Betriebliche Budgets > Budgetverwaltung > Abschluss/Eröffnung Budget 

Mit dieser Funktion können Umschläge, Budgets und Budgetpositionen abgeschlossen und wieder eröffnet werden.

Lediglich genehmigte Objekte können abgeschlossen werden.

SEEINFOEin genehmigter Umschlag, der ein Budget oder eine Budgetposition mit von "Genehmigt" verschiedenem Status aufweist kann nicht abgeschlossen werden.

Nach dem Abschluss können die Umschläge, Budgets, Budgetpositionen wieder öffnet werden, um weitere Ausgabenbelastungen auf die entsprechenden Budgetpositionen vornehmen zu können. Nach der Wiedereröffnung weisen die Budgetobjekte denselben Status wie vor dem Abschluss auf.

Der Abschluss einer Budgetposition untersagt:

  • Die Erfassung eines neuen Auftrags,
  • Die Erfassung einer neuen Bestellanfrage,
  • Die Erfassung einer Direktrechnung.

Nach dem Abschluss sind folgende Aktionen möglich:

  • Erfassung eines vollständigen oder teilweisen Wareneingangs zu einer vor dem Abschluss der Budgetposition gespeicherten Bestellung,
  • Erfassung einer vollständigen oder teilweisen Rechnung zu eines vor oder nach dem Abschluss der Budgetposition gespeicherten Wareneingangs,
  • Erfassung einer vollständigen oder teilweisen Rechnung zu einer vor dem Abschluss der Budgetposition gespeicherten Bestellung.
 

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Abschluss und Eröffnung werden in einer einzigen Maske durchgeführt.

  • Im oberen Maskenbereich können die Selektionskriterien erfasst werden,
  • Mit den Buttons "Abschluss" und "Eröffnung" kann die notwendige Funktion ausgewählt werden,
  • In einer Tabelle werden die Budgetobjekte angezeigt, die den Auswahlkriterien für Abschluss und Eröffnung entsprechen.

Die zulässige Anzahl an Zeilen beträgt 500. Bei Überschreitung dieser Begrenzung wird die Meldung "Tabelle voll" ausgegeben. Bestätigt der Benutzer diese Meldung mit "OK", werden die ersten 500 Positionen angezeigt. Um die Auswahl zu reduzieren, müssen die folgende Auswahlkriterien verwendet werden: Projekte, verantwortliche Einheiten, Budgetpools.

Kopfzeile

Übersicht

In den Kopfzeilendaten können die Hauptauswahlkriterien für die ausgewählte Anzeige angegeben werden: Unternehmen oder Standort, Periode, in der die selektierten Objekte liegen.

Um die Anzahl der anzuzeigenden Objekte einzugrenzen, können zusätzliche Kriterien vorgegeben werden: Projektbereich, verantwortliche Einheiten, Umschlagbereich.

Nach Aktivierung von "Anzeigen / Aktualisieren" wird in der Tabelle die der Auswahl entsprechende Liste von Budgetumschlägen angezeigt.

Wenn zu den erfassten Kriterien keine Auswahl gefunden wird, erscheint die Meldung "Zu diesen Auswahlkriterien wurde kein Datensatz gefunden". Der Benutzer muss dann seine Auswahlkriterien ändern.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

  • Unternehmen / Standort (Feld CFY)

Code des Standorts oder des Unternehmens, der in der Liste erfasst oder ausgewählt werden muss. Dieser Code ermöglicht die Auswahl aller Budgetobjekte mit dem Status "Genehmigt" für dieses Unternehmen, um das Schließen oder das erneute Öffnen auszuführen.

Entspricht die erfasste Information einem Unternehmen, stellt die Auswahl alle auf Unternehmensebene definierten Objekte dar, einschließlich der auf Standortebene dieses Unternehmens definierten Objekte. Entspricht die erfasste Information einem Standort, stellt die Auswahl nur die auf Ebene dieses Standorts definierten Budgetobjekte dar.

  • Bezeichnung (Feld INTCFY)

Dem Standort- oder Unternehmenscode zugewiesener Titel.

  • Beginn (Feld DATSTR)

Die angegebenen Datumsbereiche ermöglichen das Filtern der Budgetobjekte, deren Startdatum in diesem Intervall liegt (Startdatum höher oder gleich dem Startdatum der Periode und kleiner oder gleich dem Enddatum der Periode). 

Die jährlichen Budgetpools in der Periode sind die, deren Startdatum in der erfassten Periode liegt. Die mehrjährigen Budgetpools in der Periode sind die, die ein Budget enthalten, dessen Startdatum in der erfassten Periode liegt.

Standardmäßig wird das Startdatum vom Startdatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert.

  • Ende (Feld DATEND)

Standardmäßig wird das Enddatum vom Enddatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert.

  • Alle Projekte (Feld ALLPRJ)

Ist dieser Bereich ausgewählt, erstreckt sich die Auswahl über alle Projekte und es kann nicht auf das Feld "Projektgrenzen" zugegriffen werden, mit dem die Suche nach einem Projekt oder einem Projektbereich verfeinert werden kann.

  • Projekt von (Feld PRJSTR)

Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Projekte" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einem Projekt oder einem Projektbereich. Es entspricht dem ersten Projekt der Auswahl.

Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die mindestens einen zugehörigen, mit dem erfassten Unternehmen oder dem erfassten Standort verknüpften Budgetpool enthalten (direkt, nach dem Standort, der Unternehmensgruppe oder der Standortgruppe).

  • Projekt bis (Feld PRJEND)

Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Projekte" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einem Projekt oder einem Projektbereich. Es entspricht dem letzten Projekt der Auswahl.

  • Alle verantw. Einheiten (Feld ALLENT)

Ist dieser Bereich ausgewählt, erstreckt sich die Auswahl über alle Einheiten und es kann nicht auf das Feld "Einheitengrenzen" zugegriffen werden, mit dem die Suche nach einer Einheit oder einem Einheitenbereich verfeinert werden kann.

  • Einheit von (Feld ENTSTR)

Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Einheiten" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einer Einheit oder einem Einheitenbereich. Er entspricht der ersten Einheit der Auswahl.

Es werden nur die Einheiten, deren Unternehmenscode der Code des erfassten Unternehmens ist, oder die Einheiten ohne Unternehmenscode in der Auswahl dargestellt.

  • Einheit bis (Feld ENTEND)

Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Einheiten" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einer Einheit oder einem Einheitenbereich. Er entspricht der letzten Einheit der Auswahl.

  • Alle Budgetpools (Feld ALLENV)

Ist dieser Bereich ausgewählt, erstreckt sich die Auswahl über alle Budgetpools und es kann nicht auf das Feld "Budgetpoolgrenzen" zugegriffen werden, mit dem die Suche nach einem Budgetpool oder einem Budgetpoolbereich verfeinert werden kann.

  • Budgetpool von (Feld ENVSTR)

Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Budgetpools" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einem Budgetpool oder einem Budgetpoolbereich. Er entspricht dem ersten Budgetpool der Auswahl.

  • Wurden Projektbereiche erfasst, stellt die Auswahl nur die diesen Projekten zugehörigen Budgetpools für das erfasste Unternehmen/den erfassten Standort und die erfasste Periode dar.
  • Wurden keine Projektbereiche angegeben und wurden Einheitenbereiche festgelegt, stellt die Auswahl nur die Budgetpools dar, die dem erfassten Unternehmen und dem erfassten Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen und diesen Einheiten angehören.
  • Wurden Projektbereiche und Einheitenbereiche erfasst, stellt die Auswahl nur die Budgetpools dar, die dem erfassten Unternehmen und dem erfassten Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen und diesen Projekten und diesen Einheiten angehören.
  • Wurde kein vorheriger Projektcode angegeben, stellt die Auswahl nur die Budgetpools dar, die dem erfassten Unternehmen/Standort angehören, die in der festgelegten Periode liegen. 
  • Budgetpool bis (Feld ENVEND)

Dieser Bereich, der zugänglich ist, wenn der Bereich "Alle Budgetpools" nicht ausgewählt ist, ermöglicht die Verfeinerung der Suche nach einem Budgetpool oder einem Budgetpoolbereich. Er entspricht dem letzten Budgetpool der Auswahl.

  • Anzeigen/Aktualisieren (Feld SEARCH)

Dieser Button ermöglicht die Anzeige der Budgetobjekte, die die erfassten Auswahlkriterien erfüllen.

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Register Abschluss

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

  • Ebene (Feld NIV)

Diese erste Spalte gibt die Kostenart des Budgetobjekts an: Budgetpool, Budget oder Budgetposition.

Diese Spalte stellt die Budgetpoolnummer der Objekte dar, die der Auswahl entsprechen. Nur die Objekte mit dem Status "Genehmigt", oder die einem genehmigten Objekt (Budgetpool oder Budget) entsprechen, werden in dieser Liste dargestellt.

  • Bezeichnung (Feld ENVINT)

Beschreibende Bezeichnung des Budgetpools.

  • Exe (Feld FIY)

Code und Bezeichnung des Geschäftsjahres. Diese Information wird nicht für die Budgetpools angegeben, die mehrere Geschäftsjahre abdecken können. Nur die Budgets und ihre Budgetpositionen enthalten diese Daten.

Belastungsbudgetkonto der Ausgaben für eine Budgetposition. 

Code des Projekts, das dem Budgetpool eventuell. angehängt ist.

Code der verantwortlichen Einheit der Budgetpoolverwaltung.

  • Abschluss (Feld CLO)

Diese Option ermöglicht die Auswahl des zu schließenden Objekts. Durch die Auswahl eines Budgetpools wird die automatische Auswahl der Budgets und Positionen ausgeführt. Durch die Auswahl eines Budgets wird die automatische Auswahl der Positionen ausgeführt.

Schließen

 

Symbol Aktionen

Budgetpool

Betrifft die Tabellenzeilen zu Umschlägen und Budgets. Mit dieser Funktion kann die Erfassungs- / Anzeigemaske des Umschlags und seiner Budgets geöffnet werden.

Kontenklasse

Betrifft die Tabellenzeilen zu Budgetpositionen. Mit dieser Funktion kann die Erfassungs- / Anzeigemaske der jeweiligen Budgetposition geöffnet werden.

 

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Register Erneute Eröffnung

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

  • Ebene (Feld NIV)

Diese erste Spalte gibt die Kostenart des Budgetobjekts an: Budgetpool, Budget oder Budgetposition.

Diese Spalte stellt die Budgetpoolnummer der Objekte dar, die der Auswahl entsprechen. Nur die Objekte mit dem Status "Genehmigt", oder die einem genehmigten Objekt (Budgetpool oder Budget) entsprechen, werden in dieser Liste dargestellt.

  • Bezeichnung (Feld ENVINT)

Beschreibende Bezeichnung des Budgetpools.

  • Exe (Feld FIY)

Code und Bezeichnung des Geschäftsjahres. Diese Information wird nicht für die Budgetpools angegeben, die mehrere Geschäftsjahre abdecken können. Nur die Budgets und ihre Budgetpositionen enthalten diese Daten.

Belastungsbudgetkonto der Ausgaben für eine Budgetposition. 

Code des Projekts, das dem Budgetpool eventuell. angehängt ist.

Code der verantwortlichen Einheit der Budgetpoolverwaltung.

  • Erneute Eröffnung (Feld OPN)

Diese Option ermöglicht die Auswahl des erneut zu öffnenden Objekts. Durch die Auswahl einer Position wird die automatische Auswahl des Budgets und des Budgetpools ausgeführt. Durch die Auswahl eines Budgets wird die automatische Auswahl des Budgetpools ausgeführt.

Schließen

 

Symbol Aktionen

Budgetpool

Betrifft die Tabellenzeilen zu Umschlägen und Budgets. Mit dieser Funktion kann die Erfassungs- / Anzeigemaske des Umschlags und seiner Budgets geöffnet werden.

Kontenklasse

Betrifft die Tabellenzeilen zu Budgetpositionen. Mit dieser Funktion kann die Erfassungs- / Anzeigemaske der jeweiligen Budgetposition geöffnet werden.

 

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Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

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