Buchungskreise

• Buchungskreis (Feld LED)

Code der aktuellen Referenz.

• Bezeichnung (Feld DESTRA)

Klassischer Titel des aktuellen Datensatzes.

• Kurzbezeichnung (Feld SHOTRA)

Der Kurztitel ersetzt den klassischen Titel, wenn es die Anzeige- oder Ausgabeeinschränkungen verlangen.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Rechtsordnung (Feld LEG)

In den Ordnern mit mehreren Rechtsordnungen (der Aktivitätscode LEG ist aktiviert) werden die Felder Rechtsordnung angezeigt.

• Wurde eine Rechtsordnung mithilfe des Auswahlparameters der Rechtsordnungen LEGFIL (Kapitel SUP, Gruppe INT) parametrisiert, wird sie als Standardwert verwendet, kann jedoch gegebenenfalls geändert werden.
• Ist der Parameter LEGFIL nicht definiert, wird kein Standardwert angegeben. Dann muss dieses Feld mit dem erforderlichen Wert ausgefüllt werden.

Ist eine Rechtsordnung im Kopf des Datensatzes erfasst, müssen alle anderen erfassten Felder mit den Regeln für diese Rechtsordnung übereinstimmen.

Ist keine Rechtsordnung im Kopf des Datensatzes erfasst, kann sie aus einem anderen Element abgeleitet werden (z. B. Unternehmen, Standort oder Mitarbeiter). Ebenso müssen alle anderen erfassten Felder mit den Regeln für diese Rechtsordnung übereinstimmen.

Ist eine Gruppe von Unternehmen mit mehreren Rechtsordnungen ausgewählt, müssen die anderen erfassten Feldern mit den Regeln der Rechtsordnung mindestens eines Unternehmen der Gruppe übereinstimmen.

Beispiel

Wenn Sie eine Unternehmensgruppe mit den Rechtsordnungen Großbritannien (BRI) und Frankreich (FRA) asuwählen, können Sie keinen Wert in einem Feld erfassen, das nur für die Rechtsordnung Südafrika (ZAF) anwendbar ist.

In den Ordnern mit einer einzigen Rechtsordnung (der Aktivitätscode LEG ist nicht aktiviert) werden die Felder Rechtsordnung nicht angezeigt.

• Allgemein (Feld GEN)

Das Buchhaltungsmodell muss in jedem Fall eine Hauptreferenz besitzen. Ist die Referenz, die aktuell erstellt wird, eine Hauptreferenz, sind die Buchhaltungstypen Budget, Betriebliche Budgets und Obligos nicht zugänglich.

• Kostenrechnung (Feld ANA)

Der Hauptbuchungskreis für die Kostenrechnung muss mit 'Kostenrechnung' markiert sein. Ein allgemeiner Buchungskreis kann ebenfalls mit ‚Kostenrechnung‘ markiert sein.
Die Optionen Budget, Betriebliche Budgets, Bestellobligo und Projektmanagement sind nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Kostenrechnung aktiviert ist.

• Budget (Feld BUD)

Ein Buchungskreis kann das Budget nur erzeugen, wenn er vom Typ Kostenrechnung ist.
Die Budgets müssen nicht zwingend dem Hauptbuchungskreis zugewiesen sein.

Wird bei der Generierung der Bestell-/Anfrageobligos ein manueller Buchungskreis einem automatischen Buchungskreis zugeordnet, wird lediglich der manuelle Buchungskreis aktualisiert.

• Betriebliche Budgets (Feld GDD)

Eine Referenz kann die betrieblichen Budgets nur verwalten, wenn sie Kostenrechnung ist.
Eine Referenz mit Kennzeichen "Betriebliche Budgets" muss in jedem Fall eine Dimension mit Kennzeichen "Budgetpool" enthalten.

• Bestellobligo (Feld CMM)

Eine Referenz kann eine Buchung vom Typ 'Obligos' nur erzeugen, wenn sie Kostenrechnung ist.
Im Fall eines Unternehmens mit mehreren Referenzen, die Obligos verwalten, werden diese für alle Referenzen erzeugt, für die 'Obligos' ausgewählt ist.

 Wird bei der Generierung der Obligos / Vorverbindlichkeiten ein manuelles Hauptbuch einem automatischen Hauptbuch zugeordnet, wird lediglich das manuelle Hauptbuch aktualisiert.

• Projektmanagement (Feld PJMFLG)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diesen Buchungskreis als einen Buchungskreis des Projektmanagements zu identifizieren.

Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn der Buchungskreis ein Kostenrechnungsbuchungskreis ist.

Damit die Ausgaben im Projektmanagement per Kostenrechnung auf Ebene des Buchhaltungsmodells verfolgt werden, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt werden:

• Das Projektmanagement muss in einem eindeutigen Buchungskreis verfolgt werden.
• Der Buchungskreis muss mit ‚Kostenrechnung‘ (Feld Kostenrechnung (ANA)) definiert sein.
• Der Buchungskreis darf nur eine einzige parametrisierte Dimension für die Ausgabenverfolgung im Projektmanagement enthalten.

• Konsolidierung (Feld CSL)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Konsolidierungsverwaltung zu aktivieren. Ein Buchhaltungsmodell kann mehrere Buchungskreise enthalten.

• Buchungskreis (Feld LEDTYPE)

• Kontenplan (Feld COA)

In diesem Feld wird der der Referenz zugewiesene Kontenplan angegeben.
 Der oder die Buchhaltungstypen des Kontenplans müssen mit denen der Referenz kohärent sein.

• Anzahl Dimensionen (Feld DIENBR)

Angabe der Anzahl an Dimensionen der aktuellen Referenz.

• Feld DIE

Angabe des Dimensionscodes der aktuellen Referenz.
Mehrere Referenzen können die gleiche Dimension haben, unabhängig davon, ob sie zum gleichen Buchhaltungsmodell gehören oder nicht.
 Die Reihenfolge, in der die Dimensionscodes erfasst werden, hat einen Einfluss auf die Parametrisierung der Kostenstellen vor den Standardkostenstellen.

• Soll-/Haben-Gleichheit (Feld BAL)

In einem Beleg ist der Ausgleich die Gleichheit zwischen Soll und Haben in der Transaktionswährung, unabhängig vom Standort.
Die Hauptbuch in der Hauptbuchhaltung muss in jedem Fall ausgeglichen sein.

• S/H-Gleichheit pro Standort (Feld FCYBAL)

Ist der ausgewählte Ausgleich ein Ausgleich nach Standort, muss der Beleg Standort für Standort ausgeglichen sein. Diesen Ausgleich erhält man, wenn man, falls erforderlich, die im Kontenplan definierten Verknüpfungskonten verwendet.
Die Hauptbuchhaltungsreferenz muss in jedem Fall nach Standort ausgeglichen sein.

• Zuordnung (Feld MTCFLG)

Die Zuordnung kann für alle Sachkonten und/oder Kostenrechnungskonten verwendet werden.
Diese Option ist nur gültig, wenn der Buchungskreis zuordenbar ist.

• Ein Sektor erforderlich (Feld DIEDACOBY)

Ist diese Option ausgewählt, ist es zum Beispiel bei der Erfassung eines Belegs erforderlich, mindestens eine Dimension für diese Referenz anzugeben.

• Buchung ohne Sektor zuläss. (Feld DIEIPT)

Diese Option ist nur zugänglich, wenn die Option Erfassung einer erforderlichen Dimension nicht ausgewählt ist.
Für eine Buchungsposition in einer Kostenrechnungsdimension mit Speicherung der leeren Belastungen, wenn keine Kostenstelle angegeben ist, wird die Kostenrechnungsbilanz trotzdem für den Betrag und das Konto ausgefüllt.

• Generierungstyp (Feld GENTYP)

Diese Option wird im Rahmen der Geschäftsjahresendverarbeitung verwendet und kann folgende Werte annehmen:

• Standort: die Verarbeitung erzeugt einen Vortragsbeleg nach Währung/Standort (Parameter GAUFIYEN).
• Unternehmen: die Verarbeitung erzeugt einen Vortragsbeleg nach Währung/Unternehmen (Parameter GAUFIYEN).

Die Funktion Geschäftsjahresendverarbeitung erzeugt mindestens diesen Beleg Vortragsbericht (Parameter GAUFIYEN).

• Vortragsbilanz (Feld EQLRANANA)

Ist die Option RÜCK ausgeglichen ausgewählt, erzeugt die Verarbeitung in Bezug auf den Vortragsbeleg eine Buchung der Ergebnisfeststellung (Parameter GAUFIYRE).
Ist die Option RÜCK ausgeglichen nicht ausgewählt, erzeugt die Verarbeitung am Geschäftsjahresende eine einzige Vortragsbuchung pro Standort oder Unternehmen. 

Für eine Referenz der Hauptbuchhaltung wird RÜCK ausgeglichen angefordert.
Für eine Referenz der Kostenrechnung muss das Ergebnis nicht zwingend berechnet werden. In diesem Fall muss die Option RÜCK ausgeglichen nicht ausgewählt sein.

• Abschlussbeleg (Feld ENDVCR)

Ist die Option Abschlussbeleg ausgewählt, wird am letzten Tag des Geschäftsjahres ein Saldobeleg aller Konten erstellt. Ist die Referenz vom Typ Haupt und Kostenrechnung, saldiert der Abschlussbeleg alle Konten und ihre Kostenrechnungssalden.
Dieser Beleg kann die Vortragsbelege (Parameter GAUFIYEN) und die Berechnungsbelege des Ergebnisses (Parameter GAUFIYRE) vervollständigen.

 Der für die Erzeugung der Abschlussbuchung verwendete automatische Beleg wird über den ParameterGAUFIYCL bestimmt.

• Eine Buchung pro Konto (Feld ACCVCR)

Wird ein Abschlussbeleg erzeugt, kann die Geschäftsjahresendverarbeitung folgendes erstellen:

• einen Abschlussbeleg (Parameter GAUFIYCL), der am letzten Tag des zu schließenden Geschäftsjahres für den Bilanzsaldo gespeichert ist,
• ein Vortragsbeleg (Parameter GAUFIYEN), der am ersten Tag des folgenden Geschäftsjahres für die Wiederherstellung der Öffnungssalden gespeichert ist,
• ein Ergebnisbefundsbeleg (Parameter GAUFIYRE).

Ist diese Option ausgewählt, erstellt das Programm einen Abschlussbeleg pro Konto.