Nach der Freigabe der Rechnungsübersetzung wird in der Buchhaltung eine Automatik-Buchung erstellt. Mit dieser Automatik-Buchung wird ein Buchhaltungsbeleg mit den Daten aus dem Rechnungskontext gefüllt (siehe Dokumentation Automatik-Buchungen).
Es gibt eine Standard-Automatik-Buchung (für den Fall, dass zu einem Rechnungstyp keine Automatik-Buchung erfasst wurde), deren Code nicht geändert werden darf: SIHI.
Bei der Parametrisierung der Rechnungstypen kann zur Parametrisierungsfunktion der Automatik-Buchungen verzweigt werden. Es können aber auch sämtliche verwendeten Automatik-Buchungen parametrisiert werden, um sie bei Anlage der Rechnungstypen auf einfache Art auswählen zu können.
Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :
Der Wert dieser Codes wird berechnet, sie können also nicht bei der Ordnerverwaltung erfasst werden. :
CASIN (Treasury-Schnitttstelle), FEE2 (Quellensteuermeldung).
ESD : Meldung für EU-Dienstleistungen
INVCA : Stornorechnung
KIT : Lokalisierung Italien
KPO : Lokalisierung Portugal
Die folgenden allgemeinen Parameter beeinflussen das Verhalten der Funktion :
LEGFIL (definiert auf Ebene Benutzer) : Rechtsordnung (Auswahlfilter)
Folgende Nummernkreise werden zum Nummerieren der Dokumente dieser Funktion verwendet: :
ACT : Handelsaktivitäten
Die Funktion Nummernkreiszuweisung erlaubt die Definition des verwendeten Nummernkreiscodes
Diese Funktion ist vom Typ Objekt. Anlage, Änderung undLöschen der Daten können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.Auf diese Funktion können auch Rollenfilterangewendet werden.