Parameter > Einkauf > Preise > Strukturen 

Mit dieser Funktion können die Strukturcodes definiert werden, durch die die verschiedenen Aufschlag- und Abschlagspalten eines gegebenen Lieferanten festgelegt sind.

Die Definition der Lieferantentarife erfolgt in vier Hauptschritten:

  • Die Parametrierung der Rechnungselemente zwecks Definition der verschiedenen Rechnungsfußzeilen kann sich auf den für ein bestimmtes Personenkonto festgelegten Tarif auswirken (siehe Dokumentation Rechnungselemente).
  • Die Parametrierung der Strukturcodes zur Definition der verschiedenen Abschlag- und Aufschlagspalten kann sich auf ein bestimmtes Personenkonto beziehen (siehe Dokumentation Preisstruktur).
  • Die Parametrierung der Tarifcodes zur Definition von verschiedenen Tarifregeln kann sich auf alle Strukturcodes beziehen (siehe Dokumentation Tarifparametrierung).
  • Erfassung von Tarifdatenblättern zur Definition der Artikelpreise, Auf- und Abschläge nach Tarifcodes (siehe Dokumentation Erfassung Preise).

Diese Funktion stellt den zweiten großen Schritt im Parametrierungszyklus für die Lieferantentarife dar.

Im Einkauf müssen zu jeder Position mindestens eine Menge und ein Stückpreis erfasst werden. Darüber hinaus können aber auch andere Angaben wie Aufschläge und Abschläge gemacht werden. Allgemein gesprochen setzt sich die Struktur einer Dokumentpositionen wie folgt zusammen:

Stückpreis

Menge

Wert 1

Wert 2

Wert 3

Wert 4

Wert n
(n<=9)

Diese verschiedenen Werte können zur Position erfasst oder von parametrierbaren Tarifen zugewiesen werden - siehe die Dokumentationen zu den Tarifparametern und zur Tariferfassung. Mit diesen Werten können folgende Elemente berechnet werden:

  • Nettopreis der Position. Dieser Preis wird zu der Rechnungsposition gespeichert und entspricht dem auf dem Einkaufskonto gebuchten Betrag.
  • kumulierte Beträge in der Rechnungsfußzeile, die allerdings getrennt gebucht werden müssen (und daher im Nettopreis der Position nicht auftauchen)
  • rein informative Beträge, die nicht verwendet, sondern zur auf dem Dokument angezeigt werden

Mit dieser Funktion wird das Ziel verfolgt, spezielle Spalten für die Tarifverwaltung und zugehörigen Kalkulationsregeln zu definieren.
Anders ausgedrückt: Die Funktion dient der Festlegung der anwendbaren Geschäftsbedingungen.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Die angewandten oder zur Position angezeigten Aufschlag- und Abschlagspalten werden in einer einzigen Tabelle (mit maximal neun Zeilen) parametriert. Jede Zeile steht dabei für eine Spalte und kann bei der Erfassung der Einkaufstransaktion angezeigt werden.

Die Anzahl der parametrierbaren Preisstrukturen ist nicht begrenzt. Der Strukturcode wird anschießend dem Lieferantendatenblatt zugeordnet.

SEEREFERTTO Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Lieferanten.

Erfassungsmaske

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

Strukturcode, der die Preiskonditionen definiert.
Ein Strukturcode (mit maximal zehn alphanumerischen Zeichen) muss erfasst werden. Es können so viele Preisstrukturen wie gewünscht definiert werden.
Die Verkaufs- oder Einkaufspreisstrukturen werden nicht geteilt. Sie werden abhängig vom Modul gefiltert, für das eine Preisstruktur definiert wird.
Dieser Strukturcode wird anschließend je nach Modul zugewiesen:

  • einer Unternehmensdatei, wenn eine Verkaufspreisstruktur definiert wird,
    SEEREFERTTO Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Unternehmen.
  • einer Lieferantendatei, wenn eine Einkaufspreisstruktur definiert wird.
    SEEREFERTTO Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Lieferanten.

Wird ein Verkaufs- oder Einkaufsdokument erfasst, hängt die Preisstruktur entweder vom Unternehmen der Bewegung oder vom Lieferanten der Bewegung ab.
Wird eine Preisstruktur ohne Code definiert, wird sie automatisch standardmäßig einer Unternehmensdatei oder einem Lieferanten zugewiesen. Es ist daher ausreichend, die Struktur zu ändern, wenn sie nicht den Preisbedinungen entspricht, die dem Unternehmen oder dem Lieferanten zugewiesen werden sollen.
Wurde der Strukturcode einmal angegeben, wird anschließend jede Kosten- und Nachlassspalte definiert, falls erforderlich. 

Tabelle

  • Bezeichnung (Feld DESAXX)

Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

  • Kurzbezeichnung (Feld SHOAXX)

Diese Kurzbezeichnung wird in den Masken und Status verwendet. Sie wird in Ihrer Verbindungssprache gespeichert.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

  • Rechnungsposition (Feld INCDCR)

Richtung (Zuschlag oder Abschlag) dieser Spalte. Ein Zuschlag entspricht den Kosten, ein Abschlag dem Nachlass.

Ein Rechnungselement vom Typ "Abschlag" unterliegt in jedem Fall Skonto und muss bei der Berechnung der skontierfähigen Grundlage berücksichtigt werden.
SEEINFO Die Beträge oder Prozentsätze müssen immer positiv erfasst werden.

  • Wert (Feld VALTYP)

Diese Information ermöglicht die Definition, ob der Wert ein Betrag oder ein Prozentsatz ist.
Handelt es sich um einen Prozentsatz, kann dieser mit möglichen zuvor definierten Prozentsätzen summiert werden, oder hierarchisch auf diese Elemente angewendet werden.
In diesem Fall gibt es zwei Möglichkeiten: % Summe, und % Hierarchie.

Beispiele und Anwendungsfälle

  • Betrag: Dieser Betrag wird in der Erfassungswährung des Dokuments ausgedrückt. Dies kann der Fall sein von Nachlässen in Betrag, von Zusatzkosten, von in der Zeile erfassten Portokosten,
  • Summierter Prozentsatz: in diesem Fall werden die Prozentsätze summiert. Beispiel: ein Nachlass von 20 % wird mit Kosten von 10 % zu einem Abzug von 10 % vom Betrag kombiniert,
  • Hierarchischer Prozentsatz: in diesem Fall werden die zwei Prozentsätze nacheinander auf die Grundlage angewendet. So werden bei einem Nachlass von 20 % und Kosten von 10 % vom Betrag 12 % abgezogen.

Die Unterscheidung zwischen summiertem und hierarchischem Prozentsatz ist nur wichtig, wenn die Spalte nicht die erste Spalte der Preisstruktur ist.

  • Berechnungsgrundlage (Feld CLCRUL)

Berechnungsbasis:

  • 'Nach Einheit': Beim Spaltenbetrag handelt es sich um einen Einheitsbetrag, der sich auf die erfasste Verkaufseinheit bezieht.
    Es erfolgt also eine Multiplikation mit der Menge.
     
  • 'Nach Position': Der Spaltenbetrag ist ein Festbetrag für die Position.
     
  • 'Nach Dokument': Eine Spalte, die sich in der Rechnungsfußzeile summiert und für die die Preisregeln nach Positionsgruppe gelten (z.B. Nachlassbetrag in Abhängigkeit der Rechnungssumme). Das Prinzip dieser Berechnungsgrundlage ist mit der Verwendung der Gruppentarife verknüpft.
     
    Beispiel
    :
    Wurden in einem Gruppentarif Anwendungsregeln für Kosten wie z.B. für eine Rechnung mit einem Gesamtbetrag höher als 1000 Euro definiert, werden 10% Portokosten berechnet.
    Die Spalte Portokosten ist im Strukturcode mit der Berechnungsgrundlage nach Dokument und dem Rechnungselement Fußzeile Portokosten definiert. Übersteigt der Gesamtbetrag der Rechnung 1000 Euro, werden in der FußzeileFußzeile Portokosten100 Euro Portokosten berechnet. Die Preisspalte Portokosten kann verwendet werden, um die Beträge (oder je nach Parameter den Prozentsatz) zu erfassen, die den Nettopreis der Position beeinflussen und daher unabhängig auf den Positionen gebucht werden.
    Dieser Parameter ermöglicht die Summierung der besonderen Preisbedingungen, die direkt in der Fußzeile gruppiert sind, indem die Möglichkeit der Spaltenverwendung für andere auf der Position erfassbare Kosten oder Nachlässe erhalten wird.

SEEINFO Im Fall von Prozentsätzen werden diese nur nach Einheit berechnet.

  • Nettopreis (Feld NPRNOTFLG)

Diese Dropdown-Liste ermöglicht die Angabe, ob der Wert in die Berechnung des Nettopreises der Position eingehen soll.

  • 'Ja': der Wert wird bei der Berechnung des Nettopreises der Position berücksichtigt. Die gebuchten Nachlässe oder Kosten im Konto.
  • 'Nein': der Wert taucht nicht auf. Der Nachlass wird in der Rechnungsfußzeile summiert und auf ein Fußzeilenkonto gebucht (sofern eine Rechnungsfußzeile definiert ist) oder dient lediglich zur Informationszwecken.
  • Rechnungselement (Feld INVDTA)

Ist der Parameter nicht Null, wird die die Spalte im Rechnungselement mit der entsprechenden Nummer summiert. Der berechnete Betrag ist entweder erfasst oder über einen erfassten Prozentsatz nach Spaltentyp berechnet.

Ist der Parameter angegeben, wird der Wert der Dokumentenpositionen im entsprechenden Rechnungselement summiert (siehe Dokumentation Einkaufsrechnungselemente und Verkaufsrechnungselemente). Bei Spalten vom Typ Betrag werden Beträge summiert, bei Spalten vom Typ Prozentsatz werden die berechneten Beträge nach Anwendung des Prozentsatzes auf den Positionsbetrag kumuliert.

Im Einkaufsmodul ist diese Spalte nur dann zugänglich, wenn Auf- bzw. Abschlag nicht in die Berechnung des Nettopreises der Position eingehen. Die verwendete Rechnungsfußzeile muss als an der Bestellposition vorhanden definiert sein, und beim Wert muss es sich um einen Betrag handeln.

  • Spaltenformat (Feld FMTCOL)

Mit diesem Parameter kann ein Erfassungsformat der Spalte definiert werden. Dieses Format kann folgende Werte annehmen:

  • Variables Format: begrenzt auf 10 Zeichen.
    Das Format '3.2#' ist das Standardformat der Prozentspalten.
  • Bewertetes Format: "=[F:TCU]CURFMT2" ist das Standardformat für die Betragsspalten.

Beispiel: das angegebene Format für die sonstigen Tabellen wird in der entsprechenden Funktion übetragen.

Schließen

 

Inter-Company

Im Rahmen der Inter-Company-Verwaltung muss für die Lieferanten (= Verkaufsstandorte) eine mit der Verkaufspreisstruktur identische Tarifstruktur angelegt werden. Im Rahmen der gegenseitigen Fakturierung müssen sich die Tarifbedingungen unbedingt entsprechen.

Spezielle Buttons

Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

Blocknummer 1

  • Feld OBJET

 

  • Feld CLES

 

Blocknummer 2

  • Von Ordner (Feld DOSORG)

Geben Sie den Ordner an, aus dem der Datensatz kopiert werden soll. Die möglichen Syntaxen sind im entsprechenden Anhang beschrieben.

  • Alle Ordner (Feld TOUDOS)

Mit dieser Option kann der Datensatz in alle im Dictionary definierten Ordner kopiert werden (Tabelle ADOSSIER der aktuellen Lösung).

  • Nach Ordner (Feld DOSDES)

Geben Sie den Ordner an, in den der Datensatz kopiert werden soll. Die möglichen Syntaxen sind im entsprechenden Anhang beschrieben.

Schließen

Übertragung der Datenblattdefinition aus oder in einen anderen Ordner.

Fehlermeldungen

Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

Nicht aktives oder nicht kompatibles Element

Diese Meldung wird ausgegeben, wenn einer Abschlag- oder Aufschlagspalte ein Rechnungselement zugeordnet wird und dieses Rechnungselement inaktiv oder nicht zu der Spalte kompatibel ist (Fußzeilenelement nicht als zur Auftragsposition vorhanden definiert).

Aufwertungs- / Abwertungscode der Position wurde bereits dem Rechnungselement angepasst

Diese Meldung wird ausgegeben, wenn das Vorzeichen einer Ab- oder Aufschlagspalte sich von dem des zugeordneten Rechnungselements unterscheidet. In diesem Fall wird das Vorzeichen der Spalte automatisch an das des Rechnungselements angeglichen.

Daten existieren nicht

Diese Meldung wird angezeigt, wenn einer Ab- oder Aufschlagspalte ein nicht vorhandenes Rechnungselement zugeordnet wird.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung