Elenco approvazioni
La lista di selezione di questa funzione presenta lo storico di tutte le approvazioni, in corso, approvate o rifiutate, ordinate per numero di approvazione. Questo elenco contiene le seguenti informazioni:
- Numero dell'approvazione,
- Tipo di approvazione: Multipla o individuale,
- Codice dello stanziamento,
- Esercizio (per un budget),
- Conto (per una riga di budget),
- Stato: Richiesta, approvata, rifiutata.
Per un'approvazione mono-livello, le informazioni relative allo stanziamento, al budget o alla riga sono ripartite nei blocchi "Tipo" e "Storico" e i campi di tali blocchi vengono alimentati soltanto se il livello dell'oggetto lo permette.
Per un'approvazione multipla che verte su diversi livelli, il riquadro specifica le informazioni relative ad ogni oggetto che costituisce l'approvazione.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Questa consultazione visualizza sulla lista di selezione tutte le approvazioni effettuate. La selezione di un'approvazione presenta il suo dettaglio.
Il riquadro "Dettaglio" viene alimentato solo per delle approvazioni "Multiple" e presenta tutti gli oggetti interessati da questa approvazione: Stanziamenti, budget e righe di budget. La sua capienza è limitata a 500 righe.
Questo riquadro non viene alimentato quando si tratta di un'approvazione individuale: uno stanziamento, un budget o una riga di budget. In questo caso tutte le informazioni necessarie sono già presenti nella parte in alto della videata.
Videata di inserimento
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
[Sélection]
| Numero dell'approvazione generato dal sistema nel formato: (APP-)(MESE)(ANNO)(Numero d'ordine). |
Tipo
| Se l'approvazione verte su oggetti di livello differente, stanziamento, budget e/o riga, il tipo di approvazione è qualificato come "Multiplo". E' possibile in tal caso consultare il dettaglio dell'approvazione:
|
| Codice del progetto di collegamento dello stanziamento, proveniente in automatico dallo stanziamento quando questo è collegato ad un progetto. |
| Codice dello stanziamento di budget oggetto dell'approvazione. |
| Codice dell'esercizio contabile, associato ai budget per esercizio. |
| Numero della riga di budget. |
| Conto di budget, proveniente dalla riga di budget, non modificabile. |
Storico
| Data della richiesta di approvazione |
| Importo a budget dello stanziamento, del budget, della riga di budget, espresso in imponibile. |
| Importo a budget approvato dello stanziamento, del budget, della riga di budget, espresso in imponibile. Per un'approvazione per oggetto, questo importo, alimentato di default dall'importo corrente a budget, può essere modificato in più o in meno nel limite dei controlli utilizzati:
|
| Informazione che indica il livello di avanzamento dell'approvazione: Richiesta, approvata, rifiutata. Queste informazioni sono gestite nel menù locale 2699. |
| Questo campo contiene la causale indicata dal firmatario che ha rifiutato l'approvazione. |
Riquadro Dettaglio
| Per un'approvazione "Multipla", questa colonna indica il livello dei differenti oggetti che fanno parte dell'approvazione: Stanziamento, budget esercizio e riga di budget. |
| Per un'approvazione multipla comportante uno stanziamento, codice dello stanziamento di budget. Informazione non modificabile, proveniente dallo stanziamento di budget. |
| Per un'approvazione multipla comportante un budget, codice dell'esercizio di budget. Informazione non modificabile, proveniente dallo stanziamento di budget. |
| Per un'approvazione multipla comportante una riga di budget, conto di budget di imputazione della riga di budget. |
| Per un'approvazione multipla, questa colonna indica per ogni oggetto dell'approvazione il suo importo espresso senza IVA. |
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