La tabella dei codici di accesso deve essere alimentata prima di ogni utilizzo di questa funzione.
Infatti, è possibile attribuire un codice di accesso ad ogni transazione, il che permette in seguito di filtrare le transazioni per profilo utente. Se il codice di accesso non è indicato a livello della transazione, questa è disponibile qualunque sia il profilo utente. In caso contrario, l'utente dispone delle sole transazioni che hanno un codice d'accesso uguale ad uno di quelli indicati nel proprio profilo utente, con riserva che il codice esecuzione di questo codice d'accesso abbia il valore Sì. (vedere documentazione Codici di accesso).
Quindi è preferibile alimentare questa tabella dei codici d'accesso prima di creare una transazione. Se ciò non avviene, sarà necessario ritornare a modificare ogni transazione.
I seguenti codici attività (ordinati per tipo) possono avere un'influenza sul comportamento della funzione :
Questi codici non sono mai inseriti in gestione di dossier, il loro valore viene calcolato :
FEE (Dichiarazione compensi).
DEB : Dichiarazione Intrastat
ECC : Gestione versioni articoli
PTX : Tasse provinciali
SVC : Risconti attivi/passivi periodici
PPR : Nr. max spese/sconti acquisto
KPO : Localizzazione portoghese
KSP : Localizzazione Spagna
I parametri generali seguenti hanno un'influenza sul comportamento della funzione :
PORVAT (definito a livello Società) : IVA Portoghese
SPAVAT (definito a livello Società) : IVA Spagna
Questa funzione è di tipo oggetto. Le operazioni di creazione, modifica ecancellazione di schede possono essere attivate o disattivate per un dato utente.Dei filtri per ruolipossono ugualmente essere utilizzati su questa funzione.
Viene effettuato un filtro per codice d'accesso grazie al campo chiamato ACSCOD. Se un codice d'accesso è presente, i diritti di visualizzazione e di modifica sono accordati conformementeai diritti di lettura e di scrittura associati al codice per l'utente, tramite il suo profilo funzione.