Analiza wpływu – wdrożenie

Kody działań

Funkcjonalne

CCM – Zarządzanie kontrolą zmian

ECC – Zarządzanie wersjami artykułów

Autoryzacje

Ta funkcja jest zarządzana przez obiekt. Tworzenie, modyfikacja i anulowanie operacji może być aktywowane bądź dezaktywowane przez danego użytkownika. Z tą funkcją mogą być także powiązane filtry według roli.

Użytkownicy

Wszyscy pracownicy, którzy są uprawnieni do udziału w procesie zarządzania zmianami muszą posiadać aktywny rekord użytkownika Sage X3 – pole Połączenie X3 w ich rekordzie użytkownika (Użytkownicy (GESAUS)) musi być zaznaczone, ponieważ pozwala ono na połączenie z Sage X3.

Standardowy profil użytkownika Sage X3 umożliwia kontrolę dostępu i widoczność wniosków o zmianę:

• Użytkownik ma dostęp do wniosku o zmianę, jeśli pozwala na to jego profil użytkownika. Profil użytkownika jest zdefiniowany w sekcji Ogólne rekordu użytkownika i jest kontrolowany przez uprawnienia zdefiniowane dla danego kodu profilu (Profil funkcji (GESAFT)).
  Aby użytkownik miał nieograniczoną widoczność i dostęp do wniosków o zmianę powinien mieć on przypisane prawa administratora do następujących ról w ramach procesu zarządzania zmianami:

• Menedżer zmian
• Planista(kierownik projektu)
• Zatwierdzający
• Osoby odpowiedzialne za wykonanie
• Dostęp do konkretnych ról w procesie zarządzania kontrolą zmian jest kontrolowany przez parametry. Role są przypisywane i zatwierdzane w sekcji Parametry rekordu użytkownika (rozdział TC, grupa CCM).
• Dla użytkowników, którzy nie mają praw administratora dostęp do określonych pól na wniosku o zmianę jest kontrolowany za pomocą kodów dostępu użytkownika. Są one wskazywane w sekcji Dostęp w rekordzie użytkownika.
• Profil funkcjonalny użytkownika kontroluje również dostęp do lokalizacji i pojedynczych wniosków o zmianę, które mogą zostać wyświetlone.
  Jeśli dostęp użytkowników zostanie ograniczony do Sage X3 według lokalizacji to należy upewnić się, że ci użytkownicy mają dostęp do zarządzania kontrolą zmian. Uprawnienia według lokalizacji są definiowane w funkcji Uprawnienia do funkcji (GESAFP) dla kodu funkcji GESCCM (Wniosek o zmianę).
  Jeśli uprawnienia według lokalizacji zostały skonfigurowane to widoczność i dostęp do indywidualnych wniosków o zmianę będą określane przez pole Lokalizacja na wniosku o zmianę w następujący sposób:
• Jeśli pole Lokalizacja zawiera wartość to użytkownicy przypisani do powyższych ról zarządzania zmianami muszą posiadać kod profilu, który jest zatwierdzony dla zdefiniowanej lokalizacji.
• Jeśli pole Lokalizacja jest puste, tzn. wniosek o zmianę ma zastosowanie w wielu lokalizacjach, to użytkownicy przypisani do powyższych ról zarządzania zmianami będą mieli nieograniczoną widoczność i dostęp do wniosku o zmianę. Użytkownicy przypisani do następujących ról w ramach procesu zarządzania zmianami muszą jednak posiadać kod profilu, który jest zatwierdzony dla lokalizacji transakcji:
• Zatwierdzający – autoryzacja dla lokalizacji będzie wymagana dla każdego typu transakcji, do którego użytkownik zatwierdzający zostanie przypisany.
• Osoby odpowiedzialne za wykonanie – autoryzacja dla lokalizacji będzie wymagana dla każdego typu transakcji, do którego użytkownik odpowiedzialny za wykonanie zostanie przypisany.
• Profil menu użytkownika musi zezwalać na dostęp do funkcji Kontrola zmian, zgodnie z rolą użytkownika w procesie kontroli zmian.