Analiza wpływu 

Z tej funkcji należy skorzystać, aby pomóc odpowiedzieć na pytanie „Czy jeśli wdrożymy tę zmianę to czy będzie miała ona wpływ na nas i nasze miejsce na rynku?”.

SEEINFODostęp do tej funkcji jest możliwy przy użyciu menu Kontrola zmian lub za pośrednictwem panelu operacji we wniosku o zmianę.


Zmiany artykułów w trakcie przygotowywania lub obecnie na rynku mogą mieć znaczący wpływ na bieżącą i przyszłą sprzedaż oraz zyski. Możliwość oceny wpływu dowolnego wniosku o zmianę ma krytyczne znaczenie, a więc konieczne uwzględnienie go w ocenie uzasadnienia biznesowego dla wymagań.

Ta funkcja wspiera proces oceny poprzez umożliwienie łatwego dostępu do danych powiązanych z wnioskiem o zmianę dla konceptu lub produkcji. Dzięki szybkiemu i łatwemu dostępowi do uzasadnienia biznesowego oraz możliwości generowania migawek i dynamicznemu pokazywaniu danych zobowiązań (zob. Uwaga poniżej) dostępnym na żądanie, ta funkcjonalność spełnia dwie funkcje:

  • Używana jako narzędzie analizy ryzyka wspiera menedżera zmian podczas określania, czy istnieje uzasadnienie biznesowe lub techniczne dla zmian.
  • Używana jako narzędzie komunikacyjne wspiera ekspertów lub członków zespołów zarządzających zmianami w identyfikacji potencjalnych konsekwencji danej zmiany.

Poprzez dostarczenie tej funkcjonalności z jednej lokalizacji funkcja Analiza wpływu staje się kluczowym narzędziem w procesie podejmowania decyzji w oparciu o rzetelne informacje. Umożliwia ona bezpośredni dostęp do szczegółów uzasadnienia biznesowego dla danej zmiany dla konceptu lub szablonu produkcyjnego. Pozwala ona również na bezpośredni dostęp do wszystkich bieżących, jak i przyszłych zobowiązań powiązanych z tym konceptem lub szablonem produkcyjnym. Ryzyko powiązane ze wszelkimi potencjalnymi zmianami może więc zostać szybko i efektywnie określone ze względu na łatwy i szybki dostęp do kluczowych danych. Wszystkie zainteresowane strony mogą więc wykonać początkową ocenę i szczegółową analizę podczas podejmowania decyzji w kwestii tego, czy żądana zmiana powinna zostać zatwierdzona czy odrzucona.

Analiza wpływu w ramach procesu zarządzania kontrolą zmian w Sage X3 tak naprawdę składa się z wielu zbiorów danych analitycznych:

  • Pierwszy zbiór danych analitycznych do wysokopoziomowa ocena wpływu zmiany na artykuł zdefiniowany we wniosku o zmianę. Ta podsumowująca analiza wpływu pokazuje kluczowe grupy zobowiązań, wskazuje istotne informacje oraz kluczowe ilości, na które wpływ będzie miała zmiana.
    Jeśli wniosek o zmianę dotyczy konkretnej wersji artykułu to korygowane są kluczowe ilości. Odzwierciedlą one wpływ konkretnej wersji oraz te zobowiązania, dla których wersja nie została wskazana, tzn. pozostawiono ją pustą.
    Tam, gdzie ma to zastosowanie uwzględniany jest również wpływ finansowy zmiany w podstawowej walucie.
  • Jeśli grupa zobowiązań w podsumowaniu analizy wpływu zawiera liczby to szczegółowe dane analizy mogą wyświetlać się w zobowiązaniach, na które zmiana będzie miała wpływ. Dostarczane dane uwzględniają sumy i wymieniają indywidualne zobowiązania, na które zmiana będzie miała wpływ.
    Jeśli wniosek o zmianę dotyczy konkretnej wersji artykułu to szczegółowe dane analityczne zostaną skorygowane w podsumowującej analizie wpływu. Tzn. dostarczone dane będą dotyczyły konkretnej wersji oraz tych zobowiązań, dla których nie wskazano wersji.

W szczególności dla artykułów zarządzanych wersją to podejście pozwala na zastosowanie marginesu bezpieczeństwa w ramach całego cyklu zmian, w celu upewnienia się, że żadne zobowiązania nie zostaną pominięte. Ma to szczególne znaczenie w sytuacji, gdy wersja artykułu mogła nie być znana albo w momencie zgłoszenia wniosku o zmianę albo do momentu jej ręcznego wskazania.

Użytkownik może uzyskać dostęp do kluczowych informacji z podsumowania oraz do szczegółowej analizy wpływu przy użyciu standardowej funkcjonalności Sage X3 dostarczanej za pomocą specjalnych pól. Na przykład można przejść do kluczowych informacji powiązanych z wnioskiem o zmianę oraz do samego wniosku o zmianę. Z wyświetlonej listy zobowiązań można przejść do takich informacji, jak szczegóły zamówienia, kontrahent, lokalizacja, w której transakcja została utworzona. Dostęp do szczegółów na takim poziomie wspiera proces zbierania kluczowych informacji w ramach oceny uzasadnienia biznesowego dla konkretnego wymagania. Te informacje są nieocenione podczas oceny lub ponownej oceny ważności i priorytetu wymagania dla użytkowników pełniących rolę menedżera zmian lub eksperta.

SEEINFONa potrzeby procesu zarządzania kontrolą zmian zobowiązanie to kluczowy typ transakcji w Sage X3, np. zamówienia sprzedaży czy zlecenia produkcyjne. Grupa zobowiązań to powiązany zbiór tych typów transakcji (zobowiązań) takie, jak np. sprzedaż i zakupy, produkcja, czy zapasy. Aby indywidualne zobowiązanie było uwzględniane w liczbach, musi ono posiadać jedną lub wiele otwartych pozycji dla artykułu zdefiniowanego na wniosku o zmianę. W grupie Produkcja indywidualne zobowiązania mogą być powiązane z artykułem zdefiniowanym na wniosku o zmianę.

SEEINFOAby otrzymać lub wygenerować analizę wpływu wniosek o zmianę musi mieć statusW trakcie analizy.

Podsumowująca analiza wpływu

Podsumowująca analiza wpływu to wysokopoziomowa ocena wpływu zmiany w organizacji na artykuł zdefiniowany we wniosku o zmianę.

Z podsumowującej analizy wpływu można skorzystać, aby dokonać szybkiego podglądu potencjalnego wpływu zmiany na konkretne kanały. Podczas oceny uzasadnienia biznesowego dla wymagań pozwala ona na łatwą i szybką ocenę potencjalnych konsekwencji zmiany w ramach konceptu czy produkcji.

Każda podsumowująca analiza wpływu jest podzielona na kluczowe grupy zobowiązań (lub typy transakcji), na które zmiana może mieć wpływ.

Tam, gdzie zmiana będzie miała wpływ na zobowiązania w danej grupie zobowiązań wyświetlane są kluczowe ilości, na które zmiana może mieć wpływ.

Tam, gdzie zmiana dotyczy konkretnej wersji artykułu ilości odzwierciedlają daną wersję plus te ilości, dla których wersji nie wskazano.

Konkretna wersja artykułu to wersja, dla której wskazano wersję główną, albo wersję główną i podwersję.

Tam, gdzie zmiana będzie miała wpływ finansowy na kluczowe ilości ta informacja wyświetla się w podstawowej walucie.

Sumy są powtarzane i wyświetlają się dla każdej szczegółowej analizy wpływu. Aby otrzymać szczegółową analizę wpływu dla konkretnego zobowiązania wystarczy kliknąć odpowiednią operację w panelu operacji.

Szczegółowa analiza wpływu

Szczegółowa analiza wpływu identyfikuje indywidualne zobowiązania, na które zmiana artykułu zdefiniowanego na wniosku o zmianę może mieć potencjalny wpływ.

Użycie szczegółowej analizy wpływu pozwala na określenie zasięgu zmiany.

Szczegółowa analiza wpływu powtarza sumy z podsumowującej analizy wpływu dla wybranego zobowiązania (typu transakcji). Wymienia ona również indywidualne zobowiązania (transakcje), które mają jedną lub więcej otwartych pozycji dla artykułu zdefiniowanego na wniosku o zmianę.

Tam, gdzie zmiana dotyczy konkretnej wersji artykułu zobowiązania są wymieniane w następujący sposób:

Konkretna wersja artykułu to wersja, dla której wskazano wersję główną, albo wersję główną i podwersję.

Analiza wyszczególnia następujące informacje:

Generowanie analizy wpływu

Ponieważ liczba wniosków o zmianę w bazie danych organizacji może być duża, sposób dostępu do funkcji określa, jak najlepiej z niej skorzystać:

Analiza wpływu wyświetla widok migawki dla wszystkich danych powiązanych z artykułem na wniosku zakupowym w momencie wykonania. Dane mogą więc odzwierciedlać punkt, w którym status wniosku o zmianę został zmieniony W trakcie analizy w cyklu przetwarzania. Alternatywnie mogą one odzwierciedlać punkt, w którym menedżer zmian dla danego wniosku o zmianę ponownie wygenerował go ręcznie.

Użytkownik może manipulować wynikami szczegółowej analizy wpływu przy użyciu standardowej funkcji Sage X3 dla zapytań. Przy pomocy funkcjonalności dla zapytań można sortować dane, zmieniać ustawienie kolumn i stosować filtry dostępne na górze każdej kolumny. Brak ograniczeń w kwestii tego, ile razy można wykonać i wyczyścić filtry, zmienić porządek sortowania czy przesuwać kolumny. Użytkownik może manipulować danymi do momentu otrzymania wyników, które są mu potrzebne.

Analiza wpływu może zostać odświeżona (zaktualizowana) tylko przez menedżera zmian i tylko, jeśli status wniosku o zmianę to cały czas W trakcie analizy. Jeśli użytkownik jest ekspertem oznacza to, że może on zażądać skorygowanych danych w zależności od potrzeb. Jeśli szczegółowa analiza wpływu została zaktualizowana to kluczowe ilości i liczby dla konkretnego zobowiązania w podsumowującej analizie wpływu również są aktualizowane.

Jeśli użytkownik wyświetla analizę wpływu, jeśli menedżer zmian jest w trakcie aktualizacji danych to wystarczy kliknąć Odśwież (F5) w przeglądarce.

Jeśli status wniosku o zmianę zmienił się na dalszy niż W trakcie analizy, np. na etap planowania (status W planowaniu) to nie można go odświeżyć. Analiza wpływu zostanie zamrożona zgodnie z wynikami na etapie W trakcie analizy.

Transakcje blokujące

W następstwie zmiany, może zaistnieć konieczność zawieszenia lub zablokowania przetwarzania pozycji transakcji powiązanych z danym wnioskiem o zmianę. W takim przypadku należy ręcznie zablokować pozycje transakcji powiązane z wymaganiami.

Ręczna blokada może się różnić w zależności od typu transakcji. Na przykład pozycje zamówień zakupu mogą zostać zamknięte, o ile dostawca nie wysłał żadnego towaru. Pozycje zamówień sprzedaży mogą zostać zamknięte, a ich alokacja zapasów anulowana. Należy wybrać metodę blokowania, która najlepiej nadaje się dla danego typu transakcji.

Szczegółowa analiza wpływu dla zamówień sprzedaży wyświetla ilości przetworzone na każdym etapie cyklu przygotowania i wysyłki zamówienia. Ta informacja będzie przydatna, jeśli użytkownik będzie musiał podjąć decyzję blokującą pozycję zamówienia sprzedaży.

Nie zaleca się ponownej aktywacji zablokowanej transakcji tak długo, jak zatwierdzony zakres wniosku o zmianę nie został w pełni zrealizowany. Tzn. do momentu, gdy plan działania został wdrożony, a wniosek o zmianę ukończony.

Wymagania wstępne

SEEREFERTTO Zob. dokumentacja na temat wdrożenia.

Zarządzanie ekranem

Grupy zobowiązań – Sprzedaż i zakupy, Produkcja i Zapasy – są powiązanym zbiorem zobowiązań lub kluczowych typów transakcji Sage X3.

Jeśli zmiana artykułu zdefiniowana w informacjach w nagłówku będzie miała wpływ na zobowiązania to wyświetlają się kluczowe ilości, na które będzie to miało wpływ.

Aby dla indywidualnego zobowiązania wyświetliły się liczby musi ono posiadać jedną lub wiele otwartych pozycji dla artykułu zdefiniowanego w informacjach w nagłówku. W grupie Produkcja indywidualne zobowiązania mogą być powiązane z artykułem zdefiniowanym w informacjach w nagłówku.

Panel operacji

SEEINFOWniosek o zmianę musi mieć statusW trakcie analizy, aby wybrana operacja mogła dostarczyć dynamiczne dane o transakcjach.

Należy kliknąć operację Powrót do wniosku, aby wyświetlić uzasadnienie biznesowe dla danego wniosku o zmianę, tzn. pełne szczegóły na temat samego wniosku o zmianę.

Należy kliknąć opcję Lista wniosków o zmianę, aby powrócić do pełnej listy wniosków o zmianę w bazie danych.

.

Następujące operacje wyświetlają listę zobowiązań dla wybranych typów zobowiązań, które mają jedną lub więcej otwartych pozycji dla poniższych elementów:

  • Artykuł lub konkretna wersja (tzn. wersja główna lub podwersja) artykułu na danym wniosku o zmianę.
  • Jeśli wskazano wersję artykułu, zobowiązania, które nie mają wskazanej wersji artykułu, tzn. wersja główna/podwersja są puste.
  • Montaż powiązany z artykułem lub konkretna wersja artykułu na wniosku o zmianę. Uwzględnia to pozycje, gdzie artykuł lub wersja artykułu na danym wniosku o zmianę to składnik lub podmontaż BOM-u. Uwzględniane są wszystkie BOM-y sprzedażowe, produkcyjne i kooperacji.

Tam, gdzie są różnice zostało to wyjaśnione poniżej.

Do funkcji Śledzenie dokumentów (CONSPIV) można przejść dla każdego indywidualnego zamówienia sprzedaży wymienionego na liście w celu wyświetlenia loga historii dokumentów sprzedaży. Ten log śledzi dokumenty powiązane z wybraną pozycją, od źródła pozycji (wyceny, zamówienia, zaliczki itp.) aż do płatności. Jeśli moduł CRM jest aktywny to śledzi on zapisy powiązane z CRM.



Ilości prognozowanych zamówień sprzedaży pokrywają horyzont dla każdego miesiąca. Są one liczone w tygodniach od pierwszego tygodnia w miesiącu, w którym analiza wpływu została utworzona lub zaktualizowana. Obliczenia odpowiadają tym używanym przez funkcje Prognozy zapotrzebowania (Zapasy > Uzupełnianie zapasów > Prognozy zapotrzebowania (GESORZ) / Produkcja > Planowanie > Prognozy zapotrzebowania (GESORZ)). Liczby uwzględniają ilości zaplanowanych i potwierdzonych zamówień sprzedaży.

Wyświetlona lista nie rozróżnia prognoz, które dotyczą konkretnej wersji (głównej lub podwersji) artykułu.

Ta operacja wyświetla kluczowe liczby zapasów według lokalizacji.

Ta operacja wyświetla listę montaży i podmontaży, które są powiązane z artykułem na danym wniosku o zmianę. Uwzględniane są wszystkie BOM-y sprzedażowe, produkcyjne i kooperacji.

  • BOM-y sprzedażowe to BOM-y używane na zamówieniach sprzedaży.
  • BOM-y produkcyjne to BOM-y używane do obliczeń kosztów, zarządzania zleceniami produkcyjnym, planowania zasobów wytwórczych (MRP) oraz planowania zarządzania produkcją (MPS).
  • BOM-y kooperacji to BOM-y zleceń kooperacji, wykorzystywane do obliczania kosztów, MRP i MPS.

Ta operacja pokazuje wyłącznie montaże i podmontaże w pozycji podsumowującej. Kolumna z nagłówkiem Poziom wyświetla na którym poziomie artykuł z danego wniosku o zmianę jest używany w wymienionym montażu.

Ta operacja wyświetla listę marszrut (sekwencję operacji, materiały i narzędzia wymagane do wyprodukowania lub przetworzenia artykułu), które są powiązane z następującymi elementami:

  • Artykuł na tym wniosku o zmianę.
  • Montaż (BOM) powiązany z artykułem na tym wniosku o zmianę. Uwzględniane są pozycje, w których artykuł z danego wniosku o zmianę jest składnikiem lub podmontażem wyprodukowanym przy użyciu marszruty i BOM-u.

Wyświetlona lista nie rozróżnia marszrut, które dotyczą konkretnej wersji (głównej lub podwersji) artykułu.

Użytkownik może przejść do następujących funkcji dla każdego indywidualnego artykułu na wyświetlonej liście przy użyciu standardowej funkcji Sage X3 dostępnej w każdej pozycji:

  • Funkcja Zarządzanie marszrutami (GESROU). Z tej funkcji można skorzystać, aby dokonać zapytania (i jeśli to konieczne również zaktualizować) o sekwencję operacji, materiały i narzędzia w wybranej marszrucie.
    Z poziomu funkcji Zarządzania marszrutami można również załadować funkcję Marszruty wielopoziomowe (VISUROUG) w celu wyświetlenia wielu poziomów marszruty w formie tabeli, albo wykresu.
  • Funkcja Warianty marszrut (GESTRO). Z tej funkcji można skorzystać, aby dokonać zapytania (i jeśli to konieczne również zaktualizować) warianty marszruty dla wybranej marszruty nadrzędnej.

.

Następujące operacje są dostępne z poziomu typu zobowiązania wybranego powyżej.

Należy kliknąć operację Powrót do podsumowania, aby ponownie wyświetlić wysokopoziomowe podsumowanie dla danego wniosku o zmianę. Dane odświeżają się automatycznie.

Dostęp do szczegółowych informacji dla różnych typów transakcji jest możliwy po kliknięciu tej operacji.

Należy kliknąć opcję Aktualizacja w celu ponownego uzupełnienia wyświetlonej analizy wpływu przy użyciu nowej migawki i dynamicznych danych. Liczby dla tego zobowiązania podsumowującej analizy wpływu są również aktualizowane. Aby wyświetlić zaktualizowane pozycje należy użyć standardowej funkcji Odśwież (F5) w przeglądarce.

Operacja Aktualizacja wyświetla się tylko, jeśli spełniono następujące warunki:

  • Ten wniosek o zmianę ma statusW trakcie analizy.
  • Użytkownik jest zalogowany jako bieżący menedżer zmian dla danego wniosku o zmianę.

Ta operacja jest dostępna po kliknięciu operacji Zapasy.

Tę operację należy kliknąć, aby użyć zapytania Zapasy według lokalizacji (CONSSFC) (raport Magazyny > Zapytania > Zapasy wg lokalizacji). Z tej funkcji można skorzystać, aby dokonać szczegółowego zapytania o poziomy zapasów wymienione według lokalizacji dla artykułu na danym wniosku o zmianę.

Z poziomu zapytania o Zapasy wg lokalizacji dostępne są również standardowe opcje w panelu operacji. Pozwala to na upewnienie się, że użytkownik może dokonać bardziej szczegółowego zapytania o poziomy zapasów według jednostki i statusu zapasu, o zapasy, które nie zostały jeszcze alokowane i informacje na temat zarządzania zapasami.

Domyślna lokalizacja użytkownika (zdefiniowana w parametrach użytkownika) wyświetla się w polu Lokalizacja w momencie ładowania funkcji Zapasy wg lokalizacji. Należy albo wpisać, albo wybrać lokalizację, która ma być przedmiotem zapytania. Aby dokonać zapytania o poziomy zapasów dla wszystkich lokalizacji, dla których artykuł na danym wniosku o zmianę został zdefiniowany to pole należy wyczyścić. Kod lokalizacji (jeśli został zdefiniowany) na wniosku o zmianę to ta sama informacja co podana w polu na wniosku o zmianę.

Komunikaty o błędach

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Aktualizacja analizy wpływów w trakcie. Poczekaj, a następnie odśwież stronę.
lub
Tworzenie danych analizy wpływów w trakcie dla zadania serwera wsadowego: $1$. Poczekaj, a następnie odśwież stronę.

Ten komunikat wyświetla się podczas procesu serwera wsadowego w momencie tworzenia lub aktualizacji analizy wpływu. Wyświetla się on również w momencie próby odświeżenia ekranu w momencie tworzenia lub aktualizacji analizy wpływu.

Tworzenie analizy wpływu może zająć kilka minut, jeśli proces musi odczytać duże ilości danych. Status procesu serwera wsadowego można sprawdzić w funkcji Zarządzanie zapytaniami (AREQUETE). Analizę wpływu można wyświetlić, jeśli status to Zakończono.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Zob. dokumentacja na temat Wdrożenia.