Liste de non-conformités
Utilisez cet état pour lister les non-conformités aux différentes étapes du cycle de correction et prévention.
Vous pouvez inclure toutes les non-conformités, ou une borne de non-conformités. La plupart des champs de données de la non-conformité peuvent être utilisés comme filtre. Vous pouvez, par exemple, filtrer la sélection par site, client, fournisseur, produit, responsable qualité, cause probable, cause principale, ou selon le statut de la non-conformité.
Prérequis
Accès à l'état
Pour accéder à cet état :
- Dans la barre d'icônes de la fonction Non-conformité (GESNCSH), cliquez sur l'icône Impression puis sur l'option Liste ;
- Dans la fonction Etats (AIMP) (Menu Etats, sous-menu Etats), sélectionnez le code état NCSRECENT.
Liste des critères
Paramètre | Intitulé paramètre | Type |
|---|---|---|
sitedeb | Borne de sites | |
bpcdeb | Bornes clients | |
bpsdeb | Bornes fournisseur | |
non-product | Non stock (Menu local Non, Oui) | |
itmdeb | Bornes article | |
eccvalmajdeb | Borne versions majeures | ECS |
eccvalmindeb | Borne versions mineures | EVL |
ncsstadeb | Bornes statuts (Menu local Nouveau, En cours d'analyse, Rejeté...) | |
ncsroocaudeb | Bornes causes principales | |
ncsprocaudeb | Borne causes probables | |
ncsreasondeb | Borne motifs | |
severitydeb | Borne niveaux gravité (Menu local - Sélectionner -, Critique, Important...) | |
impactdeb | Borne impacts changement (Menu local - Sélectionner -, Important, Bas, Inconnu) | |
ncsmanagerdeb | Borne responsables QA | |
ncsplannerdeb | Borne planificateurs | |
credatdeb | Borne dates création | D |
closedatedeb | Borne dates clôture | D |
Remarques
Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction GESNCSH (Non-conformité).
Six bornes sont proposées :
- Pour inclure toutes les non-conformités, laissez les valeurs définies par défaut.
- Pour inclure uniquement les non-conformités sélectionnées, saisissez les bornes souhaitées. Utilisez les champs Valeur début et Dernière valeur comme valeurs par défaut pour inclure la première et la dernière valeur enregistrées.
Pour filtrer davantage les résultats, saisissez ou sélectionnez une valeur dans les autres champs de non-conformité. Laissez les champs vide pour inclure toutes les non-conformités.
Une non-conformité peut concerner un produit spécifique, ou un produit non 'stock', c'est-à-dire une documentation, une procédure, un concept, une formation (etc.). Pour imprimer uniquement les non-conformités déclarées pour des 'process', paramétrez le champ Non stock sur 'Oui'.
Pour afficher les statuts de non-conformités autres que 'Clos', laissez le champ Valeur début vide dans la borne des dates de clôture.
Description de l'état
Cet état liste toutes les non-conformités par site, triées selon leurs identifiants, et groupées selon leur statut. Le nombre total de non-conformités est renseigné pour chaque statut, ainsi que le nombre total de non-conformités dans l'état.
Les champs suivants sont inclus :
- Site
Site où la non-conformité s'est produite. - Client/Fournisseur
- Non stock
Le process, système, ou article 'non stock' (documentation, procédure, formation, etc.), pour lequel la non-conformité a été déclarée.
Pour imprimer uniquement les non-conformités déclarées pour des process, paramétrez ce champ sur 'Oui'. - Produit
Code produit pour lequel une non-conformité a été déclarée. - Version majeure/Version mineure
La version majeure et/ou mineure du produit pour laquelle la non-conformité a été déclarée. - Statut
Etape où se situe la non-conformité dans le cycle de correction/prévention. - Cause principale
Cause principale de l'incident de non-conformité. - Cause probable
Cause probable à l'origine de l'incident de non-conformité. - Motif
Motif de l'incident de non-conformité. - Gravité/Impact du changement
Niveau d'urgence de la mise en œuvre d'une action corrective ou préventive. - Responsable qualité
Utilisateur Sage X3 qui a un contrôle total sur la non-conformité. - Planificateur
Utilisateur Sage X3 responsable d'élaborer le plan d'action correctif/préventif de la non-conformité. - Date création/Date clôture
Date à laquelle l'incident de non-conformité a été créé et/ou clos.