Preiserfassung

Die Erfassung der Tariflisten erfolgt in zwei Schritten:

• Auswahl des Tarifcodes, zu dem eine Tarifliste angelegt werden soll
• Erfassung der Tarifbasis oder Änderung einer vorhandenen Tarifliste

 Auswahl des Tarifcodes

Alle erfassten Listen hängen von einem zuvor definierten Tarifcode ab. Um direkt in die Erfassung einer verbundenen Tarifliste zu gelangen, ist lediglich der Tarifcode auszuwählen.

Erfassung Tarifbasis

Aus der Explorer-Liste kann eine vorhandene Liste ausgewählt werden. Um eine neue Liste anzulegen, kann ein neues Dokument angelegt werden (Werkzeugleiste oder Menü "Datei").

Die Erfassungsmaske für die Tarife setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

Kopfzeilendaten

Die Aktivität der Tarifliste, ihre Anwendungspriorität und der ihre zugeordnete Grund hängen vom Tarifcode ab. Diese Daten können daher nicht geändert werden.

Definiert werden müssen:

• ein Tariflistencode als Id der Tarifliste
• ein Gültigkeitsbereich, mit dem die Anwendung des Tarifs auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt wird

Positionen

Welche Spalten ausgefüllt werden müssen, hängt von der Tarifparametrierung ab (Tarifcode). Im Folgenden werden die möglicherweise angezeigten Felder beschrieben:

• Ids 

Die ersten Spalten entsprechend stets den im Kriterienregister der Tarifparameter definierten Ids. Es gibt ebenso viele Spalten wie definierte Ids.

Bei den Ids kann es sich nur um Spalten aus den Tabellen ITMMASTER, ITMBPS, BPARTNER, BPSUPPLIER, BPSUPPMVT und PPRICLINK handeln. Die Ids können daher nur mit Werten aus diesen Tabellen belegt werden.

Beispiel: Die Id des Tarifcodes X sei die Spalte ITMREF (Artikel) der Tabelle ITMMASTER. Wenn in der Tabelle ITMMSTER nur zwei Datensätze vorhanden sind, z. B. die Artikel BLAU und ROT, dann können als Ids für die Spalte "Artikel" nur die die Werte "BLAU" oder "ROT" erfasst werden.

• Währung

Die Währung muss zur Position angegeben werden, wenn im Anschluss daran ein Betrag erfasst wird (Bruttopreis, betragsmäßiger Abschlag / Aufschlag). Dies ist notwendig, weil der Betrag von der Währung abhängig ist.

Eine Initialisierung mit der bei Parametrierung des Tarifcodes angegebenen Währung ist möglich (Register Preis).

• Einheit

Dieses Feld kann nur gefüllt werden, wenn die Preisberechnung auf Basis der Einheit erfolgt oder wenn die Einheit als allgemeine Anwendungsbedingung für den Tarif festgelegt ist:

• Wenn der Preis in Abhängigkeit einer Menge "n" an gleichen Stücken berechnet wird (von der Parametrierung des Tarifcodes abhängig: Register Preis, Feld Preisbearbeitung = "Wert für n")
• Wenn die Anwendungsbedingungen für den Tarif als abhängig von einer Stückmenge definiert sind (von der Parametrierung des Tarifcodes abhängig: Register Preis, Feld "Preis / Menge" = "Ja" oder "Mengenbereich")
• Mindestmenge / Höchstmenge – Mindestbetrag / Höchstbetrag

Diese Felder können nur erfasst werden, wenn der Tarifcode so parametriert ist, dass die Tarifanwendung wie folgt beschränkt wird:

• Mindestmenge / Höchstmenge an Einkaufseinheiten (von der Parametrierung des Tarifcodes abhängig: Register Preis, Feld "Preis / Menge" = "Ja" oder "Mengenbereich")
• Mindestpreis / Höchstpreis gesamt (die wiederum von der Parametrierung des Tarifcodes abhängig ist: Register Preis, Feld "Preis / Menge" = "Mengenbereich")
• Frist

Dieses Feld ist nicht obligatorisch. Es dient der Definition einer Frist für den Wareneingang des Artikels (je nach Mengen- bzw. Betragsbereichen möglicherweise verschieden). Mit diesem Feld können also die Dispositionsfristen gemäß den für den Tarif definierten Auswahlkriterien individuell angepasst werden (Beispiel: nach Lieferanten, nach Artikelgruppen etc.).

Mit der in diesem Feld eingegebenen Zeit erfolgt eine Initialisierung der Maskensteuerungen für den Einkauf:

• entweder Belegung des vorgesehenen Wareneingangsdatums, sofern das Bestelldatum (beispielsweise bei Bestellungsaufnahme) angegeben wurde.
• oder Belegung des Bestelldatums, sofern das Wareneingangsdatum (beispielsweise bei der Einkaufsanfrage) angegeben wurde.      

Wurden in der Tarifliste keine Angaben gemacht, werden die entsprechenden Daten im Artikeldatenblatt gesucht (Register Einkauf).

• Preisdivisor

Dieses Feld kann nur gefüllt werden, wenn die Bruttopreisberechnung auf Basis der Einheit erfolgt. Der Preis wird in diesem Fall auf Basis einer Menge von "n" gleichen Stücken berechnet. Der Wert des Preisdivisors entspricht der Stückmenge (die wiederum von der Parametrierung des Tarifcodes abhängig ist: Register Preis, Feld Preisbearbeitung = "Wert für n").

• Preis

Dieses Feld kann nur erfasst werden, wenn der Tarifcode so parametriert ist, dass der Position ein Stückpreis zugewiesen ist (abhängig von der Parametrierung des Tarifcodes: Register Preis, Feld Preisbearbeitung = "Wert" oder "Wert für n").

• Aufschläge und Abschläge

Dieses Feld kann nur erfasst werden, wenn der Tarifcode so parametriert ist, dass im Strukturcode definierte Aufschläge und Abschläge berücksichtigt werden (abhängig von der Parametrierung des Tarifcodes: Register Aufschläge / Abschläge).