Standardsektoren
Bei der Erfassung von Dokumenten, in die Kostenrechnungsbelastungen eingegeben werden müssen, können Sie mit dieser Funktion definieren, wie diese Sektoren standardmäßig angegeben werden müssen. Obwohl diese Dokumente nicht immer Buchhaltungsbelege im engeren Sinne sind (die meisten dieser Belege werden außerhalb des Buchhaltungsmoduls erzeugt), können sie zur Generierung von Buchungen führen. Diese Parametrisierungen ermöglichen Ihnen die Angabe von Sektoren in allen Bewegungen, in denen sie gespeichert sind.
Funktionsweise: Für jede Dimension werden die Suchprioritäten für einen Standardsektor definiert und eine Liste mit Tabellen angegeben, in denen die Sektoren gesucht werden.
Beispiel:
Für die Erfassung der Auftragszeile einer gegebenen Dimension kann bestimmt werden, dass der Standardwert zuerst im Artikeldatensatz, dann (sofern das Feld auf dieser Ebene nicht angegeben ist) im Kundendatensatz und anschließend ggf. in der Auftragskopfzeile gesucht wird. Nachfolgend werden die Stellen (im Prinzip der Tabellen), in denen die Sektoren gesucht werden können, Bezeichner genannt.
Die folgenden Bezeichner stehen zur Verfügung: Artikel, Kunde, Lieferant, Vertriebsmitarbeiter, Einkauf, Anlage, Bank, Unternehmen, Standort, Währung, Steuer, Zahlung, Beleg (wenn es sich um die Kopfzeile des erfassten Belegs handelt, die zur Initialisierung der Zeilen verwendet wird), Rechnungselem. Verkauf, Skonto, Rechnungselem. Einkauf, Konto, Sonstiges Personenkonto, Sektorbewertungen, Verwaltungskosten, Originaldokument, Vorherige Sektoren, Anfragender, Anschaffungskosten, Projekt, Projektkostenart. Sie sind im Register Bezeichner aufgelistet.
Diese Parametrisierung wird von allen Programmen verwendet, die die Initialisierung von Standardwerten erfordern, wobei der entsprechende Parameter einem internen Code entspricht, der jedem Programm eigen ist.
Siehe Tabelle der vorhandenen Codes sowie die Tabelle, in der die Sektoren initialisiert werden:
Wichtiger Hinweis:
Die Zuweisung der Standardsektoren erfolgt nur, wenn die Transaktion direkt erstellt wurde. Wurde die Transaktion aus einer anderen Transaktion erstellt, wird die Kostenrechnungszuweisung über die ursprüngliche Transaktion initialisiert. Die Zuweisungsregeln der Lieferzeilen werden nur bei Direktlieferungen angewendet (bei der Lieferung von Auftragszeilen erfolgt die Zuweisung von der Auftragszeile aus). Dasselbe gilt für die Rechnungszeilen (nur die Direktrechnungen oder die in eine Rechnung hinzugefügten Zeilen sind davon betroffen).
Eine Regel wird zuerst für alle Unternehmen definiert, bevor sie für ein einzelnes Unternehmen festgelegt werden kann.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Tabelle Standardaktivitätscodes
In der nachfolgenden Tabelle werden einige der vorhandenen Codes sowie die Tabelle definiert, in der die Sektoren initialisiert werden:
Buchhaltung Personenkonten
- Ausgangsrechnung
Einkauf
- Auftragskopfzeile (PORDER)
- Auftragszeilen (PORDERP)
Verkauf
- Kopfzeile (SORDER)
- Detailzeile (SORDERP)
Fertigung
- Arbeitsgänge in Arbeitsplänen
Code | Bezeichnung | Funktion | Initialisierte Tabelle |
BPCINVD | Pos. Ausgangsrechn. OP-Buchh. | GESBIC | Kostenrechnungszeile (BPCINVLIGA) |
BPCINVH | Kopf Ausgangsrechn. OP-Buch. | GESBIC | Rechnungskopfzeile (SINVOICE) |
BPSINVD | Pos. Eingangsrech. OP-Buchh. | GESBIS | Kostenrechnungszeile (BPSINVLIGA) |
BPSINVH | Kopf Eingangsrech. OP-Buchh. | GESBIS | Rechnungskopfzeile (PINVOICE) |
CCA | Vorab festgestellter Aufwand | CPTSVC | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
CNVEC | Währungsdifferenzen | CNVECAR | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
FCT | Factoring | CPTQUIT, NTFQUIT | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
GACCD | Belegtransaktionen | GESGDE | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
GASIMPV5 | Wiederherstell. integr. Zeile | Migration von V5 (ohne Buchungskreis) nach V6 und höher (Multi-Buchungskreis) | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
INTERCO | Inter-Company Peko-Rechnungen | GESBICI, GESBISI | Kostenrechnungszeile (BPCINVLIGA oder BPSINVLIGA) |
MKOLAB | Arbeitsplatz Arbeitskraft | GESROT | KostenrechnungszeileArbeitsplatz MO (FUNWIPACC) |
MTC | Zuordnungen / Matching | Zuordnungsvorgänge (manuell, automatisch, Zahlung, ...) | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
MTP | Zuordnungen / Matching | Zuordnungsvorgänge (manuell, automatisch, Zahlung, ...) | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
MTR | Zuordnungen / Matching | Zuordnungsvorgänge (manuell, automatisch, Zahlung, ...) | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
NETTING | Saldierung | BPOINET | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
PAYMENTD | Belegzeile Zahlung (Detail) | GESPAY, PAYPROPAL, GESRBB, GESSIH | Zahlungszeile (PAYMENTD) |
PCA | Vorab festgestellte Erlöse | CPTSVC | Buchungszeile (GACCENTRYA) |
Maskenverwaltung
Kopf
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Parametercode der Standardsektoren. |
| Klassischer Titel des aktuellen Datensatzes. |
| Ist dieses Feld ausgefüllt, kann der Parameter auf ein Unternehmen eingeschränkt werden. Ist es leer, sind alle Unternehmen betroffen. |
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Register Allgemeine Angaben
Übersicht
Sie müssen für jede Dimension, deren Titel in der Spaltenkopfzeile angezeigt wird, die Liste der Bezeichner definieren, für die die Standardsektoren gesucht werden (nach deren Reihenfolge in der Liste).
Da jede Spalte einer Tabelle dieselbe Anzahl an Zeilen besitzen muss und die Suchanzahl von der Dimension abhängen kann, können Sie den gleichen Bezeichner in einigen Spalten gegebenenfalls wiederholt verwenden.
Beispiel: vier Dimensionen sind mit den folgenden Reservierungsregeln in den Verkaufsauftragszeilen verbunden:
- Die erste Dimension wird in Abhängigkeit des Kopfzeilensektors initialisiert (oder in Abhängigkeit des Kunden, der Währung oder des Sektors aus dem Unternehmensdatensatz).
- Die zweite Dimension wird in Abhängigkeit des Artikels initialisiert (kein anderer Standardwert).
- Die dritte Dimension wird in Abhängigkeit des Vertriebsmitarbeiters initialisiert (oder in Abhängigkeit des Kunden).
- Die vierte Dimension wird in Abhängigkeit vom Standort initialisiert (oder in Abhängigkeit des Unternehmens).
In der zweiten Tabelle mit vier Zeilen werden folgende Werte verwendet:
Dimension 1 | Dimension 2 | Dimension 3 | Dimension 4 |
Journal | Artikel | Vertriebsmitarbeiter | Standort |
Kunden | Artikel | Kunden | Unternehmen |
Währung | Artikel | Kunden | Unternehmen |
Unternehmen | Artikel | Kunden | Unternehmen |
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Identität
| Der Kurztitel ersetzt den klassischen Titel, wenn es die Anzeige- oder Ausgabeeinschränkungen verlangen. Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.
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| Wählen Sie ein Modul für die Parametrisierung aus. Dieses Feld ermöglicht Ihnen die Angabe, ob die Maske in der Datenbank des Ordners erstellt werden muss. Dies ist der Fall, wenn das der Maske zugeordnete Modul für den Ordner aktiv ist. |
Tabelle Dimensionen
| Dieses Feld enthält den Code der betreffenden Kostenrechnungsdimension. Die vorgeschlagenen Dimensionen (in alphabetischer Reihenfolge) entsprechen den Dimensionen des ausgewählten Unternehmens oder den Dimensionen aller Unternehmen, wenn das Feld Unternehmen leer ist. |
Tabelle Sektoren
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| Geben Sie in dieser Tabelle für jede Dimension die Entitäten nach Priorität ein, in denen die Standardsektoren für die in der Kopfzeile des Datensatzes definierte Erfassung gesucht werden. |
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Symbol Aktionen
Vorladen Dimensionen
Die vorgeschlagenen Dimensionen (in alphabetischer Reihenfolge) entsprechen den Dimensionen des ausgewählten Unternehmens oder den Dimensionen aller Unternehmen, wenn das Feld Unternehmen leer ist.
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Register Bezeichner
Übersicht
In diesem Register können Sie für jede Tabelle, die möglicherweise in der Zeile ist, den Ausdruck zur Bestimmung des Schlüsselwerts definieren. Dieser Ausdruck ist normalerweise voreingestellt und muss nicht geändert werden. Ausschließlich die Bezeichner, für die ein Schlüsselwert definiert wurde, können in der zweiten Tabelle verwendet werden.
Es gibt zwei Sonderfälle:
- Der BezeichnerBeleg: Mit seiner Hilfe ist es möglich, in die Kopfzeile des erfassten Belegs zu gelangen, um den Wert der Zeile mit dem Wert der Kopfzeile zu initialisieren. In diesem Fall wird kein Schlüsselwert zugewiesen, sondern eine Formel zur direkten Berechnung des Sektorwerts. Dieser Wert entspricht normalerweise einer Variable aus einer Kopfzeilenmaske (d.h. in einer Klasse Maske: Im Prinzip handelt es sich um eine Syntax vom Typ [M:ABREV]CHAMP, wobei ABREV die Maskenabkürzung und CHAMP der Feldname ist. Der aktuelle Index der zu initialisierenden Dimensionsnummer wird nicht angegeben, da er vom System automatisch generiert wird.
Soll eine Formel oder eine andere Funktion verwendet werden, muss dies mit einer Funktion (func) oder einer ausgewerteten Formel (evalue) erfolgen. Es wird dann vom System geprüft, dass diese Schlüsselwörter in der Zeichenkette vorhanden sind. In diesem Fall wird die Zeichenkette ausgewertet. Dort, wo die Formel zur Anwendung kommt, ist sie vorparametrisiert und sollte nur geändert werden, wenn eine spezifische Entwicklung dies erforderlich macht.
- Der BezeichnerVorherige Sektoren: Mit seiner Hilfe kann der Dimensionscode in Abhängigkeit von der Dimension (so durch den Buchungskreis angegeben) des vorherigen Sektors initialisiert werden. Soll eine Dimension gemäß einer anderen belegt werden, müssen auf dem Sektor der ersten Dimension in der Tabelle ‚Sonstige Dimensionen‘ die zu initialisierende Dimension und der zu initialisierende Sektor deklariert sein.
Beispiel: Zu dem mit den drei Dimensionscodes DIE 1, DIE2 und DIE3 deklarierten Buchungskreis ANA kann mit dem Sektor der Dimension DIE 1 der Sektor der Dimension DIE 2 deklariert werden, nicht jedoch der Sektor von DIE 3, der wiederum von dem Sektor von DIE 2 deklariert wird. Für einen Buchungskreis IAS, der nach dem Buchungskreis ANA erklärt wurde, kann die Dimension DIE 4 von der Dimension DIE 3 initialisiert werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle
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