Nach dem Abschluss können die Umschläge, Budgets, Budgetpositionen wieder öffnet werden, um weitere Ausgabenbelastungen auf die entsprechenden Budgetpositionen vornehmen zu können. Nach der Wiedereröffnung weisen die Budgetobjekte denselben Status wie vor dem Abschluss auf.
Der Abschluss einer Budgetposition untersagt:
Nach dem Abschluss sind folgende Aktionen möglich:
Siehe Dokumentation Umsetzung
Abschluss und Eröffnung werden in einer einzigen Maske durchgeführt.
Die zulässige Anzahl an Zeilen beträgt 500. Bei Überschreitung dieser Begrenzung wird die Meldung "Tabelle voll" ausgegeben. Bestätigt der Benutzer diese Meldung mit "OK", werden die ersten 500 Positionen angezeigt. Um die Auswahl zu reduzieren, müssen die folgende Auswahlkriterien verwendet werden: Projekte, verantwortliche Einheiten, Budgetpools.
Übersicht
In den Kopfzeilendaten können die Hauptauswahlkriterien für die ausgewählte Anzeige angegeben werden: Unternehmen oder Standort, Periode, in der die selektierten Objekte liegen.
Um die Anzahl der anzuzeigenden Objekte einzugrenzen, können zusätzliche Kriterien vorgegeben werden: Projektbereich, verantwortliche Einheiten, Umschlagbereich.
Nach Aktivierung von "Anzeigen / Aktualisieren" wird in der Tabelle die der Auswahl entsprechende Liste von Budgetumschlägen angezeigt.
Wenn zu den erfassten Kriterien keine Auswahl gefunden wird, erscheint die Meldung "Zu diesen Auswahlkriterien wurde kein Datensatz gefunden". Der Benutzer muss dann seine Auswahlkriterien ändern.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Code des Standorts oder des Unternehmens, der in der Liste erfasst oder ausgewählt werden muss. Dieser Code ermöglicht die Auswahl aller Budgetobjekte mit dem Status "Genehmigt" für dieses Unternehmen, um das Schließen oder das erneute Öffnen auszuführen. Entspricht die erfasste Information einem Unternehmen, stellt die Auswahl alle auf Unternehmensebene definierten Objekte dar, einschließlich der auf Standortebene dieses Unternehmens definierten Objekte. Entspricht die erfasste Information einem Standort, stellt die Auswahl nur die auf Ebene dieses Standorts definierten Budgetobjekte dar. |
| Dem Standort- oder Unternehmenscode zugewiesener Titel. |
| Die angegebenen Datumsbereiche ermöglichen das Filtern der Budgetobjekte, deren Startdatum in diesem Intervall liegt (Startdatum höher oder gleich dem Startdatum der Periode und kleiner oder gleich dem Enddatum der Periode). Die jährlichen Budgetpools in der Periode sind die, deren Startdatum in der erfassten Periode liegt. Die mehrjährigen Budgetpools in der Periode sind die, die ein Budget enthalten, dessen Startdatum in der erfassten Periode liegt. Standardmäßig wird das Startdatum vom Startdatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert. |
| Standardmäßig wird das Enddatum vom Enddatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert. |
| Ist dieser Bereich ausgewählt, erstreckt sich die Auswahl über alle Projekte und es kann nicht auf das Feld "Projektgrenzen" zugegriffen werden, mit dem die Suche nach einem Projekt oder einem Projektbereich verfeinert werden kann. |
| Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Projekte" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einem Projekt oder einem Projektbereich. Es entspricht dem ersten Projekt der Auswahl. Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die mindestens einen zugehörigen, mit dem erfassten Unternehmen oder dem erfassten Standort verknüpften Budgetpool enthalten (direkt, nach dem Standort, der Unternehmensgruppe oder der Standortgruppe). |
| Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Projekte" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einem Projekt oder einem Projektbereich. Es entspricht dem letzten Projekt der Auswahl. |
| Ist dieser Bereich ausgewählt, erstreckt sich die Auswahl über alle Einheiten und es kann nicht auf das Feld "Einheitengrenzen" zugegriffen werden, mit dem die Suche nach einer Einheit oder einem Einheitenbereich verfeinert werden kann. |
| Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Einheiten" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einer Einheit oder einem Einheitenbereich. Er entspricht der ersten Einheit der Auswahl. Es werden nur die Einheiten, deren Unternehmenscode der Code des erfassten Unternehmens ist, oder die Einheiten ohne Unternehmenscode in der Auswahl dargestellt. |
| Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Einheiten" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einer Einheit oder einem Einheitenbereich. Er entspricht der letzten Einheit der Auswahl. |
| Ist dieser Bereich ausgewählt, erstreckt sich die Auswahl über alle Budgetpools und es kann nicht auf das Feld "Budgetpoolgrenzen" zugegriffen werden, mit dem die Suche nach einem Budgetpool oder einem Budgetpoolbereich verfeinert werden kann. |
| Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Budgetpools" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einem Budgetpool oder einem Budgetpoolbereich. Er entspricht dem ersten Budgetpool der Auswahl.
|
| Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Budgetpools" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einem Budgetpool oder einem Budgetpoolbereich. Er entspricht dem letzten Budgetpool der Auswahl. |
| Dieser Button ermöglicht die Anzeige der Budgetobjekte, die die erfassten Auswahlkriterien erfüllen. |
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Diese erste Spalte gibt die Kostenart des Budgetobjekts an: Budgetpool, Budget oder Budgetposition. |
| Diese Spalte stellt die Budgetpoolnummer der Objekte dar, die der Auswahl entsprechen. Nur die Objekte mit dem Status "Genehmigt", oder die einem genehmigten Objekt (Budgetpool oder Budget) entsprechen, werden in dieser Liste dargestellt. |
| Beschreibende Bezeichnung des Budgetpools. |
| Code und Bezeichnung des Geschäftsjahres. Diese Information wird nicht für die Budgetpools angegeben, die mehrere Geschäftsjahre abdecken können. Nur die Budgets und ihre Budgetpositionen enthalten diese Daten. |
| Belastungsbudgetkonto der Ausgaben für eine Budgetposition. |
| Code des Projekts, das dem Budgetpool eventuell. angehängt ist. |
| Code der verantwortlichen Einheit der Budgetpoolverwaltung. |
| Diese Option ermöglicht die Auswahl des zu schließenden Objekts. Durch die Auswahl eines Budgetpools wird die automatische Auswahl der Budgets und Positionen ausgeführt. Durch die Auswahl eines Budgets wird die automatische Auswahl der Positionen ausgeführt. |
Schließen
Symbol Aktionen
Betrifft die Tabellenzeilen zu Umschlägen und Budgets. Mit dieser Funktion kann die Erfassungs- / Anzeigemaske des Umschlags und seiner Budgets geöffnet werden.
Betrifft die Tabellenzeilen zu Budgetpositionen. Mit dieser Funktion kann die Erfassungs- / Anzeigemaske der jeweiligen Budgetposition geöffnet werden.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Diese erste Spalte gibt die Kostenart des Budgetobjekts an: Budgetpool, Budget oder Budgetposition. |
| Diese Spalte stellt die Budgetpoolnummer der Objekte dar, die der Auswahl entsprechen. Nur die Objekte mit dem Status "Genehmigt", oder die einem genehmigten Objekt (Budgetpool oder Budget) entsprechen, werden in dieser Liste dargestellt. |
| Beschreibende Bezeichnung des Budgetpools. |
| Code und Bezeichnung des Geschäftsjahres. Diese Information wird nicht für die Budgetpools angegeben, die mehrere Geschäftsjahre abdecken können. Nur die Budgets und ihre Budgetpositionen enthalten diese Daten. |
| Belastungsbudgetkonto der Ausgaben für eine Budgetposition. |
| Code des Projekts, das dem Budgetpool eventuell. angehängt ist. |
| Code der verantwortlichen Einheit der Budgetpoolverwaltung. |
| Diese Option ermöglicht die Auswahl des erneut zu öffnenden Objekts. Durch die Auswahl einer Position wird die automatische Auswahl des Budgets und des Budgetpools ausgeführt. Durch die Auswahl eines Budgets wird die automatische Auswahl des Budgetpools ausgeführt. |
Schließen
Symbol Aktionen
Betrifft die Tabellenzeilen zu Umschlägen und Budgets. Mit dieser Funktion kann die Erfassungs- / Anzeigemaske des Umschlags und seiner Budgets geöffnet werden.
Betrifft die Tabellenzeilen zu Budgetpositionen. Mit dieser Funktion kann die Erfassungs- / Anzeigemaske der jeweiligen Budgetposition geöffnet werden.
Schließen