Anlagen > Verwaltung Inventargüter > Sammelabgang 

Mit dieser Funktion wird der Abgang mehrerer Inventargüter oder einer Auswahl an Gütern eines Unternehmens gespeichert oder storniert.

Vor dem Verarbeitungsstart in der Produktionsumgebung können eine Simulation durchgeführt und die Ergebnisse anhand des Protokolls analysiert werden. Um die Abgangsparameter und Auswahlkriterien nicht erneut erfassen zu müssen, können sie unter einem Memocode gespeichert werden.

SEEINFO Wenn einem Inventargut eine Anlage zugeordnet ist, geht das Inventargut niemals sofort ab. Die Bewegung wird als zukünftige Bewegung des Inventarguts gespeichert und bei Abgang der Anlage freigegeben (siehe nachstehendeBeschreibung derVerarbeitung).

    Voraussetzungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

    Die Funktion setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:

    • Kopfzeile zur Angabe der geografischen Auswalhkritierien der zu verarbeitenden Inventargüter
    • Register Haupt für die Erfassung der Abgangsparameter und für Stornierungsanforderungen sowie Abbrüche von Stornierungsanforderungen
    • Register Auswahl erweitert über das die zu verarbeitenden Inventargüter ausgewählt werden können.
    Einstellungen der Abgangsverarbeitung

    Sie können:

    • die Parametrisierung der Verarbeitung ausführen
    • einen zuvor unter einem Memocode gespeicherten Parameter abrufen Klicken Sie auf Abruf in der Aktionsleiste und erfassen Sie diesen Memocode.

    Ausführung der Verarbeitungsparametrisierung:

    • Wählen Sie das Unternehmen sowie ggf. den Buchhaltungsstandort, das Gebäude und die Lokalisierung aus, in denen die Inventargüter referenziert sind.
    • Erfassen Sie die Abgangsparameter: Lokalisierung, Datum, Grund.
    • Führen Sie, falls erforderlich, eine Auswahl der von der Verarbeitung betroffenen Inventargüter aus, indem Sie Ihre Kriterien im Register Auswahl erweitert angeben.
    • Erfassen Sie die Verarbeitungsoptionen. Standardmäßig wird die Verarbeitung im Simulationsmodus durchgeführt und generiert eine Logdatei.

    Wenn die Parametrisierung einer Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie ihn unter einem Identifikationscode speichern, indem Sie auf Memo in der Aktionsleiste klicken. So kann sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder abgerufen werden.

    Parametrisierung der Storno- und der Stornoabbruchverarbeitung

    • Erfassen Sie ggf. die geografischen Auswahlkriterien. Diese Daten dienen als Filter zur Auswahl der zu verarbeitenden Inventargüter.
    • Die Auswahl kann durch die entsprechenden Abgangsdaten ergänzt werden:  Abgangsdatum und Grund Abgang.
    • Wählen Sie Stornierung Abgang oder Abbruch Stornierung.

    Kopfzeile

    Übersicht

    Geben Sie das Unternehmen der Verarbeitung an.
    Sie können auch den Standort, das Gebäude und die Lokalisierung angeben, die betroffen sind. Möchten Sie die Auswahl verfeinern, können Sie im Register Auswahl erweitert weitere Kriterien erfassen.

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Kriterien

    Das Unternehmen angeben, auf das sich die Verarbeitung erstreckt.

    Diese Information ist erforderlich.

    • Alle Standorte (Feld ALLFCY)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Alle Standorte, um alle Standorte einzuschließen, oder lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um einen spezifischen Standort im Feld Standort anzugeben.

    Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Option Alle Standortenicht ausgewählt ist.
    Er ermöglicht die Angabe der Referenz des Standorts, auf den sich die Verarbeitung erstrecken muss.

    • Alle Gebäude (Feld ALLBUI)

    Diese Option auswählen, um alle Inventargüter aller Gebäude auszuwählen.
    Um ein Gebäude auszuwählen, diese Option abwählen und im Feld Gebäude den Code des zu verarbeitenden Gebäudes angeben.

    Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Option Alle Gebäude nicht ausgewählt ist.
    Er ermöglicht die Angabe der Referenz des Gebäudes, auf den sich die Verarbeitung erstrecken muss.

    • Alle Lokalisierungen (Feld ALLLCT)

    Diese Option auswählen, um alle Inventargüter aller Lokalisierungen auszuwählen, die den sonstigen eventuell angegebenen Auswahlkriterien entsprechen.
    Um eine Lokalisierung auszuwählen, diese Option abwählen und im Feld Lokalisierungden Code der zu verarbeitenden Lokalisierung angeben.

    Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Option Alle Lokalisierungen nicht ausgewählt ist.
    Er ermöglicht die Angabe der Referenz der Lokalisierung, auf die sich die Verarbeitung erstrecken muss.

    Schließen

     

    Register Einstellungen

    Übersicht

    Wählen Sie den gewünschten Verarbeitungstyp: Abgang, Stornierung Abgang oder Abbruch Stornierung.

    Erfassen Sie zum Abgang die folgenden Daten:

    • Abgangsdatum
    • Grund Abgang

    Bei einer Stornierung Abgang oder einem Stornierungsabbruch sind Datum und Grund nicht erforderlich. Mit diesen Daten werden die zu verarbeitenden Güter gefiltert.
     

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Einstellungen

    • Feld ISSACT

    Wählen Sie die Aktion aus, die für das Inventargut ausgeführt werden soll.

    Abgang

    Sie müssen das Datum und den Grund des Abgangs angeben.
     

    Storno Abgang

    Sie können ein Datum und einen Grund des Abgangs angeben. Diese Informationen ermöglichen das Filtern der zu stornierenden Abgänge.
     

    Abbruch der Stornierung

    Diese Aktion ist hilfreich, wenn fälschlicherweise eine Abgangsstornierung für Inventargüter der Anlage durchgeführt wurde. Der Abbruch der Stornierung ermöglicht das Löschen der auf Freigabe wartenden Abgangsstornierungsbewegungen der Anlagen.
    Sie können ein Datum und einen Grund des Abgangs angeben. Diese Informationen ermöglichen das Filtern der abzubrechenden Abgangsstornierungen.

    • Abgangsdatum (Feld ISSDAT)

    Datum, an dem der Abgang gespeichert wurde. Dieses Datum ist für einen Abgang erforderlich. Es wird im Abgangsereignis PHYSS angezeigt.
    Im Fall einer Abgangsstornierung oder eines Abgangsabbruchs ist dieses Datum nicht erforderlich. Es ermöglicht das Filtern der zu stornierenden Abgänge oder der zu speichernden Abgangsabbrüche.

    • Grund Abgang (Feld ISSTYP)

    Allgemeine Hilfe für die Einzel- und Sammelabgangsverarbeitungen. 

    In diesem Feld kann der Abgangsgrund ausgewählt werden.

  • Für einen Abgang ist diese Information erforderlich.
  • Im Fall einer einzelnen Abgangsstornierung oder eines Abgangsabbruchs muss diese Information nicht angegeben werden.
  • Im Fall einer gesammelten Abgangsstornierung oder eines gesammelten Abgangsabbruchs ermöglicht diese Information das Filter der zu stornierenden Abgänge oder abzubrechenden Abgangsstornierungen.

    • Optionen

    • Simulation (Feld FLGSIM)

    Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht die Ausführung des Abschlusses im Simulationsmodus. In diesem Fall werden die Prüfungen und die Verarbeitung ausgeführt, es wird jedoch keine Änderung in der Datenbank gespeichert.

    Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung im realen Modus auszuführen. In diesem Fall können Sie den Abschluss nicht abbrechen und die Aktualisierungen werden in der Datenbank gespeichert. Wenn Sie Zwischen-Commits anwenden, sollten Sie den Parameter NIVTRACE - Log-Level (Kapitel AAS, Gruppe MIS) auf den Wert 0 setzen.

    Die Auswirkung der Verarbeitung auf die körperlichen Elemente kann auf Ebene der Protokolldatei nach Abschluss der Verarbeitung angezeigt werden.

    • Logdatei (Feld FLGTRC)

    Wählen Sie diese Option aus, um bei der Verarbeitungsausgabe ein detailliertes Protokoll der ausgeführten Verarbeitung anzuzeigen.
    Diese Logdatei zeigt den Wert der verschiedenen Parameter, die während der Ausführung der Verarbeitung verwendet wurden, das Detail der alten und neuen Werte der aktualisierten Inventargüter. Sie zeigt auch den Grund der Zurückweisung für jedes der nicht verarbeiteten Elemente.

    Die Anzeige und der Ausdruck der Protokolldatei können mit der Supervisor-Funktion im Menü Druck / Druck Gruppe jederzeit über die Ausgabeanfrage des Berichtscodes ATRACE Druck Protokolldatei durchgeführt werden.

    SEEINFO Der Parameter wird nur bei einer realen Verarbeitung verwendet. Wird die Verarbeitung als Simulation gestartet, wird das Protokoll der Verarbeitung systematisch angezeigt.

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    Register Erweiterte Auswahl

    Übersicht

    Dieses Register enthält mehrere Positionen zur Erfassung eines Auswahlkriteriums. 
    Jedes Kriterium wird über einen der folgenden logischen Operatoren mit dem nächsten verbunden: Und, Oder.

    Um ein Auswahlkriterium zu erfassen:

    1/ Erfassen Sie oder wählen Sie über das Symbol Auswahl das Feld der Tabelle der Inventargüter PHYELT. Sie enthält den Auswahlfilter.

    2/ Wählen Sie dann den Operator aus: ‚Indifferent‘, ‚Gleich‘, ‚Ungleich‘, ‚Größer als‘. ‚Größer gleich‘, ‚Kleiner als‘, ‚Kleiner gleich‘, ‚Wie‘.
    Der Operator ‚Wie‘ ist nur bei numerischen Rubriken gültig. Es können Metazeichen verwendet werden.

    3/ Erfassen Sie einen Wert. Sind diese Werte in einem lokalen Menü oder in einer Tabelle (sonstige Tabelle, gemeinsame Tabelle, Buchhaltungstabelle...) enthalten, klicken Sie auf das Symbol Auswahl, um die verfügbaren Werte anzuzeigen.

    Weitere Möglichkeiten:

    • Es können Kriterien in Form eines Ausdrucks erfasst werden. Klicken Sie auf Felder über das Symbol Aktionen,um die Felder der Inventargütertabelle PHYELT anzuzeigen und auszuwählen.
    • Sie können eine Auswahlformel unter Verwendung des Formelassistenten erfassen.

    SEEINFO Die Definitionsmodalitäten für die Auswahl sind mit denen identisch, die in der Standardfunktion 'Auswahl erweitert' verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der DokumentationErgonomie der X3-Objekte. 

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 1

    Tabelle

    • Felder (Feld FLD)

    Verwenden Sie das Auswahlsymbol, um ein Feld in der Tabelle der Anlagen auszuwählen.

    • Memo (Feld PAR)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Suchoption zu speichern.

    Blocknummer 2

    • Ausdruck (Feld EXP1)

    Erfassen Sie in diesem Feld einen Ausdruck in Ihren Auswahlkriterien.

    Dieses Kriterium wird mit der Verknüpfung „UND“ zu den vorherigen Kriterien hinzugefügt.

    Der Ausdruck darf nur Felder aus der Tabelle der Anlagen enthalten. Diese Felder können indiziert werden.

    • Memo (Feld PAREXP)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Suchoption zu speichern.

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    Beschreibung der Verarbeitung

    Abgangsverarbeitung

    Abgänge können wie folgt durchgeführt werden:
    • Das Inventargut wird einer Anlage zugeordnet:
      • Der Abgang des Inventarguts wird sofort wirksam.
    • Das Inventargut wird einer Anlage zugeordnet:
      • Der Abgang wird bis zur Bewegung ausgesetzt.
    • Ist der Anlage kein weiteres Inventargut zugeordnet, wird der Abgang des Inventarguts bei Abgang der Anlage freigegeben.Sind der Anlage mehrere Inventargüter zugeordnet, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
      • Herausnahme der nicht vom Abgang betroffenen Inventargüter von der Anlage und Freigabe des Abgangs zur Anlage
      • Aufsplittung der Anlage und Abgang der Anlage, der das abzugehende Inventargut zugeordnet ist
      • Abgang von der Anlage aus: in diesem Fall werden sämtliche Inventargüter, die zur Anlage gehören, ebenfalls abgegangen
    Die Freigabe des Abgangs zieht folgende Schritte nach sich:
    • Aktualisierung des Inventarguts mit den erfassten Abgangsdaten
    • Generierung eines Abgangsereignisses (PHYISS)
    Sie können die Ereignisse im Fenster Journal Ereignisse anzeigen, das über die Aktionsleiste zugänglich ist.

      Verarbeitung Abgangsstornierung

      Storni von Abgängen können wie folgt durchgeführt werden:
      • Das Inventargut ist noch keinem Inventarartikel zugeordnet:
        Das Storno zieht die Aktualisierung des Inventarguts nach sich, wobei die Abgangsdaten gelöscht werden.

      • Das Inventargut wird einer Anlage zugeordnet:
        Das Abgangsstorno muss noch freigegeben werden.
      Bei der Freigabe eines Abgangs wird ein Stornoereignis vom Typ Abgang (PHYISS) generiert.
      Im Fenster Journal Ereignisse, das über die Aktionsleiste geöffnet werden kann, werden die Ereignisse angezeigt.

      Verarbeitung Stornoabbruch

      Diese Aktion ist hilfreich, wenn fälschlicherweise eine Abgangsstornierung für ein Inventargut einer Anlage durchgeführt wurde.
      Der Abbruch der Stornierung ermöglicht das Löschen der auf Abgangsabbruch wartenden Bewegungen.

      Spezifische Aktionen

      Klicken Sie auf diese Aktion, um Ihre Einstellungen in einem Memocode zu speichern und später zu verwenden. Das Memo ist mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft, und nicht mit der Funktion oder der Maske.

      Der mit der Maske verbundene Memocode STD wird angezeigt, wenn Sie die Maske öffnen.

      Weitere Informationen zur erweiterten Verwendung der Aktion Memo finden Sie in der Dokumentation Allgemeine Ergonomie der SAFE X3-Softwarepakete.

      Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu erfassen und die unter diesem Code gespeicherten Einstellungen zu laden.

      Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu löschen.

      Fehlermeldungen

      Nur generische Fehlermeldungen.

      Verwendete Tabellen

      SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung