Parametrizzazione > Contabilità terzi > Solleciti > Gruppi solleciti 

Questa funzione permette di definire le regole di gestione dei solleciti per un insieme di clienti.

Dal momento in cui un cliente non è associato ad un gruppo, è considerato come "da non sollecitare.
Dal momento in cui un cliente è associato ad un gruppo, il Tipo di sollecito e l' importo minimo di sollecito applicati sono quelli della scheda cliente, piuttosto che quelli del gruppo. Per tutte le altre regole di gestione, fa fede il contenuto del gruppo di sollecito.

Prerequisiti

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Gestione videata

Videata di inserimento

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Blocco numero 1

Codice del gruppo di sollecito al quale sono associate un insieme di regole di gestione utilizzate dalla campagna solleciti.

  • Descrizione (campo DESTRA)

 

Regole di gestione

  • Descr. breve (campo SHOTRA)

La descrizione breve sostituisce la descrizione classica quando i limiti di visualizzazione o di stampa lo richiedono.

Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua.

Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua.

Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier.

  • Tipo di sollecito (campo FUPTYP)

Campo utilizzato in inizializzazione della scheda cliente (e dei testi di sollecito). Il tipo di sollecito considerato per la stampa solleciti è quello presente sulla scheda cliente (e non quello del gruppo).

Questo campo è controllato da un menù locale e può assumere i seguenti valori:
- Nessun sollecito:
Il cliente non è mai sollecitato.
- Sollecito per fattura:
Il cliente riceve tante lettere di sollecito quante le fatture in ritardo di pagamento.
- Sollecito globale :
Al cliente viene indirizzata una sola lettera di sollecito per l'insieme delle fatture in ritardo.
- Sollecito globale per livello:
Le scadenze vengono raggruppate a parità di livello, ed il cliente riceve al massimo una lettera di sollecito per livello. Ogni lettera di sollecito contiene l'insieme delle scadenze scadute per un determinato livello.
-Globale per tempo: Le scadenze sono raggruppate per tranche di ritardo (es: tutte le scadenze scadute da 30 a 60 giorni).

  • Controllo soglia per scadenza (campo FUPCTL)

Da ogni scheda cliente, è possibile definire un importo minimo da sollecitare.

In funzione del valore dato a questo parametro, questa soglia è controllata per scadenza o rispetto al totale delle scadenze da sollecitare per il cliente.

  • Importo min sollecito (campo FUPMINAMT)

Importo minimo da sollecitare, espresso in valuta comune definita nel parametro CURSHRFLD.

Questo valore non è altro che un valore di default, utilizzato in inizializzazione in fase di creazione di una scheda cliente.

  • Livello max di sollecito (campo FUPMAX)

X3 permette di gestire fino a 9 livelli di sollecito. Questo campo permette di limitare il numero di livelli da gestire per il gruppo di sollecito corrente.

  • Modo sollecito di default (campo FUPMOD)

Selezionare la modalità di sollecito di default del gruppo.
Tale modalità verrà proposta di default in una campagna di solleciti.

  • Numero esemplari (campo NBRCOP)

Permette di precisare il numero di esemplari di lettera di sollecito da stampare successivamente.

  • Sollecito per valuta transazione (campo FUPCUR)

Questo flag permette di precisare se i solleciti devono essere organizzati per valuta di transazione. All'occorrenza, ci sarà una corrispondenza di sollecito per valuta.

  • Bilancio in valuta di transazione (campo FUPBALTRS)
  • sollecito per sito (campo FUPFCY)

Questo flag determina se i solleciti devono essere emessi per società o per sito. All'occorrenza, ci sarà una corrispondenza di sollecito per sito.

  • Presa in conto credito (campo FUPCDT)

Permette di considerare o no i movimenti creditori nei solleciti (es: N/C)

[Fréquence de relance]

  • [Fréquence de relance] (campo FUPFRY)
  • campo SEUILS

Sono possibili cinque soglie di tempo, valorizzate in numero di giorni.
Queste soglie di solleciti sono legate al tipo di sollecito 'Globale per scadenza'.

Esempio:
Se la prima soglia vale 10 e la seconda 20, la scadenza in ritardo di ventun giorni apparirà con il testo di gravità '2'.

  • campo FUPINTERVA
  • campo FUPCRG

 

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Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

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