Contabilità terzi > Scadenze > Inserimento Clienti 

Questa funzione è utilizzata principalmente nel ciclo degli acconti del modulo contabile.
Esempio: quando una richiesta d'acconto è trasferita su un ordine, quest'ultimo è direttamente riconciliato dal pagamento dell'acconto benché la funzione d'imputazione acconto permetta anche una riconciliazione pagamento/ordine.
Il pagamento è ricevuto prima dell'emissione della fattura: in questo caso il pagamento viene inserito ma non fa riferimento ad una fattura. Una volta prodotta la fattura, il pagamento rimane da riconciliare con la fattura dalla funzione di imputazione acconto. L'imputazione permette quindi la deduzione totale o parziale dell'acconto sulla o sulle fatture selezionate.

Riconciliando dall'opzione imputazione acconto una fattura del pagamento, viene eseguito un pareggio. Può essere generato eventualmente un movimento di OD d'imputazione acconto (movimento automatico ACPT), e particolarmente quando:

  • il collettivo pagamento è diverso dal collettivo fattura (righe 1 e 2 del movimento automatico ACPT), e/o
  • la destinazione contabile utilizzata sul pagamento fa intervenire una destinazione di tipo Acconto (righe 3 e 4 del movimento automatico) (vedere destinazioni ACPTR e ACPTE).

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

L'imputazione delle scadenze si effettua su una videata unica sulla quale si inseriscono criteri di testata per ottenere nel corpo del riquadro il risultato dei pagamenti parzialmente assegnati o meno ad una fattura/ordine.
Soltanto le scadenze di pagamento acconto cliente sono presentate nella videata (esclusione delle scadenze di pagamento acconto fornitore e factor).

Videata di inserimento

Presentazione

Criteri di testata

La società ed eventualmente il sito sono modificabili. L'imputazione acconto si realizza per un determinato terzo. La data contabile modificabile in testata viene riportata per la generazione di OD di trasferimento acconto.

Contenuto del riquadro

Le scadenze da elaborare sono presentate in un riquadro. Alcune colonne sono inizializzate, altre modificabili. Le diverse colonne sono le seguenti:

Imputazione

Di default, questa colonna assume il valore "Non imputato". E' necessario modificare questo valore per imputare la scadenza. Vengono proposte altre due scelte:

  • "Ordine": il pagamento è imputato ad un ordine. Il numero ordine selezionato è indicato nella colonna dedicata. Un menù contestuale (clic destro) permette di selezionare l'ordine passando direttamente alla colonna Ordine/Fattura.
  • "Fattura": il pagamento è imputato ad una fattura. Il tipo fattura e il numero fattura selezionato sono presentati nelle colonne dedicate. Un menù contestuale (clic destro) permette di selezionare la fattura.
Valuta/Importo Saldato (non modificabile)

E' visualizzato l'importo della scadenza pagato in valuta.

Importo da imputare

Di default, questa colonna è inizializzata al valore dell'importo che rimane da assegnare per il pagamento in oggetto (saldo). E' possibile imputare un pagamento d'acconto su più ordini/fatture. E' sufficiente allora indicare quale importo deve essere imputato sull'ordine/fattura: il residuo del pagamento da assegnare è inserito sulla riga successiva. Fino a quando il pagamento non viene interamente assegnato, viene visualizzato con le sue diverse imputazioni.

Sito/Pagamento (non modificabile)

Queste due colonne forniscono informazioni sul pagamento di acconto: il sito sul quale il pagamento è stato registrato ed il numero pagamento.

Tipo movimento contabile/N° movimento/Codice IVA (non modificabile)

Queste tre colonne forniscono informazioni sul movimento contabile generato dalla validazione pagamento (rimessa in banca): il tipo movimento sul quale viene registrato, il numero movimento, e il codice IVA utilizzato nel movimento contabile.

Registrazione dell'imputazione

Alla registrazione dell'imputazione è possibile inserire la data valuta (vedere parametro DACVALDAT). Il file traccia indica:

  • quale ordine/fattura è assegnata al pagamento,
  • per quale importo,
  • il N° del movimento OD generato

Generazione di un movimento di trasferimento acconto

Un movimento di trasferimento acconto può essere generato nei seguenti casi:

  • collettivo pagamento diverso dal collettivo fattura
  • regolarizzazione IVA se il pagamento ha utilizzato una destinazione contabile di tipo acconto (ACPTR)
Caso di trasferimenti acconto in valuta

Il cambio applicato alla generazione del movimento di OD dipende dalla scelta del parametro CHGRATIPT.

Richiamo degli schemi di movimenti

Esempio: Ricevimento di un pagamento di 960 EUR (80% dell'importo della fattura da stabilire). Determinazione della fattura di 1200 EUR, di cui 19,6% di IVA su vendite. Imputazione del pagamento alla fattura.

Fase

Conto

Descrizione

Dare

Avere

 

Acconto Ricevuto

 

 

 

 

 

 

419

Cliente Acc. ricevuto

 

956,80

 

 

4458

IVA da saldare

156,80

 

 

 

4457

IVA Incassata

 

156,80

 

 

512

Banca

956,80

 

 

 

 

 

 

 

 

Fattura

 

 

 

 

 

 

411

Cliente

1196

 

 

 

707

Vendite

 

1000

 

 

4457

IVA

 

196

 

 

 

 

 

 

 

Imputazione acconto

 

 

 

 

Generazione facoltativa del movimento ACPT

 

411

Cliente

 

956,80

OD intra-terzi

 

419

Cliente Acc. ricevuto

956,80

 

OD intra-terzi

 

4458

IVA da saldare

 

156,80

Versam IVA

 

4457

IVA Incassata

156,80

 

Versam IVA

 

 

 

 

 

 

Versamento ricevuto per il saldo

 

 

 

 

 

 

411

Cliente

 

239,20

 

 

512

Banca

239,20

 

 

Chiudi

 

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Blocco numero 1

Riquadro Dettagli

  • Registrazione (campo CDEFAC)

Indicare se questo acconto deve essere imputato su un ordine o su una fattura

  • Cod. factoring (campo NUMERO)
  • Pagato (campo AMTCUR)
  • Importo da imputare (campo AMTIPT)

Indicare l'importo da imputare sull'ordine o sulla fattura.
La differenza manterrà la propria imputazione di origine

  • Pagamento (campo REF)

 

 

  • Numero movimento (campo NUM)

 

 

Chiudi

 

Stampe

Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :

 UNALLOCCASH2 : Acconti da inserire

 UNALLOCCASH1 : Lista acconti da inserire

Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.

Bottoni specifici

Questo bottone permette di assegnare in modo automatico delle fatture ai pagamenti. Di default vengono imputate le fatture più vecchie ai pagamenti precaricati nel corpo del riquadro.

Questa proposta automatica di assegnazione si effettua in più fasi:

  • Raggruppamento delle scadenze di acconti non imputati
  • Ordinamento delle scadenze di acconto per valuta, poi per importo (dalla più elevata alla meno elevata)
  • Si percorrono tutte le scadenze di acconto per imputare una scadenza fattura
  • Le scadenze fatture si precaricano dalle più vecchie alle più recenti

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione