Grafischer Abfrager

• Code (Feld COD)

Dieser Code ermöglicht die Identifikation einer Abfrage.

• Bezeichnung (Feld INTIT)

Ermöglicht die Definition einer Bezeichnung für jeden Datensatz.

• Kurzbezeichnung (Feld INTITSHO)

Dieser Titel dient als Bezeichnung für den Datensatz und wird in bestimmten Masken und Reports verwendet, wenn aus Platzgründen der Langtitel nicht angezeigt werden kann.

• Aktiv (Feld ENAFLG)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den aktuellen Datensatz zu aktivieren.

Die nicht ausgewählten Datensätze behalten ihren Inhalt und ihre Einstellungen, können jedoch in folgenden Fällen nicht durch Aufruf ihres Codes verwendet werden:

• in anderen Datensätzen, wie Dokumente und Parameter,
• in Massenverarbeitungen.

Über die Funktionsberechtigungen kann die Anlage eines aktiven Datensatzes untersagt werden. In diesem Fall ist das Kontrollkästchen standardmäßig deaktiviert. Es kann nur von einem berechtigten Benutzer oder über einen Unterschriftenworkflow geändert werden.

• Feld CLBFL

• Anzahl Zeilen (Feld NBRLIG)

Ermöglicht die Definition einer Zeilenanzahl pro logischer Seite in der vom Abfrager erzeugten Anzeigemaske. Überschreitet diese Zeilenanzahl die Anzahl der anzeigbaren physischen Zeilen, erscheint ein Pfeil im rechten Bereich der Tabelle. Schaltflächen im oberen Bereich der Maske ermöglichen die Navigation zwischen logischen Seiten (Anzeige der folgenden, vorherigen, letzten, ersten Seite).

• Max. Zeilen (Feld MAXLIG)

Die Maximale Zeilenanzahl entspricht einem Abfrageparameter (maxrows), der die Suche anhält, sobald eine für die Bedingungen ausreichende Anzahl an Zeilen in der Datenbank gefunden wurde (diese Zeilen werden anschließend sortiert, die Datenbank garantiert aber nicht, dass die N gefundenen Zeilen nicht die N ersten in der Sortierreihenfolge sind. Es handelt sich um eine Optimierung, durch die es möglich ist, die Belastung für die Datenbank zu begrenzen.

• Fixierte Spalten (Feld NBRCOL)

Hier können die x ersten Spalten einer Tabelle bei einer horizontalen Seitennummerierung festgelegt werden.

• Höchstzeit (Feld MAXTIM)

Verwenden Sie dieses Feld, um die Suche nach der angegebenen Zeit (in Sekunden) anzuhalten. Dadurch kann z.B. eine zu lange Wartezeit bei der Parametrisierung einer neuen Abfrage vermieden werden.

Hinweis: Im Gegensatz zur maximalen Zeilenanzahl wird diese Information nicht an die Datenbank übertragen. Die Höchstzeit kann daher nicht überschritten werden, wenn die Abfrage zu lange dauert.

• Report (Feld RPT)

Definiert den Code eines Reports, der der Funktion Datei / Liste ab der Anzeige der Abfragen zugeordnet wird. Ist er nicht angegeben, verwendet man den Report ALISTE, der eine Standardformatierung vorschlägt. Dieser generische Report kann dupliziert werden (dies ist nur erforderlich, um das Layout zu verändern), um Reports zu erstellen, die perfekt für die so definierte Abfrage angepasst sind.

Der hier erfasste Reportcode kann einer Gruppe von Druckcodes über die entsprechende Funktion zugeordnet werden.

• Auswahlkriterien (Feld SEL)

Ermöglicht die Erfassung der Auswahlkriterien, die logische Ausdrücke sind, die auf Tabellenfeldern basieren und Konstanten, Funktionen und Operatoren einschließen können. Nur die Tabellenzeilen, die den Bedingungen genügen, werden ausgegeben. Der Formeleditor ermöglicht ein vereinfachtes Schreiben solcher Ausdrücke.

• Linkausdruck (Feld LNK)

Verwenden Sie dieses Feld, um die Verknüpfungen zu definieren, die nicht im Dictionary definiert sind, oder die bevorzugt behandelt werden müssen. Die Verknüpfungsstruktur muss dem Schlüssel der zu verknüpfenden Datei entsprechen. Es muss so viele durch Semikolon getrennte Felder geben wie Schlüsselteile. Die genaue Syntax ist:

[F:ABV1]CLE=Ausdruck1 ; Ausdruck2 ..., wenn :

    [F:ABV1]CLE der Schlüssel der verknüpften Tabelle ist. Klicken Sie auf das Menü Aktionen, um auf die Funktion Auswahl Tabelle zuzugreifen, die die Liste aller Tabellen vorschlägt, die im ersten Bereich zu finden sind. Die Auswahl einer dieser Tabellen führt zur Anzeige des ersten Indexes der Tabelle. Um einen anderen Index zu verwenden, gehen Sie zur Funktion Auswahl Index über das Menü Aktionen. Dort können Sie aus einer Liste aller Indizes der zuvor ausgewählten Tabelle wählen.

    Ausdruck1, Ausdruck2 sind die Ausdrücke, die die Angabe von Werten für verschiedene Felder des zuvor definierten Schlüssels ermöglichen (besteht der Schlüssel aus nur einem Teil, gibt es nur einen Ausdruck. Andernfalls sind die Ausdrücke durch ein Semikolon getrennt). Außerdem können Sie über die Funktion Auswahl Feld die verschiedenen Schlüsselwerte mit den Feldern einer der betroffenen Tabellen ausfüllen. Nach Auswahl des Schlüssels, der die Anzahl der Semikolons angezeigt, die die anzugebenden Schlüsselteile definieren, ermöglicht diese Funktion das sukzessive Ausfüllen aller fehlenden Teile. Beachten Sie, dass Sie Teile der Schlüsselkonstanten definieren können.

Aus Sicht der Datenbank definiert diese Syntax Left Outer Joins. Hinweis: Eine zweite Syntax ermöglicht die Definition von Inner Joins (was für die Leistung von Bedeutung sein kann). Man fügt daher der Syntax eine Tilde (~) hinzu:

[F:ABV1]CLE=Ausdruck1 ; Ausdruck2 ...

• Abfrageart (Feld ALLUSR)

Verwenden Sie dieses Feld zur Verwaltung der Anzeige einer Abfrage mit den folgenden Verhalten:

• Normale Abfrage: das Ergebnis der Abfrage wird angezeigt, wenn die Abfrage bereits vom Benutzer angezeigt wurde. Jeder Benutzer, der eine Abfrage gestartet hat, erstellt einen eigenen Datensatz, der von keinem anderen eingesehen werden kann.
• Geteilte Abfrage: das Ausführungsergebnis dieser Abfrage eines Benutzers kann von den anderen Benutzern eingesehen werden. Der Nutzen einer geteilten Abfrage liegt darin, dass bei einer Abfrage mit langer Laufzeit, die zu einem gegebenen Zeitpunkt nur von einem einzigen Benutzer gestartet wurde, es anschließend möglich ist, eine gemeinsame Information mit mehreren Benutzern zu teilen. Für diese Art von Abfragen wird empfohlen, dass nur ein einziger Benutzer die Abfrage ausführen kann und alle anderen Zugriff auf die Ansicht haben. Außerdem steht es frei, diesen Batchabfragetyp zu berechnen, wenn die Laufzeit zu lange für die Erstellung ist; der Code der entsprechenden Batchaufgabe nennt sich CALALH.
• Neu berechnete Abfrage: das Ergebnis der Abfrage wird nie automatisch angezeigt. Man muss auf die Schaltfläche Aktualisierung klicken oder die Kriterien erfassen. Der Nutzen einer solchen Abfrage liegt darin, dass man nicht alle Daten neu laden muss, wenn man weiß, welche schnell ablaufen.

• Gruppe (Feld GRP)

Verwenden Sie dieses Feld, um eine Klassifizierung der verfügbaren Kriterien für die Abfrage zu erstellen.

• Zugriffscode (Feld ACS)

Mit diesem Code kann der Zugriff auf den aktuellen Datensatz für bestimmte Benutzer verboten werden.

Ist das Feld ausgefüllt, können nur die Benutzer den Datensatz anzeigen, die Leserechte für diesen Zugriffscode besitzen. Und nur die Benutzer, die über Schreibrechte verfügen, können ihn ändern.

Das Ausführungsrecht prüft die Tatsache, dass man die gefragte Abfrage ausführen kann (indem man die Abfrage aktualisiert oder die Parameter ändert und indem man sie erneut ausführt).

• Objekt (Feld OBJLNK)

Ermöglicht die Festlegung der Berechtigungsfilter, die bei der Erstellung der Abfrage angewendet werden. Diese Filter sind die Filter nach Standort, nach Rolle und nach Zugriffscode.

Filtergrundsätze:

• Dieser Objektcode ermöglicht die Festlegung der Zugriffscode- und Standortcode-Felder, auf die ein Filter angewendet werden muss.
• Dieser Filter wird in Abhängigkeit der berechtigten Standorte und der Zugriffsrechte, die dem die Abfrage ausführenden Benutzer für die Objektverwaltung zugewiesen wurden, realisiert.
• Ebenso wird auch der Filter auf die vom Objektcode definierten Rollen angewendet.

Dies setzt voraus, dass die Tabelle, auf die die Filter angewendet werden, Teil der erzeugten Abfrage sind. Darunter versteht man die Tabelle, in der sich die Felder Zugriffscode, Standortcode und ggf. das durch die dem Benutzer zugewiesene definierte Feld befinden. Es handelt sich dabei nicht zwingend um die Haupttabelle der Abfrage: eine Abfrage in den Dokumentenzeilen kann z.B. in Abhängigkeit der Berechtigungen gefiltert werden, die den mit der Kopfzeile des Dokuments verknüpften Tabellenfeldern zugewiesen sind.

Achtung: Diese Filter werden nur während der Berechnung der Abfrage und auf keinen Fall bei der Anzeige angewendet. Das ist vor allem dann von Bedeutung, wenn die Abfrage z.B. geteilt wird, oder wenn die Filter nach Standort eines Benutzers zwischen dem Zeitpunkt, zu dem die Abfrage berechnet wurde, und dem Zeitpunkt, zu dem sie angezeigt wurde, geändert wurden.

• Funktion (Feld FCTLNK)

Verwenden Sie dieses Feld zur Verknüpfung der Zugriffsrechte auf die Abfrage mit den Datenberechtigungen der Funktion.

Es gilt das folgende Prinzip: bei Beginn der Abfrage wird geprüft, dass der Benutzer Berechtigungen für die verknüpfte Funktion hat (für mindestens einen Standort, wenn die Berechtigung für diese Funktion pro Standort vergeben wird). Diese Prüfung wird nur ausgeführt, wenn die Abfrage nicht geteilt wird.

Wird die Abfrage geteilt, wird davon ausgegangen, dass die Berechtigungen der Person, die die Abfrage berechnet hat, angewendet werden, und auf alle übertragen werden, die Anzeigerechte haben. Dazu müssen die Berechtigungen der geteilten Abfragen mit Bedacht definiert werden, wenn sie sensible Daten betreffen. Dazu verwendet man den Zugriffscode aus diesem Bereich.

• Darstellung (Feld REPGRA)

Dieser Indikator definiert die Darstellungsweise der Daten in der Maske. Hierzu gibt es folgende Möglichkeiten:

• Zeichen: die Daten werden nur als Tabelle dargestellt.
• Zeichen oder Diagramm : die Daten werden in einem der beiden Modi dargestellt. Der Standardmodus wird im Feld Standardanzeige festgelegt, das in den Grafikparametern des Datensatzes definiert ist.
• Zeichen und Diagramm : die Daten werden in beiden Modi gleichzeitig dargestellt. Die Position der Grafik in Bezug auf die Tabelle wird vom Feld Position im Bereich Grafik festgelegt.
• Diagramm: die Daten werden nur als Grafik dargestellt.

• Feld OPTGRA

Verwenden Sie dieses Feld für die Organisation der Beziehung zwischen Zeichen und Grafik, wenn die Darstellungsart der Daten beides erlaubt. Abhängig vom Kontext:

• Ist die Darstellung Zeichen oder Diagramm, wird der Standardwert für die Darstellung verwendet.
• Ist die Darstellung Zeichen und Diagramm, hängt die Position der Grafik von der Datentabelle ab.

• Feld IMAG

Bild, das die zuvor erfassten Informationen detailliert aufzeigt.

• Typ (Feld TYPGRA)

Dieses Feld wird verwendet, wenn man mehr als einen numerischen Wert in der Tabelle hat, der als Diagramm dargestellt werden soll. Dieses Feld kann zwei Werte anzeigen:

• Einfaches Diagramm: es kann nur eine Wertespalte auf einmal angezeigt werden (es steht eine Auswahl zur Verfügung).
• Mehrere Diagramme: es werden alle Spalten angezeigt, kombiniert gemäß dem Wert des Parameters Darstellung.

• Darstellung (Feld FSHGRA)

Werden mehrere Serien in der Grafik dargestellt (sofern die Darstellung aller Serien gliech und nicht vom Typ ‚Flächen‘ ist), können Sie angeben, wie die Serienwerte gemäß den folgenden Werten kombiniert werden:

• Die Option Mehrfach ermöglicht die Darstellung der Werte jeder Serie nebeneinander (eine Farbe pro Serie).
• Die Option Kumulativ ermöglicht die Darstellung der Werte als vertikale Summe.
• Die Option Vergleich ermöglicht die Darstellung der Werte im relativen Vergleich (die Höhe der Grafik ist konstant).

• Standarddiagramm (Feld DEFGRA)

Dieses Feld definiert die grafische Darstellung der dargestellten Daten (Balken, Zeilen, Flächen, Torten). Ein Bild, das zur Auswahl angezeigt wird, illustriert den gesetzten Darstellungstyp.

Ist nur eine Werteserie verfügbar, wird die grafische Darstellung standardmäßig von diesem Parameter festgesetzt.

Sind mehrere Werteserien verfügbar, können die Darstellungsweisen gemischt werden (z.B. eine Serie mit Balken, eine andere mit Zeilen). In diesem Fall hängt die Darstellung jeder Werteserie vom Feld Darstellung der Feldtabelle ab:

• Für die Balken oder Zeilen wird die Darstellungsart für die Werteserien verwendet, die mit der grafischen Standarddarstellung kompatibel sind (es ist jedoch nicht möglich, Torten mit Balken oder Zeilen zu kombinieren).
• Für den Standardmodus wird die grafische Standarddarstellung für die Serien verwendet.

Ist die Seriendarstellung homogen (es existiert nur eine Serie in der Grafik), ist eine Auswahl für den Grafiktyp verfügbar, über den eine andere Darstellungsart ausgewählt werden kann.