Generierung Preiskatalog
Mit dieser Funktion können verschiedene Preiskataloge gemäß unterschiedlichen Ausgabekriterien angelegt und gedruckt werden.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Die Generierung von Preiskatalogen wird in einer einzigen Maske per Anlage eines Katalogcodes angestoßen. Mit diesem Code wird eine Reihe von Datenausgabekriterien gruppiert und gespeichert, was die spätere Wiederverwendung oder Änderung der betreffenden Daten vereinfacht.
Anlage Preiskatalog
Zur Anlage von Preiskatalogen muss zunächst ein Katalogcode angelegt werden. Mit diesem wird die Suche nach der Katalogparametrierung über die Explorer-Liste vereinfacht.
Der Code ist alphanumerisch und bis zu zehnstellig.
Wenn sämtliche gespeicherten Kataloge historisiert werden sollen, kann auch ein Gültigkeitsdatum zugeordnet werden.
Zu jedem Katalog sind ein Verkaufs- und ein Versandstandort anzugeben. Diese beiden Angaben können sich entscheidend auf den Preis auswirken.
Anzeigekriterien
Währung:
Die Katalogpreise können in folgenden Währungen angezeigt werden:
- Währung des Kunden (Kundendaten)
- andere Währung (anzugeben)
Preistyp:
Die Preise können netto oder brutto angezeigt werden. Werden in einem Katalog mehrere Kunden ausgewählt, kann die Anzeige auch als abhängig von dem vom Kunden erwarteten Preistyp festgelegt werden (dieser Preistyp ist in den Personenkontendaten des Kunden definiert).
Kurstyp:
Bei Katalogen, deren Währung konvertiert werden muss, kann der für die Umrechnung verwendete Preistyp ausgewählt werden:
- Tageskurs
- Monatskurs
- Durchschnittskurs etc.
Pro Personenkontendatenblatt des Kunden ist ebenfalls ein Kurstyp definiert. Es ist daher möglich festzulegen, dass sich die Katalogdefinition nach dem für die einzelnen Personenkonten definierten Wechselkurs richtet.
Auswahl der Anzeigeelemente im Katalog
Auswahl aus den Personenkonten
Die Katalogausgabe kann beschränkt werden auf:
- ein Personenkonto Kunde
- ein Personenkontenbereich Kunde
- eine Reihe von Personenkonten, die einem oder mehreren gemäß den Feldern der Personenkontentabelle BPARTNER definierten Kriterien genügen (Formeleditor per Rechtsklick)
- eine Reihe von Personenkonten, die einem oder mehreren gemäß den Feldern der Kundentabelle BCUSTOMER definierten Kriterien genügen (Formeleditor per Rechtsklick)
Auswahl aus den Artikeln
Die Katalogausgabe kann beschränkt werden auf:
- einen Artikel
- einen Artikelbereich
- eine Reihe von Artikeln, die einem oder mehreren gemäß den Feldern der Artikeltabelle ITMMASTER definierten Kriterien genügen (Formeleditor per Rechtsklick)
- eine Reihe von Artikeln, die einem oder mehreren gemäß den Feldern der Tabelle Artikel-Verkauf ITMSALES definierten Kriterien genügen (Formeleditor per Rechtsklick)
Per Klick auf den Button "Anlegen" wird diese Parametrierung gespeichert.
Anzeige Kataloge
Die Standardversion umfasst für die Kataloganzeige zwei Berichte:
- SCATALOG: pro Kunde mit Baumstruktur für die einzelnen Artikel
- SCATALOGA: pro Artikel mit Baumstruktur für die einzelnen Kunden
Folgende Berichte stehen in der Menüleiste zur Verfügung: Datei / Druck
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Mit diesem Code lässt sich der Preiskatalog identifizieren. Dieser Code ermöglicht die Definition der unterschiedlichen Regeln zurTabellenerstellung für die Anzeige oder das Ausdrucken des Katalogs. |
| Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet. Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.
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| Für die Erstellung des Katalogs werden nur die an diesem Datum gültigen Preise verwendet. |
Blocknummer 2
| Der Verkaufsstandort wird mit dem Verkaufsstandort aus dem Profil des Benutzers initialisiert. Der Verkaufsstandort kann geändert werden (wenn keine Zeile im Dokument erfasst wurde), wenn er aus der Liste der vom Benutzer zugelassenen Verkaufsstandorte ausgewählt wurde. |
| Erfassen oder wählen Sie einen Lagerstandort, an dem der Artikel aktiv ist. Das Symbol Auswahl (Lupe) schlägt nur die in der Tabelle Artikel - Standorte referenzierten Artikel vor. |
Blocknummer 3
| Ist die auszuwählende Option Kundenwährung auf Ja positioniert, wirdder Katalog in der Kundenwährung erzeugt und das Währungsfeld istnicht zugänglich. Ist sie auf Nein positioniert, muss eine Währungerfasst werden. |
| Dieser Code ermöglicht die Identifizierung der Währung eines Standorts, eines Personenkontos, etc. Er wird in der Währungstabelle geprüft.
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| Steht die Option Preistyp Kunde auf Ja, wird der Katalog entweder Netto oder Brutto erzeugt, je nach Typ, der in der Kundendatei definiert ist, und das Feld Preistyp ist nicht zugänglich. Steht sie auf Nein, muss der Preistyp ausgewähltwerden. |
| Keine Feldhilfe vorhanden. |
| Steht die Option Kurstyp Kunde auf Ja, wird die Währungsumrechnung in Abhängigkeit des Kurstyps ausgeführt, der in der Kundendatei definiert ist, und das Feld Kurstyp ist nicht zugänglich. Steht sie auf Nein, muss der Kurstyp ausgewähltwerden. Dieser Kurstyp ist notwendig für die Verwendung eines Preises ineiner anderen Währung mit Umrechnungsberechtigung. |
| Dieses Feld wird in einem lokalen Menü geprüft und kann folgende Werte annehmen: Tageskurs/Monatskurs/Durchschnittskurs. Standardmäßig wird der zum im Auftragskopf erfassten Lieferanten gehörige Wechselkurstyp vorgeschlagen. Solange der Auftrag noch nicht angelegt wurde, kann er immer noch geändert werden, wenn nicht bereits eine Zeile mit einer Kostenstruktur erfasst wurde. Mit einem Wechselkurstyp und dem Bestelldatum kann der Wechselkurs in der Kurstabelle ermittelt werden. Der Wechselkurs ist erforderlich, um die anwendbaren Preise und Nachlässe in die neue Währung umrechnen zu können. Wurden bereits Auftragspositionen erfasst oder handelt es sich um eine Auftragsduplizierung, muss der Benutzer entscheiden, ob die Preise und Nachlässe erneut zu kalkulieren sind. Sollen diese nicht neu kalkuliert werden, werden Preise und Nachlässe lediglich auf Basis des über Wechselkurstyp und Bestelldatum ermittelten Wechselkurses in die neue Währung umgerechnet. Entspricht der Wechselkurs der Unternehmenswährung, ist kein Zugriff auf den Kurstyp möglich, da dieser in diesem Kontext keine Rolle spielt. |
Kundenauswahl
| Die verschiedenen Kundenauswahlfelder werden verwendet, umdie Kunden auszugeben, die in den Katalog integriert werden sollen. Die Beginn- und Enddaten, der Personenkontenfilter und der Kundenfiltersind Zusätze. Der Kunde muss alle diese Kriterienerfüllen. Der Personenkontenfilter muss aus einer bewerteten Formel bestehen,die nur die Felder der Personenkontentabelle enthält. Ein Rechtsklickauf die Daten ermöglicht den Zugriff auf den Formeleditor. Der Kundenkontenfilter muss aus einer bewerteten Formel bestehen,die nur die Felder der Kundenkontentabelle enthält. Ein Rechtsklick auf die Daten ermöglicht den Zugriff auf den Formeleditor. |
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| Die verschiedenen Kundenauswahlfelder werden verwendet, umdie Kunden auszugeben, die in den Katalog integriert werden sollen. Die Beginn- und Enddaten, der Personenkontenfilter und der Kundenfiltersind Zusätze. Der Kunde muss alle diese Kriterienerfüllen. Der Personenkontenfilter muss aus einer bewerteten Formel bestehen,die nur die Felder der Personenkontentabelle enthält. Ein Rechtsklickauf die Daten ermöglicht den Zugriff auf den Formeleditor. Der Kundenkontenfilter muss aus einer bewerteten Formel bestehen,die nur die Felder der Kundenkontentabelle enthält. Ein Rechtsklick auf die Daten ermöglicht den Zugriff auf den Formeleditor. |
Auswahl
| Die verschiedenen Artikelauswahlfelder werden verwendet, umdie Artikel auszugeben, die in den Katalog integriert werden sollen. Die Beginn- und Enddaten, der Artikelfilter und der Artikel-/Verkaufsfilter sind Zusätze. Der Artikel muss alle diese Kriterien erfüllen. Der Artikelfilter muss aus einer bewerteten Formel bestehen,die nur die Felder der Artikeltabelle enthält. Ein Rechtsklick auf die Daten ermöglicht den Zugriff auf den Formeleditor. Der Artikel-/Verkaufsfilter muss aus einer bewerteten Formel bestehen, die nur die Felder der Artikel-/Verkaufstabelle enthält. Ein Rechtsklick auf die Daten ermöglicht den Zugriff auf den Formeleditor. |
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| Die verschiedenen Artikelauswahlfelder werden verwendet, umdie Artikel auszugeben, die in den Katalog integriert werden sollen. Die Beginn- und Enddaten, der Artikelfilter und der Artikel-/Verkaufsfilter sind Zusätze. Der Artikel muss alle diese Kriterien erfüllen. Der Artikelfilter muss aus einer bewerteten Formel bestehen,die nur die Felder der Artikeltabelle enthält. Ein Rechtsklick auf die Daten ermöglicht den Zugriff auf den Formeleditor. Der Artikel-/Verkaufsfilter muss aus einer bewerteten Formel bestehen, die nur die Felder der Artikel-/Verkaufstabelle enthält. Ein Rechtsklick auf die Daten ermöglicht den Zugriff auf den Formeleditor. |
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Berichte
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
SCATALOG : Katalog Kunde/Artikel
SCATALOGA : Katalog Artikel/Kunde
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Spezielle Buttons
Die Datenaktualisierung für einen Katalogcode in der Katalogtabelle wird per Klick auf den Button Freigabe angestoßen. |
Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: : Blocknummer 1
Blocknummer 2
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