Annullamento extra budget
Questa funzione permette di annullare lo stato "Extra budget" di uno stanziamento di budget creato senza importo. Questa funzione può essere applicata soltanto a stanziamenti "Extra budget" oggetto di revisioni.
Fino a quando questi stanziamenti rimangono di tipo "Extra budget", è possibile registrare delle spese senza alcun controllo di superamento.
Dopo l'annullamento di questo stato, questi stanziamenti sono sottoposti alle stesse condizioni di gestione dei superamenti di quelli attuati per gli altri stanziamenti, budget e righe di budget.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
La videata si compone di due parti. La prima parte permette di accedere ad un'insieme di criteri di selezione, la seconda parte permette di visualizzare sotto forma di un riquadro tutti gli oggetti a fronte dei criteri inseriti.
Il numero massimo di righe autorizzato per selezione è 500. In caso di superamento di questo limite, un messaggio "Riquadro completo" indica che la selezione supera le 500 righe autorizzate. La risposta "OK" a questo messaggio presenta le prime 500 righe. Per ridurre la selezione, occorre utilizzare i criteri di selezione: Progetto, entità responsabile, entità di approvazione, stanziamento.
Videata di inserimento
Presentazione
Le informazioni di testata della videata permettono di precisare i principali criteri di selezione della consultazione: Società o sito, periodo ai quali appartengono gli oggetti selezionati.
E' possibile combinare dei criteri supplementari per ridurre la popolazione degli oggetti da consultare: Progetto, entità responsabile, entita di approvazione, stanziamento.
L'attivazione del tasto "Visualizza/Aggiorna" ha l'effetto di visualizzare nel riquadro l'elenco degli stanziamenti di budget corrispondenti alla selezione effettuata.
Se i criteri inseriti non portano a nessuna selezione, un messaggio "Nessun record per queste selezioni" avvisa l'utente che deve modificare i suoi criteri di selezione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
[Sélection]
| Codice della società o del sito di gestione degli stanziamenti. Se l'informazione inserita corrisponde ad una società, la selezione presenta tutti gli oggetti definiti a livello società, compresi quelli definiti a livello dei siti di questa società. Se l'informazione inserita corrisponde ad un sito, la selezione presenta unicamente gli oggetti di budget definiti a livello di questo sito. |
| Descrizione della società o del sito inserito per la selezione. |
| Gli intervalli di date indicati permettono di filtrare gli oggetti di budget la cui data di inizio è compresa in questo intervallo (Data di inizio maggiore o uguale alla data di inizio del periodo e minore o uguale alla data di fine del periodo). Gli stanziamenti annuali situati nel periodo sono quelli la cui data di inizio cade nel periodo inserito. Gli stanziamenti pluriennali situati nel periodo sono quelli aventi uno dei budget con una data di inizio compresa nel periodo inserito. Di default, la data di inizio è inizializzata dalla data di inizio dell'ultimo esercizio aperto. |
| Di default, la data di fine è inizializzata dalla data di fine dell'ultimo esercizio aperto. |
Criteri
| Criterio di selezione che permette di presentare solo gli stanziamenti del progetto inserito, i loro budget e le loro righe di budget. Nella selezione vengono presentati solo i progetti comportanti almeno uno stanziamento "Extra budget" e rivisto collegato, relativi alla società inserita (direttamente, tramite il loro sito, il loro gruppo di società o il loro gruppo di siti). |
| Criterio di selezione supplementare che permette di presentare solo gli stanziamenti "Extra budget" e rivisti dell'entità responsabile inserita. Nella selezione vengono presentate solo le entità il cui codice società è il codice della società inserita, o le entità senza codice società. |
| Criterio di selezione supplementare che permette di presentare solo gli stanziamenti "Extra budget" e rivisti dell'entità di approvazione inserita. Nella selezione vengono presentate solo le entità il cui codice società è il codice della società inserita, o le entità senza codice società. |
| Criterio di selezione supplementare che permette di presentare solo lo stanziamento "Extra budget" e rivisto inserito.
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Blocco numero 3
| Questo bottone provoca la visualizzazione degli stanziamenti che soddisfano i criteri di selezione inseriti. |
Riquadro Dettagli
| Questa colonna presenta l'elenco degli stanziamenti corrispondenti alla selezione. In questo elenco vengono presentati i soli stanziamenti con stato "Extra budget" che hanno subito una revisione. |
| Descrizione esplicativa degli stanziamenti che soddisfano la selezione. |
| Importo rivisto degli stanziamenti selezionati. |
| Importo della riserva degli stanziamenti selezionati. |
| Casella da contrassegnare per generare l'annullamento dello stato "Extra budget". |
| Codice dell'entità responsabile dello stanziamento di budget. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Stanziamento
Funzione che permette di accedere alla videata di inserimento/consultazione dello stanziamento e dei relativi budget.
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