Ergonomie der X3-Objekte

Die grundlegenden Elemente der Objektverwaltung

Parameter

Mit den Funktionen Objekteinstellungen, Definition Objekteigenschaften und über eine Reihe von allgemeinen Parametern ist die Objektverwaltung vom Benutzer stark parametrierbar.

• LFTBOX (Benutzerebene): Anzahl von Elementen in der Auswahlliste links
• NBRCHOOSE (Benutzerebene): Anzahl von Elementen für Selektionen
• NBDERLUS (Benutzerebene): Anzahl zuletzt Gelesene
• CHDERLUS (Benutzerebene): Laden zuletzt Gelesene
• SELGLO (Benutzerebene): Gesamtauswahl
• CONFDUP (Benutzerebene): Duplizierungsbestätigung
• CONFABD (Benutzerebene): Abbruchbestätigung
• AUZMEMO (Benutzerebene): Anlage alle Memos
• SELWARN (Ordnerebene): Schwelle für Memoprüfung
• CONFABD (Benutzerebene): Abbruchbestätigung
• CONFABD (Benutzerebene): Anzahl angezeigte Tabellenzeilen

Im Folgenden werden die verschiedenen Funktionalitäten dieser Verwaltung beschrieben.

Menüleiste und Buttonleiste

 Im Web-3-Modus kann auf einige Softwarefunktionen zugegriffen werden, auf die im oberen Maskenbereich verwiesen wird:

• Die obere Leiste und die Menüleiste bieten Zugriff auf kontextabhängige Funktionen: Datei, Ausgabe, Anzeige, Navigation etc.).
  Beispiel:
  
 
Die Beschreibung der Menüleistenfunktionen ist der Dokumentation zur allgemeinen Ergonomie zu entnehmen.

• Die zweite Menüleiste (siehe Beispiel) ist in drei Bereiche unterteilt:

1 - Navigationsbereich mit Zugriffspfad für die aktuelle Funktion sowie den zwei folgenden Symbolen für die Navigation zwischen den Funktionen:
Die Verwendung dieses Bereichs ist in der Dokumentation zur allgemeinen Ergonomie beschrieben.

2 - Prüfbereich mit einem oder mehreren der folgenden Symbole. Diesem Bereich ist der Status des aktuellen Datenblatts zu entnehmen. Weiterhin umfasst er einige Buttons zur Navigation zwischen den Datenblättern:

2 - ein Bereich mit dem Abgangssymbol der Funktion: .

• Bei der dritten Leiste handelt es sich um die Buttonleiste, mit der entweder mithilfe von Buttons oder mithilfe von Symbolen Standardaktionen durchgeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise handeln um: Anlegen, Löschen, Neues Datenblatt etc.
  Beispiel:

 Im Client-Server-Modus stehen im oberen Maskenbereich zwei Leisten und im unteren Maskenbereich eine Buttonleiste zur Verfügung:

• Die obere Menüleiste umfasst unter anderem die Menüs Datei, Ausgabe, Anzeige sowie einige Kontextmenüs. Die Verwendung dieser Menüleiste ist in der Dokumentation zur allgemeinen Ergonomie beschrieben.
  
• Die zweite Leiste wird wie folgt angezeigt:
  
  
  
  Sie umfasst:
• die oben aufgeführten Symbole, von denen jedes einem Menüeintrag entspricht. Die diesen Symbolen entsprechenden Menüeinträge sind der ausführlichen Beschreibung der Menüleiste zu entnehmen.
• den Navigationsbereich, der analog zum Webmodus funktioniert: elle présente le chemin d'accès à la fonction courante et permet également de naviguer d'une fonction à une autre. Die Verwendung dieses Bereichs ist in der Dokumentation zur allgemeinen Ergonomie beschrieben.
   
• Bei der dritten Leiste handelt es sich um die Buttonleiste, mit der Standardaktionen durchgeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise handeln um: Speichern, Anlegen, Löschen etc. sowie um bestimmte kontextabhängige Aktionen.
• Darüber hinaus befinden sich unter der Buttonleiste die Symbole, denen der Datenblattstatus zu entnehmen ist:

Einstieg in die Objektverwaltung

Transaktionsauswahl

Bestimmte Objektverwaltungsvorgänge können von Transaktionen verwaltet werden. Eine Transaktion beschreibt dann eine Reihe von gegebenen Registern mit möglicherweise unterschiedlichem Inhalt. Je nach Benutzerberechtigungen und Art und Weise, wie die Objektverwaltung aufgerufen wird, kann der Benutzer entweder auf eine einzige oder auf mehrere Transaktionen zugreifen. Hat der Benutzer Zugriff auf mehrere Transaktionen, so werden diese in einem Fenster namens Transaktionsauswahl aufgelistet. Nach der Auswahl einer dieser Transaktionen wird die Maske Objekterfassung angezeigt.

In der Menüleiste kann mit dem Menüeintrag Transaktion auswählen des Menüs Anzeige zur Transaktionsauswahl zurückgekehrt werden, ohne die Funktion verlassen zu müssen.

Bei nicht von Transaktionen verwalteten Objekten und Benutzern, die nur auf eine einzige Transaktion zugreifen können, wird die Maske direkt geöffnet.

Anzeigemodus

In bestimmten Fällen wird die Objektverwaltung lediglich im Lesezugriff geöffnet. Es kann dann weder eine Anlage noch eine Änderung durchgeführt werden. Der Lesezugriff wird insbesondere verwendet:

• aus Gründen der Berechtigung entweder global (die Daten können überhaupt nicht geändert werden) oder im jeweiligen Kontext (die aktuellen Daten können nicht geändert werden, z. B. weil sie mit einem Standort verknüpft sind, für den der Benutzer nicht die benötigte funktionale Berechtigung besitzt).
• aus funktionalen Gründen (z. B. bestimmte Tunnel von Anzeigefunktionen) Unter einem Tunnel ist eine Verzweigung ohne Menüverwendung von einer Funktion zu einer anderen zu verstehen, wobei die erste Funktion auf dem Stapel bleibt.

Wenn funktionale Gründe vorliegen, ist das Symbol in der Statusleiste vorhanden.

Aktuelle Daten

Bei Eintritt in eine Objektverwaltung werden automatisch die zuletzt gelesenen Daten angezeigt, wenn der Benutzerparameter CHDERLUS - Laden zuletzt gelesene (Kapitel SUP, Gruppe SEL) auf Ja gesetzt ist.
Ist dieser Parameter auf Nein gesetzt, wird keine Belegung vorgenommen, und der rechte Maskenbereich bleibt leer.

Datenblätter verwalten

Datenblätter anlegen

Datenblätter werden entweder mithilfe des Menüs Datei / Neu oder mit dem Tastaturkürzel + angelegt.

In den folgenden Registern werden dann die entsprechenden Daten erfasst. Hinweis: Mit der Taste kann von Feld zu Feld navigiert werden. Um ein bestimmtes Feld direkt anzusteuern oder in ein anderes Register zu wechseln, wird die Maus verwendet.
Nachdem die Erfassung als abgeschlossen betrachtet wird, kann das angelegte Datenblatt mit der Taste freigegeben werden. Wenn eine automatische Nummerierung durchgeführt werden soll, wird automatisch die Referenz angezeigt.

 Im Webmodus kann auch das Symbol der oberen Leiste verwendet werden, um ein neues Datenblatt anzulegen. Per Klick auf das Symbol werden die Daten freigegeben.

Anzeige und Änderung von Datenblättern: Parallelverwaltung und Sperren

Datenblätter können mithilfe der Auswahlliste links ausgewählt werden; die Auswahl kann aber auch per direkte Erfassung des Schlüssels eines in der Objektmaske vorhandenen Datenblatts erfolgen (im Allgemeinen wird es sich bei diesem Schlüssel um das oder die ersten Felder handeln; im Falle von mehreren Registern um die im Kopf vorhandenen Felder).

Für die Definition von Sperren bei der Änderung von Datenblättern gibt es bei Verwaltungsarten; die erste wird standardmäßig verwendet und ist "pessimistisch"; die zweite wird mit dem Kontrollkästchen Sperre bei Änderungen in den Objekteinstellungen aktiviert und ist "optimistisch". Diese werden nachstehend beschrieben.

Sperre bei pessimistischer Verwaltung

Wenn ein Datenblatt ausgewählt wurde, so befindet sich der Benutzer standardmäßig im Änderungsmodus für dieses Datenblatt. Dies bedeutet für die anderen Benutzer, die auf dasselbe Datenblatt zugreifen möchten, dass im Webmodus das Symbol ( im oberen Maskenbereich bzw. im Client-Server-Modus das Symbol im unteren Maskenbereich angezeigt wird.

Änderungen sind dann erst wieder möglich, wenn derjenige Benutzer, der dieses Datenblatt gesperrt hat, seine Änderung abgeschlossen hat und das Datenblatt geändert wurde. Per Doppelklick auf das erwähnte Symbol wird der Name des Benutzers angezeigt, der das Datenblatt gesperrt hat.

Bei diesem Typ von Sperre handelt es sich um eine logische Sperre, wie sie bei der Anlage einer Zeile in einer Sperrentabelle gesetzt wird (es handelt sich also nicht um eine Transaktionssperre im Datenbanksinne). In Ausnahmefällen kann eine solche Sperre gesetzt bleiben (plötzlicher Abbruch einer Benutzersitzung, auch dann, wenn die Benutzersitzung durch eine eindeutige Nummer charakterisiert ist, was dieses Risiko mindert). Diese logischen Sperren können mit einem Werkzeug angezeigt und ggf. gelöscht werden.

 Im Webmodus wird nach jeder Änderung der Button im oberen Maskenbereich aktiv. Per Klick auf diesen Button oder mit der Taste kann die Änderung gespeichert werden; mit dem Button wird die Änderung verworfen und zum ursprünglichen Status zurückgekehrt.

Sperre bei optimistischer Verwaltung

Ist eine Datei ausgewählt, ist sie nicht gesperrt. Jeder andere Benutzer, der die gleiche Datei auswählt, befindet sich im selben Modus. Dies wird durch das folgende Icon gekennzeichnet:

Versucht man etwas zu ändern, erhält man die Meldung "Um diesen Prozess auszuführen, klicken auf den Sperren-Icon" (der Icon, der aussieht wie ein blaues Buch). Durch Klicken auf das blaue Buch wird die Datei gesperrt (außer wenn sie bereits durch einen anderen Benutzer gesperrt wurde. Dann erscheint die Meldung "Wird gerade auf einem anderen Arbeitsplatz geändert" und ein Icon erscheint, das ein Vorhängeschloss darstellt).

Wurde die Datei einmal gesperrt, sind die Buttons "Speichern" + "Abbrechen" nicht mehr ausgegraut, im Gegensatz zu den anderen Buttons. Mit Abbrechen oder Speichern verlässt man den Änderungsmodus und kehrt zum vorherigen Report zurück. Jeder Benutzer, der versucht die Datei zu ändern, erhält eine Ablehnung und das Icon bleibt sichtbar: Ein Doppelklrick auf dieses Icon führt zur Anzeige des Benutzers, der die Datei gerade bearbeitet.

In diesem Modus kann eine Datei nur gelöscht werden, nachdem sie gesperrt wurde. Dies erfolgt durch Klicken auf das Sperricon. Ist dies erfolgt, kann man die Datei ändern oder löschen und die entsprechenden Buttons sind nicht mehr ausgegraut.

Duplizierung eines Datenblatts

Datenblätter können per einfache Änderung dupliziert werden. Eine Duplizierung wird immer dann vorgenommen, wenn der Schlüssel des Datenblatts geändert wird. Wenn das Schlüsselfeld per automatische Nummerierung festgelegt wird, reicht es, das Feld ganz einfach zu löschen.

 Im Webmodus wird angezeigt, und zum Abschluss der Duplizierung muss lediglich darauf geklickt oder auf gedrückt werden.

Im Client-Server-Modus wird der Button aktiv. Per Klick auf diesen Button wird die Duplizierung abgeschlossen.

Um zu verhindern, dass ein unkonzentrierter Benutzer ein vorhandenes Datenblatt fälschlicherweise dupliziert, kann mithilfe des Parameters CONFDUP ein Hinweis definiert werden, der bei jeder Duplizierung ausgegeben wird (es ist dann noch möglich, den Vorgang abzubrechen).

Datenblätter löschen

 Ein Datenblatt auswählen und dann löschen:

• Im Webmodus: per Klick auf den Button 
• Im Client-Server-Modus: per Klick auf den Button

Hinweis:

• Es können nicht alle Objekte gelöscht werden (bei Objekten, die nicht gelöscht werden können, bleibt der Button ausgegraut), und manche Datenblätter können nur unter bestimmten Bedingungen gelöscht werden (freigegebene Rechnung, endgültige Buchung etc.).
• Während des Löschvorgangs wird eine Prüfung durchgeführt, die möglicherweise eine lange Laufzeit aufweist: So kann beispielsweise ein Artikel nur dann gelöscht werden, wenn er von keinem Auftrag, keinem Angebot und auch von keiner Bestandsbewegung referenziert wird. Nach der Betätigung der Taste Löschen wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer darum gebeten wird, den Löschvorgang zu bestätigen. Weiterhin werden die Meldungen bezüglich der laufenden Prüfungen angezeigt. Das Fenster umfasst ein Kontrollkästchen, mit dem ein zeitversetztes Löschen festgelegt werden kann. In diesem Fall wird die Änderungsanforderung gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt entweder im Batch oder mithilfe einer speziellen Funktion ausgeführt.
• Es wird physisch gelöscht (die gelöschten Daten befinden sich im Anschluss an den Löschvorgang nicht mehr in der Datenbank). In bestimmten Fällen kann ein Kontrollkästchen namens Aktiv deaktiviert und so die Verwendung des Datenblatts untersagt werden (Beispiel: in inaktive Journals können keine Bewegungen mehr eingetragen werden).
• Überflüssige Bewegungen werden mit einer speziellen Leerungsfunktion gelöscht, die die betreffenden Daten in einem getrennten Archiv speichert.

Auswahlliste links

Die verschiedenen Reiter

Navigation und Auswahl in der Hauptauswahlliste

Die Haupt-Explorer-Liste gliedert sich in eine Reihe von Spalten, welche den Spalten der Onlinetabellen im Objekt entsprechen. Jede Listenzeile steht für eine Zeile der Haupttabelle, wie im folgenden Beispiel gezeigt wird:

• Suche in den Zeilen der Explorer-Liste, wobei Suchkriterien für die Listenspalten hinzugefügt werden. Diese Suchkriterien werden per Rechtsklick auf den Titel einer Listenspalte definiert. Direkt unter jedem Feldtitel können Werte erfasst werden. Hierfür stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

 Im Webmodus befindet sich im rechten Bereich hinter dem Namen der aktuell verwendeten Liste ein schräger Pfeil , um auf die Existenz einer Auswahl hinzuweisen. Die Titel der Spalten, auf die ein Filter gelegt wurde, werden kursiv angezeigt. Durch eine Infoblase auf diesem Pfeil wird auf eine laufende Auswahl hingewiesen. Per Klick auf den Pfeil wird die Auswahl gelöscht.

Im Client-Server-Modus wird mit einer grünen Kugel auf eine aktuelle Auswahl hingewiesen. Ein Dreieck mit Spitze nach oben oder unten verweist auf eine ab- bzw. aufsteigende Spaltensortierung.

Wichtiger Hinweis: Wird nach der Erfassung einer Spalte eingegeben, wird zur nächsten Spalte gewechselt. Dadurch kann pro Spalte ein Kriterium definiert werden (lediglich diejenigen Zeilen, die allen Kriterien gleichzeitig genügen, werden berücksichtigt).

Bei Freigabe per Taste wird die Explorer-Liste gemäß der Auswahl belegt. Achtung, bei komplexen Kriterien und großen Tabellen kann dies einige Sekunden beanspruchen.

Die definierten Kriterien können (durch Zusatzfilter) mit den Kriterien der allgemeinen Auswahl oder eventueller Memos kombiniert werden.

• Per Klick auf eine Listenzeile werden die fraglichen Daten ausgewählt. Läuft bereits eine Änderung, so wird ein Hinweis ausgegeben: Die aktuellen Daten wurden geändert. Möchten Sie Ihre Änderung verwerfen? Mit Ja wird die Datenblattänderung verworfen, die aktuellen Änderungen gehen also verloren. Mit Nein bleibt der Benutzer im aktuellen Datenblatt. Dieses Verhalten kann mit dem Parameter CONFABD deaktiviert werden.

Navigation in der Liste der zuletzt gelesenen Datensätze

Die Anzeige dieser Explorer-Liste ist optional (die Parametrierung wird objektweise in der Funktion Objekteinstellungen vorgenommen). Die letzten Datenblätter, auf die der Benutzer zugegriffen hat, werden in umgekehrter chronologischer Zugriffsreihenfolge angezeigt (das zuletzt angezeigt zuerst).

Analog zur Hauptliste können auch in dieser Liste per Klick bestimmte Daten ausgewählt werden. Die Anzahl der Anzeigezeilen ist durch den Parameter LFTBOX begrenzt.
Die Zeilen einer Spalte können sortiert, aber nicht per Rechtsklick auf die Spalte gefiltert werden. Ebenfalls ist es nicht möglich, die folgenden Seiten in der entsprechenden Reihenfolge zu lesen.

Beziehungsexplorer

Auswahlreiter

Tabellenverwaltung

Die Besonderheiten bei der Tabellenerfassung werden in der Anhangdokumentation Tabellenverwaltung beschrieben.
In diesem Anhang wird insbesondere auf folgende Funktionalitäten eingegangen:

• Datenanzeige
• Zeilenbelegung
• Spaltensortierung
• Anzeige im Datenblattmodus
• Anzeige im Grafikmodus
• Suchfunktionen