Rezerwacje klientów
Funkcja ta służy do rezerwowania artykułów zarządzanych w magazynie dla określonego odbiorcy, niezależnie od wszystkich zamówień. Rezerwacja jest ważna do określonej daty oraz, co oczywiste, uwzględniana jest przy wprowadzaniu potwierdzonego zamówienia od przedmiotowego odbiorcy. Rezerwacja taka jest odzwierciedlana w systemie w postaci rezerwacji globalnej.
Rezerwacja zapasów to etap przed wysyłką artykułów z magazynu. Ten etap jest obowiązkowy przed jakimkolwiek użyciem funkcji automatycznej dostawy i automatycznego fakturowania. Z drugiej strony, funkcja ręcznej wysyłki (patrz: dokumentacja Wysyłka) może być używana bez wcześniejszej rezerwacji.
Rezerwacja może być globalna lub szczegółowa:
Globalna — dotyczy sumarycznej rezerwacji dla pary Artykuł-lokalizacja.
Szczegółowa — dotyczy rezerwacji dla pozycji zapasów, czyli powiązania Partia-Numer seryjny-Status-Lokalizacja.
Operację można przeprowadzić na różnych etapach:
Przed zamówieniem i w tym przypadku rezerwacja może być wyłącznie globalna. Jest to funkcja opisana w tej dokumentacji.
Podczas wprowadzania zamówienia, zarówno w sposób globalny, jak i szczegółowy, zgodnie z wyborem dokonanym na poziomie konfiguracji. (Zobacz: dokumentacja Zamówienia).
Po zamówieniu i w tym przypadku można użyć dwóch funkcji:
Automatyczna rezerwacja w celu przeprowadzenia rezerwacji dla serii zamówień i artykułów (Zobacz: dokumentacja Rezerwacje automatyczne).
Rezerwacja ręczna w celu przeprowadzania rezerwacji dla wszystkich typów zamówień lub modyfikacji wcześniej przeprowadzonych rezerwacji. (Patrz: dokumentacja Rezerwacje ręczne).
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Przy każdym użyciu tej opcji, przed jakimkolwiek wpisem, należy wyczyścić wszelkie rezerwacje, których data ważności minęła. Po zakończeniu i wyświetleniu podsumowania procesu, możliwe jest wprowadzenie, modyfikacja lub usunięcie żądanych przez odbiorcę rezerwacji.
Do przeprowadzenia tego typu rezerwacji potrzebny jest jeden ekran. STOP Ten ekran składa się z trzech części: informacja w nagłówku, tabela umożliwiająca wprowadzenie artykułów, które mają być zarezerwowane oraz informacja w stopce.
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Informacje w nagłówku
W tej części ekranu określony jest odbiorca, dla którego przeprowadzona będzie rezerwacja. Następujące pola muszą zostać przypisane:
Sprzedano odbiorcy
Wprowadzenie kodu odbiorcy jest wymagalne. Odbiorca musi spełniać pewne warunki: musi być aktywny, nie może być zablokowany na poziomie kontroli WIP oraz nie może być typu potencjalnego.
W tym polu użytkownikowi proponuje się do wyboru kilka opcji. W efekcie, możliwe jest bezpośrednie wprowadzenie numeru odbiorcy, którego istnienie sprawdzane jest w pliku Odbiorca lub użycie przycisku kontekstowego w celu:
wybrania odbiorcy z pliku
utworzenia odbiorcy w pliku, w zależności od praw dostępu użytkownika.
Jeżeli w pliku odbiorcy wymagana jest kontrola WIP i oczekuje zatwierdzony WIP, podczas wprowadzania kodu odbiorcy odpowiedni komunikat ostrzegawczy poinformuje operatora.
Adres dostawy
Wprowadzenie adresu dostawy nie jest wymagane, z wyjątkiem sytuacji, gdy rezerwacja ma być przeprowadzona dla odbiorcy wysyłki. Wprowadzenie tego adresu ma wpływ na proponowaną domyślnie lokalizację wysyłki.
Na tym etapie, o ile dla odbiorcy są wciąż dostępne ważne rezerwacje, proponowane są one w tabeli artykułów w celu jakichkolwiek potencjalnych modyfikacji.
Artykuły do zarezerwowania
Tabela ta służy do wprowadzenia artykułów oraz ilości, które mają być zarezerwowane dla odbiorcy. Następujące pola są wymagane:
Artykuł
Wymagane jest aby wprowadzony artykuł był zarządzany w magazynie oraz musi być utworzony dla lokalizacji wysyłki uwzględnionej w tym polu, możliwe jest bezpośrednie wprowadzenie referencji artykułu, którego istnienie sprawdzane jest w pliku Artykuł lub użycie przycisku kontekstowego w celu:
Wybrania artykułu z pliku.
Utworzenia artykułu w pliku, w zależności od uprawnień użytkownika.
Realizacja różnych kontroli zapasów.
Koniec rezerwacji
Jest to data, do której rezerwacja zachowuje ważność. Data ta jest wymagalna i nie może być wcześniejsza niż dzisiejsza data.
Lokalizacja wysyłki
Jest to lokalizacja, z której kontrolowane są zapasy. Jeżeli wprowadzono adres dostawy, lokalizacja ta jest inicjowana przez lokalizacje wysyłki powiązaną z odbiorcą wysyłki, w przeciwnym razie jest to lokalizacja zapasów powiązana z użytkownikiem, który ją zaproponował. W tym polu użytkownik może użyć przycisku kontekstowego, aby przekazać zapytanie o zapasy.
SPRZ
Jednostka sprzedaży jest inicjowana domyślnie przez jednostkę sprzedaży zlokalizowaną w rekordzie artykułu. Przycisk kontekstowy umożliwia wybór jednostki z proponowanej listy zawierającej jednostkę magazynową, jednostki pakowania artykułu jak również te określone dla odbiorcy. Na poziomie rezerwacji, wprowadzone jednostki i ilości są przeliczane na jednostki sprzedaży artykułu (rezerwacja jest zawsze prowadzona w jednostkach sprzedaży).
Ilość w jednostkach sprzedaży SPRZ
Wprowadzona ilość jest kontrolowana z uwzględnieniem zapasów lokalizacji. Nie ma możliwości rezerwacji ilości większej niż dostępna w danej lokalizacji. Jednakże, zawsze możliwe jest zarezerwowanie żądanej ilości w kilku lokalizacjach, pod warunkiem, że użytkownik uprawniony jest do operowania z tychże lokalizacjach. W tym polu użytkownik może użyć przycisku kontekstowego, aby przekazać zapytanie o zapasy.
Jeżeli wystąpił już niedobór magazynowy, wyświetla się komunikat ostrzegawczy z żądaniem potwierdzenia dalszej realizacji rezerwacji.
MAG
Ta informacja jest niedostępna. Jest to jednostka magazynowa wprowadzonego artykułu.
Ilość w MAG
Ta ilość jest niedostępna. Jest to ilość zarezerwowana w jednostkach magazynowych po przeliczeniu na jednostki sprzedaży.
Informacje dotyczące zapasów
W tej części ekranu, dla każdej pozycji artykułu wyświetlane są:
Fizyczne zapasy w jednostkach sprzedaży
Dostępne zapasy w jednostkach sprzedaży
Współczynnik konwersji pomiędzy jednostką sprzedaży i jednostką magazynową
Brakujący zapas w jednostkach magazynowych
Fizyczne zapasy w jednostkach magazynowych
Dostępne zapasy w jednostkach magazynowych
W trakcie zapisywania, przeprowadzana jest aktualizacja różnych plików. W tym przypadku, zarezerwowane zapasy artykułu w przedmiotowej lokalizacji ulegają zwiększeniu. Jednakże, może się zdarzyć, że zmiany dostępnych zapasów w trakcie operacji uniemożliwią dokonanie rezerwacji. W tym przypadku, zarezerwowane zapasy nie zostaną zaktualizowane, a w miejsce tego zwiększy się niedobór artykułu w przedmiotowej lokalizacji.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
|
|
| Klient odbiorca. Kod rezerwacji klienta zgłaszającego zapotrzebowanie. Zarządzany z poziomu tabeli klientów. Nie może być typu potencjalnego. |
| Adres dostawy |
|
|
| Referencja artykułu |
| Data zakończenia utrzymywania rezerwacji. |
| Lokalizacja wysyłki |
| Jednostka wpisu
|
| Ilość do rezerwacji |
|
|
|
|
Blok numer 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
XXXXXX: Potencjalny odbiorca
Ten komunikat pojawia się podczas wprowadzania kodu odbiorcy w zamówieniu, jeśli w rekordzie odbiorcy został on określony jako Potencjalny.
XXXXXX: Odbiorca zablokowany
Ten komunikat pojawia się podczas wprowadzania kodu odbiorcy w zamówieniu, które na poziomie pola kontroli Kredytu w rekordzie odbiorcy zostało określone jako zablokowane.
Artykuł nie jest zarządzany w magazynie
Ten komunikat pojawia się podczas wprowadzania referencji artykułu, który nie jest zarządzany w magazynie.
Artykuł nie istnieje w tej lokalizacji
Ten komunikat pojawia się podczas wprowadzania referencji artykułu lub lokalizacji wysyłki, jeśli artykuł nie został wskazany dla przedmiotowej lokalizacji.
Data wcześniejsza niż dzisiejsza data
Ten komunikat pojawia się podczas wprowadzania daty końca rezerwacji, jeżeli data ta jest wcześniejsza niż dzisiejsza data.
Nieznana jednostka sprzedaży dla tego artykułu
Ten komunikat pojawia się podczas wprowadzania jednostki sprzedaży, jeśli nie jest to jedna z jednostek zarządzanych dla danego artykułu lub pary artykuł-odbiorca (jednostki magazynowe artykułu i odbiorcy, jednostki pakowania). Aby rozwiązać ten problem, konieczne jest wybranie jednostki z przedstawionej listy.
Ilość jest większa niż dostępna ilość zapasów
Ten komunikat pojawia się, jeśli wprowadzona ilość do przydzielenia jest większa niż dostępna ilość zapasów. Aby rozwiązać ten problem, konieczne jest wprowadzenie nowej ilości po zweryfikowaniu w niższej części ekranu bieżącej ilości dostępnych zapasów.