Saisie des temps
Cette fonction permet de saisir les temps des salariés de manière mensuelle.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Cet onglet permet de saisir le matricule du salarié, son contrat et la date de paie.
- Le champ "Site/service" correspond à celui du dernier contrat actif.
- Le champ "Période" est défini dans la fonction "Périodes d'extraction" pour le site correspondant.
Ces champs sont renseignés automatiquement selon la date de paie choisie.
Ecran de saisie
Présentation
Cet onglet permet d'afficher la liste des évènements saisis durant la période d'activité.
Les dates des évènements doivent correspondre aux paramétrages, définis dans la fonction Périodes d'extraction, de la date de paie, de la période d'activité concernée et du site correspondant.
En cas de saisie d'évènements sur des périodes d'activités liées à des sites différents de l'entête, les lignes du tableau correspondantes sont grisées et en gras.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Salarié concerné par la saisie des variables. |
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| Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
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| La saisie des temps impacte le calcul des bulletins correspondant à cette date de paie. |
| Ce champ indique le site du dernier contrat actif à la date de paie choisie. |
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| Ce champ indique la période d'extraction définie pour la date de paie et la société ou le site concerné par le bordereau. Ce champ est défini dans la fonction "Périodes d'extraction". |
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| Date à laquelle commence l'évènement. Cette date doit être incluse dans différentes périodes selon le paramétrage défini dans la fonction "Périodes d'extraction" :
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| Date à laquelle se termine l'évènement. Cette date doit correspondre au paramétrage défini dans la fonction "Périodes d'extraction". |
| Code évènement qui détermine le type d'activité (ou d'inactivité) du salarié sur la plage courante. |
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| Indiquez si le salarié est absent l'après-midi ou le matin ou la journée entière. |
| Définition de la plage horaire et du temps de pause éventuel pour la ligne de temps en cours de saisie, à condition que l'évènement accepte la saisie de plages horaires. |
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| Définition de la nature d'activité pour la ligne de temps en cours de saisie, à condition que l'évènement accepte la saisie de nature d'activité. |
| Durée de l'évènement en nombre de journées. Cette zone est calculée en fonction du planning opérationnel et non saisissable si l'évènement dure plusieurs jours. Si l'évènnement a une date de début et de fin identique, alors on peut préciser si l'absence vaut pour toute la journée (saisir 1) ou est partielle (saisir par exemple 0.5). |
| Durée de l'évènement en nombre d'heures. Pour une durée de 1h30min, il faut saisir 1.50; pour 1h15min, saisir 1.25; pour 1h45, saisir 1.75... Cette zone est calculée et non saisissable si l'évènement est géré en nombre de jours. |
| Si l'évènement gère les types de jour (jour/nuit), cette zone sera initialisée en fonction de la nature d'activité courante. |
| Si l'évènement gère les types d'activité, cette zone est mise à jour d'après les données 'type de jour' qui sont spécifiées dans la nature d'activité paramétrée dans la semaine type rattachée au salarié. |
| Si l'évènement gère les natures d'activité, cette zone sera initialisée par la quantité correspondante de la nature courante. |
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| Si l'évènement gère les natures d'activité, cette zone sera initialisée par la donnée correspondante de la nature courante. |
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| Société pour laquelle le salarié travaille. |
| Client pour lequel la prestation est réalisée. Cette zone fait référence aux clients du dossier X3 qui est paramétré au niveau de la fiche société. |
| Commande du client sur laquelle est imputé l'événement saisi. |
| Ligne de la commande sur laquelle doit s'imputer l'évènement saisi. |
| Indiquez si le temps passé chez le client est facturable ou non. |
| Commentaire descriptif de l'évènement qui peut s'imprimer sur le bulletin de paye suivant le paramétrage de la variable de paye. |
| Visa qui accepte la saisie de l'évènement. Exemple: Visa du responsable si ce sont les salariés qui saisissent leurs congés etabsences. La mise à jour de cette zone peut se faire parle bouton VISA et peut être conditionnée par la gestion des habilitationsfonctionnelles. |
| La ventilation analytique des temps peut correspondre à un code de répartition à priori ou être saisie soit en pourcentage d'heures (bouton Pourcentage), soit en volume d'heures (bouton Heures). |
| Ce champ indique la date de début d'activité. Elle est par défaut "invisible" et non saisissable selon le paramétrage défini dans la fonction "Transactions de saisie des temps". Par défaut, la date de début d'activité est initialisée en fonction de la date de fin de l'évènement. L'utilisateur peut décider d'affecter l'évènement saisi à une autre période active en la sélectionnant par clic droit.
Conditions d'apparition du message: il existe des évènements postérieurs à la date de début de la nouvelle période d'activité et l'utilisateur a fait le choix d'afficher les périodes d'activité (Entrée, Sortie) dans au moins une transaction de saisie des temps. |
| Ce champ indique la date de fin d'activité. Elle est par défaut "invisible" selon le paramétrage défini dans la fonction "Transactions de saisie des temps". En cas de périodes d'activités successives, la date de fin d'activité est indiquée. Elle peut être vide. Elle est initialisée en fonction de la date de début de la période d'activité.
Conditions d'apparition du message: il existe des évènements postérieurs à la date de début de la nouvelle période d'activité et l'utilisateur a fait le choix d'afficher les périodes d'activité (Entrée, Sortie) dans au moins une transaction de saisie des temps. |
| Ce champ indique le site du salarié dans la période d'activité. Il est par défaut "invisible" selon le paramétrage défini dans la fonction "Transactions de saisie des temps". |
| Ce champ indique le service du salarié dans la période d'activité. Il est par défaut "invisible" défini selon le paramétrage dans la fonction "Transactions de saisie des temps". |
Saisie des sections analytiques sur chaque axe. |
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Icône Actions
Congés payés
Pour chaque évènement de catégorie congé, le solde des congés du salarié est affiché ainsi que la période d'acquisition de ses congés.
Les informations affichées dans le tableau pour le salarié / contrat courant sont issues de la fonction Congés par employés. Dans les Congés par employés, le nombre de jours acquis est alimenté par le calcul d'un bulletin de paie, le nombre de jours pris est alimenté par la saisie des temps et le solde est la différence entre le nombre de jours acquis et le nombre de jours pris.
Détail
Sur le champ Evènement, le clic droit "Détail" affiche toutes les saisies des temps du salarié pour cet évènement.
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
TPSMAT : Temps saisis par salarié
TPSSAL : Temps saisis par salarié
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menu
Fonctions / Défilement / employé
Les temps des salariés défilent dans l'ordre des matricules.
Fonctions / Défilement / service
Les temps des salariés défilent dans l'ordre alphabétique des services auxquels les salariés appartiennent.
Fonctions / Défilement / date
Les temps des salariés défilent chronologiquement, par date de paie.
Fonctions / Génération auto
Génère automatiquement les jours de travail du salarié en fonction de la période d'extraction du mois de paie. En cas de changement de site, la période considérée est la période d'extraction correspondante.
Il est obligatoire de lancer la génération automatique pour la prise en compte des heures supplémentaires du salarié.
Il est également possible de lancer la génération automatique des temps d'un bulletin depuis les fonction "Bulletins salariés" et "Arrêté des temps".
Fonctions / Contrôle
Contrôle la saisie des temps du salarié pour la date de paie affichée.
Fonctions / Synthèse
Affiche la synthèse des temps du salarié.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Transaction de saisie: Code transaction Paramétrage à revoir
La transaction de saisie stockée dans le paramètre "Ecran de saisie" (Chapitre TPS/ Groupe DEF/ SCRSAISIE) est incorrecte.
Code transaction : Transaction non validée
Il faut valider la transaction avant de pouvoir l'utiliser dans la saisie des temps.
Saisie des temps inactive
Dans la fiche du salarié, soit le salarié est coché inactif, soit il n'est pas géré dans le module temps.
xx/xx/xx plage horaire x zone de l'écran : Zone obligatoire
Il faut valider la transaction avant de pouvoir l'utiliser dans la saisie des temps.
Aucune période n'est définie sur cette semaine
Il faut définir une période d'extraction pour la date de paie saisie.
Saisie anticipée interdite pour ce code temps
L'évènement ne peut être saisi pour une date ultèrieure au mois de paie en cours.
Période fermée.Evènement interdit
La période est fermée à la saisie. L'utilisateur n'a pas le droit de saisir des temps et de modifier l'évènement W, sur une période fermée.
Saisie du commentaire obligatoire. Transaction inadaptée à la saisie de cet évènement
La zone commentaire est une zone invisible dans la transaction de saisie. Or l'évènement saisi, oblige la saisie d'un commentaire.
Info déjà saisie pour cette date dans la plage x
Les plages horaires se chevauchent.
Pas plus de un jour
L'évènement ne peut pas durer plus d'un jour.
Maximum d'heures par jour : xx
Le nombre d'heures réalisées sur une période dépasse le nombre d'heures légales.
Section obligatoire sur axe xx
L'axe est défini en saisie obligatoire dans la fiche de l'évènement.
Section non imputable
La section est définie comme non imputable.
Période à cheval sur une mutation
La période saisie est à cheval sur une mutation inter site ou service du salarié. Il faut découper cette saisie.
Saisie multi-date interdite pour ce code temps
La ligne saisie doit être mono-date afin de pouvoir saisir la plage horaire, puisque l'évènement est paramétré avec saisie des plages horaire.
Vous n'avez pas accès à ce code
L'utilisateur n'a pas le droit de saisir des temps sur l'évènement courant.
Ce code ne peut être saisi au delà du
L'évènement ne peut être saisi pour une date ultèrieure à la date indiqué.
Nombre d'heures incorrect
Le nombre d'heures saisis est incohérent avec la saisie de la plage horaire et du temps de pause.
Interdit avec la section
Les codes interdictions des deux sections sont référencés dans la table des interdictions section par section.
Pas de paie définie à cette date
Aucune période d'extraction n'est définie sur cette semaine.
Période non ouverte
La période est fermée à la saisie. L'utilisateur n'a pas le droit de saisir des temps et de modifier l'évènement W, sur une période fermée.
Ligne visée, modification impossible
La ligne saisie a été validée par un responsable. L'utilisateur n'a pas le droit de modifer les lignes visées.
Période fermée, modification impossible
La période est fermée à la saisie. L'utilisateur n'a pas le droit de saisir des temps et de modifier l'évènement W, sur une période fermée.
Ligne non modifiable : Evènement saisi sur paye précédente
La ligne courante a été saisie sur une autre date de paie et est affichée pour informations.
Date en dehors de la période
La période saisie n'est pas valide.
Infos déjà saisie pour cette date en ligne
Les plages horaires se chevauchent.
Evénement à cette date saisi sur la paie du
Un événement a déjà été saisi sur cette période mais sur une autre date de paie.
Employé non présent au
Le salarié n'est pas présent sur la période.
Paie déjà calculée
L'utilisateur n'a pas les droits de saisir sur une période où la paie a été calculée.
Temps de pause incorrect
Le temps de pause est supérieur à la plage horaire.