Giornali contabili

• Giornale (campo JOU)

Indicare un codice giornale da uno fino a cinque caratteri alfanumerici.
Alla creazione, il giornale è aperto automaticamente per tutti i periodi definiti.
Il giornale qui selezionato deve essere dello stesso tipo di quello collegato al tipo di movimento utilizzato nei criteri di selezione precedenti.

 Se la casella "Tutti i giornali" non è contrassegnata questo campo deve essere indicato obbligatoriamente.

• Legislazione (campo LEG)

Campo non obbligatorio contenente il codice legislazione (tabella diversa 909).

Il valore qui indicato è utilizzato durante la creazione, la validazione del dossier e l'aggiunta di dati in caso di copia di una legislazione.
Nella creazione del dossier, sono estratti i dati relativi alle legislazioni scelte e i dati comuni (codice legislazione vuoto).
Durante la validazione del dossier sono recuperate solo le registrazioni collegate alle legislazioni del dossier.
Il campo Legislazione serve anche come filtro e sarà controllato in selezione ed inserimento di movimenti (inserimento fatture, pagamenti, movimenti...).

Se il campo è a blank, la scheda corrente potrà essere utilizzata a prescindere dalla legislazione della società interessata dal movimento.

• Descrizione (campo DESTRA)

• Descr. breve (campo SHOTRA)

• Società/Sito/Gruppo (campo FCY)

• campo FCYDES

• Tipo (campo TYP)

Il tipo di giornale permette di raggruppare i giornali in funzione delle caratteristiche comuni legate essenzialmente alla natura delle operazioni che vi saranno registrate:

• Vendite,
• Acquisti,
• Tesoreria,
• Operazioni diverse,
• OD analitiche,
• Riaperture.

Alcune elaborazioni e controlli possono dipendere dal tipo di giornale:

• i giornali di tipo "Riapertura" possono registrare solo i movimenti associati al periodo "Riapertura",
• i giornali di tipo "OD ana" possono registrare solo i movimenti interessati dalla categoria "analitica",
• un conto di tesoreria deve essere collegato ad ogni giornale di tipo "tesoreria" affinché i movimenti registrati in questo giornale possano beneficiare di una contropartita automatica. E' utilizzato un giornale di tipo tesoreria:
• sul modulo di contabilità terzi durante la contabilizzazione dei pagamenti,
• nei movimenti automatici.

 La parametrizzazione dei giornali di tesoreria viene dettagliata nella documentazione Determinazione dei giornali, tipi di movimenti e conti sui pagamenti.

La parametrizzazione dei tipi di movimento permette anche di autorizzare o meno l'inserimento su ogni tipo di giornale, nel limite dei controlli menzionati qui in alto.

Alle operazioni diverse sono stati riservati sei tipi di giornali:

• i valori 4, 5 e 6 per la contabilità generale,
• i valori 8, 9 e 10 per la contabilità analitica.

Il menù locale (menù locale 613 di tipo contabilità) è parametrizzabile per permettere all'utente di creare le sue personali categorie di giornali.
Dal momento in cui dei movimenti vengono registrati su un giornale, non è più possibile modificare il tipo che gli è associato.

• Contatore Bollato (campo BOLLATO)

• Flusso (campo CSLFLO)

• Attivo (campo ENAFLG)

• Codice accesso (campo ACS)

Quando è indicato, il codice d'accesso permette di limitare i diritti operativi sui giornali in funzione dei profili utenti.
Questi diritti sono definiti per ciascuna delle seguenti operazioni :

• consultazione del giornale,
• registrazione di movimenti sul giornale,
• modifica della scheda di base (ovvero : parametrizzazione del giornale).

L'utilizzo del giornale può essere limitato al sito indicato nel campo apposito.

• Piano dei conti (campo COA)

In questo campo viene riportato il piano dei conti sul quale verranno specificati, per il giornale corrente, i conti frequenti o vietati.

• Conto cassa/erario (campo ACC)

Campo che specifica il conto di tesoreria (banca, cassa,...) associato al giornale corrente. Durante la registrazione di un movimento su questo giornale, se necessario, sarà generata una contropartita automatica sul conto per pareggiare il movimento.