Belegformulare
Diese Funktion wird zur Erstellung von Ausgabevorlagen verwendet.
In einer Referenzausgabevorlage werden bestimmte Berichte sowie eine Anzahl von in der Einkaufs- und Verkaufsverwaltung verwendeten Exemplare sowie folgende Dokumente aufgelistet:
- Einkauf: Bestellungen, Kontrakte und Retouren.
- Verkauf: Angebote, Aufträge, Kontrakte, Lieferungen, Rechnungen und Gutschriften.
Die so definierten Ausgabevorlagen können der Kunden- und der Lieferantenkategorie sowie den Personenkontendaten zugeordnet werden: Kunden und Lieferanten.
Bei Verwendung der Druckfunktion in der Verwaltung des dem Dokument zugeordneten Objektes (z. B. Auftragsdruck in der Auftragsverwaltung) wird standardmäßig der diesem Objekt in der Vorlage des Personenkontos zugeordnete Referenzbericht verwendet, sofern vorhanden.
Derselbe Referenzbericht wird standardmäßig in der Liste der möglichen Berichte angezeigt, wenn in der Maskensteuerung für die Objekterfassung ein Bericht angegeben wurde oder dem Objekt weitere Berichte zugeordnet wurden (mit der Parameterfunktion Objekteinstellungen).
Bei Batchausgaben wählt die Druckroutine den Bericht automatisch je nach Vorlage des Personenkontos aus. Andernfalls wird die Parametrierung der Objekteinstellungen verwendet.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Die Maske besteht aus drei Teilen:
- Vorlagenidentifizierung
- Liste der Einkaufsdokumente, zu denen der Code des zu verwendenden Berichts sowie die Anzahl der auszugebenden Exemplare angegeben werden kann.
- Liste der Verkaufsdokumente, zu denen der Code des zu verwendenden Berichts sowie die Anzahl der auszugebenden Exemplare angegeben werden kann.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Code der Druckvorlage, die den prioritär zu verwendenden Reportcode für jeden Beleg referenziert. Der Code dieser Vorlage kann den Personenkonten zugewiesen werden, wodurch es möglich ist, bestimmte Reports für bestimmte Kunden oder Liereranten anzugeben. |
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Einkauf
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| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
Verkauf
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| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
| Dieses Feld enthält den Code des Reports, der standardmäßig verwendet wird, oder der standardmäßig in der Liste der möglichen Belege bei der Verwendung der Druckfunktion der Objektverwaltlung, dem der Beleg zugewiesen ist, vorgeschlagen wird. |
| Dieses Feld enthält die Anzahl Exemplare des auszugebenden Belegs. |
Transportschein
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Personenkontenrechnung EFAT
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| Reportcode zum Versenden von Personenkontenrechnungen zu elektronischen Rechnungen, die als E-Mail-Anhang an Kunden gesendet wurden. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Aktivitätscode EFAT aktiviert ist. |
| Erfassen Sie die Anzahl Kopien der Rechnung. |
| Reportcode zum Versenden von Personenkontengutschriften zu elektronischen Rechnungen, die als E-Mail-Anhang an Kunden gesendet wurden. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Aktivitätscode EFAT aktiviert ist. |
| Erfassen Sie die Anzahl Kopien der Gutschrift. |
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