Vendite > Consultazioni > Offerte > Elenco Offerte 

Questa funzione permette di consultare le offerte chiuse o valide di un cliente (o di un prospect) in particolare o di tutti i clienti e prospects. Permette in funzione dei criteri disponibili di circoscrivere un gruppo di offerte. E' inoltre possibile, tramite parametrizzazione, scegliere le informazioni che saranno presentate sulla videata.

Questa funzione presenta soltanto le informazioni di testata dell'offerta. Se si desidera vedere il dettaglio di ogni offerta, occorrerà accedere tramite tunnel all'offerta in oggetto.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

La videata si compone di due parti. La prima parte permette di accedere ad un insieme di criteri principali, la seconda parte permette di visualizzare nel formato di un riquadro l'insieme delle offerte selezionate in base ai criteri inseriti.

Testata

Presentazione

Le informazioni di testata della videata permettono di precisare i principali criteri di selezione della consultazione.

  • Società: La società è automaticamente alimentata dalla società del sito di vendita di default dell'utente. E' modificabile e può essere forzata a blank per consultare le offerte di tutte le società. In questo caso, il sito è forzato automaticamente a blank.
  • Sito: Si tratta del sito di vendita. Questo sito è alimentato automaticamente dal sito di vendita di default dell'utente. Può essere forzato a blank. In questo caso la consultazione verterà sull'insieme delle offerte della società.
  • Cliente: Quando si accede alla consultazione da una scheda cliente, il codice cliente viene alimentato dal codice cliente della scheda in corso di consultazione. Viceversa il codice cliente non è indicato. Se non si precisa alcun cliente, la consultazione verterà su tutti i clienti del dossier.
  • Date: L'intervallo di una data definita permette di filtrare le offerte la cui data offerta è compresa in questo intervallo. Vengono inizializzate di default nel modo seguente: La data fine è inizializzata con la data del giorno spostata all'ultimo giorno del mese. La data inizio è inizializzata dal primo giorno del mese dei due mesi precedenti la data di riferimento.

Esistono poi dei criteri complementari che permettono di circoscrivere le offerte da consultare:

  • Ordinata: Questo check box permette di selezionare le offerte totalmente e parzialmente ordinate
  • Non ordinata: Questo check box permette di selezionare le offerte non ordinate e parzialmente ordinate

Nota: se nessuno dei check-box precedenti viene contrassegnato, saranno selezionate soltanto le offerte parzialmente ordinate.

  • Valida: Questo check-box permette di selezionare le offerte valide
  • Non valida: Questo check-box permette di selezionare le offerte scadute (non più valide)

Per informazione, la valuta società e la valuta dossier sono visualizzate.

Chiudi

 

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

[Sélection]

La società e il sito di vendita permettono di selezionare le offerte:

All'apertura della funzione, il sito di vendita proposto di default corrisponde al sito di vendita di default dell'utente. La società è dedotta dal sito dell'utente. E' tuttavia possibile modificare la società o il sito.
E' possibile consultare:

  • le offerte di tutte le società: il codice società e il codice sito non sono indicati,
  • le offerte di tutti i siti: il codice società è indicato, ma non il codice sito.

I siti scelti sono controllati in funzione delle abilitazioni attribuite all'utente. Un utente non può consultare le offerte di un sito a lui non autorizzato.
Se la consultazione è richiesta per tutti i siti della società, l'utente deve disporre dell'autorizzazione su tutti i siti o all'occorrenza deve specificare un sito autorizzato.

 

Questo campo permette di indicare un codice cliente.
La consultazione può effettuarsi:

  • su un cliente in particolare: deve essere indicato un codice cliente,
  • su tutti i clienti: il campo codice cliente deve essere lasciato a blank.

SEEINFO All'apertura di questa funzione, il codice cliente non è alimentato. Se si accede a questa funzione dalla scheda cliente, il codice cliente sarà automaticamente alimentato.

 

  • Data inizio (campo QUODATDEB)

L'intervallo di date specificate permette di filtrare i documenti la cui data è compresa in questo intervallo.
Vengono inizializzate di default nel modo seguente:

  • La data fine è inizializzata con la data del giorno spostata all'ultimo giorno del mese.
  • La data inizio è inizializzata dal primo giorno del mese dei due mesi precedenti la data di riferimento.
  • Data fine (campo QUODATFIN)

 

Valute

La valuta della società e del dossier sono automaticamente visualizzate. La valuta della società varia in funzione della società selezionata per la consultazione. In funzione della parametrizzazione della consultazione, possono essere espressi tre tipi di importo:

  • L'importo in valuta transazione. Una colonna valuta è normalmente aggiunta vicino a quest'importo per specificare la valuta di questo importo.
  • L'importo in valuta società. Nella testata della colonna si indica che si tratta di un importo società.
  • L'importo in valuta dossier. Nella testata della colonna si indica che si tratta di un importo dossier.

 

 

Stato

  • Ordin. (campo QUOSTAO)

Dei criteri supplementari permettono di individuare le offerte che si desidera consultare. Sono di due tipi:

  • Lo stato dell'offerta. Si ha la possibilità di consultare soltanto le offerte ordinate (o parzialmente ordinate) o le offerte non ordinate o entrambe. Di default, il sistema propone entrambi gli stati.
  • La validità dell'offerta. Si ha la possibilità di consultare soltante le offerte valide (il termine ultimo di validità dell'offerta non viene superato) o le offerte non valide (il termine ultimo di validità dell'offerta viene superato) o entrambe. Di default, il sistema propone le offerte valide e non valide.
  • Lo stato di firma dell'offerta. Si ha la possibilità di consultare soltanto le offerte firmate, soltanto quelle non firmate o entrambe. Di default, il sistema propone entrambi gli stati.
  • Non ordinata (campo QUOSTAN)

 

Validità

  • Valido (campo VLYSTAO)

 

  • Non valido (campo VLYSTAN)

 

Firma

  • Firmato (campo APPFLGO)

 

  • Non firmato (campo APPFLGN)

 

Chiudi

 

Folder numero 1

Presentazione

Le colonne presenti in questo riquadro delle offerte dipendono dalla parametrizzazione del codice videata scelto.

Chiudi

 

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Riquadro

  • N° offerta (campo SQHNUM)

Il numero di offerta permette di identificare l'offerta in maniera univoca. Questo numero viene attribuito automaticamente o inserito ad ogni creazione di offerta a seconda della parametrizzazione del contatore definito per le offerte.

Se il contatore di offerta è definito con attribuzione automatica, il campo numero offerta non è accessibile ed il contatore viene assegnato in creazione dell'offerta. Viceversa, se il contatore di offerta è definito con attribuzione manuale, sarà possibile inserirlo manualmente. Se questo non viene indicato al momento della creazione, il sistema attribuirà automaticamente un numero di offerta in funzione del contatore.

In funzione della parametrizzazione della transazione di consultazione delle offerte, si potranno visualizzare le seguenti informazioni:

  • Il numero offerta
  • Il codice cliente dell'offerta
  • Il nome del cliente
  • I rappresentanti dell'offerta
  • Il riferimento cliente dell'offerta
  • Il codice commessa associata all'offerta
  • La percentuale di realizzo dell'offerta
  • La data dell'offerta
  • La data di validità dell'offerta. Se questa data è nulla, l'offerta sarà sempre valida
  • Lo stato dell'offerta (Ordinata, Parzialmente ordinata, Non ordinata)
  • Il numero di fattura Proforma associato all'offerta
  • L'importo Imponibile dell'offerta nella valuta dell'offerta
  • L'importo Totale dell'offerta nella valuta dell'offerta
  • La valuta dell'offerta
  • Il tipo di prezzo dell'offerta (CI/SI)
  • L'importo Imponibile dell'offerta espresso nella valuta della società
  • L'importo Totale dell'offerta espresso nella valuta della società
  • L'importo Imponibile dell'offerta espresso nella valuta del dossier
  • L'importo Totale dell'offerta espresso nella valuta del dossier
  • L'offerta è stata stampata?
  • Il sito di vendita dell'offerta
  • Il sito di spedizione dell'offerta
  • La condizione di pagamento dell'offerta
  • Nome cliente (campo BPCNAM1)

 

 

 

  • Rif. offerta (campo CUSQUOREF)

 

 

  • % probabilità (campo PBYPRC)

 

  • Data (campo QUODAT)

 

  • Validità (campo VLYDAT)

 

  • Firmato (campo APPFLG)

 

  • Stato offerta (campo QUOSTA)

 

  • N° fatt. Proforma (campo PRFNUM)

 

  • Valorizzazione imponibile (campo QUOINVNOT)

 

  • Valorizzazione Totale (campo QUOINVATI)

 

 

  • Prezzo SI/CI (campo PRITYP)

 

  • Imponibile (Soc.) (campo QUONOTSOC)

 

  • Imp. TOT (società) (campo QUOATISOC)

 

  • Imponibile (dossier) (campo QUONOTDOS)

 

  • Imp. TOT (dossier) (campo QUOATIDOS)

 

  • Off. stampata (campo QUOPRN)

 

 

 

 

 

Chiudi

 

Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Offerte

Un tunnel permette di accedere ad ogni offerta visualizzata se l'utente ha le abilitazioni necessarie.

Tracciabilità movimenti vendite

 

Chiudi

 

Bottoni specifici

Questo bottone permette di accedere ai criteri precedentemente definiti, ma permette anche di accedere a criteri complementari:

  • N° Offerta: Questo criterio permette di fornire degli intervalli di offerte da visualizzare

Questa videata permette anche di scegliere il criterio di ordinamento delle offerte. Di default sono ordinate per numero offerta, ma possono essere ordinate anche per data offerta.

E' inoltre possibile memorizzare i criteri di selezione sotto un codice memo per richiamarli successivamente.

Il codice memo STD è speciale perchè è quello che viene applicato sistematicamente entrando nella consultazione. In particolare per questo codice memo, gli intervalli di data non sono memorizzati per poter sempre disporre di default delle consegne degli ultimi due mesi e del mese in corso.

Barra di menù

Grafici / Imponibile/periodo

Questa consultazione grafica permette di visualizzare per periodo l'importo imponibile delle offerte valorizzate (inclusi gli elementi di fatturazione). Le offerte sono valorizzate soltanto se sono totalmente considerate. L'importo è suddiviso in funzione della situazione delle offerte selezionate (Ordinata, Non ordinata, Scaduta).

Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle offerte, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.

Grafici/Imponibile/Agente

Questa consultazione grafica permette di visualizzare per ogni agente principale (l'agente principale inserito sulla testata offerta), l'importo imponibile delle offerte valorizzate (inclusi gli elementi di fatturazione) sul periodo considerato. Le offerte sono valorizzate soltanto se sono totalmente considerate. L'importo è suddiviso in funzione della situazione delle offerte selezionate (Ordinata, Non ordinata, Scaduta).

Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle offerte, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.

Grafici/Analisi Cliente

Questa consultazione grafica permette di visualizzare l'elenco dei clienti con l'importo imponibile per le offerte registrate nel periodo considerato.

Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle offerte, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.

Grafici/Analisi Agente

Questa consultazione grafica permette di visualizzare l'elenco dei rappresentanti principali con l'importo imponibile per le offerte registrate nel periodo in oggetto.

Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle offerte, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione