période de présence du salarié en fonction des périodes des paies déjà effectuées.

• Période fin (champ DATFIN)

• Date de paiement (champ DATPAI)

Champ contenant la date de paiement des salaires. Ce champ indique par défaut la date de paiement défini par la fonction Mois de paie. 

Cette date peut être postérieure à la date affichée dans le champ Date de paie et concerner un autre mois. Toutefois, si la Date de paie est modifiée pour une date ultérieure à la Date de paiement, ce champ est mis à jour automatiquement en fonction de la Date de paie.

Cette date est automatiquement modifiée pour correspondre à la Date de paie lorsque le paramètre JPAY contient une valeur qui se traduit par le report du paiement des salaires sur le mois suivant.

• Profil supplémentaire (champ PRFSUP)

Ce champ contient le code de profil supplémentaire si le bulletin de paie est un bulletin supplémentaire.
Utilisez les bulletins supplémentaires pour effectuer des versements complémentaires, tel que le versement de l’intéressement, par exemple. Dans ce cas le code du profil supplémentaire est INT.

 Les profils supplémentaires sont les profils dont la case Supplémentaire est cochée dans l’en-tête de la fonction Profils.

• Entêtes multiples autorisées (champ FLGSEVBUL)

Option autorisant la génération automatique de plusieurs bulletins de paie sur un même mois de paie, et sur des périodes pouvant se chevaucher.

• Exclure des attestations (champ FLGOUTBUL)

Si cette case est cochée, le bulletin de paie est exclu des extractions de données pour la génération d'attestations (attestation Pôle emploi, attestation Sécurité sociale, etc.).

Utilisez cette option pour exclure les paies d'intéressements de ces attestations.