Feldhilfe (PTESTA1)
Dieses Feld gibt den Fortschrittsstatus der ausgewählten Zeiterfassung an. Die folgenden Schritte sind mit dem Verarbeitungszyklus einer Zeiterfassung verbunden:
- Neu/Freigabe ausstehend, für eine neue Zeiterfassungszeile.
- Freigegeben, wenn die Zeiterfassung vollständig und freigegeben ist, oder wenn die Erfassung direkt mit dem Status Freigegeben angelegt wurde (Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert).
Normalerweise wird die Freigabe der Zeiten von dem Mitarbeiter ausgeführt, der den Zeiterfassungsdatensatz angelegt hat. Dies kann auch durch den Administrator der Zeiterfassung erfolgen. - Geprüft, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben und geprüft wurde.
Hat der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich, müssen die Zeiterfassungsdatensätze zunächst geprüft werden, um genehmigt werden zu können. In der Regel handelt es sich dabei um den Projektmanager oder einen Projektadministrator. Parametrisieren Sie den Benutzerdatensatz des entsprechenden Zeiterfassungsadministrators (unabhängig von dessen Rolle), um ihm die erforderlichen Berechtigungen zuzuweisen. Siehe nachstehende Hinweise. - Genehmigt, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, geprüft (optional), genehmigt und gebucht wurde.
In der Regel ist der Projektmanager oder ein Projektadministrator für die Genehmigung der Zeiterfassungsdatensätze zuständig. - Gebucht, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, geprüft, genehmigt und gebucht wurde.
- Abgelehnt, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, dann jedoch abgelehnt wurde.
Sie können auf die abgelehnten Zeiterfassungsdatensätze in der Funktion Zeiterfassung (PJMTE) oder Wochenstundennachweis (PJMTEW) zugreifen und diese dort korrigieren.
Alle Erfassungen müssen freigegeben und geprüft werden (wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert ist), bevor sie genehmigt und gebucht werden können. Die Berechtigungen für jeden Schritt des Verarbeitungszyklus eines Zeiterfassungsdatensatzes werden über den Benutzerdatensatz wie folgt gesteuert:
Das Kontrollkästchen Zeiterfassung muss aktiviert sein, damit Sie Ihre eigene Arbeitszeit erfassen und freigeben können. Das Kontrollkästchen Zeiterfassungund das Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung müssen aktiviert sein, damit Sie Zeiten für einen anderen Benutzer erfassen können. Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „4“ zur Freigabe der Zeiten eines anderen Benutzers aktiviert sein. Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „5“ zur Prüfung und mit der Option „6“ zur Genehmigung aktiviert sein. Um eine Zeiterfassungszeile ablehnen zu können, muss der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) auf Ebene des Profils mit der Option „7“ aktiviert sein.