Budgets

• Budget (Feld BUD)

Hier ist ein (ein- bis dreistelliger, alphanumerischer) Budgetcode als eindeutige Budget-ID zu erfassen.

• Feld DESTRA

Titel des Budgets.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Kurzbezeichnung (Feld SHOTRA)

Der Kurztitel ersetzt den klassischen Titel, wenn es die Anzeige- oder Ausgabeeinschränkungen verlangen.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Definitionsebene (Feld LEV)

Angabe, ob das Budget auf Unternehmens- oder auf Standortebene verwaltet werden soll.

• Währung (Feld CUR)

Angabe der Währung, in der das Budget erstellt werden muss.
Standardmäßig wird dieser Bereich über die Währung CURSHRFLD (Währung gemeinsame Bereiche) der Parameterwerte (Stammdaten) initialisiert.

• Teiler (Feld DIVAMT)

Hier ist die Divisoreinheit anzugeben.

Um zum Beispiel ein Budget in Euro zu erstellen, erfassen Sie man 1. Alle Beträge werden durch 1 geteilt (Betrag = 10.000 € Erhaltener Betrag = 10.000). 

Um ein Budget in Tausend Euro zu erstellen, erfassen Sie 1.000. Alle Beträge werden durch 1.000 geteilt (Betrag = 10.000 € Erhaltener Betrag in Tausend Euro = 10).

• Betriebliches Budget (Feld GDDFLG)

Dieses Flag ermöglicht die Angabe, dass der Budgetparameter in der Verwaltung der betrieblichen Budgets verwendet wird. Gegebenenfalls kann er weder in den "Standard"funktionen Erfassung / Budgetänderung, noch bei der Anzeigen der Kostenrechnungsbilanz verwendet werden.

 Bei der Buchungsfreigabe eines Dokuments prüft das System die Gültigkeit der Budgetposition, aber nicht die Werte der dritten Dimension.

• Mengenerfassung (Feld QTY)

Steht dieser Bereich auf "Ja" kann für mengenmäßig (über Bezugseinheiten) verwaltete Konten ein mengenmäßiges Budget aufgebaut werden.

• Prüftyp (Feld BUDCTL)

Bestimmt den Budgetprüfungstyp für das Budget:

• Keine Prüfung.
• Jährlich (nach steuerlichem Geschäftsjahr): ermöglicht die Prüfung ob das Bestellobligo/Anfrageobligo das jährliche Budget nicht überschreitet.
• Nach Periode: anhand des Obligodatums kann geprüft werden, ob durch die Bestellobligos/Anfrageobligos das Periodenbudget nicht überschritten wird.
• Global (von Datum zu Datum über mehrere Steuerjahre): ermöglicht die Prüfung ob das Bestellobligo/Anfrageobligo den nach Beginn- und Enddatum der Budgetgültigkeit festgelegten Budgetpool nicht überschreitet. Wurde kein Gültigkeitsbeginn angegeben, wird standardmäßig das Budgetanlagedatum für die Prüfung beibehalten. Die Vorgabe eines Enddatums ist erforderlich.
• Summe (von Datum zu Datum über mehrere Steuerjahre): ermöglicht die Prüfung, ob zum Datum des Bestellobligos/Anfrageobligos der von Gültigkeitsbeginn des Budgets bis zum erfassten Periodenende des Obligos kumulierte Betrag nicht zu groß ist. Wurde kein Gültigkeitsbeginn angegeben, wird standardmäßig das Budgetanlagedatum für die Prüfung beibehalten. Die Vorgabe eines Enddatums ist erforderlich.

Die Budgetprüfung kann nur durchgeführt werden, wenn sich den ParameternBUP1 bis BUP9die zu prüfenden Budgetdaten entnehmen lassen.
Nur die endgültige Version jedes dieser Budgets wird geprüft.

Ist die Budgetprüfung für das Unternehmen aktiviert, funktioniert letzteres anders, wenn ein Budget Null (Betrag gleich Null) oder nicht definiert ist.

Ist in der Anfrage oder dem Auftrag eine Kombination Budgetkonto/Sektoren erfasst, wird für einen budgetierten Betrag von größer gleich Null geprüft, ob das Budget überschritten wird, wenn diese Kombination in der Budgettabelle existiert.

Ist in der Anfrage oder dem Auftrag eine Kombination Budgetkonto/Sektoren erfasst, wird nicht geprüft, ob das Budget überschritten wird, wenn diese Kombination nicht in der Budgettabelle existiert.

• Sonst. Vorg. Budget (Feld BUPODS)

Die Budgets können über die sonstigen Budgetvorgänge aktualisiert werden.
Dadurch können sie jedes Ereignis in einem Budget rückmelden (vollständige Methode) indem Budgetvorgänge erstellt werden.

Angabe, ob der Budgetcode über die Funktion Sonstige Budgetvorgänge verwaltet werden kann:

• Keine: Keine Budgetverwaltung über Sonstige Budgetvorgänge.
• Manuell: Zusätzlich zur Standardfunktion "Erfassung Budget" kann die Verwaltung des Budgets auch über die Funktion "Sonstige Budgetvorgänge" erfolgen.
• Vollständig: Zusätzlich zur Standardfunktion Erfassung Budgets kann die Verwaltung des Budgets auch über die Funktion "Sonstige Budgetvorgänge" erfolgen. Von der Funktion Sonstige Budgetvorgänge wird ein sonstiger Budgetvorgang mit allen auf den Budget ausgeführten Vorgängen erzeugt.

• Zugriffscode (Feld ACS)

Mit diesem Code kann der Zugriff auf das Budget für bestimmte Benutzer unterbunden werden.

 Wird dieser Bereich ausgefüllt, können nur Benutzer diesen Budgetparameter bearbeiten, in deren Profil der entsprechende Zugriffscode definiert ist.

Abhängig von den jeweiligen Rechten sind folgende Arbeitsgänge möglich:

• Anzeige: Ermöglicht die Anzeige des Budgetparameters (die Anzeige der Datenbankdatei ist immer möglich).
• Änderung: Hier kann die Datenbankdatei geändert werden.
• Ausführung: Vergibt das Ausführungsrecht für die Datenbankdatei.

• Gültig von (Feld VLYSTR)

Optionales Feld, in dem ein Gültigkeitsbeginn der Einheit erfasst werden kann.

• Gültig bis (Feld VLYEND)

Optionales Feld, in dem ein Gültigkeitsende der Einheit erfasst werden kann.

• Kontenplan (Feld COA)

Der gewählte Kontenplan, der notwendigerweise in der Kostenrechnung verfolgt werden muss.

• Hierarchie (Feld PYMACC)

Das Budget kann auf einer aggregierten Ebene erfasst werden. In diesem Fall wird eine Kontenhierarchie angegeben.

• Ebene (Feld PYMACCLEV)

Wurde eine Kontenhierarchie angegeben, wird hier die Ebene angegeben, auf der das Budget erfasst wird.

• Dimension (Feld DIE)

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl aller in der Datenbank parametrisierten Kostenrechnungsansichten.

• Hierarchie (Feld PYMCCE)

Das Budget kann auf einer aggregierten Ebene erfasst werden. In diesem Fall wird eine Kostenstellenhierarchie angegeben.

• Ebene (Feld PYMCCELEV)

Wurde eine Kostenstellenhierarchie angegeben, wird hier die Ebene angegeben, auf der das Budget erfasst wird.

• Version (Feld VER)

Dieses Feld gibt den Code der Budgetversion an, auf der die Budgetdaten gespeichert werden können.

• Bezeichnung (Feld VERDES)

Titel der Budgetversion.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Status (Feld STA)

Ist der Status der Version:

• Offen: können die Elemente, aus denen das Budget besteht, über die Funktionen Erfassung Budgets, Erfassung sonstige Budgetvorgänge, Kopie Budgets und Berechnung Budgets erfasst werden.
• Geschlossen: die Erfassung der neuen Elemente für diese Budgetversion ist nicht möglich.

• Endgültig (Feld CTL)

Dieses Feld dient zur Definition der zu prüfenden Budgetversion. Für einen zu prüfenden Budgetparametercode, der in den Parametern BUP1 bis BUP9 definiert ist, sind die berücksichtigten Budgetbeträge die der endgültigen Version.

Ein Budget mit dem Status "endgültig" kann offen oder geschlossen sein (änderbar oder nicht, aber immer geprüft).

 Es kann nur eine einzige Budgetversion "endgültig" sein.

• Standard (Feld DEF)

Die Version mit diesem Status wird standardmäßig bei der Budgeterfassung, der Erfassung der sonstigen Budgetvorgänge etc., oder der Anzeige der Kostenrechnung vorgeschlagen.

 Nur eine einzige Version kann zu einem gegebenen Zeitpunkt T den Status "Standard" haben.