Einheiten - Umsetzung
Vorbedingungen
Die Organisationseinheiten sind mit dem Modul "betriebliche Budgets" verbunden. Die Installation dieses Moduls impliziert die Parametrierung der verwendeten Budgetcodes. Mit dieser von den betrieblichen und den Kostenrechnungsbudgets gemeinsam verwendeten Funktion kann der angelegte Budgettyp den betrieblichen Budgets zugewiesenen werden; darüber hinaus können dem Budgettyp die notwendigen Dimensionen zugeordnet werden: "Einheiten" und "Budgetpools" als Tupel im Kontenplan des Budgets. Bei der Anlage der "Einheiten-Dimension" muss zwingend das Kennzeichen "Einheit" gesetzt werden.
Die Parameter der allgemeinen Anwendungsstruktur müssen eine Buchungsvorlage umfassen, deren Hauptreferenz "Kostenrechnung" ist und die die verwendete Referenz umfasst.
Der Buchhaltungstyp "betriebliche Budgets" muss in der verwendeten Referenz aktiviert sein; es muss ein Dimensionscode "Organisationseinheit" festgelegt sein.
Aktivitätscodes
Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :
Funktionalität
GDD : Betriebliche Budgets
Dimensionierung
ANA : Anzahl Dimensionen
Berechtigungen
Diese Funktion ist vom Typ Objekt. Anlage, Änderung undLöschen der Daten können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.Auf diese Funktion können auch Rollenfilterangewendet werden.
Auf dem Feld mit folgendem Namen wird ein Zugriffsfilter angewendet: ACS. Die Ansichts- und Änderungsrechte werden bei Existenz eines Zugangscodes gemäß den in der Profilfunktion definiertenLese- und Schreibrechten des Benutzers vergeben.
Ist dieser Zugriffscode erfasst, so schützt er den Zugriff auf die Daten der Organisationseinheiten: Präsenz in den Auswahllisten links, Erfassung und Änderung von Organisationseinheiten, eingeschränkte Erfassung des Zugriffscodes über die Auswahl sowie Prüfung.
Der Code wird jeweils bei Anlage dieser Objekte in die Umschläge, Budgets nach Geschäftsjahren, Genehmigungen und Überarbeitungen übernommen.