Storno Genehmigung

• Unternehmen / Standort (Feld CFY)

Code des Standorts oder des Unternehmens, der in der Liste erfasst oder ausgewählt werden muss. Dieser Code ermöglicht für den Genehmigungsabbruch die Auswahl aller Budgetpools, Budgets und Budgetpositionen mit dem Status "Genehmigt" für dieses Unternehmen. 

 Entspricht die erfasste Information einem Unternehmen, stellt die Auswahl alle auf Unternehmensebene definierten Objekte dar, einschließlich der auf Standortebene dieses Unternehmens definierten Objekte. Entspricht die erfasste Information einem Standort, stellt die Auswahl nur die auf Ebene dieses Standorts definierten Budgetobjekte dar.

• Feld INTCFY

Dem Standort- und Unternehmenscode zugewiesener Titel.

• Beginn (Feld DATSTR)

Die angegebenen Datumsbereiche ermöglichen das Filtern der Budgetobjekte, deren Startdatum in diesem Intervall liegt (Startdatum höher oder gleich dem Startdatum der Periode und kleiner oder gleich dem Enddatum der Periode).

Standardmäßig wird das Startdatum vom Startdatum des letzten offenen Geschäftsjahres ausgefüllt (kann geändert werden).

Die jährlichen Budgetpools in der Periode sind die, deren Startdatum in der erfassten Periode liegt. Die mehrjährigen Budgetpools in der Periode sind die, die ein Budget enthalten, dessen Startdatum in der erfassten Periode liegt.

• Wird das Feld "Unternehmen/Standort" durch einen Standort vervollständigt, erhält man nur die auf Ebene dieses Standorts definierten Objekte, deren jährliches Budget ein Startdatum hat, das in der erfassten Periode liegt.
• Ist das Feld "Unternehmen/Standort" ein Unternehmen, erhält man die auf Ebene dieses Unternehmens und seiner Standorte definierten Objekte, deren jährliches Budget ein Startdatum hat, das in der erfassten Periode liegt.

Nach der Erfassung dieser Auswahlkriterien wird durch Aktivierung der Taste "Anzeigen/Aktualisieren" die Tabelle mit den (vollständig oder teilweise) genehmigten Budgetpools, Budgets und Budgetpositionen angezeigt, die dem Unternehmen oder dem Standort entsprechen und in der festgelegten Periode liegen.

• Ende (Feld DATEND)

Standardmäßig wird das Enddatum vom Enddatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert (kann geändert werden).

• Projekt (Feld CRIPRJ)

Auswahlkriterium, mit dem die Suche verfeinert werden kann. Es werden nur die Budgetpools, Budgets und Positionen dieses Projekts für den Genehmigungsabbruch dargestellt, die den Status "genehmigt" haben und keine Einkäufe enthalten.

Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die mindestens einen zugehörigen, mit dem erfassten Unternehmen oder dem Standort verknüpften Budgetpool enthalten (direkt, nach dem Standort, der Unternehmensgruppe oder der Standortgruppe).

• Verantwortliche Einheit von (Feld ENTMSTR)

Auswahlkriterium, mit dem die Suche in einem Bereich von verantwortlichen Einheiten verfeinert werden kann. Das erste Feld ermöglicht die Auswahl oder Erfassung des ersten Codes "Verantwortliche Einheit" des Bereichs. Das zweite Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl des letzten Codes "Verantwortliche Einheit" des Bereichs. Es werden nur die Einheiten in der Auswahl angezeigt, deren Unternehmenscode dem erfassten Unternehmenscode entspricht, sowie die Einheiten, die keinen Unternehmenscode haben.

Nach der Erfassung der Auswahlkriterien wird durch Aktivierung der Taste "Anzeigen/Aktualisieren" die Tabelle mit den (vollständig oder teilweise) genehmigten Budgetpools, Budgets und Budgetpositionen angezeigt, die den Kriterien entsprechen.

• Wurde kein Projektcode angegeben, stellt die Auswahl nur die Budgetpools, Budgets und Positionen dar, die dem erfassten Unternehmen/Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen und diesen Einheiten angehören.
• Wurden ein Projektcode und ein Einheitenbereich erfasst, stellt die Auswahl nur die Budgetpools, Budgets und Positionen dar, die dem erfassten Unternehmen/Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen und diesem Projekt und diesen Einheiten angehören.

• Verantwortliche Einheit bis (Feld ENTMEND)

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl der letzten verantwortlichen Einheit des Bereichs.

• Genehmigende Einheit von (Feld ENTASTR)

Auswahlkriterium, mit dem die Suche in einem Bereich von Genehmigungseinheiten verfeinert werden kann. Das erste Feld ermöglicht die Auswahl oder Erfassung des ersten Codes "Genehmigungseinheit" des Bereichs. Das zweite Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl des letzten Codes "Genehmigungseinheit" des Bereichs. Es werden nur die Einheiten in der Auswahl angezeigt, deren Unternehmenscode dem erfassten Unternehmenscode entspricht, sowie die Einheiten, die keinen Unternehmenscode haben.

Nach der Erfassung dieser Kriterien können durch Aktivierung der Taste "Anzeigen/Aktualisieren" in der Tabelle die Budgetpools, Budgets und Budgetpositionen mit mindestens einem genehmigten Objekt dargestellt werden, die in den Genehmigungseinheiten des festgelegten Bereichs definiert sind.

• Wurde kein Projektcode angegeben, stellt die Auswahl nur die Budgetpools dar, die dem erfassten Unternehmen/Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen und diesen Einheiten angehören.
• Wurden ein Projektcode und ein Einheitenbereich erfasst, stellt die Auswahl nur die Budgetpools dar, die dem erfassten Unternehmen/Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen und diesem Projekt und diesen Einheiten angehören.

• Genehmigende Einheit bis (Feld ENTAEND)

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl der letzten Genehmigungseinheit des Bereichs.

• Budgetpool von (Feld ENVSTR)

Auswahlkriterium, mit dem die Suche in einem Bereich von Budgetpools verfeinert werden kann. Das erste Feld ermöglicht die Auswahl oder Erfassung des ersten Codes "Budgetpool" des Bereichs. Das zweite Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl des letzten Codes "Budgetpool" des Bereichs. Nur die Budgetpools werden in der Auswahl dargestellt, die mindestens ein genehmigtes Objekt enthalten (Budgetpool, Budget oder Budgetposition).

Nach der Erfassung der Auswahlkriterien wird durch Aktivierung der Taste "Anzeigen/Aktualisieren" die Tabelle mit den (vollständig oder teilweise) genehmigten Budgetpools, Budgets und Budgetpositionen angezeigt, die den Kriterien entsprechen.

• Wurde ein Projektcode erfasst, stellt die Auswahl nur die dem Projekt zugehörigen Budgetpools für das erfasste Unternehmen/Standort und die erfasste Periode dar.
• Wurde kein Projektcode angegeben und wurde ein Einheitenbereich festgelegt, stellt die Auswahl nur die Budgetpools dar, die dem erfassten Unternehmen/Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen und diesen Einheiten angehören.
• Wurden ein Projektcode und ein Einheitenbereich erfasst, stellt die Auswahl nur die Budgetpools dar, die dem erfassten Unternehmen/Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen und diesem Projekt und diesen Einheiten angehören.
• Wurde kein vorheriger Projektcode angegeben, stellt die Auswahl nur die Budgetpools dar, die dem erfassten Unternehmen/Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen. 

• Budgetpool bis (Feld ENVEND)

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl des letzten verantwortlichen Budgetpools des Bereichs.

• Anzeigen/Aktualisieren (Feld SEARCH)

Nach der Erfassung des Unternehmens-/Standortcodes oder der Auswahlkriterien kann man mit diesem Button die Darstellung der Budgetpools, Budgets und Positionen mit dem Status "Genehmigt" und die keine Einkäufe enthalten starten, die den Auswahlkriterien entsprechen.

• Auswählen/Auswahl aufheben (Feld COCHER)

Mit dem Button "Alle auswählen/abwählen" können in einem Arbeitsgang sämtliche Budgetobjekte der Auswahl ausgewählt werden. Mit demselben Button kann diese Auswahl auch aufgehoben werden.

• Abbrechen (Feld ANU)

Dieses Feld ermöglicht die Auswahl des Budgetpools, des Budgets und der Budgetpositionen für den Genehmigungsabbruch.

Für den Genehmigungsabbruch kann ausgewählt werden:

• Eine Budgetposition, ohne Auswahl des Budgets und des Budgetpools,
• Ein Budget, wenn die Budgetpositionen nicht genehmigt wurden, ohne Auswahl des Budgetpools,
• Ein Budgetpool, wenn die Budgets und Positionen nicht genehmigt wurden.

Für den Genehmigungsabbruch kann zusammen ausgewählt werden:

• Ein Budgetpool, ohne automatische Auswahl der Budgets und Budgetpositionen,
• Ein Budget, mit automatischer Auswahl der Budgetpositionen.

• Ebene (Feld NIV)

Bezeichnung der Ebene des Genehmigungsabbruchobjekts: Budgetpool, Geschäftsjahresbudget und Budgetposition.

• Budgetpool (Feld ENV)

Code des Budgetpools, der Objekt des Genehmigungsabbruchs ist.

• Bezeichnung (Feld ENVINT)

Dem Budgetpoolcode zugewiesene Bezeichnung.

• Geschäftsjahr (Feld INTFIY)

Code und Bezeichnung des Geschäftsjahres, für die Budgets nach Geschäftsjahr und die Budgetpositionen.

• Konto (Feld ACC)

Budgetkonto aus der Budgetposition. Kann nicht geändert werden.

• Betrag (Feld AMT)

Betrag, der vom Budgetpool, vom Budget und von der Budgetposition budgetiert wurde.

• Währung (Feld CUR)

Mit diesem Code wird die Verwaltungswährung der Budgetpools, Budgets und Budgetpositionen angegeben. Dieser Code wird in der Währungstabelle geprüft.

• Projekt (Feld PRJ)

Code des angehängten Budgetpoolprojekts, das vom Budgetpool ausgegeben wird, wenn er einem Projekt angehört.

• Verantwortliche Einheit (Feld ENTMNA)

Einheit, die die Verwaltung des Budgetpools, der Budgets und der Budgetpositionen annimmt.
Nicht änderbare Information aus dem Budgetpool und in den Budgets und Budgetpositionen übernommen.

• Empfängereinheit (Feld ENTDEN)

Verbrauchseinheit der Ausgabe. Nicht änderbare Information aus der Budgetposition.

• Charge (Feld LOT)

Identifikationscode des im Projekt definierten Loses.