Cespiti > Consultazioni > [Document traceability] 

Questa funzione permette di visualizzare la traccia di un movimento legato ai cespiti (Spesa o Bene contabile) riportando:

  • nel senso a monte, il flusso che conduce ai movimenti di origine (richieste di acquisto, ordini di acquisto, fatture terzi fornitori, ecc...),
  • nel senso a valle, il flusso dei movimenti fino al bene contabile.

La rappresentazione della tracciabilità visualizza inoltre lo stato di ogni movimento e dà accesso, tramite clic destro, alla videata di gestione del documento.

SEEINFO Questa funzione è anche accessibile direttamente da ogni funzione di gestione dei cespiti e dei movimenti.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Testata

Presentazione

La testata della consultazione viene solo utilizzata per la selezione della spesa o del bene contabile da tracciare.

Selezionato il movimento, appaiono a titolo informativo i differenti stati, il codice ed il nome del fornitore, la valuta società e quella del dossier.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

  • Senso (campo TRKSEL)

Scegliere la direzione della ricerca
- A monte
- A valle

Questo campo, non modificabile, visualizza la valuta della società.

Questo campo, non modificabile, visualizza la valuta del dossier.

  • Tipo documento (campo VCRTYPSEL)

La consultazione dei movimenti può essere limitata ad un tipo di documento a scelta.

  • Numero documento (campo VCRNUMSEL)

Riferimento del numero di documento da consultare, in funzione del tipo scelto.

  • Numero riga (campo VCRLINSEL)

Numero di riga del movimento da consultare

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Questo campo, non modificabile, richiama il codice del terzo.
Nel caso di una richiesta di acquisto, visto che il terzo viene indicato sulla riga, questo campo rimane vuoto.

  • Stato movimento (campo VCRSTA)

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Questo campo visualizza lo stato del movimento; la sua descrizione è funzione del tipo di movimento consultato.

Ad esempio:

  • per una richiesta di acquisto: Saldata
  • Per un ordine di acquisto: Fatturato
  • Per un ordine di vendita: Stato dell'ordine
  • Stato movimento (campo VCRSTA_L)

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Sono disponibili 3 campi di questo tipo. Presentano lo stato dei movimenti a monte/a valle legati al movimento consultato. La loro visualizzazione e descrizione sono funzione del tipo di movimento consultato.

Esempi:

  • Per un ordine di acquisto:
    - Fatturato: Sì / No
    - Saldato: Sì / No
  • Per una fattura di acquisto:
    - Stato fattura: In attesa / Validata
  • Per un ordine di vendita:
    - Stato della consegna
    - Stato della fattura
    - Firma
  • Per una spesa:
    - Immobilizzata: Sì / No

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Folder Tracciabilità

Presentazione

La tracciabilità dei differenti documenti è rappresentata sotto forma di grafico, con indicazione dello stato di ogni movimento.

CONSSTK_detail.gif : questo bottone permette di cambiare il modo di visualizzazione e di accedere al dettaglio della traccia.

Esempio di rappresentazione arborescente di flusso:

Esempio di una rappresentazione A monte del flusso di un Bene contabile:

Bene contabile

 

 

 

 

 

Bene in servizio

 

Spesa

 

 

 

 

Fattura
Immobilizzata: Sì

 

 

Fattura acquisto

 

 

 

Stato fattura: Validata

 

 

 

Ricevimento acquisto

 

 

Fatturata: Totalmente
Contabilizzata: No
Saldata: Sì

 

 

 

 

Ordine acquisto

 

Fatturato: Totalmente
Firma: Nessuna gestione
Saldato: Sì
Ricevimento: Totale

 

 

 

 

 

Richiesta di acquisto

Saldata: Sì
Ordinata: Sì
Firma: Nessuna gestione

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

XSL

Riquadro

  • Livello (campo LEV)

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Si tratta del livello nel concatenamento dei movimenti. Il valore 1 corrisponde al movimento selezionato, il valore 2 al movimento collegato direttamente al movimento selezionato, il valore massimo di 15 ad una traccia multilivelli.

Esempio di una fattura di vendita con una tracciabilità a monte:
Livello 1 = livello della fattura.
Livello 2 = livello della consegna.
Livello 3 = livello dell'ordine.
Livello 4 = livello dell'offerta.

Uno stesso livello può essere presente tante volte quanti i livelli esistenti per questa fattura. Ad esempio, il livello della consegna sarà presente tante volte quante le consegne esistenti per questa fattura.

  • Tipo documento (campo VCRTYP)

Tipo del documento.

  • Numero documento (campo VCRNUM)

Il tipo, il numero ed il numero di riga del movimento servono ad identificare la sua origine.

  • Data documento (campo IPTDAT)

Data di imputazione del movimento.

Sito all'origine del documento.

Questo campo indica il codice identificativo del terzo.

  • Ragione sociale (campo BPRNAM)

Si tratta della ragione sociale del fornitore scelto. Questa informazione non è modificabile.

Questo campo è alimentato solo se la riga è contabilizzata ed è stato generato un movimento contabile.

  • Stato documento (campo VCRSTAT1)

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Questo campo visualizza lo stato del movimento. Sono quindi disponibili altri 3 campi. Presentano lo stato dei movimenti a monte/a valle legati al movimento consultato. La loro visualizzazione e descrizione sono funzione del tipo di movimento consultato.
Ad esempio, per un ordine di vendita viene presentato lo stato di quest'ordine, quello della consegna e quello della fattura.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Movimento

Offre un accesso rapido verso il documento della riga.

Tracciabilità a monte

Permette di consultare la tracciabilità a valle del documento della riga.

Tracciabilità a valle
Movimento

 

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Bottoni specifici

Questo bottone offre un accesso alle informazioni complementari del documento visualizzato.

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione