Nach der Freigabe der Rechnungsübersetzung wird in der Buchhaltung eine Automatik-Buchung erstellt. Mit dieser Automatik-Buchung wird ein Buchhaltungsbeleg mit den Daten aus dem Rechnungskontext gefüllt (siehe Dokumentation Automatik-Buchungen).
Es gibt eine Standard-Automatik-Buchung (für den Fall, dass zu einem Rechnungstyp keine Automatik-Buchung erfasst wurde), deren Code nicht geändert werden darf: SIHI.
Bei der Parametrisierung der Rechnungstypen kann zur Parametrisierungsfunktion der Automatik-Buchungen verzweigt werden. Es können aber auch sämtliche verwendeten Automatik-Buchungen parametrisiert werden, um sie bei Anlage der Rechnungstypen auf einfache Art auswählen zu können.
Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :
Der Wert dieser Codes wird berechnet, sie können also nicht bei der Ordnerverwaltung erfasst werden. :
CASIN (Treasury-Schnitttstelle), FEE2 (Quellensteuermeldung).
ESD : Meldung für EU-Dienstleistungen
INVCA : Stornorechnung
KIT : Lokalisierung Italien
KPO : Lokalisierung Portugal
Diese Funktion ist vom Typ Objekt. Anlage, Änderung undLöschen der Daten können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.Auf diese Funktion können auch Rollenfilterangewendet werden.