Questa funzione permette di visualizzare la traccia di un movimento legato alla contabilità terzi (Estratto o Pagamento) riportando:

  • nel senso a monte il flusso che ha condotto ai movimenti di origine:

    - per gli estratti: i documenti di vendita (fattura di vendita, consegna, bolla di preparazione, ordine, offerta...),
    - per i pagamenti: i documenti di acquisto o di vendita,
  • nel senso a valle, il flusso dei movimenti fino al pagamento totale della fattura (pagamento, scadenze...).

SEEINFOQuesta funzione è anche accessibile direttamente da ogni funzione di gestione dei movimenti.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Testata

Presentazione

La testata della consultazione viene utilizzata solo per la selezione del documento di vendita da tracciare.

Selezionato il movimento, appaiono a titolo informativo il suo stato, il codice ed il nome del terzo, la valuta società e quella del dossier.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

  • Senso (campo TRKSEL)

Scegliere la direzione della ricerca
- A monte
- A valle

Questo campo, non modificabile, visualizza la valuta della società.

Questo campo, non modificabile, visualizza la valuta del dossier.

  • Tipo documento (campo VCRTYPSEL)

La consultazione dei movimenti può essere limitata ad un tipo di documento a scelta.

  • Numero documento (campo VCRNUMSEL)

Riferimento del numero di documento da consultare, in funzione del tipo scelto.

  • Numero riga (campo VCRLINSEL)

Numero di riga del movimento da consultare

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Questo campo, non modificabile, richiama il codice del terzo.
Nel caso di una richiesta di acquisto, visto che il terzo viene indicato sulla riga, questo campo rimane vuoto.

  • Stato movimento (campo VCRSTA)

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Questo campo visualizza lo stato del movimento; la sua descrizione è funzione del tipo di movimento consultato.

Ad esempio:

  • per una richiesta di acquisto: Saldata
  • Per un ordine di acquisto: Fatturato
  • Per un ordine di vendita: Stato dell'ordine
  • Stato movimento (campo VCRSTA_L)

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Sono disponibili 3 campi di questo tipo. Presentano lo stato dei movimenti a monte/a valle legati al movimento consultato. La loro visualizzazione e descrizione sono funzione del tipo di movimento consultato.

Esempi:

  • Per un ordine di acquisto:
    - Fatturato: Sì / No
    - Saldato: Sì / No
  • Per una fattura di acquisto:
    - Stato fattura: In attesa / Validata
  • Per un ordine di vendita:
    - Stato della consegna
    - Stato della fattura
    - Firma
  • Per una spesa:
    - Immobilizzata: Sì / No

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Folder Tracciabilità

Presentazione

La tracciabilità dei differenti documenti è rappresentata sotto forma di grafico, con indicazione dello stato di ogni movimento.

CONSSTK_detail.gif : questo bottone permette di cambiare il modo di visualizzazione e di accedere al dettaglio della traccia.

Esempi di rappresentazioni strutturali di flussi:

Esempio di una rappresentazione A monte del flusso di un Estratto conto:

Estratto conto

Movimento validato: No

Fattura vendita

Stato fattura: Validata

Consegna

Stato reso: Reso Parziale
Stato fattura: Reso Parziale

Bolla di preparazione

Stato Bolla di preparazione: Consegnata

Ordine di vendita

Saldato
Consegnato
Fatturato
Firma: Nessuna gestione

Offerta di vendita

Totalmente ordinata
Firma: Nessuna gestione

Esempio di una rappresentazione A valle del flusso di un Estratto conto:

Estratto conto

Movimento validato: No

Scadenza

Sollecito: Sì
Pagato

Pagamento

In banca

Chiudi

 

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

XSL

Riquadro

  • Livello (campo LEV)

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Si tratta del livello nel concatenamento dei movimenti. Il valore 1 corrisponde al movimento selezionato, il valore 2 al movimento collegato direttamente al movimento selezionato, il valore massimo di 15 ad una traccia multilivelli.

Esempio di una fattura di vendita con una tracciabilità a monte:
Livello 1 = livello della fattura.
Livello 2 = livello della consegna.
Livello 3 = livello dell'ordine.
Livello 4 = livello dell'offerta.

Uno stesso livello può essere presente tante volte quanti i livelli esistenti per questa fattura. Ad esempio, il livello della consegna sarà presente tante volte quante le consegne esistenti per questa fattura.

  • Tipo documento (campo VCRTYP)

Tipo del documento.

  • Numero documento (campo VCRNUM)

Il tipo, il numero ed il numero di riga del movimento servono ad identificare la sua origine.

  • Data documento (campo IPTDAT)

Data di imputazione del movimento.

Sito all'origine del documento.

Questo campo indica il codice identificativo del terzo.

  • Ragione sociale (campo BPRNAM)

Si tratta della ragione sociale del fornitore scelto. Questa informazione non è modificabile.

Questo campo è alimentato solo se la riga è contabilizzata ed è stato generato un movimento contabile.

  • Stato documento (campo VCRSTAT1)

Help comune alle differenti consultazioni di Tracciabilità dei movimenti (acquisti, vendite, CRM, contabilità terzi e cespiti).
Questo campo visualizza lo stato del movimento. Sono quindi disponibili altri 3 campi. Presentano lo stato dei movimenti a monte/a valle legati al movimento consultato. La loro visualizzazione e descrizione sono funzione del tipo di movimento consultato.
Ad esempio, per un ordine di vendita viene presentato lo stato di quest'ordine, quello della consegna e quello della fattura.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Movimento

Offre un accesso rapido verso il documento della riga.

Tracciabilità a monte

Permette di consultare la tracciabilità a valle del documento della riga.

Tracciabilità a valle

 

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Bottoni specifici

Questo bottone offre un accesso alle informazioni complementari del documento visualizzato.

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

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