Kundenretouren
Mit dieser Funktion werden die Parametrisierungen für die individuelle Einstellung der Erfassungsmasken für Kundenretouren gespeichert.
Bei Installation der Software wird eine Standarderfassungstransaktion für die Retouren eingerichtet. Diese kann mithilfe dieser Funktion geändert und gelöscht werden. Darüber hinaus können neue Maskensteuerungen angelegt werden.
Für die Kundenretouren können mehrere Transaktionen parametrisiert werden. Jede Transaktion wird durch einen Code und eine Bezeichnung beschrieben und erscheint beim Öffnen der Funktion Kundenretouren.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Kopfzeile
Übersicht
In der Kopfzeile der Transaktion können neue Transaktionscodes angelegt werden, und es kann nach vorhandenen, zu ändernden oder zu löschenden Transaktionen gesucht werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Transaktion Kundenretour
| Mit diesem Code lässt sich die parametrisierte Transaktion identifizieren. Die Parametrisierung der Erfassungstransaktionen ermöglicht es, die Erfassungsmasken eines Dokuments (Angebot, Rechnungsauftrag, Ausschreibungen...) oder eines Bestandstransaktionstyps (Zugan, Abgang ...) vollständig vom Benutzer parametrisierbar zu machen. So können für jedes Dokument und für jeden Bestandstransaktionstyp so viele Erfassungstransaktionen wie notwendig definiert werden. Diese lassen sich über einen Code identifizieren. Mit jeder dieser Transaktionen wird festgelegt ob die Kopfzeilen- und Positionsfelder des Dokuments
Bei Freigabe dieser Parametrisierung werden spezielle Erfassungsbildschirme angelegt, die von allen mit den entsprechenden Rechten ausgestatteten Benutzern verwendet werden können. Hierfür notwendig sind Rechte über den in der Parametrisierung definierten Zugangscode.
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| Transaktionsbezeichnung. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um die Transaktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
| Mit diesem Zugriffscode kann der Datenzugriff für Benutzer oder Benutzergruppen eingeschränkt werden. |
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Register Parameter
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Druck
| Code des am Erfassungsende automatisch ausgedruckten Standardretourendokuments. |
| Aktiveren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Dokumentendruck automatisch nach Ende der Erfassung gestartet wird.
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Sonstiges
| Bewegungsgruppe, initialisiert mit der Bewegungsgruppe der verwendeten Transaktion. Statistische Information zur Wiederaufnahme der Bestandsbewegungen der Lieferung. Dieser Wert wird gesetzt, wenn der Originalbeleg keine Bewegungsgruppe referenziert. Sonst wird prioritär die Bewegungsgruppe des Originalbelegs zur Qualitätskontrolle vorgeschlagen. |
| Diese Option unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
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| Diese Option unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
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| Verwenden Sie diesen Parameter, um zu definieren, ob die Eigenschaft standortübergreifend angezeigt werden soll oder nicht. Standortübergreifende Dokumente beziehen sich auf den Austausch zwischen verschiedenen Standorten. Diese Standorte können nur dann verschiedenen juristischen Unternehmen angehören, wenn es sich um als ebenfalls unternehmensübergreifend definierte Dokumente handelt.
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| Verwenden Sie diesen Parameter, um zu definieren, ob die Eigenschaft „Intercompany“ angezeigt werden soll oder nicht. Ein Dokument ist Intercompany, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt werden:
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| Die in der Retoureneinheit ausgedrückte Menge kann nicht erfasst werden. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Nettopreis. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Kundengutschriftnummer, wenn die Retourenposition Teil einer Gutschrift ist. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Nummer der Lieferung bei der Retourenposition. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Unternehmensübergreifende Einkaufsretourennummer der Verkaufsretoure. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Lager
| Parameter, mit dem für diese Erfassungstransaktion ein Bewegungscode zur Personalisierung der Regeln innerhalb eines Bewegungstyps definiert werden kann. |
| Dieses Feld ermöglicht für diese Transaktion die Angabe des Codes des automatischen Buchungsbelegs, der über die Bestandsbuchhaltungsschnittstelle für die Erzeugung der Buchungsbelege in Bezug auf die mit dieser Transaktion erstellten Bestandsbewegungen verwendet wird. |
Zugänge
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass für diese Erfassungstransaktion Wareneingänge an der Rampe zulässig sind. Ein Wareneingang an Rampe entspricht einem Bestandszugang an den Lagerplätzen vom Typ ‚Zur Einlagerung‘, die auch ‚Rampe‘ genannt werden. In diesem Fall wird ein Feld Rampenlagerplatz in der Kopfzeile des Wareneingangsscheins angezeigt. Es ermöglicht die Erfassung eines Lagerplatzes vom Typ ‚Rampe', der standardmäßig als Zugangslagerplatz auf jede Zeile übertragen wird. Durch diese Vorgehensweise können Bestandszugänge auch dann schon durchgeführt werden, wenn die Merkmale der Charge, Untercharge oder Seriennummer noch nicht vollständig vorliegen. Es handelt sich um ein beschleunigtes Zugangsverfahren für Ware, die zu einem späteren Zeitpunkt noch präziser eingelagert wird. Die spätere Einlagerung wird mit der Funktion Einlagerungsplan durchgeführt. |
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Register Kopfzeile / Position
Übersicht
In diesem Register definieren Sie die Verwaltungsart bestimmter Kopfzeilenrubriken der Erfassungsmaske.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung Kopfzeile
| Der Code des Rechnungsempfängers muss aktiv sein Dieser wird stets mit dem Code des Rechnungsempfängers initialisiert, der dem Vertragskunden zugeordnet ist. Dieser Code wird aus den Kundendaten des Auftragskunden übernommen. Der Rechnungsempfänger kann ggf. geändert werden. Es kann in diesem Feld entweder ein Kunde ausgewählt oder zur Kundenverwaltung verzweigt werden, sofern der Benutzer über die hierfür notwendigen Rechte verfügt. Nach Erstellung des teilweise ausgelieferten Auftrags kann auf diese Information nicht mehr zugegriffen werden. Besonderheiten bei standortübergreifenden Aufträgen: Wird auf Basis eines Auftrags automatisch ein unternehmensübergreifender Auftrag erstellt, entspricht der Rechnungsempfänger dem Kunden, der im Auftrag als dem Rechnungsstandort zugeordnet angegeben ist. Er kann in diesem Kontext nicht geändert werden. |
| Datum, an dem die Retoure gespeichert werden soll. |
| Bewegungsgruppe, initialisiert mit der Bewegungsgruppe der verwendeten Transaktion. Statistische Information zur Wiederaufnahme der Bestandsbewegungen der Lieferung. Dieser Wert wird gesetzt, wenn der Originalbeleg keine Bewegungsgruppe referenziert. Sonst wird prioritär die Bewegungsgruppe des Originalbelegs zur Qualitätskontrolle vorgeschlagen. |
| Es handelt sich um das Datum, nach dem normalerweise keine Retouren gespeichert werden können. |
| Betreibercode, der die Retoure erstellen, ändern und löschen kann. |
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Erfassung Kopfzeile
| Lieferdatum als Filter für dasAusfüllen des Auswahlfensters der Lieferungenin der Retourenverwaltung. |
| Artikelreferenz als Filter für dasAusfüllen des Auswahlfensters der Lieferungenin der Retourenverwaltung. Es werden nur die Lieferpositionen mit dieser Artikelreferenz im Auswahlfenster vorgeschlagen. |
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Tabelle Artikelzeilen
| Die N ersten in diesem Feld angegebenen Spalten bleiben in der Maske während des Scrollens sichtbar. |
Zeilenerfassungsmodus
| Artikelbezeichnung, die in die Sprache des Kunden übersetzt wurde. Diese Bezeichnung wird auf dem Dokument gedruckt. Besteht für den entsprechenden Artikel keine Übersetzung in der Sprache des Kunden, wird die Standardbezeichnung verwendet. Diese Bezeichnung wird auch auf das folgende Dokument übertragen. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Bezeichnung, die im Artikeldatensatz erfasst wurde. Diese Bezeichnung wird bei einer Intercompany-Fakturierung von der Verkaufsrechnung auf die Einkaufsrechnung übertragen. Wenn die Rechnung von einem anderen Dokument ausgegeben wird, wird die Standardbezeichnung aus der ursprünglichen Zeile übernommen. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Vom Kunden voraussichtlich retournierte Menge. Ausgedrückt in der Verkaufseinheit. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| In diesem Bereich kann der Rückgabegrund angegeben werden. Die Prüfung erfolgt in der sonstigen Tabelle der Rückgabegründe. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Datum, an dem die Retourenposition erstellt wird. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Indikator der Auftragsaktualisierung. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Dieser Indikator ermöglicht die Angabe, ob eine Gutschriftsposition für diese Retourenposition erzeugt werden soll.
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Register Lager
Übersicht
In diesem Register werden die Bestandsdaten parametriert, die in der Auskunftsmaske zu einer Rückgabe verfügbar sein sollen, wenn zu derselben Rückgabeposition mehrere Angaben vorhanden sind (z. B. mehrere Chargennummern zu derselben Rückgabeposition). Es muss lediglich die Verwaltungsart dieser Rubriken in der Erfassungsmaske für die Rückgaben definiert sein.
Siehe Dokumentation Bestandszugangsparameter.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Dieser Parameter erlaubt es, für die Erfassungstransaktion zu definieren, ob die Konditionierungseinheit PAC für die Eingangsbewegung zulässig ist oder nicht.
Spezialfall Kundenretouren: Ist die Erfassung der VE vorgesehen, kann die Retourenverkaufseinheit geändert werden, indem aus den folgenden Einheiten eine andere Einheit als die Verkaufseinheit ausgewählt wird:
Andernfalls kann die Verkaufseinheit nicht geändert werden und die Bereiche Koeffizient VE/STK und Menge in STK werden nicht angezeigt. SonderfallRückgaben Muster: Die Erfassung in VE ist für eine Mietrückgabenposition nicht möglich. Die Verkaufseinheit kann für diesen Retourentyp nicht geändert werden. |
| Verwenden Sie diesen Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Lieferantenchargennummer des Artikels zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Chargennummer des Artikels zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Unterchargennummer des Artikels zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion definiert, ob die Anzahl an Unterchargen angezeigt werden muss oder nicht. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Zugangsstatus definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Lagerplatz für den Wareneingang definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Einheitspreis des Auftrags definiert werden:
Diese Information ermöglicht das Eingreifen in die Bewertung des Bestandszugangs:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die erste Seriennummer des Artikels für den Bestandszugang zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die letzte Seriennummer des Artikels zu definieren, wenn diese Nummern konsekutiv sind:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Die Identifikatoren entsprechen den freien Informationen für die Identifikation einer Bestandsposition. Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Identifikator definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Status der Bewegungsbezeichnung, die im Bestandsjournal vermerkt sein muss, definiert werden:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Diese Option unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode LPN - Interne Containerverwaltung. Geben Sie an, wie der Container und die Containernummer in der Dokumentzeile für diese Erfassungstransaktion definiert werden sollen:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Detail
| Dieser Parameter erlaubt es, für die Erfassungstransaktion zu definieren, ob die Konditionierungseinheit PAC für die Eingangsbewegung zulässig ist oder nicht. Ist die Erfassung der VE möglich, kann der Koeffizient VE/STK bearbeitet werden (wenn die Artikeleinheit diese Änderung zulässt). |
| Verwenden Sie diesen Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Lieferantenchargennummer des Artikels zu definieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieHauptversionsnummer definiert:
Die Verwaltung der Versionsnummern erfolgt nur auf Ebene des Fensters Chargenzusatz. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieNebenversionsnummer definiert:
Die Verwaltung der Versionsnummern erfolgt nur auf Ebene des Fensters Chargenzusatz. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Die Identifikatoren entsprechen den freien Informationen für die Identifikation einer Bestandsposition. Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Identifikator definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie an, ob der Etikettendruck für diese Erfassungstransaktion zulässig ist. Sie können den Druck folgender Elemente autorisieren:
Ist der Druck zulässig, erfolgt dieser automatisch nach Erfassung des Bestandszugangs. Der automatische Druck von Bestandsetiketten betrifft insbesondere die Erfassung mit einem mobilen Endgerät (alle für den Start erforderlichen Parametrisierungsregeln finden Sie in der Dokumentation Implementierung der Funktion Sonstige Zugänge (Mobile Datenerfassung)). |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion festgelegt, ob die Anzahl zu druckender Dokumente erfassbar ist. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Status der Bewegungsbezeichnung der Maske Erfassung der Bestandseingänge definiert werden:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die letzte Seriennummer des Artikels zu definieren, wenn diese Nummern konsekutiv sind:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Status der Bewegungsbezeichnung, die im Bestandsjournal vermerkt sein muss, definiert werden:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion der Status des verfügbaren Bestands auf der Bestandsmaske definiert werden:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Charge
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um anzugeben, dass das Ablaufdatum der Charge immer erfasst werden muss. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um anzugeben, dass die Konzentration der Charge immer erfasst werden muss.
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| Jedes dieser Felder betrifft eine der freien Benutzerrubriken 1-2-3-4 des Fensters Erfassung Chargenzusatz. Mit diesen Rubriken können einer Charge zusätzliche Informationen zugewiesen werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um anzugeben, dass die Rubrik immer erfasst werden muss.
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Register Kostenrechnung
Übersicht
In dieser Funktion steht das Feld Zeilenaufteilung nicht zur Verfügung.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Parameter, mit dem der Status der Sektorfelder der Belegkopfzeile für diese Transaktion definiert werden kann:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Kostenrechnungsaufteilungsschlüssel auf Ebene der Rechnungselemente definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Darstellung des Felds definiert:
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| Geben Sie an, wie der Status der mit den Lagerbewegungen verknüpften Sektorfelder für diese Transaktion definiert werden kann:
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Erfassung
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Tabelle Sektor Zeile
| Diese Tabellenzeile ermöglicht die Angabe eines Dimensionscodes. |
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Status des Sektors gesteuert:
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Schließen
Symbol Aktionen
Vorladen Dimensionen
Klicken Sie auf die Aktion Sektoren vorladen, um die Standardsektoren zu laden, die für eine ausgewählte Standort- oder Unternehmensgruppe definiert sind.
Schließen
Spezifische Aktionen
Nach erfolgter Erfassung werden über diese Schaltfläche die ausgeführten Parametrisierungen gespeichert und die Masken generiert.
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Über diese Schaltfläche kann die Parametrisierung in einen anderen Ordner kopiert werden. |
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Kein Zugriff auf diesen Code
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Benutzer nicht über den erfassten Zugriffscode verfügt. Um dieses Problem zu beheben, muss entweder ein Zugriffscode aus der Vorschlagsliste gewählt werden oder (je nach Berechtigung) der gewünschte Zugriffscode dem Benutzerprofil hinzugefügt werden.