Projekte > Zeitverwaltung > Wochenstundennachweis 

Verwenden Sie diese Funktion zur Erfassung der Arbeitszeit einer gegebenen Arbeitswoche.

Sie können diese Funktion separat oder zusammen mit der Funktion Zeiterfassung (PJMTE) verwenden.

Wenn Sie Ihre eigenen Zeiten erfassen, können Sie Ihre Zeiten zu Ihren Projekten, spezifischen Aufgaben oder Budgets, sowie Ihre nicht projektbezogenen Zeiten wie Urlaub oder Fortbildung für eine ganze Woche erfassen.

Wenn Sie über Berechtigungen als Zeiterfassungsadministrator verfügen, können Sie Zeiten für alle einem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter erfassen.

Die Erfassung, Genehmigung und Buchung von Arbeitszeiten sind verschiedene Prozessschritte. Falls erforderlich, steht ein zusätzlicher Schritt zur Verfügung. Dabei handelt sich um die „Kontrollphase“. Diese Phase ermöglicht es einem Zeiterfassungsadministrator, die freigegebenen Zeiten zu prüfen, bevor ein anderer Administrator diese genehmigt. Wird die Kontrollphase verwendet, sieht der Verarbeitungszyklus einer Zeiterfassung wie folgt aus:

  • Erfassung: Die Arbeitszeit wird erfasst und anschließend freigegeben.
    Die Erfassung und Freigabe erfolgt in dieser Funktion (PJMTEW) oder in in der Funktion Zeiterfassung (PJMTE).
    Normalerweise wird die Erfassung und Freigabe von dem Mitarbeiter ausgeführt, der den Zeiterfassungsdatensatz erstellt hat. Dies kann auch durch einen Zeiterfassungsadministrator erfolgen.
    Jede neue Zeiterfassungszeile wird mit dem Status Freigegeben angelegt, wenn der Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Ja hat.
  • Prüfung: Hat der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich, müssen alle Zeiterfassungsdatensätze zunächst geprüft werden, bevor sie genehmigt werden zu können.
    Die Kontrollphase erfolgt in der Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL).
    In der Regel handelt es sich dabei um den Projektmanager oder einen Projektadministrator. Unabhängig von der Rolle des Managers oder Administrators müssen diese Personen mit den erforderlichen Berechtigungen in ihrem Benutzerdatensatz definiert sein, um diese Aufgabe ausführen zu können.
  • Genehmigung: Die freigegebenen und geprüften (optional) Zeiterfassungsdatensätze werden entweder genehmigt oder abgelehnt.
    Eine freigegebene und geprüfte Zeiterfassung wird in der Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) genehmigt oder abgelehnt. In der Regel handelt es sich dabei ebenfalls um den Projektmanager oder einen Projektadministrator.
    • Bevor die Zeiterfassungsdatensätze gebucht werden können, müssen sie zunächst genehmigt werden.
    • Nach der Prüfung einer Zeiterfassung kann diese nicht mehr geändert werden.
    • Sie können auf die abgelehnten Zeiterfassungsdatensätze in dieser Funktion oder in der Funktion Zeiterfassung zugreifen und diese dort korrigieren.
  • Buchung: Es können nur genehmigte Zeiterfassungen als Projektausgaben im Modul Buchhaltung gespeichert werden.
    Die Buchung einer genehmigten Zeiterfassung erfolgt in der Funktion Buchung Zeiten (PTELABPOS).

Alle Erfassungen müssen freigegeben und geprüft werden (wenn der Parameter PJMTIMENT aktiviert ist), bevor sie genehmigt und gebucht werden können.

    Voraussetzungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

    Die Funktion Wochenstundennachweis besteht aus einem Kopfbereich, in dem Sie Ihre Auswahlkriterien angeben, einem Bereich für die Zeiterfassung, und einem Referenzbereich.

    • Zeitenübersicht. Verwenden Sie diesen Bereich zur Erfassung Ihrer aufgewendeten Zeiten nach Tag für eine ganze Woche.
    • Auswahl Aktivitätsvorlage. Wählen Sie in diesem Bereich die vordefinierten Aktivitäten aus, die Sie zu Ihrem Zeiterfassungsdatensatz hinzufügen möchten.

    Kopfbereich

    Übersicht

    Verwenden Sie diesen Bereich, um die Zeiterfassungsdatensätze der Mitarbeiter für eine bestimmte Woche im Jahr zu filtern oder auszuwählen:

    • Woche. Filtern Sie die Ergebnisse für eine gegebene Woche, indem Sie die Nummer der Kalenderwoche angeben. Um eine Wochennummer zu finden, erfassen Sie ein Datum im Feld Beginn und gehen Sie dann zum Feld Ende oder wählen Sie die Aktion Suchen aus.
    • Beginn / Ende. Der Beginn entspricht dem ersten Arbeitstag der angegebenen Woche und das Ende entspricht dem letzten Arbeitstag dieser Woche.
    • Einheit. Die Zeiteinheit wird auf alle Aktivitäten der gesamten angegebenen Woche angewendet.

    Die Felder Beginn und Ende ermöglichen auch das Filtern der Zeilen im Bereich Auswahl Aktivitätsvorlage für die ohne Datum definierten Aktivitäten und für die Aktivitäten, deren Datum der angegebenen Woche entspricht.

    Schließen

     

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 2

    Blocknummer 1

    Dieses Feld zeigt Ihren Benutzercode an. Wenn Sie die Berechtigung haben, Zeiten für alle Mitarbeiter zu erfassen, wählen oder erfassen Sie den Code des Benutzers, für den Sie Zeiten erfassen.

    Wenn Sie Ihre eigenen Zeiten erfassen: Das Kontrollkästchen Zeiterfassung muss in IhremBenutzerdatensatz aktiviert sein. Wenn Sie Zeiten anderer Benutzer erfassen: Das Kontrollkästchen Zeiterfassung muss in deren Benutzerdatensatz aktiviert und das Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung in Ihrem Benutzerdatensatz aktiviert sein.

    Verwenden Sie dieses Feld, um die ursprünglichen (übergeordneten) Projektcodes zu filtern, denen Sie oder der jeweilige Mitarbeiter zugewiesen sind. Erfassen oder wählen Sie einen spezifischen Projektcode. Lassen Sie das Feld leer, um alle Projektcodes einzuschließen.

    • Woche (Feld PTEWEEK)

    Es wird die aktuelle Woche des Jahres angezeigt. Filtern Sie die Ergebnisse für eine gegebene Woche, indem Sie die Nummer der Kalenderwoche angeben.

    Um eine Wochennummer zu finden, erfassen Sie ein Datum im Feld Beginn und gehen Sie dann zum Feld Ende oder wählen Sie die Aktion Suchen aus.

    • Beginn (Feld STRDAT)

    Filtern Sie die Zeiterfassungen einer spezifischen Woche des Jahres. Der Beginn ist der erste Arbeitstag der angegebenen Woche.

    Sie können das gewünschte Datum auch im Feld Beginn erfassen. Die Felder Beginn und Ende zeigen automatisch die Daten der entsprechenden Woche an und das Feld Woche zeigt automatisch die Nummer der entsprechenden Kalenderwoche an.

    Die Datumsfelder ermöglichen auch das Filtern der Zeilen im Bereich Auswahl Aktivitätsvorlage für die ohne Datum definierten Aktivitäten und für die Aktivitäten, deren Datum der angegebenen Woche entspricht.

    Dieses Feld zeigt die Zeiteinheit an, die im Arbeitsgang des Projekts angegeben ist. Dieses Feld kann geändert werden.

    • Rückmeldung Kategorie (Feld CATTRK)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Arbeitskraftzeit einer spezifischen Zeitkategorie zuzuweisen (z.B. Überstunden, doppelte Zeit, Reisezeit). Die zusätzliche Spalte Zeitkategorie wird im Bereich Zeitenübersicht angezeigt.

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    Register Zeitenübersicht

    Übersicht

    Dieser Bereich zeigt die Liste der Projekte und Aufgaben an, die Ihnen oder einem bestimmten Mitarbeiter für jeden Tag der angegebenen Woche zugewiesen sind. Hier können sie die für ein Projekt, eine Aufgabe, einen Arbeitsgang, ein Budget oder eine nicht projektbezogene Aktivität (Urlaub, Fortbildung etc.) aufgewendete Zeit einer ganzen Woche erfassen, ändern und freigeben. Jede mit einem Projekt verbundene Zeiterfassungszeile liefert Informationen zu den Ausgaben und ermöglicht somit die Berechnung des für das Projekt zu verwendenden Satzes.

    Sie können die Parameter PJMTIMBUD - Zeiterfassung in Budgets zulassen und PJMTIMTAS - Zeiterfassung Aufgaben zulassen (Kapitel TC, Gruppe PJM) verwenden, um die erforderliche oder optionale Erfassung von Zeiten zu spezifischen Arbeitsgängen oder Budgets zu prüfen.

    Abgelehnte Zeiterfassungszeilen werden zu Korrekturzwecken angezeigt. Geprüfte, genehmigte und gebuchte Erfassungszeilen werden ebenfalls angezeigt.

    Es ist möglich, eine „Kontrollphase“ zur Genehmigung der freigegebenen Zeilen hinzuzufügen, wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich hat. Ein Zeiterfassungsdatensatz muss den Status Geprüft haben, um auf den Status Genehmigt zu wechseln und für ein Projekt gebucht werden zu können.

    Sie erfassen Ihre Zeiten für jeden Tag und jede projektbezogene oder nicht projektbezogene Aufgabe. Sie können eine Aufgabe (projektbezogen oder nicht projektbezogen) im Bereich Auswahl Aktivitätsvorlage hinzufügen, wenn Sie die Zeiten einer Aufgabe, die nicht in der Maske angezeigt wird, erfassen möchten, und Sie können die Details zu der Aufgabe manuell hinzufügen. Die Tabelle verwendet einen spezifischen Farbcode, um den Status der Zeiterfassungsdatensätze besser zu visualisieren. Die Farbe ändert sich je nach dem, welche Aktion Sie in einer Zeile oder einem spezifischen Zeiterfassungsdatensatz ausführen, oder wenn ein Zeitadiminstrator eine Aktion, wie zum Beispiel eine Genehmigung, in einer anderen Funktion durchgeführt hat. Die Summen pro Tag, Woche und Aufgabe werden berechnet, während Sie Ihre Zeiten hinzufügen und speichern.

    Die folgenden Standardfarben geben den Status Ihrer erfassten Zeiten an:

    Grau: Erfassung gebucht. Sie können diese Werte nicht mehr ändern. Sie haben die Zeiten freigegeben und ein Administrator oder Projektmanager hat die Zeiten genehmigt und gebucht.

    Dunkelblau: Erfassung genehmigt. Sie können diese Werte nicht mehr ändern. Sie haben die Zeiten freigegeben und ein Administrator oder Projektmanager hat die Zeiten genehmigt.

    Grün: Erfassung freigegeben. Sie können diese Werte noch ändern. Sie haben die Zeiten erfasst und freigegeben. Sie können diese Werte bis zur Genehmigung durch einen Administrator oder einen Projektmanager noch bearbeiten und die Freigabe zurücknehmen.

    Hellblau: Erfassung geprüft. Sie können diese Werte nicht mehr ändern. Dieser Status entspricht einem optionalen Schritt. Er wird nur angezeigt, wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich hat. Die freigegebenen Zeiterfassungsdatensätze müssen durch einen Zeitadministrator geprüft werden, und ein anderer Administrator kann diese dann genehmigen.

    Orange: Freigabe der Erfassung ausstehend. Sie können diese Werte noch ändern. Sie haben Ihre Zeiten erfasst, jedoch noch nicht freigegeben. Sie müssen Ihre Zeiten freigeben, damit ein Administrator diese genehmigen kann.

    Rot: Erfassung abgelehnt. Sie können diese Werte noch ändern. Ein Zeitadministrator hat Ihre Erfassung abgelehnt. Sie müssen die Erfassung bearbeiten und erneut freigeben.

    Blaue Zelle: Gesamtzeit. Das System berechnet die Gesamtzeit für den Tag, die Woche und jede Aufgabe, während Sie Ihre Zeiten erfassen und speichern.

    Tipp: Verwenden Sie das Feld Projekt im Kopfbereich, um die Daten der Tabelle Zeitenübersicht zu filtern. Wenn Sie eine Arbeitszeit einer bestimmten Zeitkategorie zuweisen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rückmeldung Kategorie.

    Die über das Symbol Aktionen verfügbaren Aktionen hängen vom Status des gegebenen Zeiterfassungsdatensatzes ab. Die Rahmenfarbe jeder Zelle zeigt diesen Status an.

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 2

    Tabelle

    • Zielobjekt (Feld OBJDES)

    Dieser Bereich zeigt die (hierarchische) Struktur dieses Projekts an. Alle Elemente der Projektstruktur, die den definierten Auswahlkriterien entsprechen, werden als einzelne Zeilen angezeigt. Sie können jede übergeordnete Zeile erweitern und die untergeordneten Zeilen in der Hierarchie anzeigen.

    Verwenden Sie dieses Feld, um die Arbeitskraftzeit einer spezifischen Zeitkategorie zuzuweisen (z.B. Überstunden, doppelte Zeit).

    Der Code der Zeitkategorie wird angezeigt, wenn es sich um eine neue Zeiterfassung handelt und wenn eine Zeitkategorie bereits im Projekt oder im Benutzerdatensatz des Mitarbeiters definiert ist. Falls erforderlich, können Sie den Wert ändern.

    Sie können nur eine nicht projektbezogene Kategorie (Urlaub, Krankheit) angeben, wenn das Feld Projekt (OPPNUMSCR) leer ist.

    Die Zeitkategorien eines Projekts können auf Ebene eines Budgets, einer Aufgabe, eines Arbeitsgangs oder einer Mitarbeiterzuweisungszeile definiert werden.

    Verwenden Sie dieses Feld, um den Code des Projekts anzugeben, an dem Ihr Unternehmen arbeitet, und zu dem Sie Zeiten erfassen möchten.

    • Aufgabe (Feld TASCODSCR)

    Dieses Feld zeigt den Code der Aufgabe an, für die Ihre Zeiten oder die des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert werden.

    • Arbeitsgang (Feld OPENUM)

    Verwenden Sie dieses Feld, um die Nummernkreisnummer des Arbeitsgangs zu definieren, für den die Zeiten gespeichert werden sollen.

    Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn ein Aufgabencode (TASCOD) definiert ist und wenn der Parameter PJMTIMTAS - Zeiterfassung Aufgaben zulassen (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Nein hat. Sie können das Feld leer lassen, wenn der Parameter PJMTIMTAS - Zeiterfassung Aufgaben zulassen oder PJMTIMBUD - Zeiterfassungen in Budgets zulassen (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Ja hat.

    • Budget (Feld PBUCODSCR)

    Dieses Feld zeigt den spezifischen Budgetcode an, für den Ihre Zeiten oder die des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert werden. Jeder Budgetcode entspricht einer Finanzphase des Projekts.

    • Bezeichnung (Feld PTEDESAXX)

    Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der Aufgabe, des Arbeitsgangs oder eines Budgetcodes an, die für die projektbezogene oder nicht projektbezogene Aktivität definiert wurde. Sie können diese Bezeichnung ändern und einen Namen Ihrer Wahl angeben.

    • Freigeben (Feld PTEVALALL)

    Diese Kontrollkästchen werden zunächst vom Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) gesteuert:

    • Hat der Parameter PJMTIMAUTO den Wert Nein, ist das Kontrollkästchen deaktiviert.
      Wenn Sie Zeiten für alle Aufgaben der Woche erfasst haben und wenn alle Zeilen für jeden Tag vollständig und korrekt sind, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen. Die Zeiterfassungen der gesamten Woche werden dann freigegeben.
      Wenn Sie Ihre Zeiten für die Woche für eine gegebene Aufgabe erfasst haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Aufgabenzeile. Die Zeile wird dann für diese Woche freigegeben.
      Wenn Sie Zeiterfassungsadministrator sind und Sie die Erfassungen anderer Mitarbeiter freigeben, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen, wenn die Erfassungen aller Aufgaben der Woche vollständig sind. Die gesamte Woche wird dann freigegeben.
    • Hat der Parameter PJMTIMAUTO hat den Wert Ja, wurde jede Aufgabe direkt mit dem Status Freigegeben angelegt oder manuell freigegeben.
      Stellen Sie einen Fehler in einer Aufgabe fest, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile. Der Status der Zeile wechselt dann auf Freigabe ausstehend. Sobald die Zeile korrigiert wurde, kann sie entweder von dem Mitarbeiter, der die Zeile erfasst hat, oder von einem Zeiterfassungsadministrator erneut freigegeben werden.

    Um dieses Kontrollkästchen für einen anderen Mitarbeiter ändern zu können, müssen Sie Zeiterfassungsadministrator sein (Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung in Ihrem Benutzerdatensatz aktiviert undProfil in der Funktion Zeiterfassung (PTEVAL) mit Option ‚4‘ berechtigt).

    Es ist möglich, eine „Kontrollphase“ zur Genehmigung der freigegebenen Zeilen hinzuzufügen, wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich hat.

      • Fakturierbar (Feld BILLABLEAL)

       

      • Summe (Feld PTETOT)

      Dieses Feld zeigt die kumulierte Gesamtzeit an, die für diesen Mitarbeiter erfasst wurde, gemäß den definierten Auswahlkriterien.

      Wurden die Filter geändert, wird jeder der zusammenfassenden Werte entsprechend aktualisiert.

      • Feld PTEQTY1

      Verwenden Sie dieses Feld, um die Zeit zu erfassen, die Sie oder der Mitarbeiter für das angezeigte Projekt an dem angegebenen Wochentag aufgewendet haben. Sie können Zeiten für ein spezifisches Projekt, eine Aufgabe, einen Arbeitsgang oder einen Budgetcode erfassen.

      Die Gestamtzeit für jeden Wochentag, die Gesamtzeit für die Woche und die Gesamtzeit für jede Aufgabe werden während der Erfassung kumuliert.

      • Fakturierbar ab (Feld BILFROALL)

       

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      Symbol Aktionen

      Aufteilung Zeiterfassung

      Klicken Sie auf Aufteilung Zeiterfassung über das Symbol Aktionen, um mehrere Zeiterfassungsdatensätze für eine einzelne Aktivität und einen Arbeitstag zu erstellen. Sie können die Zeiten einer gegebenen Aufgabe auch aufteilen, wenn sie zu verschiedenen Zeitkategorien gehören. Dabei kann es sich um Standardzeiten oder um zusätzliche Zeiten, wie zum Beispiel Überstunden handeln. Die Summen pro Tag werden berechnet, während Sie die Zeiten zu Ihren Unteraufgaben hinzufügen und speichern.

      Diese Aktion ist nur in Zellen mit mehreren Zeiterfassungen verfügbar. Um mehrere Zeiterfassungen für den gleichen Tag hinzuzufügen, klicken Sie auf Detail Zeiterfassung über das Symbol Aktionen und dann auf Neu.

      Aktualisierung verbleibende Belastung

      Felder

      In diesem Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

      Technisch

      Belastung Arbeitsgang

      Dieses Feld zeigt den Code des spezifischen Projekts an, zu dem der Arbeitsgang gehört.

      • Aufgabencode (Feld TASCOD)

      Dieses Feld zeigt den Code der Aufgabe an, für die Ihre Zeiten oder die des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert werden.

      • Arbeitsgang (Feld OPENUM)

      Dieses Feld gibt die Nummernkreisnummer eines spezifischen Arbeitsgangs an, für den Ihre Zeiten oder die des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert wurden.

      • Geplante Belastung (Feld EXTQTY)

      Dieses Feld gibt die gesamte vorgesehene (geplante) Zeit für diese spezifische Aufgabe des Projekts an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

      • Verbrauchte Belastung (Feld CSMQTY)

      Dieses Feld gibt die gesamte verbrauchte Zeit (aggregierte Zeit) aller Mitarbeiter für diese Aufgabe oder diesen Aufgabenarbeitsgang an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

      • Verbleibende Belastung (Feld RMNQTY)

      Dieses Feld gibt die gesamte noch verbleibende zu verbrauchende Zeit (Geplante Zeit - Verbrauchte Zeit) für diese Aufgabe an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt. Falls erforderlich, können Sie diesen Wert ändern.

      Die kumulierten Werte der geplanten und verbleibenden Belastung für alle Mitarbeiter dürfen nicht über den für die Aufgabenzeile definierten Werten liegen.

      Dieses Feld zeigt die Zeiteinheit an, die im Arbeitsgang des Projekts angegeben ist.

      Schließen


      Klicken Sie auf Aktualisierung verbleibende Belastung über das Symbol Aktionen, um die Zahl der verbleibenden Arbeitsbelastung zu ändern oder dieser Aufgabe zusätzliche Mitarbeiter zuzuweisen. So kann sichergestellt werden, dass das Projekt Echtzeitschätzungen der Arbeitsbelastung für die einzelnen Arbeitsgänge anzeigt.

      Die kumulierten Mengen der geplanten und verbleibenden Belastung für alle Mitarbeiter dürfen nicht über den für die Betriebsaufgabenzeile definierten Mengen liegen.

      Alle Zeilen aufsplitten

      Klicken Sie auf Alle Zeilen aufsplitten über das Symbol Aktionen, um mehrere Zeiterfassungsdatensätze für jede Aktivität eines Arbeitstages zu erstellen. Sie können die Zeiten einer gegebenen Aufgabe auch aufteilen, wenn sie zu verschiedenen Zeitkategorien gehören. Dabei kann es sich um Standardzeiten oder um zusätzliche Zeiten, wie zum Beispiel Überstunden handeln. Die Summen pro Tag werden berechnet, während Sie die Zeiten zu Ihren Unteraufgaben hinzufügen und speichern.

      Diese Aktion ist nur in Zellen mit mehreren Zeiterfassungen verfügbar. Um mehrere Zeiterfassungen für den gleichen Tag hinzuzufügen, klicken Sie auf Detail Zeiterfassung über das Symbol Aktionen und dann auf Neu.

      Löschen

      Klicken Sie auf Löschen über das Symbol Aktionen, um eine Zeiterfassung zu löschen. Sie können nur die Erfassungen mit dem Status Freigabe ausstehend oder Abgelehnt löschen. Sie können also die Erfassungen mit einem orangenen oder roten Rahmen löschen.

      Freigeben

      Klicken Sie auf Freigeben über das Symbol Aktionen, um eine Zeiterfassung freizugeben. Sie müssen Ihre Zeiten freigeben, damit ein Administrator diese genehmigen kann. Sie können nur die Erfassungen mit dem Status Freigabe ausstehend freigeben. Sie können also die Erfassungen mit einem orangenen Rahmen freigeben.
      Um die Freigabe einer Zeiterfassung aufzuheben, klicken Sie auf Freigabe aufheben. Sie können nur die Freigabe von Erfassungen mit dem Status Freigegeben aufheben. Sie können also die Freigabe von Erfassungen mit einem grünen Rahmen aufheben.

      Sie können keine Erfassungen mit dem Status Geprüft, Genehmigt oder Gebucht ändern. Sie können also keine Erfassungen mit einem hellblauen, dunkelblauen oder grauen Rahmen ändern.

      Kommentare

      Felder

      In diesem Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

      Technisch

      Bezeichnung

      • Feld DESTEX

      Verwenden Sie dieses Feld um eine zusätliche erklärende Beschreibung als freier Kommentar zu diesem Datensatz hinzuzufügen.

      Kommentar

      • Feld COMTEX

      Verwenden Sie dieses Feld, um Kommentare zu diesem Datensatz hinzuzufügen. Es handelt sich um ein freies Textfeld. Die erfassten Kommentare müssen sich auf den aktuellen Datensatz beziehen. Sie sollten hilfreiche Erläuterungen angeben, keine einfache Beschreibung.

      Schließen


      Klicken Sie auf Kommentare über das Symbol Aktionen, um eine detaillierte Beschreibung und Kommentare mit weiteren Erläuterungen zu Ihrer Zeiterfassung zu erfassen.

      Detail Zeiterfassung

      Felder

      In diesem Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

      Blocknummer 5

      Blocknummer 1

      • Datum (Feld PTEDAT)

      Dieses Feld zeigt das spezifische Datum an, an dem die Arbeitszeit von dem Mitarbeiter aufgewendet wurde. Dabei kann es sich um die für ein Projekt, eine Aufgabe, einen Arbeitsgang, ein Budget oder eine nicht projektbezogene Aktivität (Urlaub, Fortbildung etc.) aufgewendete Zeit erfassen.

      Verwenden Sie dieses Feld, um die Arbeitskraftzeit einer spezifischen Zeitkategorie zuzuweisen (z.B. Überstunden, doppelte Zeit).

      Der Code der Zeitkategorie wird angezeigt, wenn es sich um eine neue Zeiterfassung handelt und wenn eine Zeitkategorie bereits im Projekt oder im Benutzerdatensatz des Mitarbeiters definiert ist. Falls erforderlich, können Sie den Wert ändern.

      Sie können nur eine nicht projektbezogene Kategorie (Urlaub, Krankheit) angeben, wenn das Feld Projekt (OPPNUMSCR) leer ist.

      Die Zeitkategorien eines Projekts können auf Ebene eines Budgets, einer Aufgabe, eines Arbeitsgangs oder einer Mitarbeiterzuweisungszeile definiert werden.

      Dieses Feld gibt den Code des Projekts an, an dem Ihr Unternehmen arbeitet und für das Ihre Zeiten oder die Zeiten eines Mitarbeiters erfasst werden.

      • Aufgabe (Feld TASCODSCR)

      Dieses Feld zeigt den Code der Aufgabe an, für die Ihre Zeiten oder die des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert werden.

      • Arbeitsgang (Feld OPENUM)

      Dieses Feld gibt die Nummernkreisnummer eines spezifischen Arbeitsgangs an, für den Ihre Zeiten oder die des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert wurden.

      • Budget (Feld PBUCODSCR)

      Dieses Feld zeigt den spezifischen Budgetcode an, für den Ihre Zeiten oder die des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert werden. Jeder Budgetcode entspricht einer Finanzphase des Projekts.

      • Bezeichnung (Feld PTEDESAXX)

      Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der Aufgabe, des Arbeitsgangs oder eines Budgetcodes an, die für die projektbezogene oder nicht projektbezogene Aktivität definiert wurde. Sie können diese Bezeichnung ändern und einen Namen Ihrer Wahl angeben.

      • Status (Feld PTESTA)

      Dieses Feld gibt den Fortschrittsstatus der ausgewählten Zeiterfassung an. Dieser Status kann sein:

      • Freigegeben, wenn die Zeiterfassung mit dem Status Freigegeben angelegt wurde (Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) auf Ja), oder wenn die Erfassung vollständig ist und manuell freigegeben wurde (von Ihnen oder einem Zeiterfassungsadministrator).
      • Freigabe ausstehend, wenn es sich um eine neue Zeiterfassung handelt (PJMTIMAUTO auf Nein), oder wenn die Freigabe der Erfassung rückgängig gemacht wurde, die Erfassung korrigiert wurde und nun erneut freigegeben werden muss.

      Alle Erfassungen müssen freigegeben und geprüft werden (wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert ist), bevor sie genehmigt und gebucht werden können. Die Berechtigungen für jeden Schritt des Verarbeitungszyklus eines Zeiterfassungsdatensatzes werden über den Benutzerdatensatz wie folgt gesteuert:

    • Das Kontrollkästchen Zeiterfassung muss aktiviert sein, damit Sie Ihre eigene Arbeitszeit erfassen und freigeben können.
    • Das Kontrollkästchen Zeiterfassungund das Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung müssen aktiviert sein, damit Sie Zeiten für einen anderen Benutzer erfassen können.
    • Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „4“ zur Freigabe der Zeiten eines anderen Benutzers aktiviert sein.
    • Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „5“ zur Prüfung und mit der Option „6“ zur Genehmigung aktiviert sein.
    • Um eine Zeiterfassungszeile ablehnen zu können, muss der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) auf Ebene des Profils mitder Option „7“ aktiviert sein.

      • Freigegeben (Feld PTEVAL)

      Dieses Kontrollkästchen wird zunächst vom Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) gesteuert:

      • Hat der Parameter PJMTIMAUTO den Wert Nein, ist das Kontrollkästchen deaktiviert.
        Wenn Sie diesen Zeitdatensatz erfasst haben und er vollständig und korrekt ist, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Dadurch kann die Zeiterfassung freigegeben werden.
        Wenn Sie Zeiterfassungsadministrator sind und Sie die Erfassungen anderer Mitarbeiter freigeben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Erfassung freizugeben.
      • Hat der Parameter PJMTIMAUTO hat den Wert Ja, wurde diese Zeiterfassungszeile direkt mit dem Status Freigegeben angelegt oder manuell freigegeben.
        Stellen Sie ein Problem in der Erfassung fest, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Der Status der Erfassung wechselt dann auf Freigabe ausstehend. Sobald die Erfassung korrigiert wurde, kann sie entweder von dem Mitarbeiter, der die Zeiten erfasst hat, oder von einem Zeiterfassungsadministrator erneut freigegeben werden.

      Um dieses Kontrollkästchen für einen anderen Mitarbeiter ändern zu können, müssen Sie Zeiterfassungsadministrator sein (Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung in Ihrem Benutzerdatensatz aktiviert undProfil in der Funktion Zeiterfassung (PTEVAL) mit Option 4 berechtigt).

      Es ist möglich, eine „Kontrollphase“ zur Genehmigung der freigegebenen Zeilen hinzuzufügen, wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich hat.

        • Fakturierbar (Feld BILLABLE)

         

        • Fakturierbar ab (Feld BILFRO)

         

         

        • Aufgewendete Zeit (Feld PTEQTY)

        Verwenden Sie dieses Feld, um die Arbeitszeit in einer Zeiteinheit zu erfassen, die Sie oder ein Mitarbeiter für ein Projekt, eine Aufgabe, einen Arbeitsgang, einen Budgetcode oder eine nicht projektbezogene Aktivität (Urlaub, Fortbildung) aufgewendet haben.

        Dieses Feld zeigt den Code der Zeiteinheit an, in der die Arbeitskraft jeder Aktivität gemessen wird.

        • Geplante Belastung (Feld STDQTY)

        Dieses Feld gibt die gesamte vorgesehene (geplante) Zeit für diese spezifische Aufgabe des Projekts an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

        • Verbrauchte Belastung (Feld CSMQTY)

        Dieses Feld gibt die gesamte verbrauchte Zeit (aggregierte Zeit) aller Mitarbeiter für diese Aufgabe oder diesen Aufgabenarbeitsgang an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

        • Verbleibende Belastung (Feld RMNQTY)

        Dieses Feld gibt die gesamte noch verbleibende zu verbrauchende Zeit (Geplante Zeit - Verbrauchte Zeit) für diese Aufgabe oder diesen Aufgabenarbeitsgang an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

        Dieses Feld zeigt den Code der Zeiteinheit an, in der die Arbeitskraft jeder Aktivität gemessen wird.

        Dieses Feld gibt die Projektkostenart an, für die die Zeiten gespeichert wurden. Sie können den Standardcode ändern.

        • Für die Projektaktivitäten wird der Code der Projektkostenart wie folgt ermittelt:
          • Existiert eine Verknüpfung mit einem Arbeitsplatz, wird die Kostenart der Arbeitsgangressource angezeigt.
          • Existiert eine Verknüpfung auf Ebene der Aufgabenkategorie, wird die Kostenart der Aufgabenkategorie angezeigt.
          • Funktioniert die Verknüpfung zum Arbeitsplatz oder zur Aufgabenkategorie nicht, wird die Verknüpfung auf Ebene des Benutzers ausgeführt und es wird die Kostenart des Benutzerdatensatzes angezeigt.
          • Kann das System den Code der Kostenart nicht ermitteln, wird die auf Ebene des Parameters PCCCOD - Standardarbeitskostenart (Kapitel TC, Gruppe PJM) definierte Kostenart angezeigt.
        • Für die nicht projektbezogenen Aktivitäten wird der Code der Kostenart wie folgt ermittelt:
          • Existiert eine Verknüpfung mit einer Zeitkategorie, wird die Kostenart dieser Kategorie angezeigt.
          • Kann keine Verknüpfung erstellt werden, wird die Verknüpfung auf Ebene des Benutzers erstellt und es wird die Kostenart des Benutzerdatensatzes angezeigt.
          • Schlägt diese Verknüpfung ebenfalls fehl, bleibt das Feld leer.

          Die Kostenarten definieren die Kostentypen, die ein Projekt betreffen können, wie z.B. Rohstoffe, Arbeitskosten und Gemeinkosten.

          Die Funktion Finanzübersicht (PJMFINOV0) verwendet diese Kostenart zur Berechnung der Ist-Werte.

        Dieses Feld gibt die Kostenart des Mitarbeiters an, für den die Zeiten gespeichert wurden. Der Kostenartencode wird über die in Ihrem Benutzerdatensatz (oder dem des jeweiligen Mitarbeiters) definierte Kostenart ermittelt. Dieses Feld kann geändert werden.

        • Ist Ihre Kostenart leer, wird für die projektbezogenen Aktivitäten der Code Kostenart Mitarbeiter wie folgt ermittelt:
          • Das Feld Projektkostenart wird angezeigt.
          • Sind die Kostenart des Benutzers und die Kostenart des Projekts leer, wird die auf Ebene des Parameters PCCCOD - Standardarbeitskostenart (Kapitel TC, Gruppe PJM) definierte Kostenart angezeigt.
        • Ist Ihre Kostenart leer, wird für die nicht projektbezogenen Aktivitäten der Code der Kostenart wie folgt ermittelt:
          • Die im Datensatz Zeitkategorie definierte Kostenart wird angezeigt.
          • Ist keine Kostenart vorhanden, bleibt das Feld leer.

        Projektkostenarten ermöglichen es abzusehen, welche Ausgaben Einfluss auf das Projekt haben, wie zum Beispiel die Arbeitskraftkosten.

        • Stundensatz Projekt (Feld PJMCST)

        Dieses Feld zeigt den auf die Projektzeiten für diese Zeiterfassungszeile angewendeten Satz an. Sie können den Standardsatz ändern.

        • Für die projektbezogenen Aktivitäten wird der Arbeitskraftsatz über den Parameter PJMCSTLAB - Priorität Aufwandskosten Projekt (Kapitel TC, Gruppe PJM) wie folgt ermittelt:
          • Hat der Parameter den Wert Mitarbeiter, wird der im Benutzerdatensatz definierte Arbeitskraftsatz angezeigt.
          • Hat der Arbeitskraftsatz den Wert Projektkostenart, wird der im Datensatz der Kostenart definierte Arbeitskraftsatz angezeigt.
        • Für die nicht projektbezogenen Aktivitäten wird der Arbeitskraftsatz wie folgt ermittelt:
          • Es wird der in der Kostenart der Zeitkategorie definierte Satz angezeigt.
          • Besteht keine Verknüpfung mit der Zeitkategorie, wird der in Ihrem Benutzerdatensatz oder im Benutzerdatensatz des Mitarbeiters definierte Satz angezeigt.
          • Ist kein Satz vorhanden, bleibt das Feld leer.

        • Stundensatz Mitarbeiter (Feld CLBCST)

        Dieses Feld zeigt den auf die Projektzeiten angewendeten Satz für die entsprechende Zeiterfassung an. Sie können den Standardsatz ändern.

        • Für die projektbezogenen Aktivitäten wird der Satz über den Parameter PJMCST - Priorität Aufwandskosten Mitarbeiter (Kapitel TC, Gruppe PJM) wie folgt ermittelt:
          • Hat dieser Parameter den Wert Mitarbeiter, wird der im Benutzerdatensatz definierte Stundensatz angezeigt.
          • Hat der Arbeitskraftsatz den Wert Projektkostenart, wird der im Datensatz der Kostenart definierte Arbeitskraftsatz angezeigt.
        • Für die nicht projektbezogenen Aktivitäten (Urlaub, Fortbildung) wird der Satz wie folgt ermittelt:
          • Es wird der Stundensatz Ihres Benutzerdatensatzes oder des entsprechenden Mitarbeiters angezeigt.
          • Schlägt die Verknüpfung zum Benutzerdatensatz fehl, wird der in der Kostenart der Zeitkategorie definierte Satz angezeigt.
          • Ist kein Satz vorhanden, bleibt das Feld leer.

        Die Finanzübersichten verwenden diesen Satz, um Zeiterfassungsausgaben zu konsolidieren.

        Dieses Feld nimmt standardmäßig die Währung des für das Projekt definierten Verkaufsstandorts an (Feld Verkaufsstandort). Nach Anlage des Projekt kann es nicht mehr geändert werden.

        • Multiplikator Satz (Feld PTETYPRAT)

        Dieses Feld gibt den Multiplikatorsatz der in den Feldern Projektarbeitskosten (PJMCST) und Aufwandskosten Mitarbeiter (CLBCST) der Zeiterfassung definierten Aufwandskosten an. Abhängig vom Wert des Felds Zeitkategorie (PTETYP). Das Feld zeigt z. B. „1“ für eine Kategorie, die der Standardarbeitszeit entspricht, an, und „2“, wenn die Kosten mit 2 multipliziert werden. Zeigt es „0“ (Null) an, wird die Zeiterfassung auf Null gesetzt.

        Dieser Multiplikatorsatz wird in der Funktion Finanzübersicht (PJMFINOV0) für die Berechnung der Kosten und in der Funktion Buchung Zeiten (PTELABPOS) für die Berechnung des Werts der zugehörigen Buchungszeile verwendet. Der gebuchte Betrag wird mit der folgenden Formel berechnet:

        • Aufgewendete Zeit (Feld PTEQTY) x Projektarbeitskosten (Feld PJMCST) x Multiplikator Satz (Feld PTETYPRAT).
        • Aufgewendete Zeit (Feld PTEQTY) x Aufwandskosten Mitarbeiter (Feld CLBCST) x Multiplikator Satz (Feld PTETYPRAT).

        Hat die Zeitkategorie einen Satz von Null, entspricht der im Feld Aufgewendete Zeit gespeicherte Betrag dem angegebenen Projekt, die Arbeitszeit ist jedoch gleich Null.

        Dieses Feld gibt den Standort an, an dem das Projekt verwaltet wird.

        • Nummer Zeiterfassungszeile (Feld PTESEQ)

         

        Bezeichnung

        • Feld PTEDESTEX

        Verwenden Sie dieses Feld um eine zusätliche erklärende Beschreibung als freier Kommentar zu diesem Datensatz hinzuzufügen.

        Kommentar

        • Feld PTECOMTEX

        Verwenden Sie dieses Feld, um Kommentare zu diesem Datensatz hinzuzufügen. Es handelt sich um ein freies Textfeld. Die erfassten Kommentare müssen sich auf den aktuellen Datensatz beziehen. Sie sollten hilfreiche Erläuterungen angeben, keine einfache Beschreibung.

        Blocknummer 4

        Dieses Feld zeigt den Code des Benutzers an, der den Datensatz erstellt oder erfasst hat.

        Dieses Feld gibt den Code des letzten Benutzers an, der den Datensatz geändert hat.

        Dieses Feld gibt den Code des Benutzers an, der den Datensatz freigegeben hat.

        Ist dieses Feld ausgefüllt, zeigt es den Code des Benutzers an, der den Datensatz abgelehnt hat.

        Schließen


        Klicken Sie auf Detail Zeiterfassung über das Symbol Aktionen, um eine Maske mit den Details Ihrer Zeiterfassung zu öffnen. Basierend auf Ihren Benutzerrechten können diese Felder geändert oder nur angezeigt werden. Die Details umfassen die Zeiten einer bestimmten Aufgabe, die Aufgabenbeschreibung sowie die Kommentare, die Sie angegeben haben.

        In dieser Maske können Sie eine neue Zeiterfassung für den gleichen Tag hinzufügen.

        Wechselkurs

        Klicken Sie auf Wechselkurs über das Symbol Aktionen, um einen Wechselkurs für diesen Zeiterfassungsdatensatz zu efassen.

         

        Schließen

         

        Register Auswahl Aktivitätsvorlage

        Übersicht

        Wählen Sie in diesem Bereich die vordefinierten Aktivitäten aus, die Sie zu Ihrem Zeiterfassungsdatensatz hinzufügen möchten.

        Die Vorlage umfasst eine Liste mit Aktivitäten, die die folgenden Kriterien erfüllen: Aktivitäten ohne Datum oder Aktivitäten mit einem Datum, das dem im Kopfbereich angegebenen Datum entspricht.

        Jede Aktivität, die Sie auswählen, wird in einer neuen Zeile Ihres Zeiterfassungsdatensatzes hinzugefügt. Eine Aktivitätszeile kann einem genauen Datum, einem genauen Tag oder einer generischen Aktivität entsprechen, die als Referenz dient, um allgemeine Aktivitäten zu Ihrem Datensatz hinzuzufügen, falls erforderlich. Eine Zeile in Ihrer Aktivitätsvorlage ist also im Wesentlichen eine Referenz für eine Aktivität in Ihrem Zeiterfassungsdatensatz. Sie können die meisten Vorlagenfelder bearbeiten, sobald die Zeile im Bereich Zeitenübersicht angezeigt wird.

        Tipp: Sie können die gleiche Vorlagenaktivität mehrmals zu Ihrem Zeiterfassungsdatensatz hinzufügen. Wählen Sie hierzu die Aktivität aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl und wählen Sie die Aktivität erneut aus. Jedes Mal, wenn Sie eine Zeile auswählen, wird die Aktivität zu Ihrer Zeitenübersicht hinzugefügt.

        Schließen

         

        Felder

        In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

        Blocknummer 2

        Tabelle

        • Auswahl (Feld PTESEL)

        Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Vorlagenzeile zu Ihrem Wochenstundennachweis hinzuzufügen.

        • Datum (Feld PTEDAT)

        Dieses Feld zeigt das Datum an, für das diese Aktivität gilt. Die vorerfasste Arbeitszeit wird in Ihrem Wochenstundennahcweis für dieses Datum angezeigt.

        • Tag (Feld PTEDAY)

        Dieses Feld gibt den Wochentag an, für den diese Aktivität gilt. Die vorerfasste Arbeitszeit wird in Ihrem Wochenstundennahcweis für diesen Tag angezeigt.

        Dieses Feld zeigt die Zeitkategorie zu dieser Aktivität (Überstunden, Reisezeit etc.) an.

        Dieses Feld gibt den Code des Projekts an, an dem Ihr Unternehmen arbeitet und für das Ihre Zeiten oder die Zeiten eines Mitarbeiters erfasst werden.

        • Aufgabe (Feld TASCOD)

        Dieses Feld zeigt den Code einer spezifischen Aufgabe in der Aufgabenstruktur des übergeordneten Projekts an. Jeder Aufgabencode entspricht einer Betriebsphase des Projekts.

        • Arbeitsgang (Feld OPENUM)

        Dieses Feld gibt die Nummernkreisnummer des spezifischen Arbeitsgangs an, für den Ihre Zeiten gespeichert wurden.

        Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn ein Aufgabencode (TASCOD) definiert ist und wenn der Parameter PJMTIMTAS - Zeiterfassung Aufgaben zulassen (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Nein hat. Sie können das Feld leer lassen, wenn der Parameter PJMTIMTAS - Zeiterfassung Aufgaben zulassen oder PJMTIMBUD - Zeiterfassungen in Budgets zulassen (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Ja hat.

        • Budget (Feld PBUCOD)

        Dieses Feld zeigt den Code eines spezifischen Budgets in der Kostenstruktur des übergeordneten Projekts an. Jeder Budgetcode entspricht einer Finanzphase des Projekts.

        • Bezeichnung (Feld PTEDESAXX)

        Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der Aufgabe, des Arbeitsgangs oder eines im Projekt definierten Budgetcodes, die Bezeichnung einer nicht projektbezogenen Aktivität, oder die in Ihrer Vorlage erfasste benutzerdefinierte Bezeichnung an. Dieses Feld kann geändert werden.

        Dieses Feld gibt den Code der Einheit an, in der die für diese Aktivität erfasste Zeit ausgedrückt wird.

        Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn Sie ein Datum oder einen Tag für diese Aktivität angegeben haben.

        • Aufgewendete Zeit (Feld PTEQTY)

        Dieses Feld zeigt Ihre Arbeitszeit für ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Wochentag an.

        Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn Sie ein Datum oder einen Tag in dieser Zeile angegeben haben.

        • Ursprung (Feld PTEORI)

        Dieses Feld gibt an, ob die Zeit für diese Aktivität manuell erfasst oder über die Vorlage PJMTIMACTI - Aktivitätsvorlage importiert werden muss.

        Schließen

         

        Spezifische Aktionen

        Klicken Sie auf Suchen, um die projektbezogenen und nicht projektbezogenen Aktivitäten in der Tabelle Zeitenübersicht zu laden, die den erfassten Auswahlkriterien entsprechen.

        Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

        • Ursprungswoche (Feld WEEKSOC)

        Dieses Feld entspricht der im entsprechenden Wochenstundennachweis angegebenen Wochennummer. Um diese Angabe zu ändern, müssen Sie zum Wochenstundennachweis gehen und eine andere Wochennummer auswählen.

        • Beginn (Feld STRDATSOC)

        Der Beginn entspricht dem ersten Arbeitstag der angegebenen Ursprungswoche und das Ende entspricht dem letzten Arbeitstag dieser Woche.

        Diese Felder entsprechen der im entsprechenden Wochenstundennachweis angegebenen Wochennummer. Um diese Angaben zu ändern, müssen Sie zum Wochenstundennachweis gehen und eine andere Wochennummer auswählen.

        • Zielwoche (Feld WEEKDES)

        Lassen Sie den angezeigten Standardwert für die Zielwoche stehen. Es handelt sich dabei um die Woche nach der Ursprungswoche.

        Um alle Zeiterfassungen der Ursprungswoche in eine andere Woche zu kopieren, erfassen Sie eine Wochennummer. Um eine Wochennummer zu finden, können Sie ein Datum im Feld Beginn oder im Feld Ende erfassen. Die entsprechende Wochennummer wird dann automatisch angezeigt.

        • Beginn (Feld STRDATDES)

        Diese Felder geben den ersten und den letzten Arbeitstag für die Zielwoche an. Wenn Sie bereits eine Zielwoche angegeben haben, lassen Sie die angegebenen Daten stehen.

        Um alle Zeiterfassungen der Ursprungswoche in eine andere Woche zu duplizieren, erfassen Sie ein Datum im Feld Beginn oder im Feld Ende. Je nach dem, welches Feld Sie erfasst haben, wird das entsprechende Feld automatisch mit dem Beginn oder dem Ende der Woche ausgefüllt und die Nummer der Zielwoche wird automatisch angezeigt.

        Schließen

        Klicken Sie auf Woche kopieren, um alle Zeiterfassungsdatensätze der entsprechenden Woche in eine andere Woche zu kopieren. Die Standardzielwoche ist die Folgewoche, Sie können jedoch auch eine andere in der Zukunft liegende Woche auswählen. Die generierte Logdatei zeigt die Details der verarbeiteten Projekte, Aufgaben und Arbeitsgänge an.

        Tipp: Verwenden Sie Aktivitätsvorlagen, um Zeit zu sparen und um Fehler zu vermeiden, wenn Ihre Projektaktivitäten jede Woche relativ gleich aussehen.

        Sie können auch die Ursprungswoche in mehrere Zielwochen kopieren. Wurde bereits ein Wochenstundennachweis in der Zielwoche erfasst, werden durch diese Aktion nur neue Erfassungen hinzugefügt und keine vorhandenen Erfassungen überschrieben.

        Der Freigabestatus jeder neuen Zeiterfassungszeile hängt vom Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) ab.

        Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

        Blocknummer 2

        Tabelle

        • Datum (Feld PTEDAT)

        Verwenden Sie dieses Feld, um das Datum auszuwählen, für das Sie Zeiten speichern möchten.

        Dieses Feld ist optional. Wenn Sie ein Datum angeben, lassen Sie das Feld Tag leer. Wenn Sie einen Tag angeben, lassen Sie das Feld Datum leer.

        • Tag (Feld PTEDAY)

        Verwenden Sie dieses Feld, um den Wochentag auszuwählen, für den Sie Zeiten speichern möchten.

        Dieses Feld ist optional. Wenn Sie ein Datum angeben, lassen Sie das Feld Tag leer. Wenn Sie einen Tag angeben, lassen Sie das Feld Datum leer.

        Verwenden Sie dieses Feld, um Ihre Arbeitskraftzeit einer spezifischen Zeitkategorie zuzuweisen (z.B. Überstunden, doppelte Zeit, Reisezeit).

        Verwenden Sie dieses Feld, um den Code des Projekts anzugeben, an dem Ihr Unternehmen arbeitet, und zu dem Sie Zeiten erfassen möchten.

        • Aufgabe (Feld TASCOD)

        Verwenden Sie dieses Feld, um den spezifischen Aufgabencode zu definieren, für den die Zeiten gespeichert werden sollen. Jeder Aufgabencode entspricht einer Betriebsphase des Projekts.

        • Arbeitsgang (Feld OPENUM)

        Verwenden Sie dieses Feld, um die Nummernkreisnummer des Arbeitsgangs zu definieren, für den die Zeiten gespeichert werden sollen.

        • Budget (Feld PBUCOD)

        Verwenden Sie dieses Feld, um den spezifischen Budgetcode zu definieren, für den die Zeiten gespeichert werden sollen. Jeder Budgetcode entspricht einer Finanzphase des Projekts. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.

        • Bezeichnung (Feld PTEDESAXX)

        Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der Aufgabe, des Arbeitsgangs oder eines im Projekt definierten Budgetcodes, die Bezeichnung einer nicht projektbezogenen Aktivität, oder die in Ihrer Vorlage erfasste benutzerdefinierte Bezeichnung an. Dieses Feld kann geändert werden.

        Verwenden Sie dieses Feld, um den Code der Einheit zu definieren, in der die für diese Aktivität erfasste Zeit ausgedrückt werden muss.

        Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn Sie ein Datum oder einen Tag in dieser Zeile angegeben haben.

        • Aufgewendete Zeit (Feld PTEQTY)

        Verwenden Sie dieses Feld, um Zeiten für ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Wochentag zu erfassen.

        Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn Sie ein Datum oder einen Tag in dieser Zeile angegeben haben.

        • Ursprung (Feld PTEORI)

        Dieses Feld gibt an, ob die Zeit für diese Aktivität manuell erfasst oder über die Vorlage PJMTIMACTI - Aktivitätsvorlage importiert werden muss.

        Schließen

        Klicken Sie auf Aktivitätsvorlage, um Ihre eigene Aktivitätsvorlage zu definieren oder zu ändern. Sie können die Vorlagenaktivitäten für die die tägliche oder wöchentliche Erfassung von Zeiten verwenden.

        Tipp: Verwenden Sie Aktivitätsvorlagen, um Zeit zu sparen und um Fehler zu vermeiden, wenn Ihre Projektarbeit jede Woche relativ gleich aussieht, oder wenn Sie nach einer schnellen Lösung suchen, um Ihre nicht projektbezogenen Aktivitäten wie Urlaub und Fortbildung zu erfassen.

        Jede Zeile, die Sie in Ihrer Aktivitätsvorlage definieren, kann ein genaues Datum, einen genauen Tag oder eine generische Aktivität betreffen, die als Referenz dient, um allgemeine Aktivitäten zu Ihrem Datensatz hinzuzufügen, falls erforderlich.

        Fehlermeldungen

        Nur generische Fehlermeldungen.

        Verwendete Tabellen

        SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung