Grand-livre général

Pré-requis

Accès à l'état

Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Editions légales.

Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :

 Données de base > Tiers > Tiers

 Données de base > Tables comptables > Générale > Comptes

 Données de base > Tables comptables > Générale > Groupes de comptes

 Données de base > Tables comptables > Générale > Pyramides de comptes

Liste des critères

Remarques

Le paramètre comptedeb peut prendre plusieurs valeurs successives. L'état est alors segmenté en parties éditées successivement, bornées par les valeurs de bornes saisies. Ceci permet d'améliorer les performances de Crystal Reports (pagination se ralentissant pour des états particulièrement volumineux, sur plusieurs milliers de pages).

Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction CONSCPT (Comptes).

Description de l'état

L’en-tête de l’état affiche les informations suivantes :

• Société sélectionnée
• Devise d'impression
• Borne de dates

Au début du compte, les éléments suivants sont édités :

• Les montants d'à-nouveaux quand le paramètre d'état Prise en compte à-nouveaux a pour valeur Oui et que les bornes sélectionnées incluent le premier mois de l'exercice.
• Les montants d'à-nouveaux des totaux antérieurs si le paramètre Report totaux antérieurs a pour valeur Oui.

L’état imprime les informations suivantes pour une société et pour chaque compte :

• Pour chaque ligne comptable originale :
• Date de comptabilisation de la pièce
• Type de pièce et numéro de pièce
• Libellé
• Site
• Journal
• Lettre du niveau de lettrage (si applicable)
• État de la pièce : P= Provisoire ou D= Définitive
• Débit ou crédit
• Solde cumulé débiteur ou créditeur
• Pour chaque ligne de centralisation :
• Libellé
• Site
• Débit ou crédit
• Solde cumulé débiteur ou créditeur

Détail comptes centralisés :

• Dans le cas d'un Compte normal avec le paramètre d'état Détail comptes centralisés sur Non :
• Si Centralisable est sélectionné : Une ligne centralisée (récapitulative) par période comptable est imprimée.
• Si Centralisable n'est pas sélectionné : Les détails de l'écriture sont imprimés.
• Dans le cas d'un Compte normal avec le paramètre d'état Détail comptes centralisés sur Oui :
• Le détail de l'écriture est imprimé que Centralisable soit sélectionné ou non.
• Pour un Compte collectif : Une ligne centralisée est imprimée pour chaque période comptable.

Des options de sélection supplémentaires vous permettent d'imprimer les informations suivantes :

• Soldes par niveau de compte de cumuls
• Sections analytiques, quantité et unité d'œuvre de l'écriture
• Total de la période (période calendaire mensuelle, et non la période comptable définie pour la société en gestion des périodes).
• Partenaire et flux de consolidation pour chaque ligne si la valeur du paramètre d'état Détail partenaire/flux est Oui.
  • Lorsque ce paramètre a pour valeur Oui, le flux, le code partenaire et la description de l'écriture s'affichent sur un sous-niveau pour chaque ligne.
  • Lorsque ce paramètre a pour valeur Non, les détails de sous-niveau ne s'affichent pas.

Paramètre d'état Détail pièces définitives pour un type de référentiel donné :

• S'il a pour valeur Oui, un sous-niveau de détails est affiché pour chaque pièce définitive, comprenant le numéro définitif et la date définitive. Pour une pièce temporaire, ces champs ne sont pas affichés.
• S'il a pour valeur Non, le sous-niveau de détails n'est pas affiché, quel que soit le statut de la pièce.

Pour le paramètre d'état Détail origine pièces :

• S'il a pour valeur Oui, le document d'origine et les informations associées s'affichent pour chaque pièce, quel que soit le statut.
  • L'Origine détermine comment la pièce a été créée : Saisie directe, génération automatique, import via un modèle.
  • Le champ Transaction origine indique le code de la transaction d'origine, soit le code de la pièce automatique, du modèle d'import, de la fonction, ou une valeur 'en dur'.
• Si le paramètre a pour valeur Non, le document d'origine et les informations associées ne sont pas affichés.

Le total société est imprimé en fin d'état.

Limites

Les paramètres Ecritures lettrées incluses, Ecritures provisoires et Ecritures de simulation qui ont pour valeur Non ne sont pas pertinents pour les lignes de comptes collectifs.

Pour les lignes de compte collectif, l'état permet d'avoir une ligne de cumul par période. Les montants pris sont ceux de la balance, qui stocke les montants des pièces réelles provisoires / définitives et des pièces en simulation active, sans distinction.

De même, pour le cumul des montants, il n'y a pas de distinction entre une ligne tiers lettrée et une ligne de tiers non lettrée pour la période.