Etats > Module Comptabilité > Etat LISSTA (Liste des sections) 

Cet état restitue, pour une opération d'inventaire, la liste des relevés d'inventaire répondant aux critères de sélection précisés lors de la demande d'édition, ces critères pouvant porter sur tout ou partie d'une localisation (Site/Bâtiment/Etage/Pièce), sur le statut, ainsi que sur le code action de ces relevés.

Les relevés sont présentés classés par Localisation, Pièce et Code barres de l'élément physique.

Pré-requis

Accès à l'état

Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Listes Données de base / TC.

Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :

 Données de base > Tables comptables > Analytique > Sections

 Données de base > Tables comptables > Analytique > Groupes de sections

 Données de base > Tables comptables > Analytique > Pyramides de sections

 Budgets opérationnels > Gestion des budgets > Entités

Liste des critères

Divers

1/ La saisie de valeurs pour les paramètres de sélection autres que l'Opération d'inventaire, est facultative. Les valeurs par défaut affichées sont celles renseignées au niveau du Dictionnaire des états.

2/ Aucun contrôle d'existence n'est effectué sur les valeurs saisies pour les paramètres de sélection Pièce et Localisation. Dans le cas où elles se révèlent inexistantes ou incohérentes, aucune édition n'est produite.

3/ Il est possible de préciser, comme paramètre de sélection, un statut de relevé en particulier ; il est nécessaire, dans ce cas, de positionner le paramètre Tous les statuts à Non ; en effet, lorsque celui-ci est à Oui, il prime sur le statut précisé.

4/ De la même façon, il est possible de préciser comme paramètre de sélection, un code action particulier ; il est nécessaire, dans ce cas, de positionner le paramètre Tous les codes action à Non ; en effet, lorsque celui-ci est à Oui, il prime sur le code action précisé.

Description de l'état

Critères de regroupement/classement

Les relevés sont présentés regroupés et classés par ordre ascendant selon les critères suivants :

- Site d'inventairee   Saut de page
- Code Localisation   Saut de 2 lignes 
- Pièce
- Code à barres de l'élément physique

Informations restituées
  • En-tête
     
    L'en-tête indique la référence du site d'inventaire.

L'état présente 2 lignes par relevé sélectionné.

Sur la 1ère ligne :

Informations

Alimentées à partir des rubriques

Table

Localisation

LOC

PHY

CB de l'élément physique

BAC

PHY

Statut du relevé

IVYSTA

IVY

Référence de l'élément physique

PHYREF

PHY

Famille

IVYFAM

IVY

Sur la 2ème ligne :

Informations

Alimentées à partir des rubriques

Table

Pièce

IVYROO

IVY

Société

IVYCPY

IVY

Code action

IVYCODACI

IVY

Désignation de l'élément physique

PHYDES1

PHY

Tables concernées

Les données extraites des tables suivantes sont utilisées par l'état LISSTA :

Table

Intitulé Table

FACILITY [FCY]

Sites

PHYELT [PHY]

Eléments physiques