Sprzedaż > Zamówienia > Zamówienia 

Z tej funkcji należy skorzystać w celu zarządzania zamówieniami złożonymi przez klientów.
Można więc zmodyfikować, usunąć, zduplikować, wyświetlić i wydrukować zamówienia sprzedaży.
Zarządzać można zamówieniami różnych typów:

  • standardowymi zamówieniami z fizyczną wysyłką i fakturowanymi,
  • standardowymi zamówieniami dotyczącymi artykułów kategorii ogólne lub usługa, zbywalnymi i bez fizycznej wysyłki,
  • zamówieniami wypożyczeń, które dotyczą tylko niektórych klientów i artykułów, dla których wypożyczenie jest dozwolone. Te zamówienia są dostarczane i niefakturowane, ponieważ stanową one przedmiot zwrotu wypożyczenia. W przeciwnym razie mogą one zostać zafakturowane,
  • podlegać fakturowaniu bezpośredniemu lub nie mieć fizycznej wysyłki, ale być fakturowane.

Ta funkcja jest również dostępna poprzez kliknięcie operacji Zamówienie podczas wprowadzania oferty.

Jeśli zarządzanie podpisami jest aktywne (parametr APPSOH), zamówienie nie może zostać przekształcone w dokument kompletacji, dostarczone lub zafakturowane tak długo, jak nie zostało podpisane (zob. reguły przepływu dla zamówień poniżej).
Jeśli parametr SOHAPPORD – Niepodpisane zamówienia artykułów w toku na to wskazuje to zamówienie może zostać podpisane, aby wygenerować zamówienia w toku artykułów zarządzanych w zapasach i aby zamówienie mogło zostać alokowane (zob. alokacja poniżej).

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Wygląd ekranu wprowadzania zależy od ustawień wybranej transakcji.
Jeśli ustawiono tylko jedną transakcję, nie proponowany jest żaden wybór. W przeciwnym razie otwiera się okno przedstawiające listę transakcji, które mogą zostać użyte (wybór może również zostać ograniczony przy użyciu kodu dostępu).

Nagłówek

Prezentacja

Należy wprowadzić informacje ogólne dotyczące faktury takie, jak typ faktury, lokalizacja sprzedaży, kod klienta, data itp.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

Lokalizacja sprzedaży jest domyślnie ładowana jako lokalizacja sprzedaży powiązana z profilem funkcji użytkownika. Lokalizacja sprzedaży można zmodyfikować (o ile do dokumentu nie dodano żadnej pozycji), o ile została ona wybrana z lokalizacji sprzedaży dozwolonych dla użytkownika.

Typ zamówienia służy do określenia kategorii zamówienia (Normalna (podstawowa), Na magazyn u klienta lub Bezpośrednie fakturowanie), a także użytego numeru sekwencji (jeśli numer sekwencji jest ręcznym licznikiem, może zostać wprowadzany numer zamówienia). Kontrakty nie są zarządzane w tej funkcji.

Jeśli numer sekwencji zamówienia jest ręczny, możliwe jest również wprowadzenie numeru zamówienia. W przeciwnym wypadku zostanie on przypisany automatycznie na końcu procesu tworzenia.

Przypadek tworzenia zamówienia za pomocą przycisku Zamówienie z poziomu oferty

Jeśli utworzono zamówienie przy użyciu przycisku Zamówienie z poziomu oferty, to pole jest uzupełniane przy użyciu typu zamówienia uzupełnionego w polu Typ zamówienia oferty.
Jeśli w ofercie nie uzupełniono żadnego typu zamówienia, do zdefiniowania kategorii zamówienia to do zdefiniowania kategorii zamówienia do zastosowania (standardowe lub fakturowanie bezpośrednie) używany jest parametr ogólny QUOORDCAT – Kategoria zamówienia (rozdział VEN, grupa ORD).

Jeśli w parametrze QUOORDCAT – Kategoria zamówienia z przycisku nie zdefiniowano żadnej wartości to używany jest pierwszy typ zamówienia w porządku alfabetycznym.

  • Numer (pole SOHNUM)

Numer zamówienia pozwala na unikatową identyfikację zamówienia. Ten numer jest przypisywany automatycznie lub wprowadzany, gdy zamówienie jest tworzone w oparciu o parametryzację licznika związanego z wybranym typem zamówienia.

Jeśli licznik zamówienia jest zdefiniowany z automatyczną rezerwacją, pole numeru zamówienia nie jest dostępne, a licznik jest przypisany do tworzenia zamówienia. Odwrotnie, jeśli licznik zamówienia jest zdefiniowany z ręczną rezerwacją, można wprowadzić go ręcznie. Jeśli numer nie został wpisany w chwili stworzenia, system automatycznie nada numer zamówienia według licznika.

  • Wersja (pole REVNUM)

To pole nie jest dostępne. Jest ono ładowane tylko, jeśli zarządzane są wersje (parametr SALREV – Wersjonowanie zamówień (rozdział VEN, grupa ORD)). Wyświetla ono ostatni numer wersji utworzony dla zamówienia.

Jeśli użytkownik modyfikuje zamówienie to pierwotne wartości (przed modyfikacją) są zapisywane w historii wersji, a numer wersji przyrasta:

  • Automatycznie, jeśli parametr SALREV – Wersjonowanie zamówień jest ustawiony jako „Zarządzane automatycznie”
  • oraz odpowiedź na komunikat proszący o potwierdzenie, czy dla danej zmiany ma zostać utworzona wersja to Tak. To pytanie wyświetla się, jeśli parametr SALREV – Wersjonowanie zamówień jest ustawiony jako „Zarządzane na żądanie”.

Aby wyświetlić historię wersji i szczegółowe modyfikacje należy kliknąć opcję:

  • Wersjonowanie zamówień z poziomu funkcji Zamówienia,
  • Okno wersji zamówienia z poziomu ikony operacji dostępnej w zmodyfikowanej pozycji zamówienia.
  • Referencja (pole CUSORDREF)

Informacja określa referencje zlecenia klienta. W przypadku zamówienia międzyfirmowego lub międzymagazynowego wygenerowanego z zamówienia zakupu tego samego typu, w tym polu zostanie wprowadzony numer zamówienia zakupu, a samo zamówienie zakupu dostępne będzie przy wykorzystaniu tunelu.

  • Ostateczny numer (pole SOHNUMEND)

 

  • Data (pole ORDDAT)

Jest to data klienta. Jest ona inicjalizowana przez bieżącą datę i może zostać zmodyfikowana. Jeśli jest ona modyfikowana po tym, jak wprowadzono lub zapisano przynajmniej jedną pozycję to komunikat sugeruje przeliczenie cen i rabatów we wszystkich pozycjach dokumentu.

Jeśli pozycja zamówienia zarządzana z cennikiem dotyczy artykułu bez fizycznej wysyłki (usługi) z numerem planem fakturowania i zaplanowaną fakturą z zatwierdzonym statusem postępu to ceny i rabaty nie są przeliczane w pozycji.

Jeśli zamówienie zawiera wiele pozycji artykułów bez fizycznej wysyłki (usług) z numerem planu fakturowania i zaplanowaną fakturą z zatwierdzonym statusem postępu to wyszukanie cennika nie jest już wykonywane dla pozostałych artykułów zarządzanych z cennikiem. Jednakże użytkownik może dokonać przeliczenia cen i rabatów ręcznie z odpowiedniej pozycji zamówienia.



Klient zamówienia to zleceniodawca zamówienia. Aby można było go wprowadzić na zamówieniu musi być aktywny. Można również wprowadzić potencjalnego klienta. W takim przypadku komunikat proponuje przekształcenie potencjalnego klienta w klienta, ponieważ w przeciwnym razie zamówienie nie może zostać utworzone.
Klienta zamówienia można zmieniać tak długo, jak żadna pozycja nie została wprowadzona na zamówieniu.

Ikonę operacji należy kliknąć, aby:

  • uzyskać dostęp i utworzyć, zgodnie z uprawnieniami, klienta lub potencjalnego klienta,
  • zmodyfikować domyślny adres powiązany z tym zamówieniem,
  • wyświetlić notatki dotyczące klienta.

Opcję Szybkie wyszukiwanie klienta należy kliknąć, aby wyszukać klienta lub wielu klientów zgrupowanych zgodnie z tymi samymi kryteriami. Lista odpowiadających elementów jest generowana w momencie użycia klawisza Tab w kolejnym polu.
Aby dokonać bardziej szczegółowego wyszukiwania, wszystkie pola dostępne w tym bloku mogą zostać uzupełnione. Po każdym przyciśnięciu klawisza Tab, lista odnośników jest zawężana.

Cechy między firmami: W przypadku zamówienia między firmami wygenerowanego automatycznie z zamówienia zakupu klient zamówienia odpowiada klientowi powiązanemu z lokalizacją zakupu wprowadzoną na zamówieniu zakupu.

  • pole BPCNAM

Jest to nazwa korporacji lub firmy klienta. Ta informacja nie może być zmieniana bezpośrednio. Może ona zostać zmieniona na ekranie zarządzania adresami dostępnym z pola Klient odbiorca lub paska narzędzi. Nazwa korporacji lub firmy klienta jest drukowana na potwierdzeniu zamówienia lub przyjęciu.

Jest to waluta, w której zlecenie zostało sporządzone. Domyślnie jest to waluta klienta odbiorcy. Kod waluty wymieniony na ekranie nie może być modyfikowany. To jest tylko przypomnienie. Kod waluty może zostać zmieniony w zakładce Zarządzanie zamówienia.

  • pole WSOHCAT

Kategoria nie może zostać zmieniona. Jest ona określana przez wybrany typ zamówienia.

Cechy między firmami:

Dla zamówień między lokalizacjami generowanych automatycznie z zamówienia zakupu artykuły są zawsze przyjmowane i z fizyczną wysyłką. W takim przypadku kategoria zamówienia to więc zawsze standardowe.

W ramach zamówienia między firmami wygenerowanego automatycznie na podstawie zamówienia zakupu, kategoria zamówienia sprzedaży jest określana przez artykuł pierwszej pozycji wprowadzonej na zamówieniu zakupu:

  • Jeśli typ pierwszego artykułu to przyjęty / z fizyczną wysyłką lub nieprzyjęty / bez fizycznej wysyłki to kategoria zamówienia sprzedaży to standardowe. Następujące pozycje mogą zawierać artykuły:
    • przyjęte / z fizyczną wysyłką. Te pozycje artykułów będą podążały za przepływem Wysyłka/Faktura sprzedaży.
    • nieprzyjęte / bez fizycznej wysyłki. Te pozycje zostaną zafakturowane za pośrednictwem harmonogramu fakturowania.
  • Jeśli typ pierwszego artykułu to nieprzyjęty / z fizyczną wysyłką to kategoria zamówienia sprzedaży to fakturowanie bezpośrednie. Wszystkie pozycje zostaną zafakturowane bezpośrednio bez wysyłki.
    Można dodać wyłącznie artykuły:
    • nieprzyjęte / z fizyczną wysyłką,
    • nieprzyjęte / bez fizycznej wysyłki.

Zamknij

 

Karta Zarządzanie

Prezentacja

Z sekcji tej należy skorzystać, aby wskazać:

  • informacje sprzedażowe w nagłówku zamówienia takie jak:
    • kod fakturowanego klienta,
    • kod płatnika,
    • kod klienta grupowego,
    • itp.
  • Informacje o statusie zamówienia takie jak:
    • status alokacji,
    • status wysyłki,
    • status faktury,
    • status kredytu klienta,
    • status wstrzymania,
    • itp.

Większość tych informacji jest inicjalizowana domyślnie, ale może zostać zmieniona.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Kontrahent

Kod klienta odbiorcy faktury musi być aktywny. We wszystkich przypadkach jest on inicjowany domyślnie przez kod klienta odbiorcy faktury powiązany z klientem kupującym w danym rekordzie. W razie potrzeby istnieje możliwość zmodyfikowania klienta odbiorcy faktury. W tym polu można wybrać klienta lub uzyskać dostęp do funkcji zarządzania klientami za pośrednictwem tunelu, jeśli zezwalają na to uprawnienia użytkownika. Po częściowym dostarczeniu zamówienia informacje te nie będą już dostępne.

Funkcje specjalne połączone z opcją międzyfirmową: W przypadku zamówienia międzyfirmowego generowanego automatycznie z zamówienia zakupu, rachunek do klienta odpowiada klientowi związanemu z fakturowaniem wprowadzonym w zamówieniu zakupu. Ta informacja nie jest modyfikowalna w tym kontekście.

  • pole BPINAM

To jest nazwa spółki odbiorcy faktury lub jego firma. Ta informacja nie jest modyfikowalna.

Pole Kontrahent-płatnik jest inicjowane domyślnie przez wartość Kontrahent-płatnik powiązaną z klientem kupującym w danym rekordzie. Istnieje możliwość zmiany wartości Kontrahent-płatnik, jeśli to wymagane. W tym polu można wybrać kontrahenta lub uzyskać dostęp do funkcji zarządzania kontrahentami za pośrednictwem tunelu, jeśli zezwalają na to uprawnienia użytkownika.

Funkcje specjalne połączone z opcją międzyfirmową: W przypadku zamówienia międzyfirmowego automatycznie wygenerowanego z zamówienia zakupu żądany kontrahent-płatnik odpowiada klientowi powiązanemu z lokalizacją faktury wprowadzoną w zamówieniu zakupu. Ta informacja nie jest modyfikowalna w tym kontekście.

Klient grupowy jest inicjalizowany przez kod klienta grupowego powiązanego z odbiorcą zamówienia w rekordzie tego ostatniego. Ta informacja jest używana w celu wygenerowania statystyk. Jest ona także wykorzystywana w grupowaniu faktur podczas automatycznego generowania faktur. Istnieje możliwość zmodyfikowania klienta grupowego, jeśli jest to konieczne. Z poziomu tego pola można wybrać klienta lub uzyskać dostęp do zarządzania klientem za pomocą tunelu, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Istnieje możliwość wyszukania klienta lub wielu klientów zgrupowanych dla tego samego kryterium wybierając opcję „Szybkie wyszukanie klienta”. Lista odpowiadających elementów jest generowana w momencie użycia klawisza Tab w kolejnym polu.
Aby dokonać bardziej szczegółowego wyszukiwania, wszystkie pola dostępne w tym bloku mogą zostać uzupełnione. Po każdym przyciśnięciu klawisza Tab, lista rezultatów jest zawężana.

Połączenie klienta zamówienia z tym kodem adresu identyfikuje klienta zamówienia. Adres wysyłki jest inicjalizowany przy pomocy domyślnego adresu wysyłki powiązanego z klientem zamówienia w rekordzie tego ostatniego lub z pierwszym kodem adresu wysyłki, jeśli brak domyślnego adresu wysyłki. Z poziomu tego pola ikona operacji umożliwia wybranie adresu wysyłki. Jeśli adres wysyłki nie jest zarządzany w pozycji (parametr LINBPD – Modyfikacja klienta wysyłki) to ten kod adresy zostanie użyty w każdej pozycji zamówienia i nie może zostać zmodyfikowany. Jeśli tak nie jest to ten kod adresu zostanie pobrany dla każdej pozycji, ale nie można go zmodyfikować.

Jeśli adres wysyłki zmodyfikowano w nagłówku zamówienia podczas, gdy tworzenie jest w toku i nie wprowadzono żadnej pozycji to komunikat pyta użytkownika, czy chce on zaktualizować wymaganą datę dostawy w oparciu o datę wysyłki i nowy czas realizacji wysyłki powiązany z nowym adresem. We wszystkich przypadkach informacje powiązane z nowym kodem adresu są inicjalizowane ponownie (lokalizacja wysyłki, priorytet wysyłki, kodtrasy, metoda wysyłki, przewoźnik, czas realizacji wysyłki, Incoterm, miejscowość Incoterm, agent przewozu towarów i kod adresu, NIP UE, miejsce transportu Intrastat, osoba kontaktowa (wysyłka), przedstawiciel handlowy, jeśli powiązany z klientem wysyłki).

Jeśli użytkownik zmodyfikuje adres wysyłki, a istnieją pozycje zamówienia (w trybie tworzenia zamówienia) to wyświetla się komunikat ostrzegający, że data wysyłki zostanie przeliczona tak, aby uwzględnić wymaganą datę dostawy. We wszystkich przypadkach informacje dotyczące nowego adresu wysyłki są inicjalizowane ponownie w nagłówku zamówienia (priorytet wysyłki, kod trasy, metoda wysyłki, przewoźnik, czas realizacji wysyłki, osoba kontaktowa (wysyłka) oraz przedstawiciel handlowy, jeśli powiązany z klientem wysyłki). Ta reguła nie ma zastosowania do lokalizacji wysyłki, która pozostaje bez zmian. Następnie wyświetla się komunikat pytający użytkownika, czy zastosować zmiany do pozycji zamówienia. W zależności od odpowiedzi:

  • Jeśli odpowiedź to Tak to informacje o wysyłce w pozycji zamówienia są modyfikowane za pomocą informacji o wysyłce z nagłówka zamówienia (kod adresu wysyłki, priorytet wysyłki, metoda wysyłki, przewoźnik, czas realizacji wysyłki, osoba kontaktowa (wysyłka) oraz przedstawiciel handlowy, jeśli powiązany z klientem wysyłki). Jeśli jeden lub wiele artykułów jest zabronionych dla tego nowego adresu to ich lista wyświetla się na ekranie w logu. Jeśli brak kontroli blokującej cen (parametr użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości) to można zignorować komunikat ostrzegający i kontynuować. Otwiera się okno dialogowe sugerujące przeliczenie cen i rabatów. Jeśli odpowiedź to Tak to wyszukiwanie cennika dokonywane jest dla wszystkich pozycji dokumentu. Jeśli cennik jest zdefiniowany z uwzględnieniem kodu kraju lub nowego kodu podziału geograficznego to ceny i rabaty mogą zostać przypisane zgodnie z tymi kryteriami.
  • Jeśli odpowiedź to Nie lub Koniec to informacje w pozycji zamówienia nie są modyfikowane.
  • Jeśli odpowiedź to Tak, jeśli sama wartość to modyfikowane są tylko te pozycje zamówienia, które odnoszą się do tego samego, pierwotnego adresu wysyłki. Jeśli jeden lub wiele artykułów jest zabronionych dla tego nowego adresu to ich lista wyświetla się na ekranie w logu. Jeśli brak kontroli blokującej cen (parametr użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości) to można zignorować komunikat ostrzegający i kontynuować. Otwiera się okno dialogowe sugerujące przeliczenie cen i rabatów. Odpowiedź Tak wyzwala wyszukanie cennika zgodnie z nowym adresem wysyłki. Jeśli cennik jest zdefiniowany z uwzględnieniem kodu kraju lub nowego kodu podziału geograficznego to ceny i rabaty mogą zostać przypisane do tych pozycji zgodnie z tymi kryteriami.

Informacje:

  • Przeliczenie cennika tych pozycji jest wykonywane tylko, jeśli zamówienie nie zostało wysłane (w przypadku zamówień standardowych) lub zafakturowane (w przypadku zamówień z fakturowaniem bezpośrednim) i żadna pozycja nie jest zamknięta.
  • Okno dialogowe sugerujące przeliczenie cen i rabatów nie wyświetla się, jeśli przynajmniej jedna pozycja zamówienia ma zastosowanie do artykułu typu usługa bez fizycznej wysyłki powiązanego z zaplanowaną fakturą z zatwierdzonym statusem postępu. W takim przypadku ceny i rabaty nie są przeliczane.

Cechy szczególne: Jeśli parametr LINBPD – Modyfikacja klienta wysyłki (rozdział VEN, grupa MIS) ma wartość Nie to kod adresu ma zastosowanie do każdej pozycji zamówienia i nie może być zmodyfikowany na poziomie pozycji. Jeśli zmiana jest stosowana to ma to automatycznie wpływ na wszystkie pozycje zamówienia i sugerowane jest wyszukanie nowego cennika.

Cechy między firmami: Jeśli zamówienie między firmami jest generowane automatycznie z zamówienia zakupu to adres wysyłki odpowiada klientowi wysyłki powiązanemu z lokalizacji przyjęcia wprowadzonej na zamówieniu zakupu.

  • pole BPDNAM

Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison.

Projekty

Zarządzanie kodem projektu jest funkcją wartości parametru CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu (rozdział TC, grupa MIS).

  • Jeśli jego wartość to Nie, można wprowadzić dowolny kod.
  • Jeśli jego wartość to Tak, wykonywana jest kontrola sprawdzająca istnienie takiego kodu projektu.

Jeśli wpis jest kontrolowany to w zależności od kontekstu można wybrać projekt lub jedną z jednostek do alokacji do projektu (budżet, partię, zadanie), przy użyciu kodu alokacji:

Kod alokacji projektu składa się z:

  • numeru sekwencji projektu dla projektów,
  • połączenia numeru sekwencji projektu z kodem wsadowym budżetu dla wsadowego budżetu projektu,
  • połączenia numeru sekwencji projektu z liczbą zadań dla zadania projektowego.

Można wybrać tylko aktywny kod obciążenia zależący od statusu danej jednostki. Staje się on nieaktywny po utworzeniu dokumentu – wykonywana jest kontrola, a zmiany dokumentu są blokowane.

Kod projektu jest podczas tworzenia systematycznie przenoszony do pozycji dokumentu, gdzie można go modyfikować, jeśli dozwolone jest zarządzanie wieloprojektowe (wartość parametru PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument to Nie).

Podczas przekształcania dokumentu, kod projektu w nagłówku jest inicjalizowany przez pierwszy, wybrany dokument (jeśli kod projektu w nagłówku dokumentu źródłowego jest nieaktywny, kod dokumentu docelowego nie jest uzupełniany).

Podczas modyfikacji, modyfikowany kod projektu w nagłówku jest przenoszony automatycznie do pozycji, o ile zarządzanie wieloprojektowe jest niedozwolone, w którym to przypadku otwiera się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentów zgodnie z następującymi opcjami:

  • Tak – Kod projektu jest stosowany do wszystkich pozycji z wykluczeniem pozycji powiązanych z planem fakturowania oraz pozycji niezgodnych z kamieniem milowym.
  • Nie – Kod projektu nie jest przenoszony na pozycje.
  • Ta sama wartość – Kod projektu jest przenoszony wyłącznie na pozycje, które miały poprzedni kod projektu.

Dokumenty sprzedaży – oferty, zamówienia, wysyłki i faktury:

W przypadku, gdy kod projektu jest stosowany w pozycjach otwiera się okno dialogowe sugerujące przeliczenie cen i rabatów. Jeśli odpowiedź to „Tak” to wyszukiwanie cennika dokonywane jest w oparciu o nowy kod projektu dla wszystkich pozycji dokumentu. W zależności od przetwarzanego dokumentu, przeliczenie cennika odbywa się wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki:

  • Dla oferty – niezamówiona.
  • Dla zamówienia – niewysłane (dla zamówień standardowych) lub niezafakturowane (dla fakturowania bezpośredniego), a żadna pozycja nie jest zamknięta.
  • Dla wysyłki – niezatwierdzona i wysyłka jest bezpośrednia.
  • Dla faktury lub faktury korygującej – niezatwierdzona, a faktura/faktura korygująca nie jest bezpośrednia.

Grupowanie dwóch lub większej liczby dokumentów z różnymi kodami projektu w nagłówku jest dozwolone tylko, jeśli parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument ma wartość Nie. W takim przypadku dwa zamówienia z różnymi kodami projektu mogą zostać zgrupowane na tym samym dokumencie WZ.


Wysyłki powiązane z zadaniem:

Kod projektu w nagłówku wyświetla kod projektu powiązany z pierwszym wybranym zadaniem.

  • Jeśli aktywne jest zarządzanie dokumentami dla wielu projektów (parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument jest ustawiony jako Nie) to wysyłka może uwzględniać pozycje wysyłki bezpośredniej oraz pozycje artykułów powiązane z zadaniami. Kod projektu w nagłówku jest używany jako domyślna wartość tylko w pozycjach wysyłki bezpośredniej. Pozycje artykułu powiązane z zadaniami zachowują swój kod projektu, którego nie można zmodyfikować. Jeśli kod projektu w nagłówku został zmodyfikowany to sugerowane jest zastosowanie tego kodu do pozycji, jak opisano powyżej. Ma to zastosowanie wyłącznie do pozycji wysyłek bezpośrednich.
  • Jeśli zarządzanie dokumentami dla wielu projektów jest zabronione (parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument jest ustawiony jako Tak) to wysyłka nie może uwzględniać ani pozycji wysyłki bezpośredniej ani pozycji artykułów powiązanych z zadaniami.
    • Jeśli wysyłka dotyczy pozycji wysyłki bezpośredniej to w nagłówku nie można wprowadzić kodu projektu, który jest już używany w zadaniach.
    • Jeśli wysyłka dotyczy pozycji artykułu powiązanych z zadaniami to wprowadzić można tylko pozycje artykułów powiązanych z tym samym zadaniem. Kod projektu w nagłówku może być następnie używany w celu odfiltrowania zadań w panelu wyboru.

Konkretny przypadek artykułów bezpłatnych wygenerowanych przez wyszukanie cennika po aktualizacji kodu projektu w nagłówku: Artykuł bezpłatny wyświetla kod projektu swojego artykułu źródłowego, ale tylko jeśli ten kod nie jest używany w zadaniu.

Cechy między firmami: Dla zamówienia między lokalizacjami kod projektu automatycznie wyświetla kod projektu z zamówienia zakupu. Dla otwartego zamówienia między firmami, kod projektu nie jest pobierany z zamówienia zakupu i pozostaje pusty.

Przedstawiciele

Przedstawiciele handlowi są inicjalizowani za pomocą przedstawicieli klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele. Jeśli jeden z dwóch przedstawicieli został zmodyfikowany i jeśli w zamówieniu istnieją pozycje to system zapyta użytkownika, czy skopiować modyfikacje do pozycji zamówienia oraz przeliczyć stawkę prowizji. Użytkownik ma także możliwość zmodyfikowania tylko pozycji zamówienia dotyczących kodu poprzedniego przedstawiciela (opcja Tak, jeśli sama wartość).

Zarządzanie i podatki

  • Data zwr.art na mag u klient. (pole LNDRTNDAT)

Planowana data zwrotu na magazyn u klienta jest dostępna, jeżeli jest to zamówienie na magazyn u klienta. Jest ona inicjowana z daty zamówienia plus miesiąc. Data jest nie może być wcześniejsza niż data zamówienia.

Cette information permet d'indiquer un motif de solde pour une commande ou une ligne de commande. Le motif de solde peut être alimenté si le paramètre CCLRENORD (Saisie motif solde commande) est activé. Lors du solde d'une commande ou d'une ligne de commande cette information pourra être saisie dans une liste de valeur pré-déterminée. Elle permettra de connaître le motif de la clôture de la commande. SI l'on solde entièrement la commande, la valeur saisie et la date de solde sera également inscrite sur les lignes de commandes non encore soldées.

  • pole CCLDAT

 

System podatkowy przestawia zasięg terytorialny podatku, tzn. zasady obliczania, które należy zastosować w celu określenia kwoty podatku.

Ogólnie rzecz ujmując połączenie systemu podatkowego powiązanego z kontrahentem z progiem podatkowym powiązanym z artykułem pozwala określić kod podatku, który należy zastosować w pozycji dokumentu i w efekcie również w pozycji dowodu księgowego.

System podatkowy jest inicjalizowany zgodnie z porządkiem priorytetów, według systemu wynikającego z:

  • klienta wysyłki,
  • kontrahenta/firmy,
  • klienta.

Po utworzeniu zamówienia te informacje nie są już modyfikowane. Jeśli system podatkowy zostanie zmieniony po wprowadzeniu pozycji zamówienia, ale przed utworzeniem zamówienia, podatki zostaną przeliczone dla wszystkich wprowadzonych pozycji.

Wyłącznie system podatkowy, którego legislacja i grupa są zgodne z tymi zdefiniowanymi w nagłówku mogą zostać podane.
SEEREFERTTOWięcej informacji znajduje się w dokumentacji na temat głównych zasad powiązanych z konfiguracją wielu legislacji.

Parametr CTLTAX – Kontrola kodu podatku (rozdział VEN, grupa VAT) umożliwia kontrolę, czy kody podatku kontrahenta:

  • jest uzupełniony,
  • jest aktywny,
  • jego legislacja i grupa są spójne z tymi w dokumencie.

Należy wprowadzić Kod jednostki/użycia, aby obliczyć dokładną kwotę podatku dla klienta. Ten kod podatku jest zgodny z systemem Avalara i umożliwia określenie typu klienta dla celów podatkowych.

To pole jest dostępne dla wszystkich krajów. Kod jednostki/użycia może zostać uzupełniony dla wszystkich typów adresów dostawy, jeśli dokument jest przetwarzany dla kraju zwolnionego z podatków. Jeśli połączenie z SST Policz wszystkie dokumenty ustawiono jako Nie i uzupełniono Kod jednostki/użycia, dokument jest zwolniony z podatków i nie podlega kosztom przetworzenia.

Waluta zamówienia jest inicjowana z walutą klienta. Po utworzeniu zamówienia nie można już dokonać zmiany tych danych. Jeśli jednak waluta jest zmieniona po wprowadzeniu do pozycji zamówienia, ale przed utworzeniem faktury, to ceny i rabaty zostaną przeliczone. Jest jednak możliwe przeprowadzenie wyszukiwania nowego cennika jako funkcja nowej waluty poprzez odpowiedź Takna pytanie„Czy chcesz ponownie przeliczyć ceny i rabaty?”.

  • Cena - / + VAT (pole PRITYP)

Wartość pola (netto lub brutto) jest definiowana przez parametr ogólny SALPRITYP – Typ ceny/kwoty (rozdział TC, grupa INV).

Jeśli wartość parametru ogólnego NOTATI – Cena/Kwota netto i brutto (rozdział TC, grupa INV) to Nie to nie można zmienić tej informacji.

Status

  • Podpisane (pole APPFLG)

Ta informacja służy do identyfikacji sytuacji dokumentu z punktu widzenia zarządzania podpisami. Dopuszczalne wartości to: „Nie”, „Częściowo”, „Całkowicie”, „Brak zarządzania”, „Tak automatycznie”.

- Jeśli zarządzanie zatwierdzeniami nie jest aktywne dla firmy (konfiguracja APPSQH dla ofert, APPSOH dla zamówień lub APPSOC dla zleceń do kontraktu), wartość będzie stale równa „Brak zarządzania”. Istnieje możliwość edycji i zmiany dokumentu (zmiana oferty w zamówienie, dostarczenie zamówienia lub zapotrzebowanie na dostawę).

- Jeśli zarządzanie podpisami jest aktywne dla firmy, wartość zależy od reguł podpisów i złożonych podpisów:

  • Jeśli wartość jest ustawiona na Nie, oznacza to, że nie został złożony żaden podpis lub podpisy, które zostały złożone zostały anulowane przez osobę podpisującą.
  • Jeśli wartość jest ustawiona na „Częściowo", oznacza to, że niektórzy sygnatariusze określeni w obiegu zatwierdzenia podpisali dokument.
  • Jeśli wartość jest ustawiona na „Całkowicie", oznacza to, że wszyscy sygnatariusze określeni w obiegu podpisów podpisali dokument. Może być one edytowane i zamówione (dla ofert) lub dostarczone (dla zamówień i zapotrzebowań na dostawę).
    SEEINFO W dwóch ostatnich przypadkach, modyfikacja niektórych pól dokumentu (patrz lista reguł zatwierdzania w dokumentacji (SQHSIG dla ofert, SOHSIG dla zamówień i SOCSIG dla zleceń do kontraktu)) może ponownie zainicjować obieg zatwierdzania i mieć wpływ na sytuację dokumentu w odniesieniu do zatwierdzeń.
    W szczególnym przypadku zlecenia do kontraktu, obieg zatwierdzenia nie jest modyfikowany, gdy co najmniej jedno zapotrzebowanie na dostawę zostało do niego przypisane.
  • Jeżeli wartość ustawiona jest na „Tak automatycznie”, oznacza to, że zarządzanie podpisami jest opcjonalne (konfiguracje APPSQH, APPSOH lub APPSOC) i że nie został określony żaden obieg podpisów dla tego kontraktu. Jest ono uznawane za zatwierdzone i może być edytowane i zamówione (dla ofert) lub dostarczone (dla zamówień i zapotrzebowań na dostawę).

  • Stat. zamówienia (pole ORDSTA)

Ta informacja służy do identyfikacji w dowolnym momencie statusu zamówienia. Dopuszczalne wartości to: Nie zamknięte, Zamknięte. Pod warunkiem, że zamówienie nie jest zamknięte/zakończone, można je modyfikować. W przeciwnym razie zamówienie nie może być modyfikowane. Zamówienie jest uważane za zamknięte, jeżeli zostało całkowicie wysłane (całkowicie zafakturowane dla zamówień fakturowanych bezpośrednio) lub jeśli zostało zamknięte ręcznie.

  • Alokacja (pole ALLSTA)

Dopuszczalne wartości to: Niezarezerwowane, Częściowo zarezerwowane, Zarezerwowane.

  • Dostawa (pole DLVSTA)

Dopuszczalne wartości to: Nie wysłano, Wysłano częściowo, Dostarczone.

  • Faktura (pole INVSTA)

Dopuszczalne wartości to: Niezafakturowane:, Częściowo zafakturowane, Zafakturowane.

  • Zamówienia w toku (pole CDTSTA)

Możliwe wartości to: OK, Wstrzymane, Przekroczenie daty rozrachunku, Zaliczka niewpłacona.

Wstrzymane

Status kredytu klienta to wstrzymany, jeśli status kredytu jest ustawiony jako zablokowany w rekordzie klienta lub jeśli żądana zaliczka nie została w pełni otrzymana, a wartość parametru LOKORD – Blokuj, jeśli nie otrzymano zaliczki (rozdział VEN, grupa ORD) to Tak.

Przekroczenie daty rozrachunku 

Status kredytu klienta to przekroczenie daty rozrachunku, jeśli zadłużenie ogółem klienta jest wyższe niż autoryzowany poziom kredytu.

SEEWARNING Kontrola przekroczenia daty rozrachunku dla zamówienia dokonuje się dla klienta zamówienia a nie dla fakturowanego klienta.

Zaliczka niewpłacona

Zamówienie ma status zaliczka niewpłacona, jeśli zaliczka została wystawiona i data rozrachunku zaliczki została przekroczona, a nie dokonano jeszcze całości płatności (nie uwzględniane są płatności zarejestrowane, ale jeszcze nie zaksięgowane).

W kwestii alokacji, jeśli użytkownik zdecyduje się na alokację jednej lub wielu pozycji zamówienia, a obliczony kredyt klienta jest wyższy niż autoryzowany poziom kredytu to wyświetli się komunikat wymagający potwierdzenia, jeśli parametr użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja odblokowywania zamówienia (rozdział VEN, grupa AUZ) na to pozwala. W przeciwnym razie, użytkownik nie może alokować zamówienia i wyświetli się komunikat blokujący.

  • Jeśli kredyt jest wstrzymany to użytkownik nie może alokować zamówienia.
  • Jeśli zaliczka nie została wpłacona, wyświetla się komunikat żądający potwierdzenia, jeśli użytkownik chce dokonać alokacji pozycji lub całości zamówienia.
  • pole CDTBTN
  • Wstrzymaj (pole HLDSTA)

To pole wyświetla się tylko, jeśli opcja Kod wstrzymania jest aktywna na poziomie transakcji wprowadzania.
Wyświetla status wstrzymania zamówienia:

OK

Zamówienie nie jest w ręcznym wstrzymaniu zamówienia.

Wstrzymane

Zamówienie jest wstrzymane. Powód wstrzymania wyświetla się po ikonie kłódki.
Aby zablokować/odblokować zamówienie, należy kliknąć ikonę kłódki.

  • pole HLDBTN

Ikonę kłódki należy kliknąć, aby zablokować lub odblokować zamówienie.

Aby wstrzymać zamówienie:

  • Należy kliknąć tę ikonę. Wyświetla się ekran wstrzymania/zwolnienia zamówienia.
  • Należy uzupełnić kod wstrzymania wybierając przyczynę wstrzymania.
    Te kody są definiowane w tabeli dodatkowej numer 204 wymieniającej przyczyny ręcznego wstrzymania. Aby zmodyfikować lub wprowadzić nowy kod w tej tabeli należy kliknąć ikonę Idź do z poziomu pola Kod wstrzymania:
    W tej tabeli trzy ustawienia determinują status alokacji, tworzenie zamówienia bezpośredniego i kody dostępu w celu zwiększenia bezpieczeństwa:
    • W polu Alokacja należy wybrać Nie, aby cofnąć alokację ilości, jeśli wybrano kod przyczyny wstrzymania.
    • W polu Wstrzymanie zamówienia bezpośredniego należy wybrać Tak, aby wstrzymać tworzenie zamówienia bezpośredniego.
    • Należy wprowadzić kod dostępu, aby ograniczyć prawa do cofnięcia wstrzymania zamówienia wyłącznie do użytkowników, których profil posiada ten kod.
  • Należy kliknąć OK.

Jeśli zamówienie jest wstrzymane, dla tego zamówienia nie można zarejestrować żadnej aktywności do momentu cofnięcia wstrzymania. Wysyłka, fakturowanie i kompletacja są systematycznie wstrzymywane. Alokacja i tworzenie zleceń bezpośrednich zależą od ustawień kodu powodu ręcznego wstrzymania zamówienia.

SEEINFO Jeśli wstrzymanie zamówienia zostało cofnięte, ale klient pozostaje zablokowany, import dostawy tego zamówienia jest niemożliwy. Dostawa interaktywna zamówienia jest jednak nadal możliwa.

Aby zwolnić zamówienie:

  • Należy kliknąć tę ikonę.
  • W oknu komunikatu, które się otwiera należy kliknąć Tak.

Ta ikona nie jest dostępna, jeśli uprawnienia użytkownika są niewystarczające do anulowania blokady. Jest to przypadek wystąpienia jednego lub wszystkich poniższych warunków:

Użytkownik, który utworzył blokadę może ją zawsze cofnąć, nawet jeśli nie posiada kodu dostępu blokady.

Jeśli kod blokady nie jest powiązany z żadnym kodem dostępu, wszyscy użytkownicy mogą odblokować zamówienie.
Wszyscy użytkownicy posiadający uprawnienia do bieżącej transakcji wprowadzania (pole Kod wstrzymania musi być aktywne), których parametr SCDTUNL – Autoryzacja odblokowywania zamówienia (rozdział Sprzedaż, grupa AUX) ma wartość Tak mogą odblokowywać zamówienie.

To pole wyświetla kod powodu ręcznej blokady, wprowadzonej w celu wstrzymania zamówienia.

Aby wprowadzić ten kod należy otworzyć ekran Zam. wstrz./zwolnione klikając ikonę kłódki Status wstrzymania.
Na tym ekranie należy kliknąć opcję Idź do z poziomu pola Kod wstrzymania w celu zmodyfikowania lub wprowadzenia nowego kodu w tabeli dodatkowej 204 zawierającej przyczyny wstrzymania ręcznego. W tej tabeli trzy ustawienia determinują status alokacji, tworzenie zlecenia bezpośredniego i kody dostępu w celu zwiększenia bezpieczeństwa:

  • W polu Alokacja należy wybrać Nie, aby cofnąć alokację ilości, jeśli wybrano kod przyczyny wstrzymania.
  • W polu Wstrzymanie zamówienia bezpośredniego należy wybrać Tak, aby wstrzymać tworzenie zamówienia bezpośredniego.
  • Należy wprowadzić kod dostępu, aby ograniczyć prawa do cofnięcia wstrzymania zamówienia wyłącznie do użytkowników, których profil posiada ten kod.

Blok numer 6

  • Wydruk potwierdz. (pole OCNPRN)

Ta informacja pozwala sprawdzić, czy potwierdzenie zamówienia zostało wydrukowane.

  • Międzyzakładowy (pole BETFCY)

Ta informacja nie jest modyfikowalna, jeśli zamówienie jest typu międzymagazynowego lub międzyfirmowego. Jeśli zamówienie dotyczy klienta międzymagazynowego (lokalizacja w tej samej firmie) nie może zostać wystawiona faktura. Jeśli zamówienie dotyczy klienta międzyfirmowego (lokalizacja w innej firmie) może zostać wystawiona faktura.

  • Międzyfirmowe (pole BETCPY)

 

  • Podpis numeryczny (pole SOHCFMFLG)

 

  • Data weryfikacji (pole SOHVALDATC)

 

Zamknij

 

Karta Wysyłka

Prezentacja

Z tej sekcji należy skorzystać w celu identyfikacji warunków wysyłki zamówienia takich, jak lokalizacja wysyłki, metoda wysyłki, przewoźnik itp.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Wysyłka

Lokalizacja wysyłki to lokalizacja magazynowania, z której zostaną wysłane artykuły podczas dostarczania zamówienia.

Lokalizacja wysyłki jest inicjalizowana przez lokalizację wysyłki uzupełnioną dla klienta wysyłki (odpowiada ona zwyczajowej lokalizacji wysyłki dla tego adresu wysyłki) lub, jeśli jej nie podano, przez domyślną lokalizację magazynowania użytkownika. W obydwu przypadkach lokalizacja wysyłki musi przynależeć do tej samej firmy, co lokalizacja sprzedaży, ponieważ w przeciwnym razie nie zostanie zaproponowana i będzie trzeba ją obowiązkowo wprowadzić.

Lokalizacja wysyłki może zostać zmieniona pod pewnymi warunkami:

  • Wprowadzona lokalizacja musi być zadeklarowana jako lokalizacja magazynowania.
  • Musi ona przynależeć do tego samego podmiotu prawnego co lokalizacja sprzedaży.

Lokalizacja wysyłki wprowadzona w nagłówku służy jako wartość domyślna dla pozycji zamówienia. W przypadku zamówień do dostarczenia kompletnego, lokalizacja wysyłki nie może zostać zmodyfikowana w pozycjach zamówienia.

Jeśli lokalizacja wysyłki została zmodyfikowana i istnieją pozycje zamówień, system proponuje użytkownikowi zmianę lokalizacji wysyłki dla wszystkich pozycji zamówienia (modyfikowane są tylko pozycje zamówienia, które są niealokowane i niedostarczone).

Cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, lokalizacja wysyłki jest inicjalizowana przez lokalizację wysyłki wprowadzoną na zamówieniu zakupu. Można ją zmodyfikować w celu zarządzania wszelkimi zmianami wysyłek. Natomiast zmiana ta nie aktualizuje źródłowego zamówienia zakupu.

  • Priorytet wysyłki (pole DLVPIO)

W tym polu należy wskazać priorytet dostawy (Normalny, Pilny, Bardzo pilny). Ta informacja jest wykorzystywana do klasyfikowania zamówień podczas kompletacji dostawy.
Jest ona inicjalizowana przez adres dostawy klienta. Jest ona domyślnie umieszczana w pozycjach zamówienia, gdzie można ją zmodyfikować, jeśli metoda dostawy zamówienia jest inna niż zamówienie Kompletne. Jeśli informacja ta zostanie zmieniona, a istnieją pozycje zamówienia, komunikat proponuje przeniesienie tej zmiany do pozycji zamówienia.
Ta informacja jest wykorzystywana w procesie alokacji automatycznej zamówień w celu określenia zamówień, które należy obsłużyć w pierwszej kolejności.

Informacja ta nie dotyczy pozycji zamówienia dla artykułów nie do dostarczenia.

Daty

  • Oczekiwana data dostawy (pole DEMDLVDAT)

Żądana data dostawy odpowiada dacie wyznaczonej przez klienta. Jest ona inicjalizowana przez datę wysyłki (a ta ostatnia jest inicjalizowana przez datę zamówienia) plus czas realizacji wysyłki powiązany z adresem wysyłki. Ta data jest domyślnie umieszczana w pozycjach zamówienia, jeśli artykuły to artykuły możliwe do dostarczenia. Jeśli ta data została zmieniona, jest ona używana do przeliczenia daty wysyłki. Jeśli zamówienie zawiera pozycje, komunikat proponuje aktualizację żądanej daty dostawy, maksymalnej daty dostawy (jeśli wprowadzona data jest późniejsza) i nowej daty wysyłki w pozycjach zamówienia.

Na tej dacie dokonywana jest kontrola względem dni roboczych klienta wysyłki oraz jego kalendarza niedostępności. Jeśli żądana data dostawy odpowiada dniowi nieroboczemu klienta, data zostanie automatycznie przesunięta na datę późniejszą niż data początkowa. Jeśli żądana data dostawy odpowiada dniowi widniejącemu w kalendarzu niedostępności klienta, wyświetla się komunikat ostrzegający i proponowana jest modyfikacja tej daty.

Cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, żądana data dostawy zostanie zainicjalizowana przez najwcześniejszą datę przewidywanego przyjęcia wprowadzoną w pozycjach zamówienia zakupu.

  • Czas real. wysyłki (pole DAYLTI)

Jest to potrzebny czas realizacji w liczbie dni dla klienta wysyłki. Jest on inicjalizowany przez czas uzupełniony w adresie dostawy klienta. Czas domyślnie proponowany w pozycjach zamówienia odpowiada adresowi dostawy nagłówka zamówienia, jeśli artykuły są artykułami z fizyczną wysyłką.

Służy on do inicjalizowania daty wysyłki na podstawie żądanej daty dostawy. Modyfikacja tego czasu realizacji powoduje przeliczenie daty wysyłki w zależności od żądanej daty dostawy.

  • Wysyłka (pole SHIDAT)

Data wysyłki jest początkowo inicjalizowana przez datę zamówienia lub dzień bieżący (jeśli data zamówienia jest wcześniejsza niż dzień bieżący). Ta data jest kontrolowana względem dni roboczych lokalizacji wysyłki i względem kalendarza niedostępności tej lokalizacji. Jeśli obliczona data wysyłki odpowiada dniowi nieroboczemu lokalizacji, system zmienia datę wysyłki (wstecz) na pierwszą datę roboczą. Jeśli data odpowiada dniowi niedostępności lokalizacji, kontrola blokująca wymusza wprowadzenie nowej daty wysyłki. Ta data wysyłki zostanie domyślnie umieszczona w pozycjach zamówienia, jeśli artykuły to artykuły z fizyczną wysyłką.

Możliwe jest także wyświetlenie komunikatu ostrzegającego, jeśli wprowadzona data wysyłki jest późniejsza niż żądana data dostawy.

Modyfikacja daty wysyłki nie aktualizuje nigdy żądanej daty dostawy.

  • Oczekiwana czas dostawy (pole DEMDLVHOU)

To pole podlega kodowi działania EDIX3.
Umożliwia wskazanie przewidywanej daty dostawy zamówienia. Czas wysyłki w pozycjach zamówienia określa przedział czasowy dostawy zgodnie z tym, co zostało zdefiniowane w polach Oczekiwany czas dostawy i Maks. czas dostawy.

Transport

  • Numer trasy (pole DRN)

Kod, kontrolowany przez menu lokalne, umożliwia wygenerowanie dokumentów WZ w zależności od kodu trasy definiującego np. strefę geograficzną. Ta informacja jest definiowana przez adres wysyłki klienta.

Ten kod umożliwia zdefiniowanie informacji dotyczących transportu i wysyłki. Jest on kontrolowany w tabeli Metody wysyłki. Jest on inicjalizowany na podstawie klienta wysyłki.

Ta informacja opisuje sposób, w jaki towary są transportowane do klienta (ta informacja jest w szczególności wykorzystywana w deklaracji Intrastat). Jest ona umieszczana w pozycjach zamówienia, jeśli artykuły to artykuły z fizyczną wysyłką. Informacje w tych pozycjach można zmodyfikować, jeśli metoda wysyłki zamówienia to nie kompletne zamówienie.

Jeśli ta informacja zostanie zmieniona, a istnieją już pozycje zamówienia, wyświetla się komunikat i sugeruje przeniesienie tej zmiany do pozycji zamówienia.

Ikona cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, metoda wysyłki jest inicjalizowana przez metodę wysyłki wprowadzoną na zamówieniu zakupu, jeśli metoda wysyłki nie została uzupełniona dla klienta wysyłki.

Jest to przewoźnik zazwyczaj używany do przetransportowania towaru na adres dostawy klienta. Zostanie on wykorzystany w momencie wysyłki do obliczenia kosztów przewozu. Przewoźnik jest umieszczany w pozycji zamówienia, jeśli artykuły są artykułami z fizyczną wysyłką. Te informacje w pozycjach zamówienia mogą zostać zmodyfikowane przez użytkownika (lub samego przewoźnika), jeśli metoda wysyłki jest inna niż kompletne zamówienie.

Jeśli ta informacja zostanie zmieniona, a istnieją już pozycje zamówienia, wyświetla się komunikat i sugeruje przeniesienie tej zmiany do pozycji zamówienia.

Ikona cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, przewoźnik jest inicjalizowany przez przewoźnika wprowadzonego na zamówieniu zakupu, jeśli przewoźnik nie został uzupełniony dla klienta wysyłki.

Celem kodów Incoterms, normalizowanych przez Międzynarodową Izbę Handlową, jest ujednolicenie najczęściej używanych warunków handlowych w handlu międzynarodowym poprzez zdefiniowanie jednego warunku, interpretowanego w ten sam sposób przez wszystkich oraz wynikających z niego obowiązków sprzedawcy i nabywcy podczas tworzenia umowy sprzedaży.

Kod Incoterm, kontrolowany w tabeli Incoterms jest używany zwłaszcza w Intrastat. Może również być używany do określania cenników.

Podczas tworzenia oferty, zamówienia, dostawy lub faktury kod Incoterm jest inicjowany do kodu Incoterm zdefiniowanego domyślnie w rekordzie odbiorca wysyłki.

Kod Incoterm można zmienić. W przypadku ofert i zamówień kod Incoterm jest unikatowy dla całego dokumentu. Podczas przekształcania dokumentu kod Incoterm jest przekazywany do dokumentu podrzędnego.

SEEINFODostęp do kod i miasta Incoterm można także uzyskać przez menuOpcje / Informacje celne.

  • Miasto Incoterms (pole ICTCTY)

Jest to miejscowość powiązana z pewnymi typami Incoterms. Przykład: FOB Hawr. Okno wyboru pozwala na wybór miejscowości zapisanej w systemie. Można mimo to wprowadzić niezapisaną miejscowość.

Ostatnie dokumenty

  • Numer ostat. wysyłki (pole LASDLVNUM)

Jest to numer i data ostatniej dostawy przeprowadzonej dla zamówienia. Aby uzyskać dostęp do tego zamówienia, można użyć tunelu.

  • Data ostat. wysyłki (pole LASDLVDAT)

 

Reguły

To pole, którego nie można zmodyfikować, wyświetla typ wysyłki powiązany z wybranym typem zamówienia.

Jeśli nie został on wskazany:

  • Zamknij puste poz. (pole ORDCLE)

Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, jest używana w celu zezwolenia na zamknięcie pozycji lub zamówienia. Tę informację można modyfikować podczas wprowadzania zamówienia, jeśli pozwala na to transakcja.

  • Jedno zamówienie / wysyłka (pole ODL)

Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, jest używana w celu zabronienia grupowania wielu zamówień w tej samej wysyłce. Tę informację można modyfikować podczas wprowadzania zamówienia, jeśli pozwala na to transakcja.

Wysyłka częściowa

  • Wysyłka częściowa (pole DME)

Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, umożliwia wskazanie w jaki sposób wysyłane jest konkretne zamówienie. Dostępne są trzy wartości:

  • Dozwolone oznacza, że zamówienie może zostać wysłane częściowo.
  • Kompletna pozycja oznacza, że zamówienie może zostać wysłane częściowo, jeśli wysyłana jest kompletna pozycja.
  • Kompletne zamówienie oznacza, że zamówienie musi zostać wysłane w całości (w jednej wysyłce).
Oznacza to również, że nie można dokonać alokacji częściowej dla pozycji zamówienia lub zamówienia, jeśli zapas nie jest wystarczający dla pokrycia całości pozycji lub całości zamówienia – opcja Alokacje częściowe musi wyświetlać się na zamówieniu lub w opcjach alokacji zbiorczej.Podczas wprowadzania ilości do alokacji w pozycji lub podczas dokonywania alokacji ręcznej pozycji, wyświetla się komunikat ostrzegający, jeśli jest to wysyłka częściowa.

Uwaga: Jeśli wybrano opcję Kompletna pozycja lub Kompletne zamówienie to ten komunikat ostrzegający można zignorować i wymusić częściową wysyłkę.

Alokacja

  • Typ alokacji (pole ALLTYP)

Typ alokacji (globalna/szczegółowa) jest inicjalizowany przez wartość parametru ogólnego ALLTYP – Typ alokacji (rozdział VEN, grupa SAL). Można go zmienić w zależności od użytej transakcji wprowadzania. Typ alokacji wskazany na tej karcie służy jako domyślna wartość dla pozycji zamówienia utworzonych później.

Te informacje nie mogą być modyfikowane po alokowaniu zamówienia.

Alokacja globalna rezerwuje towary bez rozróżnienia, w oparciu o sumy ogólne, a alokacja szczegółowa rezerwuje dokładnie obiekty zapasu (partię, numer seryjny itp.). Zamówienie może zostać alokowane z poziomu zamówienia (wprowadzenie ilości do alokowania lub przy użyciu ikony operacji w pozycji w celu wybrania pozycji zapasów w alokacji szczegółowej, bądź przy użyciu przycisku alokacji), albo z poziomu funkcji Alokacja automatyczna lub Alokacja wg artykułu.

Zamknij

 

Karta Fakturowanie

Prezentacja

Z tej sekcji należy skorzystać, aby zidentyfikować informacje na temat fakturowania.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Metoda fakturowania

  • Metoda fakturowania (pole IME)

Te informacje są inicjalizowane przez klienta zamówienia i są używane w celu zdefiniowanie metody fakturowania klienta. Na dalszych etapach metoda fakturowania jest używana w celu zafakturowania dokumentów WZ lub bezpośredniego zafakturowania zamówień poprzez ich zgrupowanie lub podział. Te informacje są używane w automatycznych procesach fakturowania i w funkcji fakturowania ręcznego (gdzie względem tych informacji wykonywane są kontrole).

Dostępne metody fakturowania i ich wpływ na fakturowanie wysyłek wymieniono poniżej:  

  • 1 faktura/dokument WZ - Ta metoda fakturowania wymaga obecności osobnej faktury dla każdej utworzonej wysyłki.
  • 1 faktura/1 kompletne zamówienie - Ta metoda fakturowania pozwala na fakturowanie wysyłek powiązanych z zamówieniem tylko, jeśli zamówienie zostało skompletowane i wszystkie faktury powiązane z tym zamówieniem zostały zweryfikowane dla wszystkich wysyłek przynależących do wyboru fakturowania automatycznego. Wygenerowana zostanie wtedy jedna faktura grupująca wszystkie wysyłki dla zamówienia.
  • 1 faktura/zamówienie - Ta metoda fakturowania jest używana do tworzenia faktury dla wszystkich wysyłek zamówienia, które zostały zweryfikowane do momentu wykonania procesu fakturowania. Wygenerowana zostanie jedna faktura grupująca te wszystkie wysyłki.
  • 1 faktura/adresat wysyłki - Ta metoda fakturowania jest używana do tworzenia faktury dla wszystkich wysyłek dotyczących tego samego klienta wysyłki na jednej fakturze, podczas wykonywania procesu fakturowania automatycznego. Podczas ręcznego fakturowania wysyłek wykonywana jest kontrola.
  • 1 faktura/okres - Ta metoda fakturowania jest używana do tworzenia faktury dla wszystkich wysyłek w oparciu o częstotliwość fakturowania zdefiniowaną dla klienta. Na przykład, jeśli częstotliwość to co tydzień to wszystkie wysyłki z tygodnia 32 (dla daty wysyłki lub daty dostawy w oparciu o parametr INVREFDAT - Data wyjściowa do fakturowania) są grupowane na jednej fakturze. Jeśli wybrana wartość to na żądanie to z częstotliwością fakturowania powiązana jest konkretna funkcjonalność.Wysyłki z taką częstotliwością są grupowane razem. Wykonywana jest również kontrola na ręcznej metodzie fakturowania wysyłek, aby umożliwić zgrupowanie wysyłek z metodą fakturowania według okresu i ręczną metodą fakturowania.
  • Faktura ręczna - Ta metoda fakturowania nie jest uznawana za proces fakturowania automatycznego. Fakturowanie musi zostać wykonane ręcznie podczas wprowadzania faktury.

Wpływ metody fakturowania na generowanie wysyłek - zamówienia z metodą fakturowania 1 faktura/zamówienie lub 1 faktura/ukończone zamówienie nie zostaną nigdy zgrupowane na tej samej wysyłce.

Oprócz tych metod fakturowania istnieją informacje, które, w zależności od wysyłki, nie pozwalają na zgrupowanie wysyłek. Zob. dokumentacja na temat automatycznego fakturowania wysyłek.

Wpływ metody fakturowania na bezpośrednie zlecenia fakturowania jest następujący:

  • 1 faktura/dokument WZ - Tryb fakturowania metoda fakturowania wymaga obecności osobnej faktury dla każdej wysyłki fakturowanej bezpośrednio. Z drugiej strony zamówienie może zostać zafakturowane częściowo przez funkcję fakturowania automatycznego od momentu, gdy metoda wysyłki zamówienia to Kompletne zamówienie.Jeśli metoda wysyłki zamówienia to Kompletne zamówienie to wszystkie pozycje zamówienia zostaną zafakturowane (pozycje zamówienia zarządzane w zapasach muszą zostać alokowane), w przeciwnym razie faktura nie zostanie wygenerowana. Podczas ręcznego fakturowania tego typu zamówienia brak ograniczeń względem metody wysyłki i możliwe będzie utworzenie częściowej faktury nawet, jeśli metoda wysyłki to Kompletne zamówienie.
  • 1 faktura/kompletne zamówienie - Ta metoda fakturowania wymaga obecności osobnej faktury dla każdej wysyłki fakturowanej bezpośrednio. Zamówienie musi jednak być w pełni obsłużone, aby mogło zostać zafakturowane przy użyciu funkcji fakturowania automatycznego. Dla tego zamówienia zostanie więc utworzona tylko jedna faktura. W fakturowanie ręcznym nie ma konieczności przestrzegania tej zasady. Możliwe jest częściowe zafakturowanie zamówienia tego typu.
  • 1 faktura/zamówienie - Dla zamówień z fakturowaniem bezpośrednim ta metoda fakturowania odpowiada metodzie 1 faktura/dokument WZ opisanej powyżej. 1 faktura/dokument WZ:
  • 1 faktura/adresat wysyłki - Ta metoda fakturowania jest używana do tworzenia faktury dla wszystkich wysyłek z fakturowaniem bezpośrednim dotyczących tego samego klienta wysyłki na jednej fakturze, podczas wykonywania procesu fakturowania. Jeśli pozycje zamówienia dotyczą wielu adresatów wysyłki w ramach jednego zamówienia to utworzonych zostanie tyle faktur, ile jest adresów wysyłki w pozycjach. Podczas ręcznego wykonywania fakturowania zamówień wykonywana jest również kontrola.
  • 1 faktura/okres - Ta metoda fakturowania jest używana do tworzenia faktury dla wszystkich zamówień w oparciu o częstotliwość fakturowania zdefiniowaną dla klienta. Na przykład, jeśli częstotliwość to tygodniowo to wszystkie zamówienia z tygodnia 32 (dla daty żądanej dostawy w nagłówku zamówienia) są grupowane na jednej fakturze. Jeśli wybrana wartość to na żądanie to z częstotliwością fakturowania powiązana jest konkretna funkcjonalność.Zamówienia z taką częstotliwością są grupowane razem.
  • Faktura ręczna - Ta metoda fakturowania nie jest uznawana za proces fakturowania automatycznego. Fakturowanie musi zostać wykonane ręcznie podczas wprowadzania faktury.

Oprócz tych metod fakturowania istnieją informacje, które, w zależności od zamówienia, nie pozwalają na grupowanie razem dwóch wysyłek. Zob. dokumentacja na temat automatycznego fakturowania zamówień.

Płatnosć / Ostatnie dokumenty

Warunek płatności jest używany do identyfikacji metod płatności klienta jak również harmonogramowania płatności podczas fakturowania. Aby zasymulować harmonogramowanie oczekiwanych płatności, należy uzyskać dostęp do warunków płatności i kliknąć opcję Symulacja.

Rozrachunki zaliczkowe mogą stanowić część tego podziału. Jeśli tak jest, żądania zaliczek zostaną wygenerowane automatycznie podczas tworzenia zamówienia, w zależności od pozycji zamówień. Następnie można zmodyfikować te żądania zaliczki.

Ta informacja jest inicjalizowana przez warunek płatności wynikający z fakturowanego klienta lub płatnika powiązanego z klientem oferty, w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru PAYTERMVAL – Inicj. warunków płatności (rozdział TC, grupa RSK).

Inicjalizacja dokonuje się w następującej kolejności:

  • Rekord kontrahenta/firmy (funkcja Kontrahent)
  • Rekord klienta.

Warunek płatności może zostać zmodyfikowany tak długo, jak nie dokonano żadnych zaliczek i zamówienie nie zostało zafakturowane. Modyfikacja warunku płatności spowoduje usunięcie już istniejących żądań zaliczek, a następnie utworzenie nowych żądań zaliczek powiązanych z nowym warunkiem płatności.

Można wprowadzić tylko kod skonta spójny z legislacją i grupą firmy lokalizacji dokumentu.
SEEREFERTTOGłówne zasady powiązane z ustawieniami wielolegislacyjnymi są opisane tutaj.

Ta informacja umożliwia określenie stawek skont lub kar za zwłokę, w zależności od postępu lub opóźnienia rozliczenia względem daty rozrachunku. Aby dowiedzieć się więcej zalecamy zapoznanie się z dokumentacją o skontach.

Kod skonta jest wprowadzany w zamówieniu. Jest on inicjalizowana zgodnie z następującym porządkiem priorytetów przez kod fakturowanego klienta widniejący na poziomie rekordu:

  • kontrahenta/firmy (funkcja Kontrahent)
  • klienta.

Można wprowadzić tylko kod skonta spójny z legislacją i grupą firmy lokalizacji dokumentu.

SEEREFERTTOGłówne zasady powiązane z ustawieniami wielolegislacyjnymi są opisane tutaj.

  • Numer oferty (pole SQHNUM)

Jest to numer oferty na początku zamówienia. Aby uzyskać dostęp do tej oferty, można użyć tunelu. Jeśli istnieje kilka ofert, nie zostanie wyświetlony żaden numer oferty na tym poziomie. Zostaną one wyświetlone na poziomie pozycji.

  • Numer pro forma (pole PRFNUM)

Jest to numer faktury pro forma powiązanej z dokumentem. Wygenerowany numer faktury pro forma wyświetla się, jeśli z tego dokumentu utworzono fakturę pro forma. Tunel umożliwia dostęp do faktury.

  • Numer ostatniej faktury (pole LASINVNUM)

Jest to numer i data ostatniej faktury powiązanej z zamówieniem. Aby uzyskać dostęp do tego zamówienia, można użyć tunelu.

  • Data ostatniej faktury (pole LASINVDAT)

 

Blok numer 2

Ta informacja jest zarządzana wyłącznie dla zamówień kategorii standardowe. Nie jest ona wymagana.
Jest ona inicjalizowana przez warunek fakturowania powiązany z fakturowanym klientem, o ile istnieje. Można ją zmienić. Można wprowadzić tylko warunek fakturowania spójny z legislacją i grupą firmy lokalizacji dokumentu.
Główne zasady powiązane z ustawieniami wielolegislacyjnymi są opisane tutaj.


Warunek fakturowania, który został tutaj uzupełniony jest wykorzystywany do zainicjalizowania warunku fakturowania każdej pozycji zamówienia, która dotyczy artykułów kategorii ogólne lub usługa, które są zbyte, ale bez fizycznej wysyłki.
Jeśli zmieniany jest warunek fakturowania w nagłówku, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie tej zmiany do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:

  • Tak – Warunek fakturowania jest stosowany do wszystkich pozycji z wykluczeniem pozycji powiązanych z planem fakturowania.
  • Nie – Warunek fakturowania nie jest stosowany do pozycji.
  • Ta sama wartość – Warunek fakturowania jest stosowany wyłącznie do pozycji, które miały taki sam poprzedni warunek fakturowania.

Uwzględniane są tylko niezamknięte pozycje lub pozycje niestanowiące przedmiotu faktury.

Dostęp do funkcji zarządzania warunkami fakturowania można uzyskać przy użyciu ikony operacji. W tej funkcji operacja Symulacja umożliwia zasymulowanie harmonogramowania oczekiwanych rozrachunków fakturowania.

  • Początkowy termin płatności (pole VCRINVCNDD)

Jest to data rozpoczęcia obliczania rozrachunków fakturowania.
Data ta jest inicjalizowana przy użyciu daty zamówienia. Można ją zmodyfikować, ale musi być ona późniejsza lub równa dacie zamówienia. W przypadku zmiany komunikat proponuje przeliczenie dat i okresów pozycji harmonogramów. Ponowne przeliczenie nie będzie jednak miało zastosowania do rozrachunków pozycji zamówień, które zostały już całkowicie lub częściowo zafakturowane.
SEEINFO Wyświetlanie i zarządzanie tym polem (niewidoczne, wyświetlane, uzupełnione) jest powiązane z Warunkiem fakturowania i zależy od ustawień dokonanych dla tego pola, na poziomie transakcji wprowadzania.

Tabela Analityka

Ta tabela jest używana do wprowadzania lub wyświetlania typów wymiarów w zależności od parametrów w transakcji wprowadzania wysyłki.

  • Opis (pole NAMDIE)

To pole używa opisu wymiaru analitycznego.

Wymiary analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami domyślnych wymiarów powiązanych z zarządzaniem nagłówkami zamówień. W zależności od ustawień można je modyfikować.
Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia zarządzania projektem, wszystkie zmiany kodu projektu w nagłówku dokumentu powodują ponowną inicjalizację kodu wymiaru przy użyciu ustawień domyślnych wymiarów. Jeśli kod projektu występuje także w pozycjach, kod wymiaru danych pozycji jest również ponownie inicjalizowany.

Cechy między firmami:
W przypadku zamówienia między firmami lub między lokalizacjami, ustawienia kodu domyślnych sekcji SOH umożliwiają przekazanie sekcji analitycznych, niektórych wymiarów, wprowadzonych w nagłówku zamówienia zakupu.

Tabela Elementy fakturowania

  • Krótki tytuł (pole SHO)

Należy wprowadzić krótki opis dla elementu fakturowania.

  • % lub kwota (pole INVDTAAMT)

Wartości dotyczą stopki fakturowania. Te informacje mogą pochodzić bezpośrednio z ustawień elementów stopki faktury lub rekordu danego klienta bądź wybranej oferty.
SEEREFERTTO Więcej informacji znajduje się w dokumentacji na temat elementów fakturowania.
Wartości w stopce mogą zostać zmodyfikowane. Te wartości mają bezpośredni wpływ na kwoty netto i brutto dokumentu.

SEEWARNING Elementy fakturowania, których reguła grupowania opiera się proporcjonalnie na wagach lub proporcjonalnie na objętościach nie są uwzględniane w przepływie artykułów nie do dostarczenia.

SEEWARNINGW przypadku modyfikacji zamówienia poprzez usunięcie oferty albo jednej lub wielu pozycji wynikających z oferty, kwoty elementów fakturowania nie są przeliczane z uwzględnieniem usuniętych pozycji lub ofert – część elementów fakturowania dotycząca tych pozycji lub oferty nie jest więc usuwana z zamówienia, które zmodyfikowano w ten sposób.

Cechy między firmami:
Jeśli zamówienie zostało wygenerowane na podstawie zamówienia zakupu między firmami lub między lokalizacjami, a parametry między firmami wskazują, że elementy fakturowania pochodzą z Zakupów, zostaną one zainicjalizowane przy użyciu wartości podanych w źródłowym zamówieniu zakupu.

  • pole INVDTATYP

System określa, czy element fakturowania jest wartością procentową, czy też kwotą z podatkiem lub bez podatku.

Należy wprowadzić kod, który zostanie użyty do zastąpienia domyślnego podatku SST lub elementu fakturowania. Ten kod podatku jest rozpoznawany przez Sage Sales Tax i umożliwia zidentyfikowanie typów pozycji w celach podatkowych. To pole dostępne jest wyłącznie, jeśli kod działania LTA – Opodatkowanie lokalne jest aktywny, a parametr USATAX – Wykorzystanie systemu podatk. ma wartość Tak.

W przypadku elementów fakturowania opisanych jako zwrot na dokumencie SST dla firmy, nie można usunąć wartości kodu podatku SST dokumentu.

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Zwrot do obliczonej wartości

 

Zamknij

 

Karta Pozycje

Prezentacja

Z tej sekcji należy skorzystać, aby zdefiniować zamówione artykuły. Wymagane informacje to artykuł i ilość.

Nie można usunąć pozycji zamówienia powiązanej z planem fakturowania. W takim przypadku artykuł dotyczy projektu skonfigurowanego z fakturowaniem postępu.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Numer tabeli 1

  • Artykuł (pole ITMREF)

Jest to numer referencyjny artykułu, dla którego zarejestrowano pozycję dokumentu.

Można wprowadzić bezpośrednio nr referencyjny artykułu lub nr referencyjny artykułu-klienta. Istnienie tego numeru referencyjnego jest kontrolowane w rekordach artykułu-sprzedaży i artykułu-klienta. Jeśli wprowadzono numer referencyjny artykułu-klienta to system zwróci wewnętrzny numer referencyjny artykułu. Podczas wprowadzania artykułu wyświetla się komunikat blokujący:

  • jeśli cenniki typu zabronione zostały skonfigurowane dla niektórych klientów (zob. konfiguracja cenników),
  • jeśli typ tego artykułu to nadrzędny artykuł zestawu bez fizycznej wysyłki.

Można również użyć ikony operacji, w celu:

  • wybrania artykułu z pliku zbytych artykułów,
  • wybrania artykułu z listy artykułów klienta,
  • utworzenia, zgodnie z uprawnieniami, artykułu w rekordzie,
  • wyświetlenia cenników artykułu,
  • wyświetlenia zapasu dla artykułu w lokalizacji wysyłki,
  • wyświetlenia dostępnego zapasu lokalizacji wysyłki,
  • wybrania artykułu zastępczego, jeśli został już zarejestrowany. Ta funkcja jest dostępna, jeśli oryginalny artykuł jest niedostępny. Wyświetla się ekran z informacjami na temat zapasu powiązanymi z dostępnością artykułu zastępczego. Można zaakceptować lub nie zastąpienie artykułu. Podczas wprowadzania pozycji dla zamówienia opcja Wariant artykułu jest dostępna z poziomu ikony operacji dla pola Ilość zamówiona w tabeli. Nie jest on dostępny, jeśli pozycja jest alokowana lub częściowo dostarczona, zafakturowana lub skompletowana.

Wprowadzenie artykułu jest używane w celu zainicjalizowania pól Opis i Jednostka sprzedaży, które można zmodyfikować. Jednostka sprzedaży może zostać zmodyfikowana, pod warunkiem, że zostanie wybrana z proponowanej listy, która zawiera jednostki sprzedaży i pakowania rekordu artykułu i artykułu-klienta.

Na tym etapie, może wyświetlić się komunikat ostrzegający w celu poinformowania o zastąpieniu wprowadzonego artykułu przez artykuł zastępczy. Ta automatyczna zamiana ma miejsce, jeśli spełnione są dwa poniższe warunki:

  • pole Artykuł zamienny rekordu artykułu zostało uzupełnione,
  • data dokumentu jest późniejsza lub równa dacie zastąpienia.

Po wprowadzeniu pozycji nie można modyfikować kodu artykułu. Aby zmodyfikować kod, należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie.

  • Opis (pole ITMDES)

Jest to opis artykułu przetłumaczony na język klienta. Ten opis zostanie wydrukowany na dokumencie. Jeśli tłumaczenie w języku klienta nie istnieje to używany jest nieprzetłumaczony opis. Ten opis jest również przekazywany na kolejny dokument.

  • Z poziomu tego pola można za pomocą tunelu uzyskać dostęp do rekordu artykułu.

Cechy między firmami: W ramach zamówień między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanymi na podstawie zamówienia zakupu, przetłumaczony opis zostanie zainicjalizowany przez standardowy opis zamówienia zakupu (opis przetłumaczony w języku połączenia, tzn. w języku użytkownika, który utworzył zamówienie zakupu).

  • Standardowy opis (pole ITMDES1)

Jest to opis wprowadzony dla rekordu artykułu. Ten opis jest przenoszony z wysyłek lub faktur (w przypadku bezpośredniego fakturowania zamówień) razem ze wszystkimi zmianami naniesionymi na zamówienie.

Jeśli zamówienie pochodzi z oferty to standardowy opis jest dziedziczony z pozycji oferty.

Dostęp do rekordu artykułu jest możliwy za pomocą tunelu.

Specjalne funkcjonalności powiązane z opcją między firmami: W przypadku zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, standardowy opis jest inicjalizowany przez przetłumaczony opis zamówienia zakupu, a więc przez przetłumaczony opis w języku dostawcy (lokalizacji sprzedaży).

Należy aktywować podpowiadanie wpisu lub wpis automatyczny poprzez ustawienie parametru AUTOSEL – Wybór automatyczny (rozdział SUP, grupa INT) jako Tak.
Należy zacząć poprzez wpisanie kilku znaków z numeru referencyjnego lub opisu (lub innego elementu) i użyć klawisza Tab.
Okno wyświetla pełną listę wyników. Należy wybrać potrzebną wartość.

Parametr AUTOSEL – Wybór automatyczny (rozdział SUP, grupa INT) dla warunków dotyczących wyszukiwania automatycznego.

  • Wersja główna (pole ECCVALMAJ)

To pole wyświetla wersję główną artykułu.

Numer wersji głównej jest dostępny, wyłącznie jeśli śledzenie wersji głównych zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie w funkcji Artykuł pole Wersja zapasu ma wartość „Główna”).

Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu-klienta (na karcie Klienci w funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż w funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) to ostatnia wersja główna jest wczytywana automatycznie. Domyślnie wstępnie uzupełnia się ostatnia wersja główna o statusie „Wstrzymana”.

Nie można zmienić numeru wersji, jeśli pozycja została częściowo alokowana, skompletowana, dostarczona lub zafakturowana.

Jeśli zamówienie zostało przekształcone w inny dokument, wykonywane są następujące operacje:

  • Aktywacja przycisku Kompletacja i przycisku Wysyłka z przeniesieniem i kontrolą numerów wersji na dokumencie kompletacji lub dokumencie WZ.
  • Aktywacja przycisku Faktura z przeniesieniem i kontrolą numerów wersji na fakturze.
  • Pobieranie ofert z przeniesieniem i kontrolą numerów wersji na zamówieniu.

Wyświetlenie pola Wersja główna zależy od ustawień transakcji wprowadzania (niewidoczne, wyświetlone, wprowadzone).

  • Podwersja (pole ECCVALMIN)

To pole wyświetla podwersję artykułu.

Numer podwersji jest dostępny wyłącznie, jeśli śledzenie wersji głównych i podwersji zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie w funkcji Artykuł, pole Wersja zapasu ma wartość „Główna i podwersja”).

Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu-klienta (na karcie Klienci w funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż w funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) to ostatnia podwersja jest wczytywana automatycznie.

Nie można zmienić numeru wersji, jeśli pozycja została częściowo alokowana, skompletowana, dostarczona lub zafakturowana.

Jeśli zamówienie zostało przekształcone w inny dokument, wykonywane są następujące operacje:

  • Aktywacja przycisku Kompletacja i przycisku Wysyłka z przeniesieniem i kontrolą numerów wersji na dokumencie kompletacji lub dokumencie WZ.
  • Aktywacja przycisku Faktura z przeniesieniem i kontrolą numerów wersji na fakturze.
  • Pobieranie ofert z przeniesieniem i kontrolą numerów wersji na zamówieniu.

Wyświetlenie pola Podwersja zależy od ustawień transakcji wprowadzania (niewidoczne, wyświetlone, wprowadzone).

Jest to lokalizacja magazynowania, z której towary są wysyłane w celu dostarczenia pozycji zamówienia. Lokalizacja wysyłki jest inicjalizowana przez lokalizację wysyłki wprowadzoną w nagłówku zamówienia. Można ją zmodyfikować, o ile wybrana lokalizacja wysyłki przynależy do tego samego podmiotu prawnego, co lokalizacja sprzedaży, a pozycja zamówienia nie została jeszcze alokowana. W przypadku zamówień do dostarczenia kompletnego, lokalizacja wysyłki nie może zostać zmodyfikowana w pozycjach zamówienia.

Można:

  • wybrać lokalizację magazynowania,
  • dokonać zapytania o zapasy dla artykułu w lokalizacji wysyłki,
  • uzyskać dostęp, za pomocą tunelu, do rekordu artykułu-lokalizacji, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.

Specjalne funkcjonalności powiązane z opcją między firmami: W przypadku zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, lokalizacja wysyłki jest inicjalizowana przez lokalizację wysyłki wprowadzoną w pozycji zamówienia zakupu. Można ją zmodyfikować w celu zarządzania wszelkimi zmianami wysyłek. Ta modyfikacja nie skutkuje aktualizacją źródłowego zamówienia zakupu.

Jednostka sprzedaży jest inicjalizowana przez jednostkę sprzedaży zdefiniowaną w rekordzie artykułu-klienta lub przez jednostkę sprzedaży artykułu. Można wprowadzić inną jednostkę przy użyciu okna wyboru. Sugerowane jednostki to jednostki pakowania artykułu i jednostki pakowania zdefiniowane w rekordzie artykułu-klienta. Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia to może on uzyskać dostęp do tabeli jednostek.

Jednostki sprzedaży nie można modyfikować po wprowadzeniu pozycji. Aby zmodyfikować jednostkę, należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie.

Cechy dotyczące wprowadzania zamówień sprzedaży: jeśli zamówienie zostało wygenerowane na podstawie zamówienia zakupu między firmami lub między lokalizacjami to ta informacja jest inicjalizowana przez ilość wprowadzoną na zamówieniu zakupu i jest niedostępna. Zmiana tej informacji jest możliwa tylko przez modyfikację pierwotnego zamówienia zakupu.

  • Ilość zamówiona (pole QTY)

Ilość zamówiona przez klienta. Jest ona wyrażona w jednostce sprzedaży.

Ikonę operacji należy kliknąć, aby:

  • uzyskać dostęp, za pomocą tunelu, do rekordu artykułu-lokalizacji,
  • wyświetlić zapasy według lokalizacji,
  • uzyskać dostęp do filtrów alokacji – z tej opcji należy skorzystać, aby wskazać informacje wykorzystywane przez alokację szczegółową lub w momencie wysyłki, jeśli pozycja jest w alokacji globalnej. Uzupełnić można dwa filtry wyłączne: partia i połączenie statusów (wprowadzone połączenie statusów musi być zawarte w regule wydania odpowiadającego typu dostawy). Do miejsca składowania można przypisać filtr preferencyjny, umożliwiający orientację alokacji. Możliwe jest wprowadzenie wieloznaczników „*,?” dla tych danych w celu rozszerzenia zakresu filtrów. Te filtry są również dostępne w polu Ilość do alokacji,
  • dokonać zapytania o szczegóły alokacji. Ta funkcja jest dostępna, jeśli do zamówienia zostały już alokowane ilości. Ta funkcja wyświetla zarezerwowane pozycje zapasów. Zob. szczegóły alokacji dostępne z poziomu ikony operacji w pozycji,
  • dokonać zapytania o dostępny zapas,
  • dokonać zapytania o przewidywany zapas,
  • wybrać artykuł zastępczy. Ta funkcja jest dostępna, jeśli oryginalny artykuł jest niedostępny. Wyświetla się ekran z informacjami na temat zapasu powiązanymi z dostępnością artykułu zastępczego. Można zaakceptować lub nie zastąpienie artykułu.

Należy uzupełnić zamówioną ilość. Komunikat ostrzegający wyświetli się, jeśli:

  • wprowadzona ilość jest niższa niż minimalna ilość zdefiniowana w rekordzie artykułu,
  • wprowadzona ilość jest wyższa niż maksymalna ilość uzupełniona w rekordzie artykułu. Te komunikaty mogą być blokujące w zależności od wartości parametru użytkownika SDACLOK – Niezablokowana kontrola ceny, zysk, ilość (rozdział VEN, grupa AUZ).

Dostępność artykułu wyświetla się w bloku Dostępny zapas pod tabelą, jeśli opcja Dostępność artykułu została zaznaczona w transakcji wprowadzania zamówienia.
Jeśli artykuł nie jest dostępny to wyświetla się komunikat: „XXX: Brak w zapasach” wraz z możliwą datą pierwszej dostępności oraz ilością w jednostce magazynowania i w jednostce sprzedaży.
Tak, jak wycena dokumentu, wyświetlenie dostępności artykułu jest uwarunkowane przez wartość parametru SOHVALLIG – Wycena zamówienia pozycji (rozdział VEN, grupa MIS).

Cechy między firmami: jeśli zamówienie zostało wygenerowane na podstawie zamówienia zakupu między firmami lub między lokalizacjami, ta informacja jest inicjalizowana przez ilość wprowadzoną na zamówieniu zakupu i jest niedostępna. Ta informacja może zostać zmodyfikowana wyłącznie przez modyfikację źródłowego zamówienia zakupu.

Jeśli wprowadzono zamówioną ilość, proces wyszukiwania cennika wykonywany jest automatycznie. Celem tego wyszukania jest znalezienie:

  • ceny brutto oraz powiązanej przyczyny,
  • upustów i kosztów w procentach lub kwocie do zastosowania na poziomie pozycji, jak również powiązanych przyczyn,
  • ewentualnych artykułów bezpłatnych.

Proces wyszukiwania cennika może zostać wyzwolony na różne sposoby, w zależności od wprowadzonego typu artykułu:

  • jeśli typ wprowadzonego artykułu to standardowy, proces wyszukiwania wyzwalany jest automatycznie.
  • jeśli typ wprowadzonego artykułu to artykuł nadrzędny zestawu lub artykuł nadrzędny BOM-u to pierwsze wyszukanie cennika jest wyzwalane dla artykułu nadrzędnego, a następnie wykonywany jest odczyt rekordu BOM-ów w celu wyświetlenia różnych wariantów typu sprzedażowego, jeśli istnieje ich wiele. Jeśli artykuł ma tylko jeden wariant, jest on uwzględniany automatycznie.

Po dokonaniu wyboru wariantu, mogą wystąpić różne przypadki w zależności od stworzenia BOM-u artykułu:

  • każdy składnik typu standardowy jest wybierany automatycznie.

    SEEINFOJest on automatycznie zastępowany przez artykuł zamienny, jeśli został on uzupełniony na poziomie rekordu artykułu i jeśli data dokumentu jest późniejsza lub równa dacie zamiany.
    Dla innych typów składników wspomnianych poniżej, jeśli używany jest artykuł zastępczy, w oknie wyboru składników wyświetla się informacja o pierwotnym artykule.
  • Dla każdego składnika typu standardowy (z formułą) otwiera się okno ze wszystkimi artykułami wynikającymi z formuły wyboru. Jeśli składnik typu standardowy został zarejestrowany w tej samej sekwencji, ten składnik wyświetla się na liście. Jest on domyślnie zaznaczony automatycznie, ale można go odznaczyć. Jego ilości nie można modyfikować.
    Istnieje możliwość wybrania jednego lub wielu innych składników wynikających z wyboru. W tym celu dostępne są przyciski [Uwzględnij wszystko] i [Wyklucz wszystko]. Jeśli nie zaznaczono żadnego składnika, przycisk [Kryteria] staje się dostępny w celu ograniczenia wyboru, jeśli liczba pozycji w tabeli jest zbyt duża (liczba przedstawionych pozycji zależy od liczby pozycji mogących zostać wprowadzonych w dokumencie).
  • Dla każdego składnika typu wariant otwiera się okno ze wszystkimi wymienionymi wariantami na tym samym poziomie BOM-u lub wynikającymi z wyboru. Należy wybrać jeden.
  • Dla każdego składnika typu opcja jest on proponowany i można go zaakceptować lub odrzucić. Jeśli na tym samym poziomie BOM-u możliwych jest wiele opcji lub, jeśli zdefiniowano formułę wyboru, otwiera się okno i użytkownik może wybrać jedną lub odrzucić wszystkie.
  • Dla każdego składnika typu opcja wielokrotna otwiera się okno ze składnikami wymienionymi na tym samym poziomie BOM-u lub wynikającymi z formuły z wyboru. Można wybrać wiele z nich lub odrzucić wszystkie. W tym celu dostępne są przyciski [Uwzględnij wszystko] i [Wyklucz wszystko]. Jeśli nie zaznaczono żadnego składnika, przycisk [Kryteria] staje się dostępny w celu ograniczenia wyboru, jeśli liczba pozycji w tabeli jest zbyt duża.

Generowane są pozycje odpowiadające różnym składnikom BOM-u:

  • Jeśli typ artykułu to składnik zestawu, automatycznie generowane są wszystkie pozycje składników. Te pozycje stają się całkowicie zależne od artykułu nadrzędnego. Wyświetlają się one na ekranie, ale nie są dostępne. Ilość składników jest obliczana automatycznie na podstawie ilości artykułu nadrzędnego. Jeśli ilość artykułu nadrzędnego zostanie zmodyfikowana to ilości wszystkich składników są przeliczane automatycznie. Jeśli artykuł nadrzędny zostanie usunięty, usuwane są automatycznie wszystkie składniki.
  • Jeśli typ artykułu to artykuł nadrzędny BOM-u, wszystkie pozycje składników są proponowane i można je modyfikować (za wyjątkiem jednostki sprzedaży). Stają się one niezależne względem artykułu nadrzędnego. Jeśli artykuł nadrzędny jest modyfikowany lub usuwany, istnieje możliwość przeniesienia zmiany lub usunięcia na składniki.

W obydwu przypadkach wyszukanie cennika dla typu składnika jest wyzwalane automatycznie i dla każdej wygenerowanej pozycji zamówienia do typu pozycji przypisywana jest wartość:

  • Opcja zestawu lub Opcja BOM-u dla składnika typu opcja,
  • Wariant zestawu lub Wariant BOM-u dla składnika typu wariant,
  • Składnik zestawu lub Składnik BOM-u dla składnika typu standardowy.

Po zakończeniu procesu wyszukania cennika, dokonywane są pewne kontrole:

  • jeśli cena jest zdefiniowana brutto, cena netto jest obliczana,
  • kontrola obliczanej ceny netto – jeśli obliczona cena netto jest niższa niż minimalna cena zapisany w rekordzie artykułu wyświetla się komunikat ostrzegający,
  • kontrola marży – jeśli procent marży jest niższy niż minimalny procent marży zapisany w rekordzie artykułu wyświetla się komunikat ostrzegający.

Te komunikaty mogą być blokujące w zależności od wartości parametru użytkownika SDACLOK – Niezablokowana kontrola ceny, zysk, ilość(rozdział VEN, grupa AUZ).

Pozycje zamówienia dotyczące artykułów kategorii ogólne lub usługa, zbywalne i bez fizycznej wysyłki:

Te artykuły stanowią przedmiot fakturowania za pomocą harmonogramu fakturowania. Ilość pozycji można zmienić tak długo, jak pozycja zamówienia nie została całkowicie zafakturowana. W takim przypadku zmodyfikować można tylko jeszcze niezafakturowane rozrachunki powiązane z pozycją. Procenty są przeliczane dla wszystkich pozycji. Suma pozycji zamówienia może różnić się od sumy harmonogramu.

Jeśli artykuły są powiązane z projektem z planem fakturowania:

  • Zamówiona ilość w pozycji może zostać zmodyfikowana i ma to wpływ na pozycje zaplanowanej faktury, które nie zostały jeszcze zafakturowane lub zatwierdzone.
  • Pozycja zamówienia nie może mieć mniejszej ilości niż ilość całkowita, z uwzględnieniem ilości zafakturowanej zaplanowanej faktury oraz ilości całkowitej zaplanowanych faktur z zatwierdzonym statusem postępu.
  • Dla BOM-ów zawierających jeden lub wiele składników powiązanych z projektem z fakturowaniem postępu, jeśli zmodyfikowano ilość artykułu nadrzędnego to składniki są aktualizowane tylko, jeśli ilość jest większa lub równa zatwierdzonemu lub zafakturowanemu statusowi postępu. W przeciwnym razie modyfikacja jest stosowana tylko do składników, które nie są powiązane z projektem z fakturowaniem postępu.
  • Ilości nie można zmodyfikować, jeśli wszystkie zaplanowane faktury są powiązane z zatwierdzonym statusem postępu.
  • Modyfikacja jest również blokowana, jeśli struktura listy cen (skonta/kary za zwłokę) jest ustawiona tak, aby powodować zmianę cen, jeśli zaplanowana faktura ma zatwierdzony status postępu.
  • JM SPRZ-MAG (pole SAUSTUCOE)

Jest to współczynnik konwersji między jednostką sprzedaży a jednostką magazynowania. Ten współczynnik może zostać zmodyfikowany. Jest on możliwy do zmodyfikowania, jeśli jednostka sprzedaży artykułu lub jednostka pakowania zostały oznaczone jako możliwe do zmodyfikowania (zob. rekord artykułu). Nie można go zmodyfikować, jeśli użyta jednostka to jednostka zdefiniowana dla klienta. Jeśli dla użytych jednostek współczynnik można zmodyfikować to konieczne jest zdefiniowanie wyłącznie cen wyrażonych w jednostce magazynowania.

Po wprowadzeniu pozycji współczynnika konwersji nie można już modyfikować. Aby zmodyfikować współczynnik należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie.

Cechy między firmami: Jeśli zamówienie zostało wygenerowane na podstawie zamówienia sprzedaży między firmami lub między lokalizacjami, to ta informacja jest inicjalizowana przez współczynnik obliczony między ilością zakupu a jednostką magazynowania i nie jest on dostępny. Ta informacja może zostać zmodyfikowana wyłącznie przez modyfikację źródłowego zamówienia zakupu.

Jest to jednostka magazynowa artykułu. Tej jednostki nie można modyfikować.

  • Ilość alokowana (pole ALLQTY)

Jest to ilość wyrażona w jednostce sprzedaży, już zarezerwowana w zamówieniu. Ta rezerwacja może być globalna lub szczegółowa.

  • Niedobór w zapasach (pole SHTQTY)

Jest to ilość w niedoborach dla zamówienia wyrażona w jednostce sprzedaży. Podczas ostatniej alokacji wykonanej w pozycji zamówienia, jeśli część zapasów jest niedostępna, jest następnie wyrażana w tej kolumnie (jeśli wartość parametru GENSHT – Generowanie ilości w niedoborach (rozdział STO, grupa MIS) to Tak).

  • Ilość do alokacji (pole WALLQTY)

Jest to alokowana ilość pozycji zamówienia.

Jeśli pozwala na to transakcja to można wprowadzić ilość, która ma zostać alokowana w pozycji zamówienia.
Jest ona zawsze równa ilości już alokowanej w pozycji zamówienia (alokowana ilość + ilość w niedoborach). Aby zwiększyć lub zmniejszyć ilość do alokacji, należy zwiększyć lub zmniejszyć tę ilość.
Jeśli wartość parametru INIALLORD – Inicjalizacja ilości do alokacji w zamówieniu to „Tak”, ilość do alokacji jest inicjalizowana przez całkowitą ilość, która ma zostać alokowana w pozycji zamówienia (jeśli zamówiona ilość musiała zostać zmodyfikowana, ilość do alokacji zostanie przeliczona).
Jeśli zamówienie nie jest całkowicie podpisane, a obieg podpisów jest zarządzany oraz wartość parametru SOHAPPALL – Alokacja dla niepodp. zam. to Nie, ilość do alokacji nie może zostać wprowadzona i nie jest inicjalizowana w zależności od zamówionej ilości. Takie samo zachowanie ma zastosowanie, jeśli wartość parametru SOHAPPALL – Alokacja dla niepodp. zam. to Tak, ale generowanie zleceń w toku dla artykułów zarządzanych w zapasach jest zabronione dla niepodpisanych zamówień (wartość parametru SOHAPPORD to Nie). Alokacja zamówienia bez zleceń w toku jest niedozwolona.

Wprowadzona ilość może być większa niż zamówiona ilość. Jest to sygnalizowane przez komunikat ostrzegający. Alokacja dokonywana jest w momencie zarejestrowania zamówienia.

Jeśli dla tego artykułu istnieją rezerwacje klienta i jeśli wartość parametru USERERBPC – Zużycie rezerwacji klientów to Tak, rezerwacje dokonane przez klienta są dokonywane podczas alokacji.

Jeśli zlecenie w toku klienta jest wstrzymane, ten obszar nie jest dostępny.
Jeśli klient przekroczył kredyt, komunikat ostrzegający żąda potwierdzenia wprowadzenia, jeśli parametr użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja odblokowania zamówienia na to pozwala. W przeciwnym razie ta informacja jest niedostępna.

Jeśli wartość zamówienia to Zaliczka niewpłacona, komunikat ostrzegający żąda potwierdzenia wpisu.

Podczas wprowadzania ilości do alokacji:

  • Wyświetla się komunikat ostrzegający, jeśli istnieją już ilości w niedoborach na innych dokumentach dla artykułów w trakcie przetwarzania.
  • Jeśli opcja Dostępność artykułu została wybrana w transakcji wprowadzania zamówienia, wyświetla się informacja w bloku Dostępny zapas pod tabelą. Jeśli całkowita ilość do alokacji nie jest dostępna, wyświetla się informacja wskazująca ilość pozostałą do alokacji. Jest ona wyrażona w jednostce magazynowania i sprzedaży.
    Tak, jak wycena dokumentu, wyświetlenie dostępności artykułu jest uwarunkowane przez wartość parametru SOHVALLIG – Wycena zamówienia pozycji (rozdział VEN, grupa MIS).
W konkretnym przypadku pozycji zamówienia wygenerowanych przez przyjęcie zamówienia bezpośredniego lub bezpośrednie zlecenie produkcyjne.

Jeśli pozycja zamówienia jest powiązana z tym typem zamówienia bezpośredniego to proces alokacji automatycznej nie pozwala na alokację tego typu pozycji. Pozycja zamówienia jest alokowana w momencie przyjęcia powiązanego zamówienia zakupu lub w momencie deklaracji produkcji powiązanego zlecenia produkcyjnego.
Aby zarządzać niektórymi ryzykami (opóźnieniem produkcji lub dostawy od dostawcy itp.), istnieje możliwość ręcznego alokowania (lub cofnięcia alokacji) tych pozycji w przypadku dostępności zapasu.
Podczas deklaracji produkcji lub przyjęcia zamówienia zakupu, jeśli ilość pozostała do alokacji w zamówieniu jest niższa niż ilość przyjęta na magazyn, alokowana jest wyłącznie część pozostała do alokacji. Reszta towarów jest przyjmowana na magazyn i staje się dostępna dla innych zamówień.

Pozycja zamówienia zarządzana w zamówieniu bezpośrednim nie może zostać alokowana.

Dostępne są pewne operacje, w szczególności:

  • Filtr alokacji. Z tej operacji należy skorzystać, aby wskazać informacje wykorzystywane przez alokację szczegółową lub w momencie wysyłki, jeśli pozycja jest w alokacji globalnej. Uzupełnić można filtry wyłączne: partia i połączenie statusów (wprowadzone połączenie statusów musi być zawarte w regule wydania odpowiadającego typu dostawy). Do miejsca składowania można przypisać filtr preferencyjny, umożliwiający orientację alokacji. Możliwe jest wprowadzenie wieloznaczników „*,?” dla tych danych w celu rozszerzenia zakresu filtrów.
  • Typ alokacji (pole DALLTYP)

Typ alokacji dla pozycji zamówienia ma domyślną wartość typu alokacji zdefiniowaną w nagłówku zamówienia. Użytkownik może zmodyfikować typ alokacji (globalna/szczegółowa), o ile wybrana transakcja zamówienia na to pozwala. Globalna alokacja jest wykonywana w zależności od całego dostępnego zapasu. Szczegółowa alokacja rezerwuje obiekty zapasów (partia – numer seryjny – status – miejsce składowania).

Po alokowaniu pozycji zamówienia ta informacja nie jest już dostępna.

  • Ilość do dostarczenia (pole TDLQTY)

Jeśli zamówiony artykuł nie jest zarządzany w zapasach, można wskazać ilość do dostarczenia lub zafakturowania (przypadek zamówień do fakturowania bezpośredniego) dla tego artykułu. Jeśli nic nie zostało wskazane, dostarczone zostaną wszystkie pozycje.

Jeśli artykuł jest artykułem nie do dostarczenia, na zamówieniu standardowym to pole nie jest dostępne, ponieważ ilość do zafakturowania jest zdefiniowana na poziomie harmonogramu fakturowania.

  • Cena bazowa (pole GROPRI)

Jest to jednostkowa cena brutto (w jednostce sprzedaży) artykułu netto lub brutto (zgodnie z typem ceny). Pochodzi ona z wyszukania cennika lub z ceny bazowej sprzedaży artykułu, jeśli wyszukanie cennika nie zwróciło żadnej ceny.

Jeśli jednostka sprzedaży różni się od jednostki w pozycji cennika:

- dokonywane jest przeliczenie kwoty cennika, jeśli wartość pola Konwersja jednostek to „Tak” na poziomie ustawień cennika. To przeliczenie opiera się o tabelę przeliczników jednostek. Jeśli dla danych jednostek nie ustawiono żadnego przeliczenia, uwzględniane są kwoty cennika poprzez zastosowanie współczynnika konwersji wynoszącego 1.

- cennik nie jest używany, jeśli wartość pola Konwersja jednostek to „Nie” na poziomie ustawień cennika. Cena brutto wynosi „0”.


Ikonę operacji należy kliknąć, aby:

  • wyświetlić powody powiązane z ceną, jak również z innymi polami elementów fakturowania,
  • wyświetlić listę 10 ostatnich cen zamówień,
  • wyświetlić cenniki,
  • wyświetlić szczegółowe wyjaśnienie opisujące sposób otrzymania ceny netto na podstawie ceny brutto i różnych elementów fakturowania.

Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się komunikat proszący o potwierdzenie.

SEEINFOTen komunikat nie wyświetla się dla składników BOM-u ani dla elementów bezpłatnych.

Przetwarzanie elementów bezpłatnych

Przetwarzanie elementów bezpłatnych uruchamiane jest na końcu pozycji dokumentu. Ten proces generuje wszystkie pozycje bezpłatnych artykułów (Cena brutto i rabaty wynoszące 0). Jeśli wartość parametru FOCPRI – Wycena artykułów bezpłatnych (rozdział VEN, grupa PRI) ma wartość Tak, wyszukiwanie cennika jest wywoływane dla artykułu bezpłatnego w celu przypisania mu ceny brutto. Ta cena ma wpływ na artykuł nadrzędny albo poprzez rabat pozycji wyrażony w procentach, albo rabat pozycji wyrażony w kwocie (zgodnie ze zleceniem rabatu) w celu otrzymania zerowej ceny netto.
Numer pozycji źródłowej elementu bezpłatnego jest wspomniany w każdej pozycji elementu bezpłatnego wygenerowanego w pliku pozycji oferty (informacje nieprzedstawione na ekranie). Informacja o źródle wyświetla się w pozycji, która jest źródłem artykułów bezpłatnych w polu Darmowe. Dla pozycji artykułu bezpłatnego ta informacja ma wartość Tak. Wszystkie pozycje elementów bezpłatnych są dostępne do modyfikacji (za wyjątkiem obszarów cen i upustów). Zarządzanie elementami bezpłatnymi nie jest uwzględniane dla składników.

Podczas tworzenia dokumentu, jeśli ustawienia (GRPPRI – Zarządzanie cenami grupowymi) przewidują zarządzanie cenami grupowymi, użytkownik jest pytany czy dokonać nowego wyszukania cennika (dla typu grupowego) umożliwiającego określenie konkretnych warunków powiązanych z całością oferty. Po zakończeniu tego procesu dla niektórych pozycji artykułów można otrzymać:

  • nową cenę brutto lub nowe rabaty, albo nowe koszy pozycji,
  • bezpłatne artykuły, które nie są powiązane z żądną konkretną pozycją.
Pozycje zamówienia dotyczące artykułów kategorii ogólne lub usługa, zbywalne i bez fizycznej wysyłki.

Te artykuły stanowią przedmiot fakturowania za pomocą harmonogramu fakturowania. Cenę pozycji można zmienić tak długo, jak pozycja zamówienia nie została całkowicie zafakturowana. W takim przypadku zmodyfikować można tylko te rozrachunki, które nie zostały jeszcze zafakturowane i są powiązane z pozycją. Nie ma to wpływu na ilość i procent rozrachunków. Suma pozycji zamówienia może różnić się od sumy harmonogramu.

Dla artykułów powiązanych z projektem z fakturowaniem postępu cen nie można zaktualizować, jeśli status postępu powiązany z zaplanowaną fakturą został zatwierdzony. Ceny mogą stają się ponownie modyfikowalne po zafakturowaniu zaplanowanej faktury i jeśli żadna inna zaplanowana faktura nie została jeszcze powiązana z zatwierdzonym statusem postępu.

  • pole DISCRGVAL1

Kolumny rabatów i odsetek są wyświetlane. Zależą one od konfiguracji kodu struktury cennika (patrz Struktura cennika w dokumentacji). Mogą one być inicjowane przez użycie cenników (patrz Parametry cennika i Wprowadzanie cennika w dokumentacji). Dostęp do tych kolumn może zależeć od parametrów przyczyn związanych z cennikami, a także wartości przyczyny nadanej parametrowi UPDPRISAL dla Sprzedaży i parametrowi UPDPRIPUR dla Zakupów.

Te rabaty lub odsetki są określone w kwocie lub w procentach i są stosowane w całości lub kaskadowo do ceny brutto, aby określić cenę netto pozycji dokumentu.

Za pomocą przycisku kontekstowego w tej informacji istnieje możliwość wyświetlania przyczyn związanych z ceną oraz różnych pól dotyczących rabatów i odsetek.

  • Cena z rabatem (pole NETPRI)

Jest to jednostkowa cena netto pozycji przyjęcia obliczona na podstawie ceny brutto, na którą wpływ mają ewentualne opłaty i rabaty. Informacja ta nie jest dostępna.
Z poziomu tego pola, ikona operacji umożliwia:

  • wyświetlić powody powiązane z ceną, jak również z innymi polami elementów fakturowania,
  • wyświetlić listę 10 ostatnich cen zamówień,
  • wyświetlić cenniki,
  • posiadanie szczegółowego wyjaśnienia opisującego otrzymanie ceny netto.

Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się komunikat proszący o potwierdzenie. Jednakże ten komunikat nie wyświetla się dla składników BOM-u, elementów bezpłatnych ani niefakturowanych wysyłek.

Przetwarzanie Elementów bezpłatnych uruchamiane jest na końcu pozycji wysyłki. Ten proces generuje wszystkie pozycje bezpłatnych artykułów (Cena brutto i rabaty wynoszące 0). Jeśli wartość parametru FOCPRI – Wycena artykułów bezpłatnych (rozdział VEN, grupa PRI) to Tak, wyszukiwanie cennika jest wywoływane dla elementu bezpłatnego w celu przypisania mu ceny brutto. Cena ta ma wpływ na artykuł nadrzędny albo poprzez rabat pozycji wyrażony w procentach, albo rabat pozycji wyrażony w kwocie (zgodnie ze zleceniem rabatu) w celu otrzymania zerowej ceny netto.

Jeśli użytkownik kliknie Utwórz, aby zarejestrować wysyłkę, w zależności od wartości parametru GRPPRI – Zarządzanie cenami grupowymi, wyświetlić się może pytanie dotyczące tego, czy ma zostać wykonane czy też nie nowe wyszukanie cennika umożliwiające określenie konkretnych warunków powiązanych globalnie z wysyłką. Po zakończeniu tego procesu istnieje możliwość otrzymania dla pozycji artykułów:

  • nowej ceny brutto lub nowych rabatów, lub nowych kosztów w pozycji,
  • bezpłatnych artykułów, które nie są powiązane z żądną konkretną pozycją.
  • Koszt uzyskania (pole CPRPRI)

„Koszt produkcji” jest domyślnie uzupełniany automatycznie przez wycenę artykułu wybranego do obliczenia marży (zob. metody wyceny zdefiniowane dla rekordu Artykułu-lokalizacji) w momencie utworzenia pozycji dokumentu i wyrażany jest w jednostce sprzedaży. Możliwe opcje wyboru dla wyceny kosztu produkcji to: Cena standardowa, Zrewidowana cena standardowa, Ostatnia cena, Średnia ważona cena, Cena FIFO, Średnia cena partii i Cena LIFO. Jeśli metoda wyceny zwraca wartość zerową to używana jest alternatywna wartość domyślna poprzez wskazanie innej metody wyceny występującej na wcześniej opisanej liście. Ta wartość jest przechowywana w pozycji „dokumentu.

Istnieje możliwość wcześniejszego załadowania tej informacji zgodnie z użytą transakcją dokumentu. Jednakże podczas następujących zdarzeń wprowadzona wartość jest systematycznie zastępowana przez wartość wynikającą z ustawień metody wyceny artykułu, o ile ustawienia te określają wartość zerową (w którym to przypadku zmiany są zachowywane):

  • przekształcenie oferty w zamówienie,
  • wysyłka zamówienia, 
  • zatwierdzenie wysyłki,
  • fakturowanie zamówienia. Koszty produkcji są stałe podczas fakturowania wysyłki.

W przypadku „średniej ceny partii” w zarządzaniu ofertami, „Średnia cena partii” zawsze zwraca wartość zerową. Używana jest alternatywna wartość domyślna. Podczas zatwierdzana wysyłki, „Średnia cena partii” używana jest do przeliczenia marży i uzyskania rzeczywistej marży zależącej od wysłanych partii.

  • Marża (pole PFM)

To pole wyświetla marżę jednostkową w jednostce sprzedaży, obliczoną na podstawie różnicy między ceną netto a kosztem produkcji.

Podczas obliczania marży brutto, istnieje możliwość kontroli w celu sprawdzenia czy ta marża nie jest niższa niż minimalny próg zdefiniowany na karcie Sprzedaż rekordu artykułu. Ta kontrola może być blokująca w zależności od parametru użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości (rozdział VEN, grupa AUZ). Obliczenia są wykonywane w celu skontrolowania stawki marży są następujące:

((Cena ogółem netto – koszt produkcji) / cena ogółem netto)*100 >= procent marży minimalnej lub stawka marży.

W przypadku wysyłek niefakturowanych kontrola nie jest przeprowadzana.

To pole wskazuje poziom podatku do zastosowania dla wybranego artykułu.

Poziom podatkowy, w połączeniu z regułą podatkową dokumentu, jest używany do określenia stawki podatku do zastosowania w pozycji dokumentu.

Istnieją trzy poziomy podatkowe dla pozycji dokumentu.

Pierwszy poziom jest wymagany i odpowiada VAT.

Dwa pozostałe poziomy dotyczą podatków dodatkowych i specjalnych, które podlegają lub nie VAT oraz, które mają zostać zastosowane do podstawy netto lub dowolnej innej obliczonej formuły.

Poziomy podatku pozycji dokumentu są domyślnie uzupełniane wartościami powiązanymi z rekordem artykułu (karta Księgowość). Te wartości mogą zostać zmodyfikowane w zależności od transakcji. Można również, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika, uzyskać dostęp do zarządzania poziomami podatków.

Parametr CTLTAX – Kontrola kodu podatku (rozdział VEN, grupa VAT) umożliwia kontrolę, czy kody podatku powiązane z poziomami podatku są spójne. Dzięki tej kontroli, system sprawdza, czy poziom podatku:

  • jest uzupełniony,
  • jest aktywny,
  • jego legislacja i grupa firm są spójne z tymi w dokumencie.

Obecność tego pola zależy od użytej transakcji wprowadzania.
Warunek fakturowania umożliwia określenie harmonogramu fakturowania pozycji zamówienia. Musi on być obowiązkowo uzupełniony, jeśli pozycja zamówienia dotyczy artykułu typu zbyty, ale nie fizyczna wysyłka. W przeciwnym razie, nie jest on dostępny.
Jest on inicjalizowany na podstawie warunku fakturowania uzupełnionego w nagłówku zamówienia lub, jeśli brak, na podstawie warunku uzupełnionego w artykule.

W przypadku artykułów bezpłatnych, warunek fakturowania jest inicjalizowany, zgodnie z porządkiem priorytetów, w następujący sposób:

  • warunek fakturowania uzupełniony na poziomie parametru INVCNDFREE – Zasada fakturowania zerowego (rozdział VEN, grupa ORD),
  • warunek fakturowania uzupełniony w nagłówku zamówienia,
  • warunek fakturowania uzupełniony w artykule,
  • warunek fakturowania pozycji będącej źródłem elementów bezpłatnych, jeśli elementy bezpłatne są powiązane z pozycją zamówienia i zostały utworzone w następstwie wyszukania cenników dla tej pozycji.
    Jeśli elementy bezpłatne są generowane na podstawie zgrupowanych cenników na końcu wprowadzania zamówienia, ich warunek fakturowania jest inicjalizowany na podstawie reguł zdefiniowanych powyżej. Jeśli ich warunek nie został uzupełniony, pozycje bezpłatne nie są generowane.

W przypadku artykułów nadrzędnych BOM-u bez fizycznej wysyłki, warunek fakturowania jest inicjalizowany na podstawie warunku fakturowania uzupełnionego w nagłówku zamówienia, na poziomie karty Fakturowanie. Jeśli go brak, jest on inicjalizowany w każdej pozycji (artykułu nadrzędnego i składników) na podstawie warunku uzupełnionego w artykule pozycji. Jest on dostępny i można go modyfikować osobno dla każdej pozycji. Jeśli warunek fakturowania nie został uzupełniony, rozrachunki fakturowania nie są generowane. Jeśli warunek fakturowania został zmodyfikowany w nagłówku, otwiera się okno dialogowe i proponuje przeniesienie zmiany do pozycji dokumentu, w taki sam sposób, jak dla standardowego artykułu (zob. wyżej: uwagi dotyczące wszystkich artykułów).
Jeśli zmieniany jest warunek fakturowania w artykule nadrzędnym, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie tej zmiany do pozycji składników. Odpowiedź Tak powoduje zastosowanie zmiany do wszystkich pozycji składników, które nie zostały zamknięte, podlegają fakturowaniu lub są powiązane z planem fakturowania. Podczas modyfikacji zamówienia wyświetla się komunikat, jeśli zmieniany jest wybór harmonogramu, w celu zasygnalizowania, że harmonogram danych pozycji zostanie zmieniony.

Uwagi dotyczące wszystkich artykułów:

Jeśli zmieniany jest warunek fakturowania w nagłówku dokumentu, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie tej zmiany do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:

  • Tak – Warunek fakturowania jest stosowany do wszystkich pozycji w tym pozycji artykułów bezpłatnych, ale z wykluczeniem pozycji powiązanych z planem fakturowania.
  • Nie – Warunek fakturowania nie jest stosowany do pozycji.
  • Ta sama wartość – Warunek fakturowania jest stosowany wyłącznie do pozycji, które miały taki sam poprzedni warunek fakturowania.

Uwzględniane są tylko niezamknięte pozycje lub pozycje niestanowiące przedmiotu faktury.

Wybór warunku fakturowania może zostać zmieniony tak długo, jak pozycja zamówienia nie została zafakturowana całkowicie lub częściowo. Podczas tworzenia zamówienia, jeśli wybór został zmieniony w pozycji zamówienia, harmonogram jest natychmiast przeszacowywany w zależności od tego nowego warunku fakturowania. Podczas modyfikacji zamówienia wyświetla się komunikat, jeśli zmieniany jest wybór harmonogramu, w celu zasygnalizowania, że harmonogram danych pozycji zostanie zmieniony.

W trybie wyświetlania można uzyskać dostęp do funkcji zarządzania warunkami fakturowania przy użyciu ikony operacji. W tej funkcji operacja Symulacja umożliwia zasymulowanie harmonogramowania oczekiwanych rozrachunków fakturowania.

Aby wyświetlić harmonogram fakturowania pozycji zamówienia, należy kliknąć opcję Harmonogram z poziomu ikony operacji dostępnej na początku pozycji.

Należy wprowadzić kod, który zostanie użyty do zastąpienia domyślnego podatku SST lub elementu fakturowania. Ten kod podatku jest rozpoznawany przez Sage Sales Tax i umożliwia zidentyfikowanie typów pozycji w celach podatkowych. To pole dostępne jest wyłącznie, jeśli kod działania LTA – Opodatkowanie lokalne jest aktywny, a parametr USATAX – Wykorzystanie systemu podatk. ma wartość Tak.

W przypadku elementów fakturowania opisanych jako zwrot na dokumencie SST dla firmy, nie można usunąć wartości kodu podatku SST dokumentu.

Kod projektu w pozycji dokumentu jest inicjalizowany przez kod wprowadzony w nagłówku lub, w przypadku przekształcenia dokumentu, przez wybrany kod pozycji wybranego dokumentu (w pobieraniu lub przetwarzaniu zbiorowym, jeśli kod projektu w pozycji dokumentu jest nieaktywny, pozycja ta nie może zostać wybrana).

Można go zmodyfikować, jeśli spełniony został jeden z dwóch warunków:

W trybie modyfikacji, zarządzanie kodem projektu zależy od wartości parametru CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu.

  • Jeśli jego wartość to Nie, można wprowadzić dowolny kod.
  • Jeśli jego wartość to Tak, wykonywana jest kontrola sprawdzająca istnienie takiego kodu projektu.

Jeśli wpis podlega kontroli, i w zależności od kontekstu, można wybrać projekt lub jedną z jednostek do obciążenia projektu (partia budżetu lub zadanie) przy użyciu kodu obciążenia:

Kod alokacji projektu składa się z:
  • numeru sekwencji projektu dla projektów,
  • połączenia numeru sekwencji projektu z kodem wsadowym budżetu dla wsadowego budżetu projektu,
  • połączenia numeru sekwencji projektu z liczbą zadań dla zadania projektowego.
Można wybrać tylko aktywny kod księgowania zależący od statusu danej jednostki. Staje się on nieaktywny po utworzeniu dokumentu – wykonywana jest kontrola, a zmiany dokumentu są blokowane.

Dla artykułów bez fizycznej wysyłki typu usługa projekt z fakturowaniem postępu można wybrać, jeśli kod działania PJM jest aktywny. Po zarejestrowaniu zamówienia można je wyświetlić w funkcji Zarządzanie projektami (PJM) w wygenerowanym planie fakturowania, powiązanym z wybranym projektem.

Jeśli zmodyfikowano kod projektu w nagłówku dokumentu, ten kod projektu jest automatycznie przenoszony do pozycji o ile zarządzanie wieloprojektowe nie jest dozwolone. W takim przypadku wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:

  • Tak – Kod projektu jest stosowany do wszystkich pozycji z wykluczeniem pozycji powiązanych z planem fakturowania oraz pozycji niezgodnych z kamieniem milowym.
  • Nie – Kod projektu nie jest przenoszony na pozycje.
  • Ta sama wartość – Kod projektu jest przenoszony wyłącznie na pozycje, które miały poprzedni kod projektu.

Dokumenty sprzedaży – oferty, zamówienia, wysyłki i faktury:

- W przypadku, gdy wpływa to na pozycje, otwiera się okno dialogowe proponujące przeliczenie ceny i rabatów. Jeśli odpowiedź to „Tak” to wyszukiwanie cennika dokonywane jest w oparciu o nowy kod projektu dla wszystkich pozycji dokumentu.

- Jeśli kod projektu jest modyfikowany w pozycji to ten sam proces wyszukania cennika ma zastosowanie do pozycji.

W zależności od przetwarzanego dokumentu, przeliczenie cennika odbywa się wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki:

  • Dla oferty – pozycja nie jest zamówiona i nie jest bezpłatna.
  • Dla zamówienia – pozycja artykułu nie jest zamknięta, wysłana, zafakturowana ani bezpłatna.
  • Dla wysyłki – pozycja artykułu jest bezpośrednia i nie jest bezpłatna.
  • Dla faktury lub zlecenia stałego – dokument nie został zatwierdzony, a pozycja artykułu jest bezpośrednia i nie jest bezpłatna. Dla zleceń stałych ilość różni się od 0.

Wysyłki powiązane z zadaniem:

Kod projektu w nagłówku wyświetla kod projektu powiązany z pierwszym wybranym zadaniem.

  • Jeśli aktywne jest zarządzanie dokumentami dla wielu projektów (parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument jest ustawiony jako Nie) to wysyłka może uwzględniać pozycje wysyłki bezpośredniej oraz pozycje artykułów powiązane z zadaniami. Kod projektu w nagłówku jest używany jako domyślna wartość tylko w pozycjach wysyłki bezpośredniej. Pozycje artykułu powiązane z zadaniami zachowują swój kod projektu, którego nie można zmodyfikować. Jeśli kod projektu w nagłówku został zmodyfikowany to sugerowane jest zastosowanie tego kodu do pozycji, jak opisano powyżej. Ma to zastosowanie wyłącznie do pozycji wysyłek bezpośrednich.
  • Jeśli zarządzanie dokumentami dla wielu projektów jest zabronione (parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument jest ustawiony jako Tak) to wysyłka nie może uwzględniać ani pozycji wysyłki bezpośredniej ani pozycji artykułów powiązanych z zadaniami.
    • Jeśli wysyłka dotyczy pozycji wysyłki bezpośredniej to w nagłówku nie można wprowadzić kodu projektu, który jest już używany w zadaniach.
    • Jeśli wysyłka dotyczy pozycji artykułu powiązanych z zadaniami to wprowadzić można tylko pozycje artykułów powiązanych z tym samym zadaniem. Kod projektu w nagłówku może być następnie używany w celu odfiltrowania zadań w panelu wyboru.

Konkretny przypadek artykułów bezpłatnych wygenerowanych przez wyszukanie cennika po aktualizacji kodu projektu w nagłówku: Artykuł bezpłatny wyświetla kod projektu swojego artykułu źródłowego, ale tylko jeśli ten kod nie jest używany w zadaniu.


Przedstawiciele handlowi w pozycji dokumentu są inicjalizowani przez przedstawicieli handlowych wprowadzonych w nagłówku dokumentu. Jeśli tych ostatnich nie uzupełniono to przedstawiciele w pozycji są inicjalizowani przy pomocy przedstawicieli dla klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele.

Przedstawiciele mogą zostać zmodyfikowani w pozycji dokumentu, jeśli pozwala na to parametr LINREP – Modyf. przedst. handl. w pozycji (rozdział VEN, grupa MIS). W zależności od uprawnień użytkownika możliwy jest dostęp do rekordu przedstawiciela handlowego.

  • Stawka prowizji 1 (pole REPRAT1)

Stawka prowizji dla przedstawiciela handlowego jest inicjalizowana w pozycji na podstawie kategorii pozycji dla klienta i stawki prowizji dla przedstawiciela handlowego według kategorii. Stawka prowizji może być ważona przez możliwy do zmodyfikowania współczynnik ważenia, który może być zainicjalizowany przez ustawienia cennika. Ta informacja pochodzi z nagłówka zamówienia w przypadku faktury bezpośredniej lub dokumentu źródłowego.

  • Stawka prowizji 2 (pole REPRAT2)

 

  • Współczynnik prowizji (pole REPCOE)

Ten współczynnik służy do określenia wagi stawki prowizji dla przedstawicieli handlowych dla tej pozycji dokumentu po kalkulacji prowizji.
Ta informacja jest inicjowana za pomocą funkcji wyszukiwania cennika: niektóre cenniki są używane do określenia współczynnika wagi stawki prowizji dla przedstawicieli handlowych.

  • Wnioskowana data dostawy (pole DDEMDLVDAT)

Jest to data dostawy żądana przez klienta. Ta data jest inicjalizowana przez wymaganą datę dostawy wprowadzoną w nagłówku zamówienia. Modyfikacja tej daty spowoduje przeliczenie daty wysyłki (data wysyłki = wymagana data dostawy – czas realizacji wysyłki) oraz przeliczenie planowanej daty dostawy (planowana data dostawy = data wysyłki + czas realizacji wysyłki).

Podczas modyfikacji tej daty system kontroluje, czy data nie przypada w dniu nieroboczym lub w okresie niedostępności dla daty dostawy. Jeśli jest to dzień nieroboczy, data jest przesuwana na późniejszą datę, w innym przypadku wyświetla się komunikat ostrzegający.
System kontroluje również czy wprowadzona data jest wcześniejsza lub równa maksymalnej dacie dostawy uzupełnionej w każdej pozycji zamówienia. Jeśli tak nie jest to wyświetla się komunikat sugerujący modyfikację również maksymalnej daty dostawy przy użyciu wprowadzonej daty.

Cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, żądana data dostawy zostanie zainicjalizowana przez przewidywaną datę przyjęcia wprowadzoną w pozycji zamówienia zakupu.

  • Czas real. (pole DDAYLTI)

Jest to czas realizacji wysyłki w liczbie dni dla klienta wysyłki. Ten czas realizacji jest inicjalizowany przez czas realizacji określony w nagłówku zamówienia. Jest on używany do obliczenia daty planowanej dostawy na podstawie daty wysyłki. Jeśli adres wysyłki został zmodyfikowany w pozycji zamówienia to czas realizacji wysyłki zostanie ponownie zainicjalizowany przy pomocy czasu realizacji wprowadzonego w nowym adresie wysyłki, co spowoduje także przeliczenie daty planowanej dostawy.

  • Data wysyłki (pole DSHIDAT)

Data wysyłki jest inicjalizowana przez datę wysyłki wprowadzoną w nagłówku zamówienia. Jest ona używana do obliczenia daty planowanej dostawy. Jest ona obliczana na podstawie żądanej daty dostawy i powiązanego czasu realizacji wysyłki. Jeśli data wysyłki została zmodyfikowana to planowana data dostawy zostanie przeliczona poprzez dodanie czasu realizacji do wprowadzonej daty wysyłki.

Podczas modyfikacji daty wysyłki system kontroluje, czy:

  • Data przypada w dniach roboczych lokalizacji wysyłki. Jeśli tak nie jest to data wysyłki jest przesuwana na wcześniejszy dzień. 
  • Data nie przypada w okresie niedostępności lokalizacji. Jeśli tak jest to sygnalizuje to komunikat blokujący.
  • Data nie jest wcześniejsza niż data zamówienia. W przeciwnym razie sygnalizuje to komunikat blokujący.
  • Oczekiwana data dostawy (pole EXTDLVDAT)

Jest to data dostawy obliczona przez system z uwzględnieniem daty wysyłki i czasu realizacji wysyłki.  Jeśli planowana data dostawy została zmodyfikowana to system zasugeruje użytkownikowi modyfikację daty wysyłki w zależności od czasu realizacji wysyłki.

Podczas modyfikacji tej daty system kontroluje, czy data nie przypada w dniu nieroboczym lub w okresie niedostępności dla daty wysyłki. Jeśli jest to dzień nieroboczy, data jest przesuwana na późniejszą datę, w innym przypadku wyświetla się komunikat ostrzegający.

Adres wysyłki może zostać spersonalizowany w każdej pozycji zamówienia, jeśli pozwala na to parametr LINBPD – Modyfikacja klienta wysyłki i jeśli metoda wysyłki dla zamówienia jest inna niż kompletne zamówienie, w którym to przypadku tej informacji nie można zmienić w pozycji zamówienia.
Przycisk kontekstowy jest używany do wybrania adresu wysyłki dla klienta oraz uzyskania dostępu, za pomocą tunelu, do adresu wysyłki.

Modyfikacja adresu wysyłki w pozycji zamówienia ma następujące konsekwencje:
- Czas realizacji wysyłki zostanie zainicjalizowany ponownie przez czas realizacji wysyłki dla nowego adresu wysyłki. Data wysyłki zostanie przeliczona z uwzględnieniem czasu realizacji i żądanego adresu wysyłki. Planowana data dostarczenia również zostanie przeliczona na podstawie nowej daty wysyłki i czasu realizacji wysyłki.
- Jeśli jest to konieczne wyświetla się komunikat wskazujący, że artykuł jest zabroniony dla tego nowego adresu. Jeśli użytkownik nie ma ustawionej kontroli blokującej na cenach (parametry użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości) to może on kontynuować niezależnie od komunikatu ostrzegającego.
- Otwiera się okno dialogowe sugerujące przeliczenie cen i rabatów. Odpowiedź „Tak” wyzwala wyszukanie cennika zgodnie z nowym adresem wysyłki.

Specjalne funkcjonalności powiązane z opcją zarządzania między firmami: W przypadku zamówienia między firmami automatycznie wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, adres wysyłki odpowiada klientowi wysyłki powiązanemu z lokalizacją przyjęcia wprowadzoną na zamówieniu zakupu. Tej informacji nie można zmodyfikować na zamówieniu sprzedaży. Tylko modyfikacja źródłowego zamówienia zakupu może zaktualizować tę informację, o ile pozycja zamówienia nie została ani alokowana ani wysłana.

  • Osoba kontaktowa (dostawa) (pole CNDNAM)

Jest to nazwa osoby kontaktowej powiązanej z adresem wysyłki. Jeśli adres wysyłki odpowiada adresowi wysyłki w nagłówku dokumentu, domyślnie proponowana osoba kontaktowa w pozycji to osoba kontaktowa uzupełniona w adresie wysyłki w nagłówku.
Jeśli adres wysyłki nie odpowiada adresowi wysyłki w nagłówku dokumentu, proponowana osoba kontaktowa to domyślna osoba kontaktowa kontrahenta, jeśli odpowiada ona temu adresowi wysyłki. W przeciwnym razie system sugeruje pierwszą osobę kontaktową dla tego adresu w porządku alfabetycznym kodów osób kontaktowych.

Ta informacja nie dotyczy pozycji oferty dla artykułów nie do dostarczenia.

  • Referencja (pole USEPLC)

Ta informacja umożliwia zdefiniowanie miejsca zużycia lub zdefiniowanie dodatkowego adresu. Na przykład: rampa x.

Specjalne funkcjonalności powiązane z opcją między firmami: W przypadku zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, miejsce zużycia zostanie zainicjalizowane przez miejsce zużycia wprowadzone w pozycji zamówienia zakupu.

  • Priorytet wysyłki (pole DDLVPIO)

Ta informacja (inicjalizowana przez priorytet wysyłki na karcie Wysyłka) jest używana do wskazania priorytetu każdej pozycji. Ta informacja jest używana do priorytetyzacji kompletacji niektórych pozycji zamówienia. Jest ona używana w automatycznym przetwarzaniu alokacji zamówień. Możliwa jest alokacja zmówień według poziomu priorytetu (np. uzupełnienie wszystkich zamówień, jeśli zapasy są niewystarczające).

SEEINFO Jeśli metoda wysyłki dla zamówienia to całe zamówienie to ta informacja nie jest dostępna na poziomie pozycji zamówienia.

  • Numer trasy (pole DDRN)

Kod, kontrolowany przez menu lokalne, umożliwia wygenerowanie dokumentów WZ w zależności od kodu trasy definiującego np. strefę geograficzną. Ta informacja jest definiowana przez adres wysyłki klienta.

Metoda wysyłki jest używana do zdefiniowania informacji dotyczących transportu i wysyłki.  Opisuje ona sposób, w jaki towary zostaną wysłane do klienta (ta informacja jest w szczególności używana w deklaracji wymiany towarów Intrastat). Jest ona zarządzana w tabeli Metody wysyłki. Ta informacja jest inicjalizowana przez metodę wysyłki wprowadzoną w nagłówku zamówienia, ale może zostać zmodyfikowana w pozycji, jeśli metoda wysyłki zamówienia nie jest ustawiona jako Wyślij kompletne zamówienie. Jeśli adres wysyłki został zmodyfikowany w pozycji zamówienia to metoda wysyłki zostanie przypisana zgodnie z wartością wskazaną w adresie wysyłki.

Jest to przewoźnik używany do przetransportowania towaru na adres wysyłki klienta. Jest on kontrolowany w tabeli Przewoźnicy. Ta informacja jest inicjalizowana przez przewoźnika wprowadzonego w nagłówku zamówienia, ale może zostać zmodyfikowana w pozycji, jeśli metoda wysyłki zamówienia nie jest ustawiona jako Wyślij kompletne zamówienie. Jeśli adres wysyłki został zmodyfikowany w pozycji zamówienia to przewoźnik jest przypisywany zgodnie z wartością wskazaną w adresie wysyłki.

Przewoźnik jest następnie używany na dokumencie WZ w celu obliczenia frachtu zgodnie z wagą i objętością wysyłki.

  • Kod przyg. wysyłek (pole PRECOD)

To pole zawiera kod przygotowania. Można go wybrać przy użyciu ikony operacji lub wprowadzić, jeśli nie został ustawiony.

Ten kod jest kontrolowany w tabeli opakowań. Wskazuje on liczbę artykułów, wyrażoną w jednostkach sprzedaży, które opakowanie może zawierać. Jest on inicjalizowane po wprowadzeniu artykułu, w oparciu o użytą jednostkę sprzedaży i lokalizację wysyłki:

  • Jeśli jednostka sprzedaży zamówienia jest inicjalizowana jako jednostka sprzedaży artykułu klienta to opakowanie jest inicjalizowane jako opakowanie dla artykułu klienta.
  • Jeśli jednostka sprzedaży nie istnieje dla artykułu klienta to jednostka sprzedaży zamówienia jest inicjalizowana jako jednostka sprzedaży artykułu. W takim przypadku opakowanie jest inicjalizowane jako opakowanie artykułu-lokalizacji lub, jeśli go brak, jako opakowanie kategorii artykułu.
  • Jeśli użytkownik zmodyfikuje lokalizację wysyłki w pozycji i różni się ona od lokalizacji wysyłki w nagłówku zamówienia to opakowanie jest ponownie inicjalizowane jako artykuł klienta lub, jeśli go brak, jako opakowanie artykułu-lokalizacji.

Tę informację można zmodyfikować.
Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu pozycji, opakowanie nie jest inicjalizowane ponownie, jeśli użytkownik modyfikuje lokalizację wysyłki pozycji. Należy je wprowadzić ręcznie.

Ta informacja oraz pojemność opakowania są używane w momencie kompletacji lub wysyłki w celu dokonania pakowania.
Podczas pakowania deklaratywnego, ten kod pakowania jest wprowadzany, jeśli jest on wyświetlany na źródłowych dokumentach wysyłek lub dokumentów kompletacji.

Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia to może on uzyskać dostęp do rekordu opakowania.

  • Zdolność pakowania (pole PCKCAP)

 

  • Cena detaliczna (pole BPCSALPRI)

To pole podlega kodowi działania EDIX3.
Umożliwia wprowadzenie ostatecznej ceny artykułu dla konsumenta.
W pozycjach BOM-u i elementach bezpłatnych generowanych automatycznie ta kwota ma wartość: 0

W przypadku zamówień otrzymanych za pośrednictwem EDI, pozycje BOM-u i „bezpłatne” nie są generowane automatycznie. Ostateczna cena artykułu może zostać podana przez nadawcę w każdej pozycji. Pozycje są więc importowane pojedynczo z otrzymanymi wartościami.
  • Oczekiwana czas dostawy (pole DEMDLVHOU)

W celu zainicjalizowania oczekiwanego czasu dostawy wprowadzonego w nagłówku używane są dwa pola – Oczekiwany czas dostawy i Maks. czas dostawy.
Pole Maks. czas dostawy podlega kodowi działania EDIX3.
Ogólnie te pola są modyfikowalne i umożliwiają dzięki temu zdefiniowanie przedziału czasowego dostawy.
Jednakże w następujących przypadkach te informacje są uzupełniane automatycznie i nie można ich zmienić:

  • w pozycjach BOM-u wygenerowanych automatycznie, gdzie wartości te są identyczne z wartościami pozycji artykułu nadrzędnego,
  • w pozycjach „bezpłatnych”, gdzie te wartości są identyczne z wartościami artykułu będącego źródłem elementu bezpłatnego.
W przypadku zamówień otrzymanych za pośrednictwem EDI, pozycje BOM-u i artykułów bezpłatnych nie są generowane automatycznie. Pozycje są importowane indywidualnie. Jednakże w przypadku modyfikacji artykułu nadrzędnego lub artykułu będącego źródłem „artykułu bezpłatnego”, zmiana ta jest przenoszona do pozycji składników i do pozycji „artykułów bezpłatnych”.
  • Maks. czas dostawy (pole MAXDLVDAT)

To pole podlega kodowi działania EDIX3.
Jest ono inicjalizowane przy użyciu wymaganej daty dostawy i można je modyfikować. Wprowadzona data musi być późniejsza lub równa wymaganej dacie dostawy.
Te informacje są uzupełniane automatycznie i nie można ich modyfikować:

  • w pozycjach BOM-u wygenerowanych automatycznie, gdzie wartości te są identyczne z wartościami pozycji artykułu nadrzędnego,
  • w pozycjach „bezpłatnych”, gdzie te wartości są identyczne z wartościami artykułu będącego źródłem elementu bezpłatnego.
W przypadku zamówień otrzymanych za pośrednictwem EDI, pozycje BOM-u i artykułów bezpłatnych nie są generowane automatycznie. Pozycje są importowane indywidualnie. Jednakże w przypadku modyfikacji artykułu nadrzędnego lub artykułu będącego źródłem „artykułu bezpłatnego”, zmiana ta jest przenoszona do pozycji składników i do pozycji „artykułów bezpłatnych”.
  • Maks. czas dostawy (pole MAXDLVHOU)

W celu zainicjalizowania oczekiwanego czasu dostawy wprowadzonego w nagłówku używane są dwa pola – Oczekiwany czas dostawy i Maks. czas dostawy.
Pole Maks. czas dostawy podlega kodowi działania EDIX3.
Ogólnie te pola są modyfikowalne i umożliwiają dzięki temu zdefiniowanie przedziału czasowego dostawy.
Jednakże w następujących przypadkach te informacje są uzupełniane automatycznie i nie można ich zmienić:

  • w pozycjach BOM-u wygenerowanych automatycznie, gdzie wartości te są identyczne z wartościami pozycji artykułu nadrzędnego,
  • w pozycjach „bezpłatnych”, gdzie te wartości są identyczne z wartościami artykułu będącego źródłem elementu bezpłatnego.
W przypadku zamówień otrzymanych za pośrednictwem EDI, pozycje BOM-u i artykułów bezpłatnych nie są generowane automatycznie. Pozycje są importowane indywidualnie. Jednakże w przypadku modyfikacji artykułu nadrzędnego lub artykułu będącego źródłem „artykułu bezpłatnego”, zmiana ta jest przenoszona do pozycji składników i do pozycji „artykułów bezpłatnych”.
  • Data przydatności (pole USELIMDAT)

To pole podlega kodowi działania EDIX3.
Jeśli artykuł jest zarządzany w zapasach, a termin ważności również jest zarządzany to to pole jest inicjalizowane w następujący sposób: Maksymalna data dostawy (MAXDLVDAT) + Okres trwałości (SHL). Data jest obliczana w oparciu o kryteria metody obliczeniowej skonfigurowane w polu Zarządzanie (EXYMGTCOD) na poziomie artykułu.
Tę datę można modyfikować. Ta data musi być późniejsza lub równa maksymalnej dacie dostawy.
Jeśli termin ważności nie jest zarządzany, to pole jest domyślnie puste.

Wymiary analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami domyślnych wymiarów powiązanych z zarządzaniem pozycjami zamówienia. W zależności od ustawień można je modyfikować.
Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia zarządzania projektem, wszystkie zmiany kodu projektu w pozycji dokumentu powodują ponowną inicjalizację kodu wymiaru przy użyciu ustawień domyślnych wymiarów.

  • Status zlecenia (pole DEMSTA)

Ta flaga jest używana w celu zdefiniowania statusu pozycja zamówienia, które może być potwierdzone lub zaplanowane. Status „Zaplanowane” jest używany w celu przewidzenia przyszłych potwierdzonych zamówień, ponieważ te informacje są wykorzystywane na potrzeby obliczania zapotrzebowania przez MRP. Tej flagi nie można zmodyfikować, jeśli pozycja zamówienia została alokowana, wysłana lub zafakturowana. Nie można jej zmodyfikować, jeśli pozycja jest zarządzana z zamówieniami bezpośrednimi.

  • Jeśli pozycja zamówienia ma status Potwierdzona (domyślna wartość) to nadal można ją alokować i wysłać.
  • Jeśli pozycja zamówienia ma status Planowana to nie można jej ani alokować ani wysłać (jej status musi zostać ręcznie zmieniony na Potwierdzona).
  • Pochodzenie artykułu (pole FMI)

To pole umożliwia wybranie sposobu pokrycia zapotrzebowania wyrażonego przez pozycję zamówienia: sposób standardowy, przez przyjęcie zamówienia bezpośredniego, zamówienie bezpośrednie lub przez bezpośrednie zlecenie produkcyjne.

W zależności od kategorii artykułu i ustawień rekordu artykułu (karta Sprzedaż), to pole jest inicjalizowane w następujący sposób:

  • Jeśli kategoria artykułu to usługa, bez fizycznej wysyłki, źródło artykułu to standardowe.
  • Jeśli artykuł nie jest zarządzany w zamówieniach bezpośrednich, źródło artykułu to standardowe – istnieje możliwość dostarczenia pozycji zamówienia na podstawie dostępnego zapasu.
  • Jeśli artykuł jest zarządzany w trybie zamówień bezpośrednich to domyślne zamówienie bezpośrednie zależy od kategorii artykułu.
    • Jeśli artykuł przynależy do kategorii nabyto, ale nie do kategorii wyprodukowano to domyślne zamówienie bezpośrednie to przyjęcie zamówienia bezpośredniego, o ile uzupełniono bezpośrednią ilość (karta Sprzedaż w rekordzie artykułu). W takim przypadku typ domyślnego zamówienia bezpośredniego to zamówienie bezpośrednie, jeśli zamówiona ilość jest większa lub równa ilości bezpośredniej.
      Tego typu zamówienia bezpośredniego nie można wykorzystać w kontekście zamówień między firmami.

    • Jeśli artykuł przynależy do kategorii wyprodukowano, ale nie do kategorii nabyto, domyślnie proponowane zamówienie bezpośrednie to zlecenie produkcyjne.
  • Jeśli kategoria artykułu to usługa, a jego typ przepływu to nabyto, jedyne możliwe wybory to standardowe i zamówienie bezpośrednie.
Dla składników zestawów, to pole obowiązkowo przyjmuje wartość Standardowe.
  • Nr zamówienia bezpośredniego (pole FMINUM)

Jest to numer zamówienia zakupu lub numer zlecenia produkcyjnego, jeśli dla pozycji zamówienia zostało wygenerowane zamówienie bezpośrednie. Ten dokument jest dostępny z poziomu funkcji Położenie.

  • Wartość linii netto (pole LINORDNOT)

Jest to jednostkowa cena netto bez podatku dla pozycji pomnożona przez ilość dokumentu.

  • Wartość linii brutto (pole LINORDATI)

Jest to jednostkowa cena brutto dla pozycji, do której zastosowanie mają różne podatki wprowadzone i pomnożone przez ilość pozycji dokumentu.

  • Marża dla linii (pole LINPFM)

Jest to jednostkowa marża pomnożona przez ilość w pozycji dokumentu.

  • Numer oferty (pole DETSQHNUM)

Jest to numer oferty będącej źródłem pozycji zamówienia. Aby uzyskać dostęp do oferty, należy kliknąć opcję Oferta przy użyciu ikony operacji dostępnej w pozycji zamówienia.

To pole nie jest dostępne. Ma to zastosowanie wyłącznie do artykułów bez fizycznej wysyłki (usług) powiązanych z projektem z fakturowaniem postępu. To pole wyświetla liczbę planów fakturowania powiązanych z projektem, które użytkownik generuje z poziomu funkcji Zarządzanie projektami (GESPJM) po wprowadzeniu kodu projektu w pozycji zamówienia.

Więcej informacji na temat zarządzania fakturowanie postępu znajduje się w przewodniku na temat zarządzania projektami (PJM).


  • Typ pozycji (pole LINTYP)

Ta informacja charakteryzuje typ pozycji różniący artykuł klasyczny od zestawu lub BOM-u.
Może przyjąć następujące wartości:

  • standardowy,
  • stały zestaw,
  • składnik zestawu,
  • opcja zestawu, wariant zestawu,
  • BOM,
  • składnik BOM-u,
  • opcja BOM-u,
  • wariant BOM-u.
  • Darmowe (pole FOCFLG)

Informacja ta określa czy wiersz dotyczy darmowej pozycji, czy też jest źródłem generowania jednej lub większej liczby darmowych pozycji.

  • Zamknięte (pole SOQSTA)

Ta informacja wskazuje, czy pozycja zamówienia została zamknięta czy jest cały czas aktywna. Pozycja może zostać zamknięta, jeśli została całkowicie dostarczona (lub częściowo zafakturowana w przypadku zamówień do fakturowania bezpośredniego lub przez zaplanowane faktury) lub jeśli została ona zamknięta ręcznie.

Zamknięta pozycja nie może być już modyfikowana. Jeśli zamówienie nie jest całkowicie zamknięte, istnieje możliwość cofnięcia zamknięcia pozycji zamówienia, jeśli jest ona powiązana z umową serwisową.

Jest to przyczyna zamknięcia dla pozycji zamówienia, która została zamknięta ręcznie. Przyczyna zamknięcia jest ładowana, jeśli parametr CCLRENORD – Wprowadź przyczynę zamknięcia zamówienia jest aktywny. Ta przyczyna może odpowiadać przyczynie zamknięcia zamówienia (jeśli zamówienie zostało zamknięte globalnie) lub przyczynie zamknięcie przypisanej podczas zamknięcia. Podczas zamykania zamówienia ta informacja może może dostać wprowadzona z listy wstępnie zdefiniowanych wartości (zob. tabela dodatkowa Przyczyna zamknięcia).

  • Data zamknięcia (pole DCCLDAT)

Jest to data, kiedy dokonano ręcznego zamknięcia zamówienia.

 

  • Status zaliczki (pole PREPSTA)

 

Dostępny zapas

  • pole WSTKTXT

Wyświetlenie lub brak wyświetlania informacji powiązanych z dostępnością zapasu zależy od ustawień transakcji wprowadzania zamówienia.
Tak, jak wycena dokumentu, wyświetlenie dostępności artykułu jest uwarunkowane przez wartość parametru SOHVALLIG – Wycena zamówienia pozycji (rozdział VEN, grupa MIS).

Jeśli artykuł nie jest dostępny to wyświetla się komunikat: „XXX: Brak w zapasach” wraz z możliwą datą pierwszej dostępności oraz ilością w jednostce magazynowania i w jednostce sprzedaży.

  • pole WALLTXT

Wyświetlenie lub brak wyświetlania informacji powiązanych z dostępnością zapasu zależy od ustawień transakcji wprowadzania zamówienia.
Tak, jak wycena dokumentu, wyświetlenie dostępności artykułu jest uwarunkowane przez wartość parametru SOHVALLIG – Wycena zamówienia pozycji (rozdział VEN, grupa MIS).

Jeśli całkowita ilość do alokacji nie jest dostępna, wyświetla się informacja wskazująca ilość pozostałą do alokacji. Jest ona wyrażona w jednostce magazynowania i sprzedaży.

Marża / Suma

  • Wartość netto do dostarczenia (pole DLRNOT)

To pole wyświetla kwotę netto pozostałą do dostarczenia, obliczoną na podstawie pozycji wysyłki, które nie zostały jeszcze dostarczone lub zostały dostarczone częściowo.
Na standardowych zamówieniach ta kwota jest obliczana automatycznie na podstawie pozycji dotyczących artykułów z fizyczną wysyłką.
Na zamówieniach fakturowania bezpośredniego kwota ta jest uzupełniana na podstawie wszystkich pozycji. Odpowiada ona zawsze kwocie do zafakturowania netto.

  • Do zafakturowania bez podatku (pole INRNOT)

  • Na zamówieniach standardowych i zamówieniach w fakturowaniu bezpośrednim, to pole wyświetla kwotę netto pozostałą do zafakturowania, obliczoną na podstawie pozycji zamówień, które nie zostały jeszcze zafakturowane lub zostały zafakturowane częściowo.
    Na zamówieniach standardowych dotyczących artykułów bez fizycznej wysyłki, ta kwota nie uwzględnia ewentualnych kwot zawyżonego fakturowania dla zaplanowanych faktur.
  • Dla zamówień wypożyczeń, to pole pozostaje puste.
Cechy między lokalizacjami:
W ramach zamówienia między lokalizacjami to pole nie jest uzupełniane.

  • Marża (pole PFMTOT)

Wskazuje całkowitą marżę zamówienia obliczoną w oparciu o marżę pozycji zamówienia.

Blok numer 4

  • Netto linii (pole ORDNOT)

To jest zagregowana suma bez podatku dla pozycji. Jest ona obliczana przez dodawanie pozycji oferty. Jeśli raport DEVICLIENT jest wydrukowany (oferta drukowana bez podatku), wydrukowana kwota bez podatku odpowiada łącznej kwocie bez podatku.

Wycena

  • Bez podatku (pole ORDINVNOT)

To pole określa wyniki bez podatku zawierające różne elementy fakturowania wprowadzone w zamówieniu,
Ta Informacja jest wyświetlana podczas drukowania raportu ARCTTC2.
SEEINFOSzczegóły obliczeń są przechowywane w tabelach SVCRVAT i SVCRFOOT.

  • +VAT (pole ORDINVATI)

To pole wskazuje sumę brutto, która uwzględnia:

  • różne elementy fakturowania wprowadzone na zamówieniu,
  • obliczenia podatku według podstawy podatku.

Te informacje wyświetlają się w momencie wydruku raportu ARCTTC2.
SEEINFO Szczegóły obliczeń brutto można wyświetlić klikając prawym przyciskiem myszy na sumę. Szczegóły obliczeń są przechowywane w tabelach SVCRVAT i SVCRFOOT.

Aby uzyskać dostęp do ekranu „Wycena brutto”, należy kliknąć pole Brutto.

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Zamykanie pozycji zamówienia

Tę operację należy kliknąć, aby zamknąć pozycję zamówienia.
Pozycję zamówienia można zamknąć nawet, jeśli zawiera ona alokowane ilości. (Wyświetla się wtedy komunikat ostrzegający pozwalający na kontynuowanie lub anulowanie. Jeśli użytkownik wyraża zgodę to dokonywane jest cofnięcie alokacji pozycji w momencie zapisu zamknięcia pozycji zamówienia.)

Rekord klienta lub zamówienie musi zezwalać na zamknięcie zamówienia (Autoryzacja zamknięcia zamówienia, sekcja Zarządzanie w rekordzie klienta oraz Autoryzacja zamknięcia, sekcja Wysyłka zamówienia zainicjalizowanego przy pomocy informacji z rekordu klienta). Użytkownik musi posiadać uprawnienia do zamykania w funkcji zarządzania zamówieniami.
Jeśli parametr CCLRENORD – Wpis przyczyny zamknięcia zamówienia (rozdział VEN, grupa ORD) jest aktywny, możliwe jest wprowadzenie przyczyny zamknięcia, w celu wskazania powodu zamknięcia pozycji (te przyczyny można ustawić – zob. tabela dodatkowa nr 201). Ta informacja i data zamknięcia są przechowywane w pozycji zamówienia i mogą zostać wyświetlone w zależności od użytej transakcji wprowadzania.

Ta funkcja umożliwia ponowną aktywację zamkniętej pozycji zamówienia pod warunkiem, że zamówienie nie jest całkowicie zamknięte, a pozycja zamówienia nie dotyczy umowy serwisowej.
Jeśli parametr CCLRENORD – Wpis przyczyny zamknięcia zamówienia jest aktywny i dla tej pozycji istnieją przyczyna i data zamknięcia, te dwie informacje są usuwane.

Cechy między firmami

W przypadku pozycji zamówienia wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, ręczne zamknięcie pozycji zamówienia jest zabronione. Tylko zamówienie zakupu będące źródłem tej pozycji może ją ręcznie zamknąć (poprzez zamknięcie zamówienia zakupu).
Nie ma możliwości zamknięcia pozycji zamówienia w trakcie wysyłki lub w trakcie fakturowania. Jeśli wysyłka lub faktura zostały zatwierdzone, saldo może zostać zamknięte. Oznacza to możliwość dokonania przyjęcia lub kontroli faktury dla zamkniętej pozycji zamówienia.

Obliczanie ceny

Tę operację należy kliknąć, aby dokonać nowego wyszukania ceny, w szczególności, jeśli cena jest pusta. Spowoduje to odświeżenie cen i rabatów w wybranej pozycji zamówienia.

Jeśli pozycja zamówienia jest powiązana z artykułami z projektu z fakturowaniem postępu to wyszukanie ceny nie aktualizuje już cen dla całego zamówienia, jeśli pozycja zamówienia posiada zaplanowaną fakturę z zatwierdzonym statusem postępu. Jednakże użytkownik może kliknąć operację Obliczanie ceny w celu przeliczenia cen i rabatów innych artykułów zamówienia, które nie są przypisane do zaplanowanej faktury z zatwierdzonym statusem postępu.

Wyświetlanie ilości zamówienia sprzedaży

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić status pozycji zamówienia w kwestii sum ilości.

  • Dla zamówień posiadających artykuły możliwe do dostarczenia:
    • Pole Zafakturowana ilość wyświetla sumę zatwierdzonych i niezatwierdzonych, zafakturowanych ilości.
    • Pole Ilość na fakturze nie wyświetla się.
  • Dla następujących zamówień:
    • Zamówień z fakturowaniem bezpośrednim.
    • Zamówień standardowych dla artykułów bez fizycznej wysyłki, jeśli jest to artykuł kategorii ogólny lub usługa (fakturowany przy pomocy zaplanowanej faktury).
      • Pole Zafakturowana ilość wyświetla zafakturowaną i zatwierdzoną ilość.
      • Pole Zafakturowana ilość wyświetla zafakturowaną i niezatwierdzoną ilość.
Szczegóły alokacji

Ta operacja jest dostępna, jeśli pozycja zamówienia jest alokowana. Umożliwia ona wyświetlenie pozycji zapasów alokowanych w ramach pozycji zamówienia lub alokowanych sum, jeśli jest to alokacja globalna.

Zaplanowana faktura

Ta operacja wyświetla harmonogram fakturowania pozycji zamówienia. Jest ona dostępna tylko:

  • dla artykułów bez fizycznej wysyłki,
  • dla usług bez fizycznej wysyłki:
    • podlegających lub nie fakturowaniu kamieni milowych, albo
    • powiązanych z projektem zarządzanym z fakturowaniem postępu lub czasu.

W celu wprowadzenia przydatnych informacji dla zaplanowanych faktur o statusie Do zafakturowania dostępne są dwa pola. Należy użyć pola Kategoria w pozycji harmonogramu płatności (dowolna wartość wprowadzona w tabeli dodatkowej 205) oraz pola Przyczyna (możliwy do przetłumaczenia tekst, maksymalnie 80 znaków).

Zaplanowane faktury powiązane z projektem mogą być zarządzane bezpośrednio z modułu Zarządzanie projektami. Można więc zauważyć niespójności w przypisanych datach, ilości czy kwocie zaplanowanej faktury. Jeśli użytkownik dokonał korekty ilości lub kwoty zaplanowanej faktury to jest ona przenoszona na kolejną zaplanowaną fakturę, niezależnie od tego, czy ta korekta dotyczyła zwiększenia czy zmniejszenia wartości faktury. Korekty dokonane przy użyciu modułu Zarządzanie projektami nie mogą zostać przeniesione na pozostałe zaplanowane faktury w momencie ich dokonywania. Aby dokonać przeniesienia na pozostałe zaplanowane faktury, jeśli jest to konieczne, należy użyć tej funkcji.

Artykuły bez fizycznej wysyłki:

W trybie tworzenia harmonogram rozpoczyna się datą wskazaną w sekcji Fakturowanie. Opiera się on o kryteria wprowadzone w warunku fakturowania w pozycji.

  • Dla harmonogramu zdefiniowanego w oparciu o procent, punktem wyjścia dla obliczeń kwoty rozrachunków jest procent zastosowany do ilości. W związku z zaokrągleniami ilości lub jeśli jednostka nie ma wartości dziesiętnych, procent może zostać dostosowany automatycznie.
  • Dla harmonogramu zdefiniowanego w oparciu o częstotliwość fakturowania, jest to ilość lub kwota podzielona przez liczbę okresów. Tworzenie harmonogramu uwzględnia wymagania spójności w kwestii ilości i kwot. Na przykład pozycja zamówienia z ilością 10 jednostek (bez wartości dziesiętnych), powiązana z miesięcznym harmonogramem dla 24 terminów płatności. W związku z zaokrągleniem i w celu zachowania spójności z ilością 10, tworzonych jest tylko 10 rozrachunków.

Harmonogram tworzy tylko jedną propozycję. Użytkownik może modyfikować rozrachunki, które nie stanowiły jeszcze przedmiotu fakturowania. Tak długo, jak pozycja zamówienia nie została całkowicie zafakturowana można dodawać lub usuwać rozrachunki. Można również modyfikować informacje dotyczące każdego z rozrachunków takie, jak daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, data kolejnej faktury, ilości, kwoty.

Można skorzystać z następujących operacji, w szczególności, aby nanieść modyfikacje na harmonogram:

  • Podział pozostałości. Ta operacja może być przydatna na przykład, jeśli sumy w procentach, ilości lub kwoty nie są zgodne z tymi w pozycji zamówienia, ponieważ zostały one zaokrąglone.
  • Generuj ponownie harmonogram. Tę operację należy kliknąć, aby usunąć wszystkie zmiany, które zostały dokonane i wygenerować ponownie harmonogram taki, jaki został zdefiniowany w warunku fakturowania.

Artykuły bez fizycznej wysyłki typu usługa i bez fakturowania kamieni milowych:

Harmonogram opiera się o kryteria wprowadzone w warunku fakturowania w pozycji. Pozycja zamówienia może być opcjonalnie powiązana z projektem. Wszystkie zaplanowane faktury mają status Do zafakturowania, a pole Podlegające fakturowaniu jest ustawione jako Tak.

Zaplanowana faktura może zostać zafakturowana w momencie osiągnięcia daty kolejnej faktury.


Artykuły bez fizycznej wysyłki typu usługa z fakturowanie, kamieni milowych:

Harmonogram opiera się o kryteria wprowadzone w warunku fakturowania w pozycji. Jeśli pozycja zamówienia jest powiązana z projektem to do kamienia milowego, który może być zadaniem lub budżetem projektu, można przypisać każdą zaplanowaną fakturę o statusie Do zafakturowania. Jeśli pozycja zamówienia nie jest powiązana z projektem to wybrać można dowolny kamień milowy. Jeśli użytkownik wybierze budżet to nie może on być ani zamknięty ani dostarczony. Jeśli użytkownik wybierze zadanie to nie może być ono zamknięte.

Zaplanowana faktura może zostać zafakturowana, jeśli spełniono następujące warunki:

  • Osiągnięto kamień milowy. Dla budżetu oznacza to, że budżet został zamknięty lub dostarczony. Dla zadania oznacza to, że zostało ono zamknięte.
  • Osiągnięto datę kolejnej faktury.

Jeśli zaplanowana faktura może zostać faktycznie zafakturowana to jej status zmienia się na Do zafakturowania, a pole Podlegające fakturowaniu jest ustawione jako Tak. Proces fakturowania jest wyzwalany poprzez kliknięcie operacji Faktura w funkcji Zamówienia. Można go również wyzwolić z funkcji zarządzania fakturami poprzez wybranie zaplanowanych faktur z zamówień lub przy użyciu automatycznego procesu Generuj zaplanowane faktury.

Uwagi:

  • Pozycji zaplanowanej faktury nie można usunąć, jeśli powiązany z nią kamień milowy jest zamknięty. W tym celu należy najpierw aktywować ponownie zamknięte zadanie lub budżet.
  • Po osiągnięciu kamienia milowego nie można go już zmienić nawet, jeśli nie utworzono jeszcze żadnej faktury dla pozycji zaplanowanej faktury. Można zmienić jedynie takie informacje jak ilość, kwota czy procent.

Artykuły bez fizycznej wysyłki typu usługa powiązane z projektem z fakturowaniem postępu:

Harmonogram opiera się o kryteria wprowadzone w warunku fakturowania w pozycji. Jest on aktualizowany w oparciu o status postępu projektu, który jest wprowadzany w planie fakturowania.

Zaplanowana faktura staje się możliwa do zafakturowania, jeśli zatwierdzono odpowiadający status postępu w planie fakturowania oraz o ile status projektu jest ustawiony jako Uruchomiony. Pole Status w pozycji zaplanowanej faktury wyświetla numer referencyjny budżetu, zadania lub projektu wybrany domyślnie. Proces fakturowania jest wyzwalany poprzez kliknięcie operacji Faktura w funkcji Zamówienia. Można go również wyzwolić z funkcji zarządzania fakturami poprzez wybranie zaplanowanych faktur z zamówień lub przy użyciu automatycznego procesu Generuj zaplanowane faktury. Informacje o fakturowaniu takie jak status zaplanowanej faktury w porównaniu ze statusem fakturowania jak również numer referencyjny wyświetla się w harmonogramie i w planie fakturowania.

Harmonogram jest tworzony i automatycznie zapamiętywany, niezależnie od tego, czy jest wyświetlany czy nie, podczas tworzenia zamówienia. W ten sposób, jeśli modyfikacja jest nanoszona na warunek fakturowania po wyświetleniu harmonogramu lub utworzeniu zamówienia, modyfikacja ta nie jest przenoszona na harmonogram.

Więcej informacji znajduje się w przewodniku dla zarządzania projektami (PJM). Należy kliknąć link dla odpowiedniego rozwiązania Sage X3:


Zapasy wg lokalizacji

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić status zapasów artykułu dla danej lokalizacji wysyłki pozycji dokumentu lub dla wszystkich lokalizacji.
Zob. dokumentacja na temat zapasów wg lokalizacji.

Wprowadzanie tekstów pozycji

Ta funkcja umożliwia wprowadzenie w pozycji zamówienia tekstu drukowanego na potwierdzeniu przyjęcia zamówienia. Ten tekst może być inicjalizowany w pozycji zamówienia przez tekst artykułu i przenoszony na dostawy i faktury w zależności od wartości parametru ogólnego SALTEXLIN – Śledzenie tekstu artykułu (rozdział VEN, grupa TEX).

Okno korekty pozycji zamówienia

Ta operacja jest dostępna tylko, jeśli dla pozycji zamówienia zarejestrowano korektę.

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić historię korekt jako tabelę. Pozycje wyświetlają się według numeru korekty, w porządku malejącym. W każdej pozycji korekty wyświetla się większość informacji dotyczących pozycji zamówienia, a zmodyfikowane informacje wyświetlają się na czerwono.

Zarządzanie korektami jest połączone z parametrem SALREV – Wersjonowanie zamówień (rozdział VEN, grupa ORD).

Podczas wydruku potwierdzenia przyjęcia zamówienia, możliwe jest wydrukowanie numeru korekty (domyślnie zaproponowany zostanie ostatni numer korekty). Drukowane są informacje dotyczące korekty wersji.

Objaśnienie do ceny

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić objaśnienie sposobu otrzymania ceny netto pozycji dokumentu poprzez zastosowanie różnych upustów do ceny brutto artykułu. Wyświetlane przyczyny pozwalają na zapoznanie się z ewentualnymi, wdrożonymi cennikami.

Ofertowanie

Tę operację należy kliknąć, aby otworzyć ofertę będącą źródłem pozycji zamówienia.

Umowy serwisowe

Ta operacja, dostępna wyłącznie dla artykułu typu umowa serwisowa, umożliwia wyświetlenie wszystkich umów wygenerowanych dla pozycji zamówienia.
Dla każdego numeru umowy istnieje możliwość wyświetlenia daty rozpoczęcia umowy, jej daty zakończenia, kwoty i waluty.
Można również uzyskać dostęp do pełnego opisu umowy serwisowej:

  • z poziomu ikony operacji dostępnej w pozycji umowy,
  • klikając opcję Szczegóły na dole tego okna.
Konfigurator

Tę operację należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do konfiguratora:

Alokacja ręczna

Aby uzyskać dostęp do ręcznej alokacji szczegółowej należy mieć uprawnienia do dokonania alokacji w funkcji zarządzania zamówieniami. Ta funkcja jest dostępna niezależnie od typu alokacji pozycji. Jeśli typ alokacji pozycji to globalna to komunikat ostrzegający sygnalizuje, że dokonywana alokacja zmieni typ alokacji pozycji na szczegółową.
Ta operacja jest dostępna tylko podczas modyfikacji zamówienia. Pozycje zapasów można alokować ręcznie (artykuły obecne w niektórych miejscach składowania lub konkretne partie, wersje itp.).
Można również alokować więcej niż zamówiona ilość, zgodnie z tą samą zasadą, co dla wprowadzenia ilości do alokacji w pozycji zamówienia.

Lista wyboru pozycji zapasów jest filtrowana w zależności od kryteriów pobierania spośród których część jest zdefiniowana jako domyślne. Na przykład dla wersji, wszystkie pozycje zapasów są domyślnie wyświetlane podczas tworzenia alokacji (pozycje nie są filtrowane według reguł zarządzania mającymi zastosowanie do statusów wersji Prototypy, Zawieszone, Wstrzymane itp.). Te filtry można modyfikować klikając operację Kryteria pobierania.

Te informacje nie są dostępne, jeśli:

  • Kredyt klienta jest zablokowany (o ile zamówienie nie zostało zwolnione).
  • Zamówienie nie jest całkowicie podpisane, a obieg podpisów jest zarządzany i parametr SOHAPPALL – Alokacja dla niepodp. zam. (rozdział VEN, grupa APP) ma wartość Nie.
  • Generowanie zleceń w toku dla artykułów zarządzanych w zapasach jest zabronione dla niepodpisanych zamówień – parametr SOHAPPORD – Niepodpisane zamówienia artykułów w toku (rozdział VEN, grupa APP ma wartość Nie). Zamówienie bez autoryzowanego kredytu klienta nie może zostać alokowane.

Jeśli klient przekroczył kredyt, wyświetla się komunikat żądający potwierdzenia, jeśli parametr użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja do odblok. ZK (rozdział VEN, grupa AUZ) zezwala na to przekroczenie. W przeciwnym razie nie można uzyskać dostępu do tej funkcji i wyświetla się komunikat blokujący.

Jeśli zaliczka nie została wpłacona, wyświetla się komunikat żądający potwierdzenia przed uzyskaniem dostępu do tej funkcji.

Szczegóły wyceny
Dokument
Planowanie wielopoziomowe
Ostatnio zamówione artykuły

Ta operacja umożliwia uzyskanie dostępu do ostatnich artykułów zamówionych przez klienta.

Śledzenie dokumentów sprzedaży

Tę operację należy kliknąć, aby uzyskać dostęp, za pomocą tunelu, do funkcji zapytania o śledzenie dokumentów sprzedaży umożliwiającej wyświetlenie i nawigację w hierarchii dokumentów źródłowych lub wynikających z dokumentu.

Przypisania
Planowanie wielopoziomowe

Tę opcję należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do funkcji Planowanie wielopoziomowe artykułu.

Notatki artykułów

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić okno przedstawiające noty powiązane z tym artykułem.
Mogą to być np. informacje dotyczące dostępności artykułu, artykułów dodatkowych lub zastępczych, bądź tekstu promującego.
To okno może wyświetlać się automatycznie w zależności od ustawień dokonanych podczas tworzenia not.

Notatki można wyświetlać tylko na ekranie i nie można ich wydrukować.

Więcej informacji znajduje się w dokumentacji o Notatkach.

Wycena wraz z VAT

Pola

W tym oknie występują następujące pola :

Blok numer 1

  • Wycena (pole VALUATION)

 

Tabela Podatki

  • Nr (pole NOLIGV)

 

  • Podatek (pole XVSHO)

To pole zawiera opis podatku obecnego w pozycjach dokumentu.

  • Kwota netto (pole XVNOT)

To pole wskazuje kwotę netto zsumowaną dla wszystkich pozycji artykułów mających podstawę opodatkowania odpowiadającą pierwszej kolumnie.

  • Podstawa netto (pole XVSMI)

To pole wskazuje podstawę netto podlegającą opodatkowaniu VAT. Składa się ona z kwoty netto, do której dodawane są dodatkowe lub specjalne podatki (wprowadzone w pozycjach artykułu) podlegające opodatkowaniu VAT.

To pole zawiera kod podatku obecny w pozycjach dokumentu.

  • Stawka (pole XVRAT)

To pole wskazuje stawkę podatku odpowiadającą podstawie opodatkowania.

  • Kwota podatku (pole XVAMT)

To pole zawiera kwotę podatku otrzymaną poprzez zastosowanie stawki podatku do podstawy opodatkowania.

  • Inne podatki (pole XVSUP)

To pole zawiera podatki dodatkowe lub specjalne mające zastosowanie do podstawy opodatkowania.

  • Kwota brutto (pole XVATI)

 

Tabela Elementy fakturowania

  • Nr (pole NOLIGF)

 

  • pole XFSHO

To pole wskazuje krótki opis elementu fakturowania.

  • Kwota netto (pole XFNOT)

 

  • Podstawa netto (pole XFSMI)

Jest to podstawa elementu fakturowania podlegająca opodatkowaniu, której podstawa obliczeń to brutto i która równa się kwocie brutto.
Podstawa elementu fakturowania podlegająca opodatkowaniu, której podstawa obliczeń to netto równa się kwocie netto elementu fakturowania.
W przypadku elementu fakturowania, którego reguła opodatkowania to stawka przychodu, można wyświetlić podział podstawy podlegającej opodatkowaniu przychodu przy użyciu ikony operacji.

To pole wskazuje kod podatku mający zastosowanie do tego elementu fakturowania.

  • Stawka (pole XFRAT)

To pole wskazuje stawkę podatku mającą zastosowanie dla tego elementu fakturowania. Jeśli podstawa obliczeń elementu fakturowania to brutto lub jeśli reguła opodatkowania elementu fakturowania to stawka przychodu, informacja ta i odpowiadający kod podatku nie wyświetlą się.
W przypadku elementu fakturowania, którego reguła opodatkowania to stawka przychodu, można wyświetlić różne stawki podatku według podstawy podlegającej opodatkowaniu przy użyciu ikony operacji.

  • Kwota podatku (pole XFVATAMT)

Jest to kwota podatku obliczona dla danego elementu fakturowania w oparciu o podstawę podlegającą opodatkowaniu oraz stawkę podatku do zastosowania.
Jeśli podstawa obliczeń elementu fakturowania to brutto, informacja ta nie wyświetla się.
W przypadku elementu fakturowania, którego reguła opodatkowania to stawka przychodu, można wyświetlić podział różnych kodów podatku według podstawy podlegającej opodatkowaniu przy użyciu ikony operacji.

  • Kwota brutto (pole XFATI)

To pole wskazuje kwotę brutto elementu fakturowania.

Jest to klucz podziału analitycznego elementu fakturowania. Klucz można zmodyfikować z poziomu menu operacji.
Klucz podziału analitycznego uzupełniony w tym polu umożliwia załadowanie powiązanych wymiarów analitycznych. Składa się on z od jednego do dziesięciu znaków alfanumerycznych.
Klucze podziału analitycznego umożliwiają automatyczny podział kwoty pozycji wpisu księgowości ogólnej na wiele pozycji analitycznych. Ten podział dokonuje się zgodnie z wagami.

Są to wymiary analityczne elementu fakturowania.
Wymiary analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami domyślnych wymiarów powiązanych z zarządzaniem elementami fakturowania. W zależności od ustawień można je modyfikować.
Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia zarządzania projektem, wszystkie zmiany kodu projektu w nagłówku dokumentu powodują ponowną inicjalizację kodu wymiaru, o ile podano klucz podziału.
Aby zmodyfikować kody wymiarów różnych typów wymiarów, należy użyć ikony operacji.

Sumy

  • Bez podatku (pole INVNOT)

To pole wskazuje wynik netto z uwzględnieniem różnych elementów fakturowania wybranych artykułów.
Te informacje wyświetlają się w momencie wydruku raportu DEVTTC.
SEEINFOSzczegóły obliczeń są przechowywane w tabelachSVCRVATiSVCRFOOT.

  • Netto (firma) (pole INVNOTRPT)

 

 

  • Podstawa rabatu (pole BASDEP)

Podstawa skonta wyświetla się wyłącznie, jeśli spełniono dwa warunki:

  • kod skonta (składający się przynajmniej z jednej pozycji określającej skonto) został podany na fakturze, 
  • wartość parametru DEPMGTMOD – Tryb zarządzania skonta jest inna niż „Rozbicie po VAT (poziom konta)”.

Obliczenie podstawy skonta zależne jest od:

  • +VAT (pole INVATI)

To pole wskazuje sumę brutto, która uwzględnia:

  • różne elementy fakturowania wybranych artykułów,
  • obliczenia podatku według podstawy podatku.

Te informacje wyświetlają się podczas wydruku raportu:

SEEINFOSzczegóły obliczeń są przechowywane w tabelachSVCRVATiSVCRFOOT.

Dostęp do ekranu Sage Sales Tax jest możliwy z poziomu menu operacji.

  • Brutto (firma) (pole INVATIRPT)

 

 

Zamknij

Z tej opcji należy skorzystać, aby wyświetlić szczegóły według jurysdykcji podatkowej dla wybranego artykułu.

Sage Sales Tax

Pola

W tym oknie występują następujące pola :

Numer tabeli 1

  • Rodzaj podatku (pole JURTYP)

Kod podatku pozwala na identyfikację wielu typów podatku:

  • VAT (podatek od towarów i usług) – w oparciu o kwotę netto
  • Podatek dodatkowy – w oparciu o kwotę netto dla ilości lub dowolnego innego artykułu w pozycji dokumentu
  • Podatek specjalny – w oparciu o kwotę netto dla ilości lub dowolnego innego artykułu w pozycji dokumentu
  • Podatek regionalny – zobacz poniżej.

SEEINFODla podatku specjalnego lub podatku dodatkowego pole Podlega VAT należy zaznaczyć, jeśli typ podatku to podlega VAT.

Podatek regionalny

Aplikacja

Ten podatek nie jest używany we Francji.
Ma zastosowanie w Kanadzie i Argentynie.

Wymagania wstępne

Kod działania PTX – Wdrożenie stawek podatku musi zostać aktywowany przed jego użyciem.
Aby móc zarządzać podatkami regionalnymi dla Argentyny, należy aktywować dedykowany kod działania KAG.

Zasada

Podatki w stopce dokumentu są stosowane według regionu pochodzenia lub przeznaczenia.
Tę funkcjonalność można rozszerzyć do innych przypadków – podatki regionalne zależą od informacji w tabeli TAXLINK. Mogą zostać użyte jako podatki dodatkowe na poziomie stopki dokumentu. W tym przypadku pozwala to na uniknięcie przekazania podatku bezpośrednio do tabeli.

Miejsce składowania
  • W module Sprzedaż, podatek regionalny pojawia się bezpośrednio w stopce faktury.
  • W module Zakupy, cztery dodatkowe kody podatku pojawiają się w pozycji i mogą zostać zmienione.
    SEEWARNINGJeśli liczba podatków jest ograniczona dla sprzedaży, nie można ich podać więcej niż cztery dla pozycji zakupów.
  • Opis (pole JURNAM)

 

  • Podatki (pole TAXNAM)

 

  • Podstawa opodatkowania (pole BASTAX)

 

  • Stawka (pole TAXRAT)

Z tego pola należy skorzystać, aby wskazać stawkę podatku do zastosowania do tego podatku.

  • Kwota podatku (pole AMTTAX)

 

  • Data VAT (pole TAXDAT)

 

 

Tabela Elementy fakturowania

 

  • Rodzaj podatku (pole DTAJURTYP)

Kod podatku pozwala na identyfikację wielu typów podatku:

  • VAT (podatek od towarów i usług) – w oparciu o kwotę netto
  • Podatek dodatkowy – w oparciu o kwotę netto dla ilości lub dowolnego innego artykułu w pozycji dokumentu
  • Podatek specjalny – w oparciu o kwotę netto dla ilości lub dowolnego innego artykułu w pozycji dokumentu
  • Podatek regionalny – zobacz poniżej.

SEEINFODla podatku specjalnego lub podatku dodatkowego pole Podlega VAT należy zaznaczyć, jeśli typ podatku to podlega VAT.

Podatek regionalny

Aplikacja

Ten podatek nie jest używany we Francji.
Ma zastosowanie w Kanadzie i Argentynie.

Wymagania wstępne

Kod działania PTX – Wdrożenie stawek podatku musi zostać aktywowany przed jego użyciem.
Aby móc zarządzać podatkami regionalnymi dla Argentyny, należy aktywować dedykowany kod działania KAG.

Zasada

Podatki w stopce dokumentu są stosowane według regionu pochodzenia lub przeznaczenia.
Tę funkcjonalność można rozszerzyć do innych przypadków – podatki regionalne zależą od informacji w tabeli TAXLINK. Mogą zostać użyte jako podatki dodatkowe na poziomie stopki dokumentu. W tym przypadku pozwala to na uniknięcie przekazania podatku bezpośrednio do tabeli.

Miejsce składowania
  • W module Sprzedaż, podatek regionalny pojawia się bezpośrednio w stopce faktury.
  • W module Zakupy, cztery dodatkowe kody podatku pojawiają się w pozycji i mogą zostać zmienione.
    SEEWARNINGJeśli liczba podatków jest ograniczona dla sprzedaży, nie można ich podać więcej niż cztery dla pozycji zakupów.
  • Opis (pole DTAJURNAM)

 

  • Podatki (pole DTATAXNAM)

 

  • Podstawa opodatkowania (pole DTABASTAX)

 

  • Stawka (pole DTATAXRAT)

Z tego pola należy skorzystać, aby wskazać stawkę podatku do zastosowania do tego podatku.

  • Kwota podatku (pole DTAAMTTAX)

 

  • Data VAT (pole DTATAXDAT)

 

 

Wycena

  • Wycena bez VAT (pole TOTINVNOT)

 

  • Wycena wraz z VAT (pole TOTINVATI)

 

Zamknij

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić szczegółowe statystyki podatkowe, oparte o kod podatku Sage Sales Tax (SST). Ta opcja jest dostępna, jeśli dokument został utworzony przy użyciu kodu podatku SST.

SEEINFOSzczegóły obliczeń są przechowywane w tabeli LTAVCR, która jest powiązana z dokumentem, organami podatkowymi i stawkami wskazanymi przez kod podatku SST.

 

Zamknij

 

Inne informacje

Pobieranie ofert

Aby przekształcić oferty w zamówienia należy użyć panelu wyboru Wybór oferty. Proponowane oferty są filtrowane w zależności od informacji już wprowadzonych na zamówieniu (lokalizacja, klient itp.).

Można wybrać od jednej do n ofert, jak również część lub wszystkie pozycje każdej oferty. Oferty dostępne w wyborze nie zostały zamówione lub mają datę ważności, która nie została przekroczona.

Jeśli wybrano pozycję oferty na pozycji zamówienia, numer oferty wyświetla się w pozycji zamówienia i można uzyskać dostęp do każdej oferty przy użyciu ikony operacji.

Podczas tworzenia lub modyfikacji zamówienia, jeśli typ zamówienia został wskazany w nagłówku, wybrać można tylko następujące elementy:

  • oferty z takim samym typem zamówienia,
  • oferty bez uzupełnionego typu zamówienia.
Szczególny przypadek warunków płatności

Na ofercie warunki płatności nie zawsze są uzupełnione (potencjalny klient nie posiada tych informacji i nie są one zdefiniowane, jeśli ich wpis nie jest obowiązkowy w transakcji wprowadzania). Jeśli podczas pobierania oferty nie posiada ona warunku płatności, użyty zostanie domyślny warunek płatności, który został zainicjalizowany przez system w momencie wybrania klienta zamówienia bądź warunek wprowadzony ręcznie. Jeśli nie wprowadzono żadnego warunku płatności podczas tworzenia lub modyfikacji zamówienia, wyświetla się komunikat o błędzie i żadne zamówienie nie zostanie utworzone do momentu podania tej informacji.

Modyfikacja zamówienia

Zamówienie można modyfikować do momentu jego pełnego zamknięcia. Podobnie każdą pozycję zamówienia można modyfikować do momentu jej zamknięcia. Od momentu, gdy zamówienie zostało dostarczone całkowicie lub częściowo, nie można już zmienić fakturowanego klienta. Zamówiona ilość każdej pozycji może zostać zmodyfikowana pod warunkiem, że nowa ilość nie jest niższa niż już alokowana lub dostarczona ilość.

Jeśli modyfikowane jest zamówienie, którego korekty są zarządzane automatycznie (parametr SALREV – Wersjonowanie zamówień (rozdział VEN, grupa ORD)) to numer korekty nagłówka zamówienia przyrasta w momencie zapisania zamówienia. Jeśli korekty są zarządzane ręcznie (parametr PURREV – Zarządzanie korektami (rozdział VEN, grupa QUO) to komunikat pyta, czy użytkownik chce utworzyć korektę dla danej zmiany. Jeśli odpowiedź to „Tak” to numer korekty w nagłówku zamówienia przyrasta tak, jak ma to miejsce w automatycznym generowaniu korekt.

Wyświetlić się mogą różne komunikaty ostrzegające w zależności od zmodyfikowanych pól:

  • Podczas modyfikacji adresu wysyłki w nagłówku zamówienia, wyświetla się komunikat proponujący przeniesienie tej zmiany na wszystkie pola nagłówka zamówienia powiązane z tym klientem wysyłki, tzn. czas realizacji dostawy, priorytet wysyłki, numer trasy, metoda wysyłki, osoba kontaktowa, kod przewoźnika i przedstawiciele. Jeśli ta zmiana jest zaakceptowana, a więc zmienia się czas realizacji dostawy, wyświetla się komunikat wskazujący, że zmodyfikowana została data wysyłki. Jeśli wartość parametru LINBPD – Modyfikacja klienta wysyłki to Nie to informacje o pozycji powiązane z adresem wysyłki są również aktualizowane. Jeśli wartość parametru LINBPD – Modyfikacja klienta wysyłki to Tak, a użytkownik odpowiedział Tak na pytanie o ponowne uzupełnienie obszarów nagłówka, wyświetla się drugi komunikat umożliwiający wskazanie:
    • czy użytkownik chce przenieść informacje o nowym adresie wysyłki na wszystkie pozycje (odpowiedź Tak),
    • czy użytkownik nie chce przenieść informacji o nowym adresie wysyłki na pozycje (odpowiedź Nie),
    • czy przeniesione mają zostać tylko informacje do pozycji z kodem adresu różniącym się od nowego kodu adresu (odpowiedź Wartość).
Przypadek szczególny:
- Jeśli odpowiedź na pierwsze pytanie (sekcje ponownego załadowania nagłówka) to Nie, a odpowiedź na pytanie o przeniesienie na pozycje to Wartość, tylko kod adresu i osoba kontaktowa zostaną załadowane w pozycjach, których kod adresu różni się od nowego.
- Jeśli odpowiedź na pytanie o przeniesienie na pozycje to Tak, tylko kod adresu i osoba kontaktowa zostaną załadowane we wszystkich pozycjach.
  • Jeśli modyfikowane są inne pola w nagłówku zamówienia, użytkownik jest proszony o wskazanie, czy zmiana ma zostać zastosowana do wszystkich pozycji, czy tylko do tych, które mają taką samą wartość, co pozycje nagłówka. Jest to przypadek modyfikacji pól: Lokalizacja wysyłki (dla pozycji niealokowanych lub niedostarczonych), Priorytet wysyłki, Żądana wysyłka, Czas realizacji wysyłki, Data wysyłki, Metoda wysyłki, Przedstawiciel, Przewoźnik.
  • Podczas modyfikacji daty zamówienia lub ilości jednej z pozycji zamówienia, wyświetla się komunikat proponujący przeliczenie ceny i ewentualnych rabatów wprowadzonych lub obliczonych podczas tworzenia. Ten komunikat wyświetla się również podczas kopiowania zamówienia.
  • Podczas modyfikacji ilości pozycji będącej źródłem elementu bezpłatnego, wyświetla się komunikat ostrzegający.
  • Podczas modyfikacji alokowanej ilości w celu wprowadzenia ilości większej niż zamówiona ilość, wyświetla się komunikat ostrzegający.
  • Podczas zamykania już zamkniętej pozycji zamówienia (pod warunkiem, że samo zamówienie nie jest całkowicie zamknięte), wyświetla się komunikat proponujący anulowanie zamknięcia tej pozycji zamówienia.
  • Podczas modyfikacji lub usuwania pozycji zamówienia powiązanej ze składnikiem BOM-u, zostanie to zasygnalizowane przez komunikat ostrzegający.
  • Modyfikacja lub zamknięcie pozycji zamówienia powiązanej z artykułem nadrzędnym BOM-u powoduje wyświetlenie się komunikatu umożliwiającego podjęcie decyzji, czy składniki muszą również zostać zmodyfikowane lub zamknięte.
  • Usunięcie pozycji faktury dotyczącej artykułu nadrzędnego BOM-u powoduje wyświetlenie komunikatu umożliwiającego zdecydowanie, czy składniki mają również zostać usunięte.
Cechy między firmami

W przypadku zamówienia wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, dodanie pozycji artykułu do zamówienia jest zabronione. Tylko dodanie pozycji do źródłowego zamówienia zakupu umożliwi dodanie pozycji zamówienia.

W przypadku aktualizacji cen, ilości lub jednostki w pozycji zamówienia zakupu, aktualizacja ceny w pozycji zamówienia sprzedaży dokonuje się w zależności od ustawień dokonanych na poziomie pola Przekazanie ceny w funkcji Parametry między firmami:

  • albo poprzez przekazanie ceny z zamówienia zakupu,
  • albo poprzez nowe wyszukanie cennika.

Usuwanie zamówienia

Zamówienie może zostać usunięte nawet, jeśli istnieją alokacje na zamówieniu. Wyświetla się komunikat informujący. Jeśli użytkownik potwierdzi usunięcie to przed usunięciem zamówienia cofnięta zostanie jego alokacja. Dla każdej pozycji zamówienia można dokonać usunięcia nawet, jeśli pozycja jest alokowana.

Zamówienia nie można usunąć, jeśli przynajmniej jedna pozycja jest powiązana z planem fakturowania. W takim przypadku artykuł dotyczy projektu ustawionego z fakturowaniem postępu.

Cechy szczególne między firmami: W przypadku zamówienia wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, usunięcie zamówienia (lub pozycji zamówienia) jest zabronione. Tylko zamówienie zakupu będące źródłem pozycji umożliwia użytkownikowi usunięcie zamówienia (lub pozycji zamówienia).

Kopia zamówienia

Jeśli użytkownik duplikuje zamówienie i modyfikuje kod klienta, należy na pewno zainicjalizować ponownie:

  • teksty pozycji,
  • teksty stopki i nagłówka,
  • jednostki sprzedaży i współczynniki jednostki sprzedaży (JM SPR – JM MAG) – jednostka magazynowania przeszacowanych pozycji, zwłaszcza, jeśli jednostki pozycji mają zastosowanie do konkretnych jednostek klienta. W takim przypadku wszystkie dane sprzedaży zostaną przeliczone.
Ponowna inicjalizacja tekstu pozycji
  • Jeśli duplikowanie ma wpływ tylko na jednego klienta, zduplikowany tekst pozycji pozostanie bez zmian.
  • Jeśli duplikowanie ma wpływ na innego klienta, tekst zostanie zaktualizowany na podstawie tekstu sprzedaży rekordu artykułu-klienta lub na podstawie tekstu sprzedaży artykułu.
Ponowna inicjalizacja tekstów stopki i nagłówka
  • Jeśli duplikowanie ma wpływ na jednego klienta, tekst pozostaje bez zmian.
  • Jeśli duplikowanie ma wpływ na innego klienta, tekst jest aktualizowany na podstawie tekstu potwierdzenia klienta.
Ponowna inicjalizacja jednostek i współczynników sprzedaży pozycji artykułu

Współczynniki JM SPR-JM MAG i jednostki pozycji artykułu są ponownie inicjalizowane, jeśli źródłowa jednostka sprzedaży nie jest zgodna z nowym klientem. Proces jest następujący:

System sprawdza, czy jednostka pozycji odpowiada:

  • jednostce sprzedaży nowego klienta,
  • lub jednostce opakowanie (1 lub 2) nowego klienta,
  • lub jednej lub wielu jednostkom artykułu (jednostce sprzedaży, jednostce magazynowania, jednostkom pakowania).

Jeśli jednostka obecna w pozycji nie odpowiada jednej z jednostek sprzedaży nowego klienta to system spróbuje zastąpić jednostkę pozycji przez jedną z następujących jednostek, w kolejności:

  • jednostka sprzedaży artykułu-klienta,
  • jednostka sprzedaży artykułu,
  • jednostka inwentaryzacji (na ostatnim miejscu).

Jednostka zamienna jest uwzględniana od momentu, gdy zostanie ona zidentyfikowana. System następnie sprawdza, czy współczynnik konwersji JM SPR-JM MAG jest taki sam, jak źródłowy współczynnik konwersji. Jeśli ten współczynnik JM SPR-JM MAG różni się od źródłowego współczynnika, system przelicza ilość w jednostce sprzedaży, aby ilość w jednostce magazynowania uzgadnia się do ilości źródłowej.

Jeśli po obliczeniach ilość w jednostce magazynowania jest taka sama, co ilość źródłowa, system inicjalizuje ponownie:

  • jednostkę sprzedaży,
  • ilość w jednostce sprzedaży,
  • nowy współczynnik konwersji.

W przeciwnym razie system wyszuka nową jednostkę sprzedaży i przeliczy ilość w jednostce sprzedaży do momentu, aż jednostka magazynowania będzie odpowiadała jednostce źródłowej.

Przeliczanie innych danych

Jeśli modyfikowana jest jednostka sprzedaży lub ilość w jednostce sprzedaży, bądź obydwie, wtedy:

  • Jeśli zamówienie źródłowe zostało alokowane, ilość do alokacji w jednostkach sprzedaży jest inicjalizowania ponownie.
  • Ilość źródłowa w jednostkach sprzedaży jest inicjalizowana ponownie.
  • Jeśli nowa jednostka to jednostka artykułu-klienta i jeśli rekord artykułu-klienta ma ten sam kod pakowania, co pozycja, opakowanie lub pojemność opakowania nie zostaną zainicjalizowane ponownie.
    W przeciwnym razie opakowanie lub pojemność opakowanie zostaną zainicjalizowane ponownie.
  • Jeśli zmieniony został współczynnik konwersji, należy przeliczyć:
    • Na poziomie pozycji:
      • cenę brutto, cenę netto, cenę netto bez VAT i cenę netto z VAT,
      • kwoty bazowe obliczania podatku,
      • marżę,
      • wagę i objętość,
      • kwoty.
  • Na poziomie dokumentu:
    • kwoty.

Ceny są wyrażone w jednostce sprzedaży, a nie jednostce magazynowania.

Cechy artykułów typu „umowa serwisowa”


Duplikowanie zamówienia sprzedaży dotyczącego artykułów typu umowa serwisowa jest zabronione. Pozycje dotyczące artykułów tego typu są usuwane automatycznie. Należy wprowadzić je ponownie.

Cechy zestawów

W przypadku zestawów, jednostka sprzedaży może być jednostką artykułu-klienta lub jednostką pakowania artykułu-klienta. Duplikowanie może spowodować zmianę jednostki i przeliczenie zamówionej ilości.

Dla składników jednostka sprzedaży jest zawsze inicjalizowana według jednostki sprzedaży artykułu. Jednostka sprzedaży i ilość nie są nigdy modyfikowane dla tego typu pozycji.

Raporty

Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

 ARCCLIENT : Potwierdzenie zlecenia klienta

 ARCCLIENT2 : Zamówienie klienta (stała stopka)

 ARCCLIENT2PI : Wstępny wydruk zamówienia

 ARCTTC : Potwierdzenie zlecenia klienta brutto

 ARCTTC2 : Wstępny wydruk zam. klienta (brutto|stopka)

 ARCTTC2PI : Wstępny wydruk zam. klienta (brutto)

 SCARNETCDE : Zestawienie realizacji zleceń klienta (wartość)

 SCARNETQTY : Zestawienie realizacji zleceń klienta (ilość)

 SOHOSTCTL : Zablokowane zamówienia klienta

 SORDERE : Lista zamówień klienta

 SORDERL : Szczegółowa lista zamówień klienta

 SPROALIV : Artykuły do wysłania

Można to zmienić w ustawieniach.

Te ustawienia dokonywane są na poziomie personalizacji bieżącego obiektu, poprzez przypisanie mu albo kodu raportu, albo kodu wydruku.
Te ustawienia można dostosować:

  • Wskazując konkretny raport na poziomie transakcji wprowadzania. Jeśli ten raport odpowiada kodowi wydruku, proponowana jest również lista raportów powiązanych z tym kodem wydruku.
    Raport uzupełniony na poziomie transakcji wprowadzania, jak również raporty powiązane z kodem wydruku są proponowane automatycznie tylko w trybie tworzenia.
  • Na bardziej szczegółowym poziomie, powiązując z kontrahentem szablon wydruku wskazujący raport do użycia w pierwszej kolejności do wydruku każdego z dokumentów, jak również oczekiwaną liczbę kopii.
    SEEINFOJeśli liczba kopii nie została uzupełniona lub jeśli z kontrahentem nie jest powiązany żaden szablon wydruku, uwzględniana jest liczba kopii zdefiniowana dla drukarki docelowej. Jeśli liczba kopii nie została uzupełniona dla drukarki docelowej, domyślnie drukowana jest jedna kopia.

Przyciski określone

Tę operację należy kliknąć, aby bezpośrednio alokować wszystkie pozycje zamówienia – zamówiona ilość jest uznawana za ilość do alokacji. Alokacja pozycji zamówienia zależy od typu alokacji wskazanego w pozycji zamówienia.

Ta operacja jest aktywna, jeśli użytkownik posiada uprawnienia do alokacji w funkcji zarządzania zamówieniami.
Może być ona wyszarzona, jeśli zamówienie jest wstrzymane ręcznie (pole Blokada ma wartość Wstrzymano) i jeśli kod wstrzymania nie zezwala na alokację.

Jeśli typ alokacji to globalna, rezerwacja jest dokonywana w zależności od sum zapasów artykułu i reguły alokacji kategorii, do której przynależy artykuł. Ta reguła umożliwia określenie, które duże grupy statusów są dozwolone dla alokacji.

Jeśli typ alokacji to szczegółowa, rezerwacja jest dokonywana na obiektach zapasu (partia – numer seryjny – status – miejsce składowania – jednostka pakowania) w zależności od reguły alokacji kategorii, do której przynależy artykuł. Na wynik alokacji szczegółowej mogą mieć wpływ filtry wprowadzone w pozycjach zamówień. Można wprowadzić dwa filtry wyłączne. Jest to filtr numeru partii i filtr statusu. W algorytmie alokacji, jeśli żaden obiekt zapasu nie odpowiada tym dodatkowym filtrom wyłącznym generowany jest niedobór.

W przypadku niedoboru tylko dostępna ilość jest alokowana bezpośrednio, niedobór jest przechowywany w liczniku ilości w niedoborach i może zostać alokowany (jako priorytet) w momencie, gdy ilość w zapasach będzie wystarczająca. Pozycje w niedoborach mogą być przetwarzane priorytetowo w funkcji alokacji automatycznej.

Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień) to alokacja zamówień sprzedaży, które nie są całkowicie podpisane może być zabroniona przez ustawienia (parametr SOHAPPALL – Alokacja dla niepodp. zam.).
Jeśli ten parametr zezwala na alokację niepodpisanych zamówień to jest ona zabroniona, jeśli generowanie zamówień artykułów w toku dla niepodpisanych zamówień nie jest dozwolone (parametr SOHAPPORD – Niepodpisane zamówienia artykułów w toku), tak więc nie można alokować zamówienia bez autoryzowanego kredytu klienta.


Jeśli spełnione są następujące warunki:

Wszystkie dodania/usunięcia pozycji lub wszystkie modyfikacje pola mające wpływ na status podpisu (anulowany podpis) spowodują automatyczne cofnięcie alokacji zamówienia (lista takich pól jest podana w dokumentacji na tematreguł zarządzania podpisami zamówienia: SOHSIG).

Cechy powiązane z zestawami sprzedażowymi

Alokacje między artykułem nadrzędnym a składnikami nie mogą zostać rozłączone. Oznacza to, że jeśli alokowany jest artykuł nadrzędny, składniki są alokowane do wysokości alokacji dla artykułu nadrzędnego. Jeśli zapas jest niewystarczający dla niektórych składników lub dla artykułu nadrzędnego, automatycznie generowane są niedobory, niezależnie od wartości parametru GENSHT – Generowanie niedoborów (rozdział STO, grupa MIS).
Dla składników: ilość alokowana + ilość niedoborów podzielona przez ilość powiązania jest zawsze równa ilości alokowanej ogółem + ilości składników w niedoborach.

Reguła dotycząca alokacji i decymalizacja jednostki

Jeśli wykonywana jest alokacja dla niezdecymalizowanej jednostki, np kartonu 10 jednostek i jeśli użytkownik nie może całkowicie alokować jednostki, system generuje kompletny niedobór. Jednostki sprzedaży są zawsze alokowane dla całości części.
Ta funkcja jest niedostępna, jeśli klient jest zablokowany, o ile zamówienie zostało odblokowane.
Jeśli klient przekroczył kredyt, wyświetla się komunikat żądający potwierdzenia, jeśli parametr użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja do odblok. ZK (rozdział VEN, grupa AUZ) zezwala na to przekroczenie. Jeśli nie, ta funkcja jest niedostępna i wyświetla się komunikat blokujący.

Jeśli zaliczka nie została wpłacona, wyświetla się komunikat żądający potwierdzenia przed uzyskaniem dostępu do tej funkcji.
Aby móc alokować każdą pozycję zamówienia musi ona spełniającego następujące kryteria:

  • status Potwierdzona,
  • niezamknięta,
  • powiązana z artykułem zarządzanym w zapasach,
  • nie powiązana z artykułem zarządzanym w zleceniach bezpośrednich.

Ta funkcja uwidacznia status alokacji zamówienia:

  • Status alokacji (niealokowane, alokowane w części, alokowane w całości)
  • Typ alokacji (globalna lub szczegółowa)
  • Artykuły w niedoborach – jeśli dla zamówienia istnieją niedobory
  • Artykuły zarządzane w zamówieniach bezpośrednich – istnienia pozycji zamówienia zarządzanych zamówieniami bezpośrednimi.

Ta funkcja dostarcza również opcje alokacji. Można:

  • Alokować pozycję zamówienia częściowo nawet, jeśli zamówienie lub każda pozycja muszą zostać dostarczone w całości.
    Cechy szczególne zestawów: nawet jeśli częściowa alokacja nie jest żądana, jest ona dokonywana systematycznie, jeśli zestaw lub jeden ze składników nie jest dostępny, co powoduje wygenerowanie niedoborów dla niedostępnego artykułu.
  • Alokować tylko ilości w niedoborach zamówienia.
  • Zużyć rezerwacje dokonane przez klienta poprzez ich alokację dla tego zamówienia. Pole wyboru zezwalające na zużycie rezerwacji klientów ma domyślnie wartość Tak, jeśli wartość parametru USERERBPC – Zużycie rezerwacji klientów (rozdział VEN, grupa SAL) to Tak.
  • Wygenerować niedobory podczas alokacji, jeśli zapas tych samych artykułów jest niewystarczający. Ta opcja jest inicjalizowana przez parametr ogólny GENSHT – Generowanie niedoborów (rozdział STO, grupa MIS).
  • Użyć tej funkcji, aby cofnąć alokację zamówienia, jeśli zawiera ono już alokacje lub niedobory.
  • Cofnąć alokację pozycji zamówienia bezpośredniego. (Cały czas można następnie dokonać ręcznej alokacji pozycji zamówienia bezpośredniego.) Istnieje również opcja umożliwiająca usunięcie powiązania z zamówieniem bezpośrednim zakupów lub bezpośrednim zleceniem produkcyjnym (co umożliwia wygenerowanie nowego zamówienia bezpośredniego dla pozycji zamówienia). Przyszłe przyjęcia lub przyjęcia na magazyn powiązane ze zleceniem produkcyjnym nie są już bezpośrednio alokowane dla tego zamówienia.

Opcję Szczegóły należy kliknąć, aby wyświetlić szczegóły ilości już alokowanych, pozycja po pozycji. Jeśli typ alokacji zamówienia to alokacja szczegółowa to możliwe jest wyświetlenie partii, podpartii, numerów seryjnych, miejsc składowania, statusu zapasu, terminu ważności partii i dodatkowych identyfikatorów każdej alokowanej pozycji zapasu.

Tę operację należy kliknąć, aby rozpocząć kompletację z poziomu zarządzania zamówieniami, jeśli kategoria zamówienia to standardowe lub wypożyczenie.

  • Zamówienie nie może zostać zwolnione przez tę operację, jeśli istnieją pozycje do skompletowania, które mają różne lokalizacje wysyłki lub adresy dostawy. Należy wtedy użyć funkcji generowania list kompletacyjnych.
  • Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień) i zamówienie przestrzega ustalonej reguły podpisu, ta operacja jest niedostępna i zamówienie nie może utworzyć faktury tak długo jak nie jest ono całkowicie podpisane.

Jeśli metoda wysyłki i przewoźnicy różnią się, komunikat ostrzegający umożliwia zadecydowanie, czy dokonana ma zostać tylko jedna kompletacja. Uwzględniane są informacje z pierwszej pozycji do skompletowania. W przeciwnym razie należy użyć funkcji generowania list kompletacyjnych.

Tę operację należy kliknąć, aby powiązać wysyłkę z poziomu zarządzania zamówieniami. Ta operacja nie jest dostępna:

  • Jeśli niektóre pozycje do skompletowania mają różne lokalizacje wysyłki lub adresy dostawy. Należy użyć funkcji automatycznego generowania wysyłek lub pobierania zamówień w zarządzaniu wysyłkami,
  • Jeśli zamówienie zawiera wyłącznie artykuły bez fizycznej wysyłki.

Jeśli metoda wysyłki i przewoźnicy różnią się, komunikat ostrzegający umożliwia zadecydowanie, czy dokonana ma zostać tylko jedna wysyłka. Uwzględniane są informacje z pierwszej pozycji do wysłania. W przeciwnym razie należy użyć funkcji automatycznego generowania wysyłek lub pobierania zamówień w zarządzaniu wysyłkami,

Dla zestawów sprzedażowych, jeśli jeden składnik jest niedostępny to zestaw może zostać w pełni dostarczony tylko, jeśli:

  • Zapas ujemny jest dozwolony dla wszystkich składników.
  • Parametr SHTDLV – Wysyłka brakujących ilości (rozdział STO, grupa MIS) zezwala na wysyłkę ilości w niedoborach. Niedobory są zarządzane z poziomu wysyłki.

Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień) i zamówienie przestrzega ustalonej reguły podpisu, ta operacja jest niedostępna i zamówienie nie może zostać przekształcone w wysyłkę tak długo, jak zamówienie nie jest całkowicie podpisane.

Tę operację należy kliknąć, aby powiązać fakturowanie bezpośrednio z poziomu zarządzania zamówieniami.
Ta operacja jest dostępna:

  • Jeśli kategoria zamówienia to fakturowanie bezpośrednie.
  • Jeśli przynajmniej jedna pozycja zamówienia kategorii standardowe dotyczy artykułu typu usługa lub ogólny bez fizycznej wysyłki, którego fakturowanie jest dokonywane za pomocą harmonogramu fakturowania i dla którego pozostaje ilość do zafakturowania.
    Faktura jest tworzona automatycznie dla bieżącej daty. Dotyczy ona wszystkich rozrachunków, których data następnej faktury jest wcześniejsza lub równa dacie faktury.
    Jeśli pozycja zamówienia jest powiązana z projektem skonfigurowanym z fakturowaniem postępu to wymagany status projektu to Rozpoczęty.
    Więcej informacji na temat zarządzania fakturowanie postępu znajduje się w przewodniku na temat zarządzania projektami (PJM).

Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień) i zamówienie przestrzega ustalonej reguły podpisu, ta operacja jest niedostępna i zamówienie nie może zostać przekształcone w dostawę tak długo, jak zamówienie nie jest całkowicie podpisane lub automatycznie podpisane.

Tę operację należy kliknąć, aby dokonać bezpośredniego obliczenia lub wystawienia faktury typu pro forma dla tego zamówienia.
Numer wygenerowanej faktury jest przechowywany w polu Nr faktury pro forma zamówienia (w sekcji Fakturowanie).

Jeśli pozycje zamówienia dotyczą artykułu typu usługa lub ogólny bez fizycznej wysyłki, których fakturowanie jest dokonywane za pomocą harmonogramu fakturowania, faktura pro forma jest generowana przy użyciu tego samego procesu co dla zamówień w fakturowaniu bezpośrednim. Zaplanowane faktury nie są aktualizowane.

Ta operacja jest dostępna tylko, jeśli zamówienie nie jest ani dostarczone, ani zafakturowane, nawet częściowo.

Tę operację należy kliknąć, aby całkowicie zamknąć zamówienie. (Jeśli zamówienie posiada alokowane pozycje wyświetla się komunikat ostrzegający. Jeśli odpowiedź to tak, to alokacja pozycji zostanie cofnięta w ramach procesu).
Ta funkcjonalność jest podobna do zamykania pozycji zamówienia. Jeśli parametr CCLRENORD – Wpis powodu zamknięcia zlecenia (rozdział VEN, grupa ORD) jest aktywny, można wprowadzić przyczynę zamknięcia zamówienia. Przyczyny można ustawić w tabeli dodatkowej numer 201.
Przypisywana jest również data zamknięcia (jest to data systemowa w momencie zamknięcia zamówienia). Przyczyna i data zamknięcia wyświetlają się w nagłówku zamówienia (w sekcji Zarządzanie) i są przenoszone na wszystkie niezamknięte pozycje. Pozycje już zamknięte zachowują swoją przyczynę i datę zamknięcia.

Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień), a zamówienie przestrzega ustalonej reguły podpisu, to zamówienie jest zamykane automatycznie, jeśli stanowi ono przedmiot odmowy ze strony sygnatariusza w przepływie, a parametr SOHAPPCLE – Zamykanie ZZ po odmowie podpisu na to pozwala.

Cechy między firmami

W przypadku zamówienia wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, ręczne zamknięcie zamówienia jest zabronione. Tylko zamówienie zakupu będące źródłem tego zamówienia może je ręcznie zamknąć (poprzez zamknięcie zamówienia zakupu).

Ta operacja jest dostępna tylko, jeśli zarządzane są wersje (parametr SALREV – Wersjonowanie zamówień (rozdział VEN, grupa ORD)).

Tę operację należy kliknąć, aby otworzyć okno wyświetlające korekty mające zastosowanie do zamówienia. Lista korekt wyświetla się w panelu wyboru i jest posortowana w porządku malejącym według numeru korekty. Korektę należy kliknąć, aby wyświetlić wszystkie informacje o zamówieniu. Zmodyfikowane informacje wyświetlają się na czerwono.

Jeśli zmodyfikowano zamówienie z korektą to aktualizowane są następujące tabele w celu zarchiwizowania informacji zmodyfikowanych w korekcie:

  • VSORDER dla nagłówka
  • VSORDERC (tylko dla otwartych zamówień)
  • VSORDERP i VSORDERQ dla pozycji.

Opcję Ponowna synchronizacja należy kliknąć, aby ponownie zsynchronizować informacje wyświetlane na tym oknie z informacjami z tabel historii.



Pasek menu

Menu Plik

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić status wstrzymania:

  • Ostatni użytkownik, który zablokował lub odblokował zamówienie.
  • Data blokady/odblokowania.

Menu Tekst

Tekst nagłówka

Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst nagłówka zamówienia. Tekst ten jest drukowany na potwierdzeniu przyjęcia zamówienia.
W zależności od parametru SALTEXORD – Śledzenie tekstu zamówienie (rozdział VEN, grupa TEX), tekst nagłówka może być inicjalizowany przez tekst potwierdzenia wprowadzony w rekordzie klienta.

Podczas przekształcania dokumentu, ten tekst nie jest nigdy przekazywany do innych dokumentów.

Tekst stopki

Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst stopki zamówienia. Ten tekst jest drukowany na potwierdzeniu przyjęcia zamówienia.
W zależności od parametru SALTEXORD – Śledzenie tekstu zamówienie (rozdział VEN, grupa TEX), tekst stopki może być inicjalizowany przez tekst potwierdzenia wprowadzony w rekordzie klienta.

Podczas przekształcania dokumentu, ten tekst nie jest nigdy przekazywany do innych dokumentów.

Menu Adres

Adres zamówienia

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić lub zmodyfikować adres klienta wysyłki. Ten adres jest umieszczany na wydruku faktury.

Adres na fakturze

Tę operację należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do adresu fakturowania klienta, który można zmodyfikować w dowolnym momencie.

W momencie przekształcenia z oferty na zamówienie zawartość tego adresu jest uzupełniana przy pomocy:

  • zawartości adresu zamówienia, jeśli spełnione zostały następujące warunki:
    • Fakturowany klient z rekordu klienta to sam klient.
    • Kod adresu faktury jest taki sam jak kod adresu klienta zamówienia dla innego klienta lub innego typu klienta.
  • Zawartość adresu fakturowania fakturowanego klienta w rekordzie klienta, jeśli warunki wskazane poniżej nie zostały spełnione.


Adres wysyłki

Pola

W tym oknie występują następujące pola :

  • Nazwa firmy (pole BPRNAM)

Nazwa firmy kontrahenta.

  • Adres (pole BPAADD)

 

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie, między innymi Kraju kontrahenta.
Jest to ważna informacja powiązana z liczbą cech przydatnych do wykonywania kontroli na innych powiązanych informacjach, w szczególności:

  • format numeru telefonu,
  • z formatem numeru pozwalającym za zidentyfikowanie firmy lub działalności (SIRET, NAF) i stwierdzeniem czy wprowadzenie go jest wymagane,
  • format kodu pocztowego miejscowości i kod podziału geograficznego oraz, czy jego wpis jest wymagany,
  • czy numer VAT jest wymagany,
  • format rachunku bankowego.
  • pole CRYNAM

Nazwa kraju używana w adresie na wszystkich dokumentach, na których kod kraju jest uzupełniony.

  • pole BPAADDLIG

Ta tabela wymienia różne pozycje adresów. Format tytułu i wpisu są zdefiniowane w tabeli krajów.

  • PC (pole POSCOD)

Kod pocztowy, którego format wprowadzania zdefiniowany jest w tabeli Kraj, pozwala określić miejscowość lub podział geograficzny, jeśli są one zdefiniowane dla kraju.
Jeśli zmieniono kod pocztowy to automatycznie wyświetla się miejscowość odpowiadająca nowemu kodowi. Zasada jest taka sama, jak dla podziałów geograficznych, jeśli istnieją one dla kraju. 
Nazwę miejscowości można również wprowadzić ręcznie. Jeśli miejscowość jest już zdefiniowana to kod pocztowy wyświetla się automatycznie.

Kontrola tej informacji oraz jej obowiązkowość są zależne ustawień dokonanych na poziomie zarządzania krajem. Aby kontrola kodu pocztowego była możliwa, konieczne jest, aby parametr POSCOD – Alarm – nieistniejący kod pocztowy (rozdział SUP, grupa INT) miał wartość „Tak”.

Przypadki szczególne:

- dla ANDORY, należy wskazać 99130
- dla MONAKO, należy wskazać 99138
- dla innych krajów zamorskich należy wskazać kod INSEE kraju lub 99999, jeśli nie jest on znany.

  • Miasto (pole CTY)

Automatycznie proponowana miejscowość to miejscowość powiązana z uprzednio wskazanym kodem pocztowym. Nazwę miejscowości można również wprowadzić ręcznie:

  • jeśli jest ona zdefiniowana, kod pocztowy wyświetla się automatycznie, 
  •  jeśli nie istnieje, a na poziomie rekordu kraju ustawiono kontrolę, wyświetla się komunikat ostrzegający, ale możliwe jest kontynuowanie wprowadzania. Aby kontrola była możliwa, konieczne jest, aby parametr CTY – Alarm – nieistniejąca miejscowość (rozdział SUP, grupa INT) miał wartość „Tak”.
  • jeśli nie istnieje, a kod pocztowy nie został uzupełniony, wyświetla się komunikat blokujący, jeśli kod pocztowy został ustawiony jako wymagany dla kraju.

Informacje:

  • Format jest definiowany w ustawieniach rekordu kraju.
  • W zależności od ustawień wprowadzona miejscowość może zostać automatycznie zmieniona na zapis wielkimi literami po wprowadzeniu.
  • W celu łatwiejszego dokonywania wyboru bez uwzględniania formatu (znaki z akcentami/wielkie litery/małe litery) okno wyboru dostępne w tym polu proponuje kolumnę przeznaczoną do wyszukiwania, gdzie nazwy miejscowości mogą wyświetlać się wielkimi literami. Wykonywana kontrola nie rozróżnia wielkości liter, ponieważ jest ona wykonywana na nazwie miejscowości zapisanej wielkimi literami.
  • pole ITINERAIRE

Kliknięcie na tę ikonę otworzy stronę z mapą umożliwiającą usytuowanie wprowadzanego adresu.

  • pole SAT

To pole zawiera podział geograficzny odpowiadający definicji adresu pocztowego. Na przykład departament dla Francji lub stan dla Stanów Zjednoczonych.

Opis podziału geograficznego, jak również kontrola wprowadzania tej informacji są zdefiniowane w ustawieniach Kraju.

To pole uzupełnia się automatycznie po wprowadzaniu kodu pocztowego i miejscowości na podstawie ustawień dokonanych w Kodach pocztowych.
Jeśli pole jest kontrolowane, to kontrola dokonywana jest z przestrzeganiem tabeli Podziały geograficzne.

  • NIP (pole CRN)

Numer REGON lokalizacji powiązany z fakturowanym klientem, który wyświetla się, jeśli został uzupełniony na poziomie kontrahenta.
Ten numer można zmienić tylko, typ jeśli fakturowanego klienta to inny. Wprowadzony numer musi przestrzegać formatu zdefiniowanego na poziomie rekordu kraju.

Numer osoby kontaktowej.

  • NIP UE (pole EECNUMX)

 

  • Walidacja adresu (pole VALADR)

Ten przycisk należy kliknąć, aby wysłać wprowadzony adres do usługi potwierdzania adresu Sage Sales Tax (SST). Wysłanie wprowadzonego adresu jest możliwe poprzez kliknięcie przycisku [OK].

  • Jeśli adres został znaleziony to pole „Zatwierdzono” jest zaznaczane automatycznie.
  • Jeśli adres nie został znaleziony to pole „Zatwierdzono” nie jest zaznaczane i nie jest dostępne.

SEEINFO  

  • To pole jest dostępne tylko, jeśli kod działania Podatek lokalny (LTA) jest aktywny.
  • Usługa zatwierdzania adresów SST jest zdefiniowana w ustawieniach Sage Sales Tax.
  • Zweryfikowano (pole ADRVAL)

To pole jest zaznaczone automatycznie, jeśli adres jest przetwarzany przez usługę weryfikacji adresów Sage Sales Tax (SST), jeśli zaznaczono pole „Weryfikacja adresu”. To pole nie jest zaznaczone i nie jest dostępne, jeśli nie znaleziono adresu.

SEEINFO 

  • To pole jest dostępne tylko, jeśli kod działania Podatek lokalny (LTA) jest aktywny.
  • Usługa zatwierdzania adresów SST jest zdefiniowana w ustawieniachSage Sales Tax.

Zamknij

Tę operację należy kliknąć, aby:

  • Uzyskać dostęp do pełnego adresu wysyłki.
  • Zmodyfikować adres przed wydrukowaniem dokumentu WZ, jeśli jest to konieczne.

Jeśli cennik został zdefiniowany w zależności od kodu kraju lub kodu podziału geograficznego, a informacje te zostały zmodyfikowane, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeliczenie cen i rabatów. Aby wywołać wyszukanie cennika i przypisanie nowych cen i rabatów, należy odpowiedzieć Tak.

EDI / Historia

Ta operacja podlega kodowi działania EDIX3 – Cyfryzacja.
Umożliwia ona dokonanie zapytania o historię wymian dotyczących wygenerowanego dokumentu EDI.

EDI / Wystawienie

Ta operacja podlega kodowi działania EDIX3 – Cyfryzacja.
Jest ona dostępna tylko, jeśli dokument został zatwierdzony i użytkownik posiada wymagane uprawnienia do funkcji.
Umożliwia ona wygenerowanie odpowiadającego dokumentu EDI.

Zlecenie produkcyjne

Prezentacja

Tę operację należy kliknąć, aby otworzyć okno zawierające informacje celne oraz konieczne do utworzenia deklaracji wymiany towarów (Intrastat).
Podczas tworzenia te informacje są inicjalizowane na podstawie informacji uzupełnionych w sekcji Klient wysyłki rekordu klienta, ale można je modyfikować.

  • W tym przypadku są to wynegocjowany Incoterm, jak również miejscowość Incoterm.
  • Kod przewoźnika, jak również jego adres, jeśli towar jest przewożony przez przewoźnika, odpowiedzialnego za eksport, zlokalizowanego w kraju Unii Europejskiej – informacje użyte również dla deklaracji obrotu towarami dotyczącej transportu towarów aż do punktu eksportu.

Informacje UE przydatne wyłącznie dla Intrastat podlegające kodowi działań DEB:

  • numer identyfikacyjny UE klienta (lub numer VAT UE) oraz miejsce transportu UE – informacje składające się na kod Incoterm w celu określenia warunków wysyłki umowy sprzedaży oraz metody transportu UE.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Techniczne

Blok numer 1

 

  • Miasto Incoterms (pole XICTCTY)

 

 

  • Adres agenta spedycji (pole XFFWADD)

 

Informacja dla Intrastat

  • NIP UE (pole XEECNUM)

 

  • Transp. intrastat (pole XEECLOC)

 

  • Typ transportu Intrastat (pole XEECTRN)

 

Przepływ fizyczny

 

 

Przepływ dla korekty

 

 

Zamknij

 

Opcja / Zamówienie bezpośrednie

Tę opcję należy kliknąć, aby wygenerować bezpośrednie zamówienie zakupów w sposób spersonalizowany, bez użycia funkcji automatycznego generowania bezpośrednich zamówień zakupów.

Ogólnie rzecz ujmując, dostawca zamówienia bezpośredniego jest inicjalizowany przez domyślnego dostawcę zamówienia bezpośredniego zdefiniowanego na poziomie rekordu artykułu-lokalizacji.
Więcej informacji na temat reguł inicjalizacji dostawcy zamówienia bezpośredniego znajduje się w dokumentacji do rekordu artykułu i rekordu artykułu-lokalizacji.

Zamówienia bezpośrednie zakupów są zabronione, jeśli wartość parametru PURCTLPRI0 – Kontrola istnienia ceny zakupu (rozdział ACH, grupa PRI) to Kontrola, a artykuł nie ma ceny:

  • system nie znajduje cennika sprzedaży dla dostawcy zamówienia bezpośredniego,
  • w rekordzie artykułu nie podano żadnej ceny bazowej,
  • artykuł nie ma kosztu standardowego lub wartość parametru PURPRICE – Domyślna cena – koszt standardowy (rozdział ACH, grupa PRI) to Nie.

Opcja / Zlecenie produkcyjne

Tę opcję należy kliknąć, aby wygenerować indywidualne zlecenie bezpośrednie, bez użycia funkcji automatycznego generowania bezpośrednich zleceń produkcyjnych.

Jeśli artykuł (BOM) jest zarządzany wersją, system systematycznie proponuje wersję BOM-u i marszruty do automatycznego użycia podczas generowania zlecenia produkcyjnego. Jeśli wersja artykułu nie została zdefiniowana w pozycji zamówienia sprzedaży, system wybiera wersję BOM-u. Używana jest ważna wersja dla obliczonej (zaplanowanej) daty rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego. Jeśli sugerowana marszruta jest również zarządzana wersją, to również wybierana jest wersja marszruty ważna na planowaną datę rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego. Jeśli wersja BOM-u lub marszruty nie jest spójna z obliczoną datą rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego, to zlecenie produkcyjne jest generowane, ale nie może zostać zaharmonogramowane. Wynika to z niespójności między datą rozpoczęcia ZP a wybraną wersją marszruty lub BOM-u.

Opcja / Zaliczki

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić oczekiwane zaliczki (inicjalizowane przez warunek płatności), zmodyfikować lub utworzyć rozrachunki zaliczkowe dla tego zamówienia.

W tej tabeli możliwe jest zmodyfikowanie metody płatności, kwoty, daty rozrachunku, kodu podatku, przewidywanej daty wystawienia, kwoty zaliczki do odjęcia.

Wystawienie zaliczki dokonuje się poprzez kliknięcie opcji Wystaw z poziomu ikony operacji lub za pomocą dedykowanej funkcji Wystawianie zaliczek. Pole Do wystawienia ma wartość Tak.

Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień), zaliczki obecne w zamówieniach zakupu nie mogą zostać wystawione tak długo, jak zamówienie nie zostało całkowicie podpisane. Jeśli po dokonaniu zmiany całkowicie podpisane zamówienie przyjmuje status Niepodpisane lub Częściowo podpisane to wystawione i zatwierdzone zaliczki nie są modyfikowane.

Uwaga: dodanie i modyfikacja zaliczki nie są uznawane za zmianę mogącą anulować obieg podpisów.

Obszary wydruku automatycznego i sekcje dokumentu są uzupełniane przez transakcję. Nie mogą być modyfikowane. Żądania zaliczek są drukowane po zatwierdzeniu okna, jeśli zaliczki zostały wystawione, a dokument uzupełniony.

Po wydruku wartość pola Do wystawienia to Nie, a wartość pola Wystawiono to Tak. Nie można już modyfikować zaliczki powyżej kwoty do odliczenia.

Wystawienie nowej zaliczki może zostać dokonane za pomocą menu operacji „Ponowny wydruk”. Pole Do wystawienia ma wartość Tak. Zaliczki są drukowane ponownie podczas zatwierdzania okna (więcej informacji na temat ponownego wydruku żądania zaliczki znajduje się w dokumentacji do raportów FACACC9 i FACACC92).

Podczas tworzenia rozrachunków zaliczkowych, poziom zatwierdzenia do zapłaty to automatycznie poziom maksymalny. Jeśli jest to konieczne, modyfikacji poziomu zatwierdzenia do zapłaty można dokonać na poziomie zarządzania rozrachunkami.

Opcja / Status

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić okno wyszczególniające wg pozycji zamówienia informacje ilościowe oraz różne dokumenty wygenerowane na podstawie tej pozycji zamówienia. Zamówienia wygenerowane w ramach zamówienia bezpośredniego (operacja Idź do dostępna dla zamówienia zakupu lub zlecenia produkcyjnego), kompletne wysyłki (operacja Idź do dostępna dla każdej faktury).

Opcja / Okno

Ta operacja umożliwia wyświetlenie użytej transakcji wprowadzania zamówienia.

Opcja / Wycena

Ta opcja jest nieaktywna. Jest ona dostępna wyłącznie w kontekście sieciowym.

Opcja / Historia zapisu

Opcja / Zobacz trasy

Tę opcję należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do funkcji Wyświetlanie tras umożliwiającej:

  • organizację tras wysyłek zamówień,
  • wyświetlenie bezpośrednio w Mapach Google pełnej trasy na podstawie lokalizacji wysyłki.

Funkcje / Przetwarzanie Sage Exchange

Tę operację należy kliknąć, aby wybrać i przetworzyć transakcje. To okno otwiera się, jeśli metoda płatności powiązana z transakcją wprowadzania rozliczenia przewiduje przetwarzanie przez kartę kredytową.

Ta opcja jest dostępna tylko, jeśli kod działania SEPP – Integracja karty kredytowej jest aktywna i jeśli pole Przetwarzanie karty kredytowej jest zaznaczone dla metody płatności powiązane z warunkami płatności transakcji. Bank i waluta dokumentu muszą być takie same jak te dla kodu przetwarzania karty płatniczej.

Ten ekran wyświetla informacje o metodach płatności powiązanych z zamówieniami sprzedaży lub wysyłkami, w szczególności:

  • Informacje o koncie, w tym typ płatności, spersonalizowaną nazwę konta i kod przetwarzania
  • Status autoryzacji
  • Nierozliczoną kwotę
  • Informacje na temat fakturowania
  • Historię transakcji dla tego zamówienia lub wysyłki

Na tym ekranie:

  • Należy kliknąć Nowy, aby dodać informacje o karcie płatniczej przed przetworzeniem transakcji.
  • Należy kliknąć Idź do z poziomu pola Spersonalizowana nazwa konta lub pola Kod przetwarzania w celu wyświetlenia ekranu przedstawiającego szczegóły istniejącej karty w danych bramki płatniczej klienta. Na tym ekranie:
  • Jeśli proces płatności to Sage Exchange, należy kliknąć ikonę Edytuj kartę, aby wprowadzić zmiany.
  • Jeśli proces płatności to Sage Pay, nie można zmodyfikować szczegółów karty płatniczej. Należy usunąć kartę i utworzyć nową kartę.
  • Należy wybrać spersonalizowaną nazwę konta w menu wyboru, aby dodać nową metodę płatności.
  • Należy kliknąć Prześlij, aby przetworzyć autoryzację na dokumencie.
  • Należy kliknąć Odwołaj, aby anulować autoryzację tego dokumentu.

Zmiany powodujące zwiększenie kwoty ogółem dokumentów:

  • Jeśli kwota ogółem nowego zamówienia przekracza kwotę bieżącej autoryzacji, system dokona automatycznie ponownej autoryzacji zamówienia w wysokości nowej kwoty.
  • Jeśli zaznaczono pole Wprowadzanie ręczne, żadna ponowna autoryzacja zamówienia i kwoty nie będzie dozwolona.

Komunikaty o błędach

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Nieaktywny klient

Ten komunikat wyświetla się w następujących kontekstach:

  • Podczas wprowadzania klienta zamówienia, jeśli klient ten został zadeklarowany jako nieaktywny w rekordzie klienta.
  • Podczas wprowadzania fakturowanego klienta, jeśli klient ten został zadeklarowany jako nieaktywny w rekordzie klienta.
Wypożyczenia nie są dozwolone.
Ten komunikat wyświetla się podczas wprowadzania zamówienie wypożyczenia w następujących kontekstach:
  • Jeśli autoryzacja wypożyczenia dla klienta jest ustawiona jako Nie w jego rekordzie klienta zamówienia.
  • Jeśli autoryzacja wypożyczenia artykułu jest ustawiona jako Nie w rekordzie artykułu (sekcja Artykuł-sprzedaż).
Data jest wcześniejsza niż data zamówienia

Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzona data wysyłki jest wcześniejsza niż data zamówienia. Identyczna kontrola jest wykonywana w pozycji żądanej wysyłki. Te daty mogą być późniejsze lub równe dacie zamówienia.

Okres niedostępności od dd.mm.rrrr do dd.mm.rrrr.

Ten komunikat wyświetla się w następujących kontekstach:

  • Obliczona data wysyłki znajduje się w okresach niedostępności lokalizacji wysyłki.
  • Przewidywana data wysyłki znajduje się w okresach niedostępności klienta wysyłki.
Niezgodność lokalizacji z siedzibą podmiotu gospodarczego

Ten komunikat wyświetla się, jeśli lokalizacja wysyłki nie przynależy do tej samego podmiotu prawnego co lokalizacja sprzedaży. Aby rozwiązać ten problem należy wybrać lokalizację z listy.

Artykuł nie istnieje w tej lokalizacji

Ten komunikat wyświetla się, jeśli artykuł jest zarządzany w zapasach i nie został zadeklarowany dla lokalizacji wysyłki (brak rekordu artykułu-lokalizacji).

Artykuł zabroniony

Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzony artykuł to artykuł zadeklarowany jako zabroniony dla klienta poprzez zarządzanie cennikami. Aby rozwiązać ten problem należy wprowadzić inny numer referencyjny artykułu.

Nieznana jednostka sprzedaży dla tego artykułu

Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzona jednostka sprzedaży nie odpowiada żadnej jednostce sprzedaży lub pakowania zdefiniowanej w rekordach artykuł lub artykułu-lokalizacji. Aby rozwiązać ten problem należy wybrać jednostkę spośród zaproponowanych.

999,99 cena netto < górny limit 999,99

Ten komunikat wyświetla się, jeśli obliczona cena netto jest niższa od dolnego limitu ceny zdefiniowanego w rekordzie artykułu. Próg ceny wyświetla się w walucie zamówienia, aby ułatwić porównanie. Ten komunikat może być zwykłym komunikatem ostrzegającym lub komunikatem blokującym w zależności od parametru użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości (rozdział VEN, grupa AUZ). Może się on wyświetlać podczas wprowadzania lub modyfikacji wielu pól (lokalizacja, cena, rabaty, koszty itp.).

99,99 Marża niższa niż minimalna marża 99,99%

Ten komunikat wyświetla się, jeśli obliczona marża jest niższa niż stawka marży zdefiniowana w rekordzie artykułu. Ten komunikat może być zwykłym komunikatem ostrzegającym lub komunikatem blokującym w zależności od parametru użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości (rozdział VEN, grupa AUZ). Może się on wyświetlać w podczas wprowadzania lub modyfikacji wielu pól (cena, rabaty, koszty itp.).

Ilość niższa niż dostarczona/alokowana ilość

Ten komunikat wyświetla się, jeśli zamówiona ilość została zmodyfikowana, a nowa wprowadzona ilość jest niższa niż to, co już zostało alokowane (Ilość alokowana + Ilość w niedoborach) lub dostarczona (Ilość dostarczona + Ilość w dostawie).

To nie jest nabyty artykuł: Zamówienie bezpośrednie niemożliwe

Ten komunikat wyświetla się, jeśli pozycja zamówienia jest otwarta przez zamówienie zakupu typu bezpośredniego (pole Metoda wysyłki), a wprowadzony artykuł nie jest typu zakup.

Osiągnięto dopuszczalny kredyt 999,99 EUR

Jest to komunikat sygnalizujący, że autoryzowany kredyt dla fakturowanego klienta został osiągnięty. Autoryzowany kredyt wyświetla się w walucie faktury. Ten komunikat może być zwykłym komunikatem ostrzegającym lub komunikatem blokującym w zależności od wartości parametru użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja odblokowywania zamówienia (rozdział VEN, grupa AUZ).

Dla zamówień między lokalizacjami wyświetlanie komunikatów kontrolnych dotyczących przekroczenia kredytu może zostać dezaktywowane za pomocą parametru CTLBETFCY – Kontrola kredytu i ceny między firmami.

Nie wygenerowano zestawu dla artykułu XXX

Ten komunikat wyświetla się na końcu wprowadzania pozycji zamówienia dla artykułu nadrzędnego zestawu lub artykułu nadrzędnego BOM-u, jeśli problem uniemożliwia wygenerowanie pozycji zamówienia dla składników tego artykułu nadrzędnego.

Możliwe przyczyny to:

  • Brak kodu dla tego nadrzędnego artykułu.
  • Dla tego nadrzędnego artykułu brak prawidłowego kodu.
  • Nie wybrano żadnego z zaproponowanych kodów.

Pozycja zamówienia nie mogła zostać wygenerowana, ponieważ artykuł nadrzędny tego artykułu nie jest na sprzedaż (brak w tabeli Artykuł-sprzedaż) lub ponieważ jest zabroniony. W takich przypadkach, wyświetlają się komunikaty ostrzegawcze i można:

  • kontynuować – pozycja zamówienia nie jest generowana dla tego składnika i przetwarzanie BOM-u trwa nadal,
  • anulować – wyświetla się nowy komunikat, pozycje zamówień nie są generowane dla różnych składników, a artykuł nadrzędny jest uznawany za standardowy artykuł dla tego zamówienia.
Wstawienie nie jest możliwe

Ten komunikat wyświetla się po wprowadzeniu pozycji zamówienia, jeśli osiągnięto maksymalną liczbę pozycji zamówienia w poniższych kontekstach:

  • Podczas generowania pozycji zamówienia dla składników artykułu nadrzędnego BOM-u lub zestawu.
  • Podczas generowania automatycznego pozycji artykułu bezpłatnego.
  • Podczas pobierania pozycji ofert.
Kwota zamówienia < Minimalna kwota zamówienia 999,99 EUR

Ten komunikat wyświetla się podczas tworzenia lub zmiany zamówienia, jeśli kwota ogółem zamówienia jest niższa niż minimalna kwota zdefiniowana na poziomie rekordu klienta zamówienia. Ten komunikat może być zwykłym komunikatem ostrzegającym lub komunikatem blokującym w zależności od parametru użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości (rozdział VEN, grupa AUZ).

Brak wprowadzonej pozycji. Nie można zaktualizować.

Ten komunikat wyświetla się podczas rejestracji faktury, jeśli nie wprowadzono żadnej pozycji. Zamówienie nie jest tworzone.

Przetworzenie nie jest możliwe: Brak autoryzacji zamknięcia

Ten komunikat wyświetla się, jeśli wystąpiła próba zamknięcia pozycji zamówienia, a zamknięcie jest niedozwolone (pole Autoryzacja zamknięcia nie jest zaznaczone w rekordzie klienta lub w nagłówku zamówienia w sekcji Wysyłka).

Przetworzenie nie jest możliwe: Zamówienie zostało zamknięte

Ten komunikat wyświetla się, jeśli pozycja zamówienia została zmodyfikowana, ale zamówienie zostało już całkowicie zamknięte.

Przetworzenie nie jest możliwe: Pozycja została zamknięta

Ten komunikat wyświetla się, jeśli modyfikowana jest już zamknięta pozycja.

Przetwarzanie niemożliwe: Składnik zestawu

Ten komunikat wyświetla się, jeśli użytkownik próbuje zmodyfikować lub usunąć pozycję zamówienia typu składnika zestawu.

Nr zamówienia Artykuł XXX. Pozycja jest zarządzana z zamówieniami bezpośrednimi i zamówienie zakupu nie zostało wygenerowane – utworzenie pozycji niemożliwe.

Ten komunikat wyświetla się, jeśli kliknięto operację Wysyłka i jeśli jedna z pozycji jest zarządzana z zamówieniami bezpośrednimi, a powiązane zamówienie zakupu nie zostało wygenerowane.

Istnieją niealokowane pozycje zamówienia bezpośredniego. Przetworzyć te pozycje?

Ten komunikat wyświetla się, jeśli kliknięto operację Wysyłka i jeśli jedna z pozycji jest zarządzana z zamówieniami bezpośrednimi, a powiązane zamówienie zakupu nie zostało przyjęte.

Zamówienie XXX: Kompletna wysyłka zamówienia. Artykuł YYY Data wysyłki: dd.mm.rrrr – Ta pozycja nie została wysłana. Kontynuować?

Ten komunikat ostrzegający wyświetla się w momencie wysyłki, jeśli pozycje zamówienia nie są całkowicie alokowane, chociaż metoda wysyłki zamówienia to kompletne zamówienie. Wyświetlają się niedostarczone zamówienia.

Zamówienie XXX: Kompletna wysyłka pozycji. Artykuł YYY Data wysyłki: dd.mm.rrrr – Ta pozycja została częściowo wysłana. Kontynuować?

Ten komunikat ostrzegający wyświetla się w momencie wysyłki dla pozycji zamówienia, które nie są całkowicie alokowane lub których dostępny zapas jest niewystarczający, chociaż metoda wysyłki zamówienia to kompletna pozycja zamówienia.

Lokalizacja XXX Artykuł YYY Miejsce składowania ZZZ – Zapas oczekujący na ulokowanie. Niepełna pozycja zapasu: partia, podpartia. Nr zamówienia Artykuł YYY: nie można dostarczyć alokowanej ilości

Ten komunikat wyświetla się, jeśli wystąpiła próba utworzenia wysyłki z poziomu zamówienia klikając operację Wysyłka. Nie można utworzyć wysyłki na podstawie alokowanego zamówienia, jeśli pozycje zapasu alokowane na zamówieniu czekają na ulokowanie i jeśli zapas nie został jeszcze zidentyfikowany (partia, podpartia, seria). Jeśli zapas został zidentyfikowany, ale cały czas oczekuje na ulokowanie, wysyłka może zostać utworzona.

Ustawienia nieistniejących reguł podpisów dla firmy

Ten komunikat wyświetla się podczas wprowadzania lokalizacji zamówienia, jeśli zarządzanie podpisami jest aktywne, a nie ma ustawień reguł podpisu dla jednostki prawnej, z którą powiązana jest lokalizacja zamówienia.

Zamówienie podpisane. Zmień?

Ten komunikat wyświetla się, jeśli pola został zmodyfikowane, ale dokument jest już podpisany, w części lub w całości. Księgowanie modyfikacji nie powoduje aktualizacji obiegu podpisów. Istniejące podpisy są zachowywane.

Więcej informacji o tym, w jaki sposób te pola mogą mieć wpływ na zarządzanie podpisami, jeśli zmodyfikowano, znajduje się w dokumentacji na temat reguł przepływu – SOCSIG – Zarządzanie podpisami zam.

Usunięcie istniejących podpisów

Ten komunikat wyświetla się podczas dodawania lub usuwania pozycji, modyfikacji pól lub ręcznego zamknięcia zamówienia, jeśli zamówienie zostało już podpisane, w części lub całkowicie. Zatwierdzenie zmiany powoduje anulowanie istniejących podpisów oraz ponowną inicjalizację obiegu podpisów.

Więcej informacji o tym, w jaki sposób te pola mogą mieć wpływ na zarządzanie podpisami, jeśli zmodyfikowano, znajduje się w dokumentacji na temat reguł przepływu – SOCSIG – Zarządzanie podpisami zam.

Alokowane zamówienie i brak alokacji zamówień bez podpisów – alokacja zamówienia jest cofana automatycznie

Ten komunikat wyświetla się po zaakceptowaniu anulowania obiegu podpisów (zob. komunikat powyżej), jeśli spełniono przynajmniej jeden z poniższych warunków:

  • Alokacja niepodpisanego zamówienia jest zabroniona – wartość parametru SOHAPPALL – Alokacja dla niepodp. zam. to Nie.
  • Alokacja niepodpisanego zamówienia jest dozwolona, ale zarządzanie zleceniami w toku artykułów nie jest dozwolone dla niepodpisanych zamówień: wartość parametru SOHAPPORD to Nie.
Nie zdefiniowano poprawnie podatków.

Ten komunikat blokujący lub ostrzegający wyświetla się, jeśli zidentyfikowano niespójności w:

  • kodach podatku pozycji dokumentu,
  • kodach podatku pozycji elementów fakturowania dokumentów.

Kontrola zgodności kodów podatku jest stosowana zgodnie z wartością parametru CTLTAX – Kontrola kodu podatku (rozdział VEN, grupa VAT) (brak, kontrola nieblokująca, kontrola blokująca).

Po wyświetleniu komunikatu, log wyszczególnia błędy, które wystąpiły podczas kontroli spójności.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja