Anlagen > Verwaltung Inventargüter > Geografische Sammelübertragung 

Über diese Maske kann für die Gesamtheit oder für eine Auswahl an Inventargütern eines Unternehmens eine geografische Übertragung durchgeführt werden.
Darüber hinaus können Sie hier unter bestimmten Voraussetzungen die letzte durchgeführte Übertragung stornieren.

Vor dem Verarbeitungsstart in der Produktionsumgebung können eine Simulation durchgeführt und die Ergebnisse anhand des Protokolls analysiert werden. Sie können die Parameter der Übertragung sowie die Auswahlkriterien unter einem Memocode speichern, um sie bei jedem simulierten und anschließend realen Start nicht erneut erfassen müssen.

SEEINFO Wenn ein Inventargut mit einer Anlage verknüpft ist, erfolgt die Übertragung, die zur Änderung des Buchhaltungsstandorts führt, niemals sofort. Die Bewegung wird als zukünftige Bewegung des Inventarguts gespeichert und muss für die Anlage freigegeben werden (siehe nachstehendeBeschreibung der Verarbeitung).

Anwendungsbereich:

  • Übertragung
     
    Die Inventargüter, für die eine Übertragung unzulässig ist, werden zurückgewiesen. Sie werden in der Logdatei bei Verarbeitungsausgabe aufgelistet. Dabei handelt es sich um:
     
      • Inaktive Invetnargüter,
      • Abgegangene Inventargüter,
      • Inventargüter mit ausstehenden Bewegungen,
      • Inventargüter zu Anlagen, deren letztes Übertragungsdatum oder Übertragungsabbruchsdatum nach oder am angegebenen Datum liegt,
      • Inventargüter zu gruppenintern zu veräußernden Anlagen,wenn die Übertragung eine Buchhaltungsstandortübertragung generiert.
      • Inventargüter zu Komponentengütern. 
         
  • Übetragungsabbruch
     
      • Gehört ein Inventargut zu einer Anlage, kann nur eine Übertragung des aktuellen Geschäftsjahres abgebrochen werden.
      • Die Inventargüter, deren letztes Übertragungsdatum oder Übertragungsabbruchdatum nach oder am angegebenen Datum liegt, werden automatisch von der Verarbeitung zurückgewiesen.

    Voraussetzungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

    Die Funktion setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:

    • Kopfzeile zur Angabe der geografischen Auswalhkritierien der zu verarbeitenden Inventargüter
    • Register Haupt zur Eingabe der Übertragungsarameter oder Abbruch einer Übertragung.
    • Register Auswahl erweitert über das die zu verarbeitenden Inventargüter ausgewählt werden können.
    Parametrisierung der Übertragungsverarbeitung

    Sie können:

    • die Parametrisierung der Verarbeitung ausführen
    • einen zuvor unter einem Memocode gespeicherten Parameter abrufen Klicken Sie auf Abruf in der Aktionsleiste und erfassen Sie diesen Memocode.

    Ausführung der Verarbeitungsparametrisierung:

    • Wählen Sie das Unternehmen sowie ggf. den Buchhaltungsstandort, das Gebäude und die Lokalisierung aus, in denen die Inventargüter referenziert sind.
    • Geben Sie die Parameter der Übertragung an: neue Lokalisierung, Datum und Grund.
    • Führen Sie, falls erforderlich, eine Auswahl der von der Verarbeitung betroffenen Inventargüter aus, indem Sie Ihre Kriterien im Register Auswahl erweitert angeben.
    • Erfassen Sie die Verarbeitungsoptionen. Standardmäßig wird die Verarbeitung im Simulationsmodus durchgeführt und generiert eine Logdatei.

    Wenn die Parametrisierung einer Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie ihn unter einem Identifikationscode speichern, indem Sie auf Memo in der Aktionsleiste klicken. Dieser Parameter kann dann für eine spätere Übertragung wieder abgerufen werden.

    Parametrisierung der Verarbeitung Storno einer Übertragung

    • Erfassen Sie ggf. die Auswahlkriterien. Diese Daten dienen als Filter zur Auswahl der abzubrechenden Übertragungen.
    • Sie können die Auswahl vervollständigen, indem Sie die Daten der Übertragung erfassen, die abgebrochen werden sollen: die Lokalisierung, das Datum, der Grund.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abbruch.

    Kopfzeile

    Übersicht

    Geben Sie das Unternehmen der Verarbeitung an.
    Sie können auch den Standort, das Gebäude und die Lokalisierung angeben, die betroffen sind. Möchten Sie die Auswahl verfeinern, können Sie im Register Auswahl erweitert weitere Kriterien erfassen.

    Schließen

     

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Kriterien

    Das Unternehmen angeben, auf das sich die Verarbeitung erstreckt.

    Diese Information ist erforderlich.

    • Alle Standorte (Feld ALLFCY)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Alle Standorte, um alle Standorte einzuschließen, oder lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um einen spezifischen Standort im Feld Standort anzugeben.

    Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Option Alle Standortenicht ausgewählt ist.
    Er ermöglicht die Angabe der Referenz des Standorts, auf den sich die Verarbeitung erstrecken muss.

    • Alle Gebäude (Feld ALLBUI)

    Diese Option auswählen, um alle Inventargüter aller Gebäude auszuwählen.
    Um ein Gebäude auszuwählen, diese Option abwählen und im Feld Gebäude den Code des zu verarbeitenden Gebäudes angeben.

    Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Option Alle Gebäude nicht ausgewählt ist.
    Er ermöglicht die Angabe der Referenz des Gebäudes, auf den sich die Verarbeitung erstrecken muss.

    • Alle Lokalisierungen (Feld ALLLCT)

    Diese Option auswählen, um alle Inventargüter aller Lokalisierungen auszuwählen, die den sonstigen eventuell angegebenen Auswahlkriterien entsprechen.
    Um eine Lokalisierung auszuwählen, diese Option abwählen und im Feld Lokalisierungden Code der zu verarbeitenden Lokalisierung angeben.

    Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Option Alle Lokalisierungen nicht ausgewählt ist.
    Er ermöglicht die Angabe der Referenz der Lokalisierung, auf die sich die Verarbeitung erstrecken muss.

    Schließen

     

    Register Einstellungen

    Übersicht

    Geben Sie die Parameter der Übertragung oder des Übertragungsabbruchs an:

    • Die neue Lokalisierung bzw. bei Übertragungsabbruch der abzubrechenden neuen Übertragungsstandorte.
    • Das Übertragungsdatum.
      Handelt es sich um ein Übertragungsstorno, erfassen Sie das Datum, an dem die abzubrechende Übertragung durchgeführt wurde.
    • Der Übertragungsgrund. 
       

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Ziel

    Gibt die Empfängerlokalisierung der Übertragung an.

    Diese Information ist erforderlich.

    Der Buchhaltungsstandort wird nur zur Information angezeigt. Es kann nicht geändert werden.

    • Datum Übertragung (Feld TRFDAT)

    Datum, an dem die Übertragung gespeichert wurde. Dieses Datum ist während einer Übertragung erforderlich. Es wird in den entsprechenden Ereignissen PHYAFFGEO angezeigt.
    Im Fall eines Übertragungsabbruchs ist dieses Datum nicht erforderlich. Es ermöglicht das Filtern der abzubrechenden Übertragungen.

    • Abbruch (Feld CCLTRF)

    Allgemeine Hilfe für die Einzel- und Sammelübertragungsverarbeitungen.
    Ist dieser Indikator aktiviert, ermöglicht er den Abbruch der letzten Übertragung.

    • Bei einer Einzelverarbeitung kann er nur aktiviert werden, wenn der Inventarartikel bereits ein- oder mehrmals übertragen wurde. Dadurch wird das Ereignis gesucht, das der letzten Übertragung entspricht, und die ursprünglichen Belastungen des Inventarartikels vor der letzten Übertragung werden geladen. 
    • Bei einer Sammelverarbeitung kann dieser Indikator immer erfasst werden. Um die zu stornierenden Inventargüter zu filtern, müssen das Datum, an dem diese Übertragung ausgeführt wurde, die Lokalisierung und der während dieser Übertragung ausgewählte Grund angegeben werden.

    Allgemeine Hilfe für die Einzel- und Sammelabgangsverarbeitungen. 

    In diesem Feld kann der Übertragungsgrund erfasst werden.

    • Für eine Übertragung ist diese Information erforderlich.
    • Im Fall eines Einzelübertragungsabbruchs muss diese Information nicht angegeben werden.
    • Im Fall eines Sammelübertragungsabbruchs ermöglicht diese Information das Filtern der zu stornierenden Übertragungen.

    Optionen

    • Simulation (Feld FLGSIM)

    Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht die Ausführung des Abschlusses im Simulationsmodus. In diesem Fall werden die Prüfungen und die Verarbeitung ausgeführt, es wird jedoch keine Änderung in der Datenbank gespeichert.

    Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung im realen Modus auszuführen. In diesem Fall können Sie den Abschluss nicht abbrechen und die Aktualisierungen werden in der Datenbank gespeichert. Wenn Sie Zwischen-Commits anwenden, sollten Sie den Parameter NIVTRACE - Log-Level (Kapitel AAS, Gruppe MIS) auf den Wert 0 setzen.

    Die Auswirkung der Verarbeitung auf die körperlichen Elemente kann auf Ebene der Protokolldatei nach Abschluss der Verarbeitung angezeigt werden.

    • Logdatei (Feld FLGTRC)

    Wählen Sie diese Option aus, um bei der Verarbeitungsausgabe ein detailliertes Protokoll der ausgeführten Verarbeitung anzuzeigen.
    Diese Logdatei zeigt den Wert der verschiedenen Parameter, die während der Ausführung der Verarbeitung verwendet wurden, das Detail der alten und neuen Werte der aktualisierten Inventargüter. Sie zeigt auch den Grund der Zurückweisung für jedes der nicht verarbeiteten Elemente.

    Die Anzeige und der Ausdruck der Protokolldatei können mit der Supervisor-Funktion im Menü Druck / Druck Gruppe jederzeit über die Ausgabeanfrage des Berichtscodes ATRACE Druck Protokolldatei durchgeführt werden.

    SEEINFO Der Parameter wird nur bei einer realen Verarbeitung verwendet. Wird die Verarbeitung als Simulation gestartet, wird das Protokoll der Verarbeitung systematisch angezeigt.

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    Register Erweiterte Auswahl

    Übersicht

    Dieses Register enthält mehrere Positionen zur Erfassung eines Auswahlkriteriums. 
    Jedes Kriterium wird über einen der folgenden logischen Operatoren mit dem nächsten verbunden: Und, Oder.

    Um ein Auswahlkriterium zu erfassen:

    1/ Erfassen Sie oder wählen Sie über das Symbol Auswahl das Feld der Tabelle der Inventargüter PHYELT. Sie enthält den Auswahlfilter.

    2/ Wählen Sie dann den Operator aus: ‚Indifferent‘, ‚Gleich‘, ‚Ungleich‘, ‚Größer als‘. ‚Größer gleich‘, ‚Kleiner als‘, ‚Kleiner gleich‘, ‚Wie‘.
    Der Operator ‚Wie‘ ist nur bei numerischen Rubriken gültig. Es können Metazeichen verwendet werden.

    3/ Erfassen Sie einen Wert. Sind diese Werte in einem lokalen Menü oder in einer Tabelle (sonstige Tabelle, gemeinsame Tabelle, Buchhaltungstabelle...) enthalten, klicken Sie auf das Symbol Auswahl, um die verfügbaren Werte anzuzeigen.

    Weitere Möglichkeiten:

    • Es können Kriterien in Form eines Ausdrucks erfasst werden. Klicken Sie auf Felder über das Symbol Aktionen,um die Felder der Inventargütertabelle PHYELT anzuzeigen und auszuwählen.
    • Sie können eine Auswahlformel unter Verwendung des Formelassistenten erfassen.

    SEEINFO Die Definitionsmodalitäten für die Auswahl sind mit denen identisch, die in der Standardfunktion 'Auswahl erweitert' verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der DokumentationErgonomie der X3-Objekte. 

    Schließen

     

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 1

    Tabelle

    • Felder (Feld FLD)

    Verwenden Sie das Auswahlsymbol, um ein Feld in der Tabelle der Anlagen auszuwählen.

    • Memo (Feld PAR)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Suchoption zu speichern.

    Blocknummer 2

    • Ausdruck (Feld EXP1)

    Erfassen Sie in diesem Feld einen Ausdruck in Ihren Auswahlkriterien.

    Dieses Kriterium wird mit der Verknüpfung „UND“ zu den vorherigen Kriterien hinzugefügt.

    Der Ausdruck darf nur Felder aus der Tabelle der Anlagen enthalten. Diese Felder können indiziert werden.

    • Memo (Feld PAREXP)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Suchoption zu speichern.

    Schließen

     

    Beschreibung der Verarbeitung

    Übertragungsverarbeitung

    Übertragungen können auf folgende Weise durchgeführt werden:
    • Das Inventargut wird einer Anlage zugeordnet:
      • Die Übertragung des Inventarguts wird sofort wirksam.
    • Das Inventargut wird einer Anlage zugeordnet:
      • Gehört die neue Lokalisierung zum gleichen Buchhaltungsstandort, erfolgt die Übertragung unmittelbar.
      • Gehört die neue Lokalisierung zu einem anderen Buchhaltungsstandort, wird die Übertragung auf Freigabe ausstehend auf Ebene der Anlage gesetzt.
    Sind der Anlage weitere Inventargüter zugeordnet, ist zur Freigabe der Übertragung einer der folgenden Vorgänge an der Anlage durchzuführen:
    • Herausnahme der nicht per Übertragung zugeordneten Inventargüter von der Anlage und Freigabe der Übertragung zu der Anlage
    • Aufsplittung der Anlage zur Übertragung der Anlage mit dem übertragenen Inventargut
    • Übertragung von der Anlage aus: in diesem Fall werden sämtliche Inventargüter, die zur Anlage gehören, ebenfalls übertragen
    Die Freigabe der Übertragung zieht folgende Vorgänge nach sich:
    • Aktualisierung des Inventarguts mit den neuen erfassten Zuordnungen.
    • Generierung eines Ereignisses Übertragung geo (PHYAFFGEO) Führt die Lokalisierungsübertragung zu einer Buchhaltungsstandortübertragung, werden zwei Ereignisse generiert (eines pro Buchhaltungsstandort).
      Im Fenster Journal Ereignisse, das über den Bereich Sonstige Daten geöffnet werden kann, werden die Ereignisse angezeigt.

    Verarbeitung Storno der Übertragung

    Abbrüche von Übertragungen können wie folgt durchgeführt werden:
    • Das Inventargut gehört zu keiner Anlage: das Inventargut wird mit seinen Zuordnungen vor der letzten Übertragung aktualisiert.
    • Das Inventargut gehört zu einer Anlage, die eine ausstehende Übertragungsbewegung besitzt: die Bewegung wird gelöscht.
    • Das Inventargut wird einer Anlage ohne ausgesetzte Lagerbewegung zugeordnet: Der Übetragungsabbruch wird bis zur Freigabe der Anlagenübertragung ausgesetzt.

    Bei der Freigabe eines Übertragungsabbruchs wird ein Abbruchereignis vom Typ Übertragung geo (PHYAFFGEO) generiert. Führt die Übertragung zu einer Buchhaltungsstandortänderung, werden zwei Ereignisse generiert (eines pro Buchhaltungsstandort).

    Im Fenster Journal Ereignisse, das über den Bereich Sonstige Daten geöffnet werden kann, werden die Ereignisse angezeigt.

    Batchaufgabe

    Diese Funktion kann im Batch gestartet werden,, aber mit dem Start ist keine Standardaufgabe verbunden.

    Spezifische Schaltflächen

    Klicken Sie auf diese Aktion, um Ihre Einstellungen in einem Memocode zu speichern und später zu verwenden. Das Memo ist mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft, und nicht mit der Funktion oder der Maske.

    Der mit der Maske verbundene Memocode STD wird angezeigt, wenn Sie die Maske öffnen.

    Weitere Informationen zur erweiterten Verwendung der Aktion Memo finden Sie in der Dokumentation Allgemeine Ergonomie der SAFE X3-Softwarepakete.

    Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu erfassen und die unter diesem Code gespeicherten Einstellungen zu laden.

    Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu löschen.

    Fehlermeldungen

    Nur generische Fehlermeldungen.

    Verwendete Tabellen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung