Aufsplittung einer Anlage

Maskenverwaltung

Dieses Fenster besteht aus einer Kopfzeile, in der die Artikel-Id aufgeführt wird, sowie aus den folgenden zwei Registern:

- Im Register Parameter können die Aufsplittungsparameter der Anlage eingegeben und die Anlagen angezeigt werden, die durch die Aufsplittung entstehen.

- Im Register Verbundene Ausgaben werden die mit der Anlage verbundenen Ausgaben angezeigt, und im Falle der Aufsplittung nach Ausgaben können hier die der generierten Anlage zuzuordnenden Ausgaben ausgewählt werden.

Kopfbereich

Register Parameter

Parameter der Aufsplittung

Im ersten Schritt wird der Aufsplittungsmodus angegeben. Hier wird definiert, ob die Aufsplittung nach Mengen oder nach Beträgen (unter Spezifizierung der Kostenart) oder oder nach verbundenen Ausgaben erfolgt. Darüber hinaus wird die Anzahl der Inventarartikel angegeben, die durch die Aufsplittung entstehen soll (einschließlich des ursprünglichen Inventarartikels, der aufgesplittet wird).

1/ Aufsplittung nach Mengenverteilungen

Dieser Aufsplittungstyp ist zulässig, wenn die Menge der Anlage größer oder gleich 2 ist. Ist die Menge kleiner als 2, kann nur nach Mengen aufgesplittet werden, wenn die Menge in einer Einheit mit Dezimalstellen ausgedrückt ist.

Besonderheiten: Wenn die Anlage mehreren Ausgaben zugeordnet ist, von denen mindestens eine zu einem subventionierten Investitionsvorhaben gehört, dann kann die Aufsplittung nach Mengenverteilungen nur durchgeführt werden, wenn auch die Ausgaben aufgesplittet werden (siehe Detail unten im Absatz Rückwirkung auf die Ausgaben).

Es muss die Anzahl der anzulegenden Anlagen erfasst werden; die maximale Anzahl von erhaltenen Anlagen ist auf die Menge der ursprünglichen Anlage begrenzt.

Das Kontrollkästchen Menge aufsplitten wird automatisch aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

Den aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen zugewiesene Mengen und Beträge

• Die zu den einzelnen neuen Anlagen angegebene Menge wird pro Mengenverteilung der alten Anlage angegeben. Die ermittelten Mengen werden gemäß Einheit gerundet; der Rest wird der ursprünglichen Anlage zugewiesen. Diese Mengen können vom Benutzer geändert werden. Dabei muss die Summe der Mengen der generierten neuen Anlagen der Menge der alten Anlage vor der Aufsplittung entsprechen. Die erfassten Mengen müssen größer oder gleich 1 sein, sofern sie nicht in einer Einheit ausgedrückt werden, die Dezimalstellen zulässt. Die Mengen müssen zwischen 0 und 1 liegen. Wird die Menge zu einer der generierten Anlagen manuell geändert, wählen Sie Vortrag Menge über das Symbol Aktionen im Feld aus, um diese Menge in alle generierten Anlagen zu übernehmen. Die Restmenge wird der ursprünglichen Anlage zugeschlagen.
  
• Die zu den einzelnen Anlagen angegebene Menge entspricht ihrem Nettozugangswert Hauptbuchhaltung in der Unternehmenswährung. Dieser Betrag wird anteilig gemäß der Anzahl von angelegten Anlagen berechnet. Die Basis hierfür bildet der Nettowert der aufgesplitteten Anlage aus der Hauptbuchhaltung, sofern dieser Wert nicht null ist. Andernfalls wird mit dem IAS-Nettowert gearbeitet. Klicken Sie auf Beträge verteilen über die Aktionsleiste, um den Zugangswert netto Hauptbuch jeder Anlage anteilign an den Mengen neu zu berechnen.

2/ Aufsplittung nach Beträgen

Besonderheiten: Wenn die Anlage mehreren Ausgaben zugeordnet ist, von denen mindestens eine zu einem subventionierten Investitionsvorhaben gehört, dann kann die Aufsplittung nach Betragsverteilungen nur durchgeführt werden, wenn auch die Ausgaben aufgesplittet werden (siehe Detail unten im Absatz Rückwirkung auf die Ausgaben).

Die Verteilung kann entweder über den Nettozugangswert aus der Hauptbuchhaltung (Standardwert), den IAS- / IFRS-Nettozugangswert, den Bilanzwert aus der Hauptbuchhaltung, den IAS- / IFRS-Bilanzwert, den neu bewerteten Bilanzwert aus der Hauptbuchhaltung oder den neu bewerteten Bilanzwert IAS/IFRS vorgenommen werden. Voraussetzung für diesen Aufsplittungstyp ist, dass der ausgewählte Betrag größer als null ist.

Es muss die Anzahl der anzulegenden Anlagen erfasst werden; die maximale Anzahl von erhaltenen Anlagen ist auf 999 begrenzt.

Das Kontrollkästchen Menge aufsplitten wird standardmäßig aktiviert, wenn die Menge größer ist als 1. Mit ihm wird vorgegeben, dass die Menge auf die aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen aufgeteilt werden soll. Der Indikator kann deaktiviert werden; in diesem Fall wird die aufgesplittete Menge gleichmäßig auf die einzelnen neuen Anlagen verteilt.

Das Kontrollkästchen Aufteilung prozentual ist aktiviert. Mit ihm kann der Verteilungssatz für den Betrag auf die einzelnen aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen geändert werden. Nach der Änderung werden die Beträge neu berechnet, um die neue Verteilung zu berücksichtigen.

Die den aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen zugewiesenen Mengen und Beträge:

• Wenn die Menge der Anlage verteilt werden soll, wird die den einzelnen Anlagen zugeschlagene Menge per Verteilung der Menge der ursprünglichen Anlage ermittelt. Diese Menge kann geändert werden. Die ermittelten Mengen werden gemäß Einheit gerundet; der Rest wird der ursprünglichen Anlage zugewiesen.
  
• Wenn die Menge der Anlage nicht verteilt werden soll, entspricht die den einzelnen Anlagen zugeschlagene Menge der Menge der ursprünglichen Anlage. Diese Menge kann geändert werden.
  
• Zu den einzelnen Anlagen wird der vom Benutzer als Aufsplittungsbasis ausgewählte Mengentyp angezeigt. Dieser Betrag wird automatisch anteilig gemäß der Anzahl von erstellten Anlagen berechnet.
  
  Der Betrag kann geändert werden:
  
  - direkt durch Erfassung eines neuen Betrags
  - oder, sofern das Kontrollkästchen Aufteilung prozentual aktiviert ist, per Änderung des Verteilungssatzes auf die aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen. In diesem Fall wird der Betrag automatisch neu berechnet.
  
  Die Änderung ist zulässig, wenn die Summe der Beträge der generierten Anlagen streng kleiner ist als der Betrag der ursprünglichen Anlage vor der Aufsplittung. Der Betrag der ursprünglichen Anlage nach der Aufsplittung wird mit der Differenz zwischen diesen beiden Werten belegt.

• Wenn die Anlage einer einzigen Ausgabe zugeordnet ist: wird die Ausgabe gemäß derselben Regel aufgesplittet wie die Anlage. Jeder aus der Aufsplittung resultierenden Anlage ist eine Ausgabe zugeordnet.
  
• Sind einer Anlage mehrere Ausgaben zugeordnet, gibt es zwei Möglichkeiten:
  - Die Ausgaben werden nicht aufgesplittet (das Kontrollkästchen Spesen aufteilen ist nicht aktiviert). Die Ausgaben bleiben der ursprünglichen Anlage zugeordnet, und den neuen Anlagen wird folglich keine Ausgabe zugeordnet.
  - Die Aufsplittung der Ausgaben ist erforderlich. Alle Ausgaben werden gemäß derselben Regel aufgesplittet wie die Anlage. Jeder aus der Aufsplittung resultierenden Anlage sind genauso viele Ausgaben zugeordnet wie der ursprünglichen Anlage.
  
  Wenn mindestens eine Ausgabe einem subventionierten Investitionsvorhaben zugeordnet ist, ist die Aufsplittung per Verteilung der Menge oder des Betrags der Anlage nur bei Ausgabenaufsplittung zulässig. Dies hängt damit zusammen, das der Subventionsbetrag der einzelnen Anlagen der Subventionssumme der zugeordneten Ausgaben entsprechen muss.

3/ Aufsplittung per Verteilung der der Anlage zugeordneten Ausgaben

Diese Art der Verteilung ist in folgenden Fällen unzulässig:
- Wenn die Anlage einer einzigen Ausgabe zugeordnet ist
- Wenn der Hauptbuchhaltungswert der Anlage von der Summe der Werte der aktivierten Ausgaben in der Hauptbuchhaltungsrückmeldung abweicht
- Wenn der IFRS-Wert der Anlage von der Summe der Werte der aktivierten Ausgaben in der IFRS-Rückmeldung abweicht

Die Anzahl der zu erstellenden Anlagaen wird automatisch in Abhängigkeit von der Anzahl an Ausgaben festgelegt, so dass jede Ausgabe einer Anlage zugeordnet wird (die Hauptausgabe bleibt der ursprünglichen Anlage zugeordnet). Diese Anzahl kann lediglich auf den Wert 2 geändert werden (Register Verbundene Ausgaben, Auswahl der der generierten Anlage zuzuordnende(n) Ausgabe(n); die nicht ausgewählten Ausgaben bleiben der ursprünglichen Anlage zugeordnet).
Wird die Hauptausgabe ausgewählt, um der generierten Anlage zugeordnet zu werden, wird die erste nicht in der Liste ausgewählte Ausgabe zur neuen der ursprünglichen Anlage zugeordneten Ausgabe.
Das Kontrollkästchen Aufteilung prozentual wird deaktiviert und ist nicht mehr zugänglich.

Die den aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen zugewiesenen Mengen und Beträge:

• Wenn die Aufsplittung mit Erstellung einer Anlage pro Ausgabe erfolgt, wird die Menge der einzelnen aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen auf die Menge der jeweils zugeordneten Ausgabe gesetzt; diese Menge kann geändert werden.
  
• Ist die Anlage mehreren Ausgaben zugeordnet, entspricht die Menge der generierten Anlage der Summe der Mengen der zugeordneten Ausgaben und kann geändert werden.
  
• Der Betrag der einzelnen aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen entspricht dem Betrag der zugeordneten Ausgabe oder der Summe sämtlicher Beträge der zugeordneten Ausgaben, sofern der Anlage mehrere Ausgaben zugeordnet sind.

Im zweiten Schritt wird der Nummerierungsmodus parametrisiert, der auf die aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen angewendet wird. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:

• Keinebedeutet, dass keine Nummerierung angewendet wird. Die Referenz muss demzufolge vom Benutzer in der Tabelle der generierten Anlagen erfasst werden. Das Feld Inkrement kann nicht erfasst werden.
  Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die automatische Nummerierung als obligatorisch gewählt wurde (über den Parameter ASSAUTNUM - Nummerierung Anlagen).
• Hinzufügen eines numerischen Inkrements bedeutet, dass automatisch eine Referenz zugewiesen wird, die mit der der ursprünglichen Anlage identisch ist, und dass darüber hinaus ein Inkrement hinzugefügt wird, das zuvor erfasst worden sein muss.
  
• Neue Nummer bedeutet, dass jeder Anlage, die durch die Aufsplittung entstanden ist, eine neue Referenz zugewiesen wird. Diese Referenz wird automatisch beim Speichern der Aufsplittung der ursprünglichen Anlage erzeugt und kann nur eingegeben werden, wenn die automatische Nummerierung als obligatorisch definiert wurde (auf Ebene des Parameters ASSAUTNUM - Nummerierung Anlagen). Wurde die automatische Nummerierung als nicht obligatorisch definiert, kann die Referenz der neuen Anlagen in der Tabelle der generierten Anlagen erfasst werden.
  Die Option Neue Nummer ist nur verfügbar, wenn dem Objekt Anlage in der Parametrisierung ein Nummernkreis zugewiesen wurde. Siehe Dokumentation Zuweisung Nummernkreise.

Umsetzung der Aufsplittung

Klicken Sie auf Aufsplittung in der Aktionsleiste, um den Prozess zu starten.

Folgende Rubriken werden gefüllt:

• Die Informationen zu Menge und Betrag nach Aufsplittung der ursprünglichen Anlage.
  
• Die Tabelle der generierten Anlagen mit ebenso vielen Zeilen wie generierten Anlagen.

Für jede Anlage werden die Daten wie folgt erfasst:

Referenz: In Abhängigkeit der Parametrisierung im Feld Nummerierung für Aufsplittung kann die Referenz automatisch angegeben oder manuell erfasst werden.

Bezeichnung: Die Bezeichnung jeder erstellten Anlage wird automatisch mit der ursprünglichen Bezeichnung belegt. Dies kann geändert werden.

Menge: Die Menge für jede Anlage wird in Abhängigkeit vom Aufsplittungstyp bestimmt. Weitere Informationen dazu oben, im Abschnitt Parametrisierung der Aufsplittung.

Betrag: Der Betragstyp entspricht dem vom Benutzer als Aufsplittungsbasis ausgewählten, sofern die Aufsplittung per Betragsverteilung erfolgte, bzw. dem Nettozugangswerts aus der Hauptbuchhaltung in Unternehmenswährung (oder dem Nettozugangswerts IAS/IFRS, wenn der Nettozugangswert aus der Hauptbuchhaltung null beträgt), sofern die Aufsplittung per Mengen- oder Ausgabenverteilung durchgeführt wurde.
- Der Betrag für jede Anlage wird in Abhängigkeit vom Aufsplittungstyp bestimmt. Weitere Informationen zur Berechnung siehe oben im Abschnitt Parametrisierung der Aufsplittung.
Per Vergleich dieses Betrages mit dem Betrag vor der Aufsplittung kann das Verhältnis bestimmt werden, das zur Berechnung der Aufteilung der anderen Beträge der Anlage verwendet wird.
- Das Vorzeichen des Nettobetrages der einzelnen Zeilen muss mit dem Vorzeichen des Nettobetrages der aufzusplittenden Anlage
- Eine durch Aufsplittung erstellte Anlage kann den Wert Null haben.

Regeln zu den Rubriken vom Typs Betrag:

- Die USt.-Beträge und USt.-Rückerstattungsbeträge der Anlage, ihrer Abschreibungspläne und Ereignisse werden auf Basis des Verhältnisses zwischen den Beträgen der einzelnen generierten Anlagen und dem Betrag der ursprünglichen Anlage vor der Aufsplittung verteilt (in die Berechnung des Verhältnisses geht bei Aufsplittung nach Mengen oder Ausgaben als Betrag entweder der Zugangswert in der Hauptbuchhaltung in Unternehmenswährung oder der IAS- / IFRS-Nettozugangswert ein, wenn der Nettozugangswert aus der Hauptbuchhaltung Null beträgt). Bei Aufsplittung nach der Verteilung eines Betrags gibt der Benutzer den Berechnungswert selbst vor.

- Die freien Felder vom Typ Betrag werden umgelegt, sofern dies in den Parametern der Eigenschaften Freibereiche festgelegt wurde.

Regeln im Zusammenhang mit den generierten Anlagen:

Der Status dieser Anlagen hängt von dem Status der ursprünglichen Anlage ab:

Aufsplittung eines Anlage mit dem Status Autonom

Die Anlagen, die aus der Aufsplittung einer Anlage mit dem Status Autonom resultieren, erhalten den Status Autonom und haben keine Verbindung zu der ursprünglichen Anlage.

Aufsplittung einer Anlage mit dem Status Haupt

Die Anlagen, die aus der Aufsplittung einer Anlage mit dem Status Haupt resultieren, erhalten den Status Komponente und sind mit der ursprünglichen Anlage verbunden.

Aufsplittung einer Anlage mit dem Status Komponente (oder Zuzuordnende Komponente)

Die Anlagen, die aus der Aufsplittung eines Anlage mit dem Status Komponente (oder Zuzuordnende Komponente) resultieren, erhalten denselben Status und sind mit derselben Hauptanlage verbunden, wenn eine Zuordnung zu einer Hauptanlage existiert.

Rückwirkungen auf die Ereignisse

Alle Ereignisse im Zusammenhang mit einer ursprünglichen Anlage werden auf die generierten Anlagen übertragen. Die Beträge werden aufgesplittet und auf der gleichen Aufsplittungsgrundlage wie die Anlage berechnet.
Bei Aufsplittung der Ausgaben werden die Ereignisbeträge ebenfalls aufgesplittet.

Register Verbundene Ausgaben

Freigabe der Aufsplittung

Klicken Sie auf OK, um die Parameter freizugeben und zu der ursprünglichen Anlage zurückzugelangen, die mit den neuen Werten angezeigt wird.
Die aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen werden in der Datenbank erst nach dem Speichern der ursprünglichen Anlage angelegt. Sie erscheinen dann in der Auswahlliste, sobald diese Liste mithilfe des Taste F5 aktualisiert wurde.

Die aufgesplittete Anlage sowie die aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen sind in der Verwaltungsfunktion der Anlage im Register Sonstige Daten ersichtlich:
- Das Kontrollkästchen Gesplittet ist auf Ebene der aufgesplitteten Anlage aktiviert (auf Ja gesetzt).
- Der Ursprung Erfassung der aufgesplitteten Anlagen hat folgenden Wert: Aufsplittung. Diese Anlagen erben die Sammelnummer der aufgesplitteten Anlage (bei sukzessiver Aufsplittung wird die Sammelnummer der ursprünglichen Anlage gespeichert). Die Liste der aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen steht dann in der Verwaltungsfunktion der Anlagen im Bereich Gesamtgüter zur Verfügung.

Spezifische Aktionen

Fehlermeldungen

Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

Anzahl Aufsplittungen ungültig

Die Anzahl der aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen muss stets größer oder gleich zwei sein.

• Im Falle einer Aufsplittung nach Betragsverteilung ist die maximale Anzahl von aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen auf 999 begrenzt.
• Im Falle einer Aufsplittung nach Mengenverteilung muss die Anzahl der aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen stets kleiner oder gleich der Menge der aufzusplittenden Anlage sein.
• Im Falle einer Aufsplittung nach Ausgabenverteilung, ist die maximale Anzahl von aus der Aufsplittung resultierenden Anlagen auf die Anzahl der Ausgaben begrenzt.

Der Anlage ist ein einziges Inventargut angeschlossen, es sind jedoch mindestens zwei Ausgaben vorhanden:

In diesem Fall müssen Sie der Anlage mindestens ein weiteres Inventargut zuweisen. Dann können Sie die Anlage nach Inventargut aufsplitten.

Fehler beim Speichern der Aufsplittung

Dieser Fehler ist mit einem Datenbankfehler verknüpft. Besteht das Problem weiterhin, konaktieren Sie bitten den Support.

Verwendete Tabellen

Siehe Dokumentation Umsetzung