Hierarchie Sektoren
Verwenden Sie diese Funktion, um die Sektorhierarchien zu definieren.
Funktionsweise Sektorhierarchien
- Sie können zu jeder Dimension so viele Gruppierungshierarchien wie notwendig definieren.
- Die Erfassung der Informationen erfolgt nur auf Detailebene (Belastbarkeitsebene von Sektoren).
Die Daten werden auf Basis einer Dimensionssalden- und Budgetanalyse ermittelt.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
In dieser Maske kann eine Kostenstellenhierarchie als Grafik angelegt, geändert oder angezeigt werden.
Die grafischen Bestandteile der Hierarchie sind in der FunktionGrafische Bestandteile definiert. Standardmäßig werden auch Standardcodes geliefert: PYRELT, PYRGRP, PYRHEAD, PYRJOK.
Die Maske umfasst:
Block Kopfzeile.
Die Kopfzeile enthält die Hierarchie und ihre Anzeigeeigenschaften.
Block Hierarchie
Der Aufbau der Hierarchie erfolgt dynamisch:
- Per Klick auf eine gegebene Gruppe stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Hinzufügen einer Untergruppe,
- Zuweisung von Datenbankelementen an die Gruppe (Dimensionen). Diese Elemente können explizit benannt oder über Wildcards beschrieben werden.
- Anzeige der detaillierten Datei der Gruppe oder des Elements.
- Die Zuweisung der Ebenen (standardmäßig in Zehnerschritten, beginnend mit Ebene 10 für die Kopfzeilengruppe) erfolgt automatisch. Analog dazu wird die Druckreihenfolge automatisch in Zehnerschritten festgelegt. Sie entspricht der Anzeigereihenfolge der verschiedenen Untergruppen innerhalb einer Gruppe.
Durch die automatische Zuweisung der Ebene an eine Gruppe bietet es sich an, auf jeder Hierarchiestufe dieselbe Ebene zu verwenden.
Die Hierarchiestruktur kann in der Maske per Drag-and-Drop geändert werden. Durch Verschieben des Elements A der Hierarchie auf das Element B kann eine Verbindung zwischen den beiden Elementen hergestellt werden:
- Pfeil nach links: Element A gehört zur selben Ebene wie Element B, sein Druckrang ist jedoch geringer,
- Pfeil nach rechts: Element A gehört zur selben Ebene wie Element B, sein Druckrang ist jedoch höher,
- Pfeil nach unten: Element A gehört zu einer Untergruppe von Element B, sein Druckrang ist 0.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 4
Kopf
| Der Hierarchiecode wird im Anschluss für alle Datenzusammenstellungen verwendet. Der Name der ersten angelegten Hierarchiegruppe wird willkürlich auf 'GESAMT' gesetzt. Die Hierarchieebenen sind parametrisierbar und werden aufsteigend nach Detaillierungsgrad sortiert. |
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| Der Kurztitel ersetzt den klassischen Titel, wenn es die Anzeige- oder Ausgabeeinschränkungen verlangen. Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.
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Kriterien
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, welcher Kostenrechnungsdimension die Hierarchie angehängt ist. |
| Mit diesem Code kann der Zugriff auf den aktuellen Datensatz für bestimmte Benutzer verboten werden. Ist das Feld ausgefüllt, können nur die Benutzer den Datensatz anzeigen, die Leserechte für diesen Zugriffscode besitzen. Und nur die Benutzer, die über Schreibrechte verfügen, können ihn ändern. |
| Gruppe, auf deren Basis die Hierarchie angezeigt werden soll. |
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Tabelle Hierarchie
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| Die Langbezeichnung wird in den Wiederherstellungen verwendet. |
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Symbol Aktionen
Gruppe hinzufügen
Mit dieser Funktion kann der Hierarchie eine Gruppe hinzugefügt werden. Darüber hinaus können die Hauptmerkmale dieser Gruppe präzisiert werden.
Um die Lesbarkeit zu erhalten, sollte die Anlage von Gruppen auf 1.000 beschränkt werden. Bei Überschreitung von 1.000 Gruppen wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
Dimension hinzufügen
Verwenden Sie diese Funktion für folgende Aktionen:
- Zuweisung einer Dimension oder einer über Wildcards definierten Gruppe von Dimensionen zur Hierarchie,
- Angabe des Dimensionscodes bzw. des Codes der Dimensionengruppe.
Löschen
Mit dieser Funktion lassen sich Hierarchieelemente löschen.
Ändern
Mit dieser Funktion können mithilfe eines Fensters die Hauptmerkmale der Gruppe geändert werden.
Zoom
Mit dieser Funktion kann in die Hierarchie gezoomt werden.
Die grafische Darstellung erfolgt auf Basis der ausgewählten Gruppe, die Unterebenen werden erweitert dargestellt.
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Reports
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
LISSEC : Liste Sektoren
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Aktionsmenü
Funktionen / Duplizierung Hierarchie
Übersicht
Mit dieser Funktion kann die gewählte Hierarchie dupliziert werden.
Erfassen Sie in der Zwischenmaske einen Code und einen Titel für die Zielhierarchie.
Code und Titel der Zielhierarchie dürfen nicht zuvor für eine andere Sektorhierarchie verwendet worden sein.
Diese Funktion steht bei betrieblichen Budgets für Kostenstellen aus Entitäten oder Budgetpools nicht zur Verfügung.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
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Blocknummer 2
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Funktionen / Autom. Generierung
Übersicht
Mit dieser Funktion kann eine Dimensionshierarchie automatisch generiert oder erneut generiert werden.
Wurden zu der zu generierenden Hierarchie Gruppen angelegt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Nicht vorhandene Gruppen werden während der Generierung nicht automatisch angelegt.
Diese Funktion steht bei betrieblichen Budgets für Kostenstellen aus Entitäten oder Budgetpools nicht zur Verfügung.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Der Hierarchiecode wird im Anschluss für alle Datenzusammenstellungen verwendet. Der Name der ersten angelegten Hierarchiegruppe wird willkürlich auf 'GESAMT' gesetzt. Die Hierarchieebenen sind parametrisierbar und werden aufsteigend nach Detaillierungsgrad sortiert. |
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl aller in der Datenbank parametrisierten Kostenrechnungsansichten. |
Tabelle Details
| Der in den unterschiedlichen verfügbaren Feldern erfasste numerische Wert ermöglicht die Hierarchisierung der Gruppen in der Hierarchie. |
| Der in den unterschiedlichen verfügbaren Feldern erfasste numerische Wert ermöglicht die Angabe der Anzahl an Zeichen für jede Hierarchieebene. |
Blocknummer 3
| Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, kann ein neues Konto oder eine neue Kostenstelle in die definierte Gruppe integriert werden.
Beispiel: |
| Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, können Sie es verwenden, um das Einfügen von Gruppen unterschiedlicher Länge auf der gleichen Ebene vorzusehen, damit der Zweig der generierten Hierarchie die gleiche Anzahl an Ebenen enthält. |
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Funktionen / Überprüfung
Übersicht
Mit dieser Funktion können einige Kohärenzprüfungen zur Parametrisierung der Hierarchiegruppen durchgeführt werden.
Bei dieser Prüfung wird direkt eine Logdatei generiert.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle
| Jede Tabellenzeile entspricht einer Logdateizeile. |
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Einschränkungen
- Die Anzahl an während der Synchronisierung einer Hierarchie erstellten Verknüpfungen ist auf 10.000 begrenzt. Das heißt, dass in einer Hierarchie nicht mehr als 10.000 Gruppen/Dimensionen bestehen dürfen. Diese Grenze wird bei der Anlage oder Resynchronisierung einer Konten- oder Kostenstellenhierarchie geprüft.
- Die Anzeige- oder Ausgabeleistung des Kostenrechnungssaldos kann sich verschlechtern, wenn sich die Anzeige oder Ausgabe auf Konten- oder Kostenstellenhierarchieruppen bezieht. Tatsächlich erfolgt die Aggregierung der Hierarchiegruppen in Echtzeit über alle Detaildatensätze (alle Datensätze der Tabellen zu Kostenrechnungssalden, Budgets, Bestell- und Anfrageobligosalden).