Można więc zmodyfikować, usunąć, zduplikować, wyświetlić i wydrukować zamówienia sprzedaży.
Zarządzać można zamówieniami różnych typów:
Ta funkcja jest również dostępna poprzez kliknięcie operacji Zamówienie podczas wprowadzania oferty.
Jeśli zarządzanie podpisami jest aktywne (parametr APPSOH), zamówienie nie może zostać przekształcone w dokument kompletacji, dostarczone lub zafakturowane tak długo, jak nie zostało podpisane (zob. reguły przepływu dla zamówień poniżej).
Jeśli parametr SOHAPPORD – Niepodpisane zamówienia artykułów w toku na to wskazuje to zamówienie może zostać podpisane, aby wygenerować zamówienia w toku artykułów zarządzanych w zapasach i aby zamówienie mogło zostać alokowane (zob. alokacja poniżej).
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Wygląd ekranu wprowadzania zależy od ustawień wybranej transakcji.
Jeśli ustawiono tylko jedną transakcję, nie proponowany jest żaden wybór. W przeciwnym razie otwiera się okno przedstawiające listę transakcji, które mogą zostać użyte (wybór może również zostać ograniczony przy użyciu kodu dostępu).
Prezentacja
Należy wprowadzić informacje ogólne dotyczące faktury takie, jak typ faktury, lokalizacja sprzedaży, kod klienta, data itp.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Lokalizacja sprzedaży jest domyślnie ładowana jako lokalizacja sprzedaży powiązana z profilem funkcji użytkownika. Lokalizacja sprzedaży można zmodyfikować (o ile do dokumentu nie dodano żadnej pozycji), o ile została ona wybrana z lokalizacji sprzedaży dozwolonych dla użytkownika. |
| Typ zamówienia służy do określenia kategorii zamówienia (Normalna (podstawowa), Na magazyn u klienta lub Bezpośrednie fakturowanie), a także użytego numeru sekwencji (jeśli numer sekwencji jest ręcznym licznikiem, może zostać wprowadzany numer zamówienia). Kontrakty nie są zarządzane w tej funkcji. Jeśli numer sekwencji zamówienia jest ręczny, możliwe jest również wprowadzenie numeru zamówienia. W przeciwnym wypadku zostanie on przypisany automatycznie na końcu procesu tworzenia. Przypadek tworzenia zamówienia za pomocą przycisku Zamówienie z poziomu oferty Jeśli utworzono zamówienie przy użyciu przycisku Zamówienie z poziomu oferty, to pole jest uzupełniane przy użyciu typu zamówienia uzupełnionego w polu Typ zamówienia oferty.
Jeśli w parametrze QUOORDCAT – Kategoria zamówienia z przycisku nie zdefiniowano żadnej wartości to używany jest pierwszy typ zamówienia w porządku alfabetycznym. |
| Numer zamówienia pozwala na unikatową identyfikację zamówienia. Ten numer jest przypisywany automatycznie lub wprowadzany, gdy zamówienie jest tworzone w oparciu o parametryzację licznika związanego z wybranym typem zamówienia. Jeśli licznik zamówienia jest zdefiniowany z automatyczną rezerwacją, pole numeru zamówienia nie jest dostępne, a licznik jest przypisany do tworzenia zamówienia. Odwrotnie, jeśli licznik zamówienia jest zdefiniowany z ręczną rezerwacją, można wprowadzić go ręcznie. Jeśli numer nie został wpisany w chwili stworzenia, system automatycznie nada numer zamówienia według licznika. |
| To pole nie jest dostępne. Jest ono ładowane tylko, jeśli zarządzane są wersje (parametr SALREV – Wersjonowanie zamówień (rozdział VEN, grupa ORD)). Wyświetla ono ostatni numer wersji utworzony dla zamówienia. Jeśli użytkownik modyfikuje zamówienie to pierwotne wartości (przed modyfikacją) są zapisywane w historii wersji, a numer wersji przyrasta:
Aby wyświetlić historię wersji i szczegółowe modyfikacje należy kliknąć opcję:
|
| Informacja określa referencje zlecenia klienta. W przypadku zamówienia międzyfirmowego lub międzymagazynowego wygenerowanego z zamówienia zakupu tego samego typu, w tym polu zostanie wprowadzony numer zamówienia zakupu, a samo zamówienie zakupu dostępne będzie przy wykorzystaniu tunelu. |
|   |
| Jest to data klienta. Jest ona inicjalizowana przez bieżącą datę i może zostać zmodyfikowana. Jeśli jest ona modyfikowana po tym, jak wprowadzono lub zapisano przynajmniej jedną pozycję to komunikat sugeruje przeliczenie cen i rabatów we wszystkich pozycjach dokumentu. Jeśli pozycja zamówienia zarządzana z cennikiem dotyczy artykułu bez fizycznej wysyłki (usługi) z numerem planem fakturowania i zaplanowaną fakturą z zatwierdzonym statusem postępu to ceny i rabaty nie są przeliczane w pozycji. Jeśli zamówienie zawiera wiele pozycji artykułów bez fizycznej wysyłki (usług) z numerem planu fakturowania i zaplanowaną fakturą z zatwierdzonym statusem postępu to wyszukanie cennika nie jest już wykonywane dla pozostałych artykułów zarządzanych z cennikiem. Jednakże użytkownik może dokonać przeliczenia cen i rabatów ręcznie z odpowiedniej pozycji zamówienia. |
| Klient zamówienia to zleceniodawca zamówienia. Aby można było go wprowadzić na zamówieniu musi być aktywny. Można również wprowadzić potencjalnego klienta. W takim przypadku komunikat proponuje przekształcenie potencjalnego klienta w klienta, ponieważ w przeciwnym razie zamówienie nie może zostać utworzone. Ikonę operacji należy kliknąć, aby:
Opcję Szybkie wyszukiwanie klienta należy kliknąć, aby wyszukać klienta lub wielu klientów zgrupowanych zgodnie z tymi samymi kryteriami. Lista odpowiadających elementów jest generowana w momencie użycia klawisza Tab w kolejnym polu. Cechy między firmami: W przypadku zamówienia między firmami wygenerowanego automatycznie z zamówienia zakupu klient zamówienia odpowiada klientowi powiązanemu z lokalizacją zakupu wprowadzoną na zamówieniu zakupu. |
| Jest to nazwa korporacji lub firmy klienta. Ta informacja nie może być zmieniana bezpośrednio. Może ona zostać zmieniona na ekranie zarządzania adresami dostępnym z pola Klient odbiorca lub paska narzędzi. Nazwa korporacji lub firmy klienta jest drukowana na potwierdzeniu zamówienia lub przyjęciu. |
| Jest to waluta, w której zlecenie zostało sporządzone. Domyślnie jest to waluta klienta odbiorcy. Kod waluty wymieniony na ekranie nie może być modyfikowany. To jest tylko przypomnienie. Kod waluty może zostać zmieniony w zakładce Zarządzanie zamówienia. |
| Kategoria nie może zostać zmieniona. Jest ona określana przez wybrany typ zamówienia. Cechy między firmami: Dla zamówień między lokalizacjami generowanych automatycznie z zamówienia zakupu artykuły są zawsze przyjmowane i z fizyczną wysyłką. W takim przypadku kategoria zamówienia to więc zawsze standardowe. W ramach zamówienia między firmami wygenerowanego automatycznie na podstawie zamówienia zakupu, kategoria zamówienia sprzedaży jest określana przez artykuł pierwszej pozycji wprowadzonej na zamówieniu zakupu:
|
Zamknij
Prezentacja
Z sekcji tej należy skorzystać, aby wskazać:
Większość tych informacji jest inicjalizowana domyślnie, ale może zostać zmieniona.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Kontrahent
| Kod klienta odbiorcy faktury musi być aktywny. We wszystkich przypadkach jest on inicjowany domyślnie przez kod klienta odbiorcy faktury powiązany z klientem kupującym w danym rekordzie. W razie potrzeby istnieje możliwość zmodyfikowania klienta odbiorcy faktury. W tym polu można wybrać klienta lub uzyskać dostęp do funkcji zarządzania klientami za pośrednictwem tunelu, jeśli zezwalają na to uprawnienia użytkownika. Po częściowym dostarczeniu zamówienia informacje te nie będą już dostępne. Funkcje specjalne połączone z opcją międzyfirmową: W przypadku zamówienia międzyfirmowego generowanego automatycznie z zamówienia zakupu, rachunek do klienta odpowiada klientowi związanemu z fakturowaniem wprowadzonym w zamówieniu zakupu. Ta informacja nie jest modyfikowalna w tym kontekście. |
| To jest nazwa spółki odbiorcy faktury lub jego firma. Ta informacja nie jest modyfikowalna. |
| Pole Kontrahent-płatnik jest inicjowane domyślnie przez wartość Kontrahent-płatnik powiązaną z klientem kupującym w danym rekordzie. Istnieje możliwość zmiany wartości Kontrahent-płatnik, jeśli to wymagane. W tym polu można wybrać kontrahenta lub uzyskać dostęp do funkcji zarządzania kontrahentami za pośrednictwem tunelu, jeśli zezwalają na to uprawnienia użytkownika. Funkcje specjalne połączone z opcją międzyfirmową: W przypadku zamówienia międzyfirmowego automatycznie wygenerowanego z zamówienia zakupu żądany kontrahent-płatnik odpowiada klientowi powiązanemu z lokalizacją faktury wprowadzoną w zamówieniu zakupu. Ta informacja nie jest modyfikowalna w tym kontekście. |
| Klient grupowy jest inicjalizowany przez kod klienta grupowego powiązanego z odbiorcą zamówienia w rekordzie tego ostatniego. Ta informacja jest używana w celu wygenerowania statystyk. Jest ona także wykorzystywana w grupowaniu faktur podczas automatycznego generowania faktur. Istnieje możliwość zmodyfikowania klienta grupowego, jeśli jest to konieczne. Z poziomu tego pola można wybrać klienta lub uzyskać dostęp do zarządzania klientem za pomocą tunelu, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika. Istnieje możliwość wyszukania klienta lub wielu klientów zgrupowanych dla tego samego kryterium wybierając opcję „Szybkie wyszukanie klienta”. Lista odpowiadających elementów jest generowana w momencie użycia klawisza Tab w kolejnym polu. |
| Połączenie klienta zamówienia z tym kodem adresu identyfikuje klienta zamówienia. Adres wysyłki jest inicjalizowany przy pomocy domyślnego adresu wysyłki powiązanego z klientem zamówienia w rekordzie tego ostatniego lub z pierwszym kodem adresu wysyłki, jeśli brak domyślnego adresu wysyłki. Z poziomu tego pola ikona operacji umożliwia wybranie adresu wysyłki. Jeśli adres wysyłki nie jest zarządzany w pozycji (parametr LINBPD – Modyfikacja klienta wysyłki) to ten kod adresy zostanie użyty w każdej pozycji zamówienia i nie może zostać zmodyfikowany. Jeśli tak nie jest to ten kod adresu zostanie pobrany dla każdej pozycji, ale nie można go zmodyfikować. Jeśli adres wysyłki zmodyfikowano w nagłówku zamówienia podczas, gdy tworzenie jest w toku i nie wprowadzono żadnej pozycji to komunikat pyta użytkownika, czy chce on zaktualizować wymaganą datę dostawy w oparciu o datę wysyłki i nowy czas realizacji wysyłki powiązany z nowym adresem. We wszystkich przypadkach informacje powiązane z nowym kodem adresu są inicjalizowane ponownie (lokalizacja wysyłki, priorytet wysyłki, kodtrasy, metoda wysyłki, przewoźnik, czas realizacji wysyłki, Incoterm, miejscowość Incoterm, agent przewozu towarów i kod adresu, NIP UE, miejsce transportu Intrastat, osoba kontaktowa (wysyłka), przedstawiciel handlowy, jeśli powiązany z klientem wysyłki). Jeśli użytkownik zmodyfikuje adres wysyłki, a istnieją pozycje zamówienia (w trybie tworzenia zamówienia) to wyświetla się komunikat ostrzegający, że data wysyłki zostanie przeliczona tak, aby uwzględnić wymaganą datę dostawy. We wszystkich przypadkach informacje dotyczące nowego adresu wysyłki są inicjalizowane ponownie w nagłówku zamówienia (priorytet wysyłki, kod trasy, metoda wysyłki, przewoźnik, czas realizacji wysyłki, osoba kontaktowa (wysyłka) oraz przedstawiciel handlowy, jeśli powiązany z klientem wysyłki). Ta reguła nie ma zastosowania do lokalizacji wysyłki, która pozostaje bez zmian. Następnie wyświetla się komunikat pytający użytkownika, czy zastosować zmiany do pozycji zamówienia. W zależności od odpowiedzi:
Informacje:
Cechy szczególne: Jeśli parametr LINBPD – Modyfikacja klienta wysyłki (rozdział VEN, grupa MIS) ma wartość Nie to kod adresu ma zastosowanie do każdej pozycji zamówienia i nie może być zmodyfikowany na poziomie pozycji. Jeśli zmiana jest stosowana to ma to automatycznie wpływ na wszystkie pozycje zamówienia i sugerowane jest wyszukanie nowego cennika. Cechy między firmami: Jeśli zamówienie między firmami jest generowane automatycznie z zamówienia zakupu to adres wysyłki odpowiada klientowi wysyłki powiązanemu z lokalizacji przyjęcia wprowadzonej na zamówieniu zakupu. |
| Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison. |
Projekty
| Zarządzanie kodem projektu jest funkcją wartości parametru CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu (rozdział TC, grupa MIS).
Jeśli wpis jest kontrolowany to w zależności od kontekstu można wybrać projekt lub jedną z jednostek do alokacji do projektu (budżet, partię, zadanie), przy użyciu kodu alokacji: Kod alokacji projektu składa się z:
Można wybrać tylko aktywny kod obciążenia zależący od statusu danej jednostki. Staje się on nieaktywny po utworzeniu dokumentu – wykonywana jest kontrola, a zmiany dokumentu są blokowane. Kod projektu jest podczas tworzenia systematycznie przenoszony do pozycji dokumentu, gdzie można go modyfikować, jeśli dozwolone jest zarządzanie wieloprojektowe (wartość parametru PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument to Nie). Podczas modyfikacji, modyfikowany kod projektu w nagłówku jest przenoszony automatycznie do pozycji, o ile zarządzanie wieloprojektowe jest niedozwolone, w którym to przypadku otwiera się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentów zgodnie z następującymi opcjami:
Dokumenty sprzedaży – oferty, zamówienia, wysyłki i faktury: W przypadku, gdy kod projektu jest stosowany w pozycjach otwiera się okno dialogowe sugerujące przeliczenie cen i rabatów. Jeśli odpowiedź to „Tak” to wyszukiwanie cennika dokonywane jest w oparciu o nowy kod projektu dla wszystkich pozycji dokumentu. W zależności od przetwarzanego dokumentu, przeliczenie cennika odbywa się wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki:
Wysyłki powiązane z zadaniem: Kod projektu w nagłówku wyświetla kod projektu powiązany z pierwszym wybranym zadaniem.
Konkretny przypadek artykułów bezpłatnych wygenerowanych przez wyszukanie cennika po aktualizacji kodu projektu w nagłówku: Artykuł bezpłatny wyświetla kod projektu swojego artykułu źródłowego, ale tylko jeśli ten kod nie jest używany w zadaniu. Cechy między firmami: Dla zamówienia między lokalizacjami kod projektu automatycznie wyświetla kod projektu z zamówienia zakupu. Dla otwartego zamówienia między firmami, kod projektu nie jest pobierany z zamówienia zakupu i pozostaje pusty. |
Przedstawiciele
Przedstawiciele handlowi są inicjalizowani za pomocą przedstawicieli klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele. Jeśli jeden z dwóch przedstawicieli został zmodyfikowany i jeśli w zamówieniu istnieją pozycje to system zapyta użytkownika, czy skopiować modyfikacje do pozycji zamówienia oraz przeliczyć stawkę prowizji. Użytkownik ma także możliwość zmodyfikowania tylko pozycji zamówienia dotyczących kodu poprzedniego przedstawiciela (opcja Tak, jeśli sama wartość). |
Zarządzanie i podatki
| Planowana data zwrotu na magazyn u klienta jest dostępna, jeżeli jest to zamówienie na magazyn u klienta. Jest ona inicjowana z daty zamówienia plus miesiąc. Data jest nie może być wcześniejsza niż data zamówienia. |
| Cette information permet d'indiquer un motif de solde pour une commande ou une ligne de commande. Le motif de solde peut être alimenté si le paramètre CCLRENORD (Saisie motif solde commande) est activé. Lors du solde d'une commande ou d'une ligne de commande cette information pourra être saisie dans une liste de valeur pré-déterminée. Elle permettra de connaître le motif de la clôture de la commande. SI l'on solde entièrement la commande, la valeur saisie et la date de solde sera également inscrite sur les lignes de commandes non encore soldées. |
|   |
| System podatkowy przestawia zasięg terytorialny podatku, tzn. zasady obliczania, które należy zastosować w celu określenia kwoty podatku. Ogólnie rzecz ujmując połączenie systemu podatkowego powiązanego z kontrahentem z progiem podatkowym powiązanym z artykułem pozwala określić kod podatku, który należy zastosować w pozycji dokumentu i w efekcie również w pozycji dowodu księgowego. System podatkowy jest inicjalizowany zgodnie z porządkiem priorytetów, według systemu wynikającego z:
Po utworzeniu zamówienia te informacje nie są już modyfikowane. Jeśli system podatkowy zostanie zmieniony po wprowadzeniu pozycji zamówienia, ale przed utworzeniem zamówienia, podatki zostaną przeliczone dla wszystkich wprowadzonych pozycji. Wyłącznie system podatkowy, którego legislacja i grupa są zgodne z tymi zdefiniowanymi w nagłówku mogą zostać podane. Parametr CTLTAX – Kontrola kodu podatku (rozdział VEN, grupa VAT) umożliwia kontrolę, czy kody podatku kontrahenta:
|
| Należy wprowadzić Kod jednostki/użycia, aby obliczyć dokładną kwotę podatku dla klienta. Ten kod podatku jest zgodny z systemem Avalara i umożliwia określenie typu klienta dla celów podatkowych. To pole jest dostępne dla wszystkich krajów. Kod jednostki/użycia może zostać uzupełniony dla wszystkich typów adresów dostawy, jeśli dokument jest przetwarzany dla kraju zwolnionego z podatków. Jeśli połączenie z SST Policz wszystkie dokumenty ustawiono jako Nie i uzupełniono Kod jednostki/użycia, dokument jest zwolniony z podatków i nie podlega kosztom przetworzenia. |
| Waluta zamówienia jest inicjowana z walutą klienta. Po utworzeniu zamówienia nie można już dokonać zmiany tych danych. Jeśli jednak waluta jest zmieniona po wprowadzeniu do pozycji zamówienia, ale przed utworzeniem faktury, to ceny i rabaty zostaną przeliczone. Jest jednak możliwe przeprowadzenie wyszukiwania nowego cennika jako funkcja nowej waluty poprzez odpowiedź Takna pytanie„Czy chcesz ponownie przeliczyć ceny i rabaty?”. |
| Wartość pola (netto lub brutto) jest definiowana przez parametr ogólny SALPRITYP – Typ ceny/kwoty (rozdział TC, grupa INV). Jeśli wartość parametru ogólnego NOTATI – Cena/Kwota netto i brutto (rozdział TC, grupa INV) to Nie to nie można zmienić tej informacji. |
Status
| Ta informacja służy do identyfikacji sytuacji dokumentu z punktu widzenia zarządzania podpisami. Dopuszczalne wartości to: „Nie”, „Częściowo”, „Całkowicie”, „Brak zarządzania”, „Tak automatycznie”. - Jeśli zarządzanie zatwierdzeniami nie jest aktywne dla firmy (konfiguracja APPSQH dla ofert, APPSOH dla zamówień lub APPSOC dla zleceń do kontraktu), wartość będzie stale równa „Brak zarządzania”. Istnieje możliwość edycji i zmiany dokumentu (zmiana oferty w zamówienie, dostarczenie zamówienia lub zapotrzebowanie na dostawę).
|
| Ta informacja służy do identyfikacji w dowolnym momencie statusu zamówienia. Dopuszczalne wartości to: Nie zamknięte, Zamknięte. Pod warunkiem, że zamówienie nie jest zamknięte/zakończone, można je modyfikować. W przeciwnym razie zamówienie nie może być modyfikowane. Zamówienie jest uważane za zamknięte, jeżeli zostało całkowicie wysłane (całkowicie zafakturowane dla zamówień fakturowanych bezpośrednio) lub jeśli zostało zamknięte ręcznie. |
| Dopuszczalne wartości to: Niezarezerwowane, Częściowo zarezerwowane, Zarezerwowane. |
| Dopuszczalne wartości to: Nie wysłano, Wysłano częściowo, Dostarczone. |
| Dopuszczalne wartości to: Niezafakturowane:, Częściowo zafakturowane, Zafakturowane. |
| Możliwe wartości to: OK, Wstrzymane, Przekroczenie daty rozrachunku, Zaliczka niewpłacona. Wstrzymane
Przekroczenie daty rozrachunku
Zaliczka niewpłacona
W kwestii alokacji, jeśli użytkownik zdecyduje się na alokację jednej lub wielu pozycji zamówienia, a obliczony kredyt klienta jest wyższy niż autoryzowany poziom kredytu to wyświetli się komunikat wymagający potwierdzenia, jeśli parametr użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja odblokowywania zamówienia (rozdział VEN, grupa AUZ) na to pozwala. W przeciwnym razie, użytkownik nie może alokować zamówienia i wyświetli się komunikat blokujący.
|
|
| To pole wyświetla się tylko, jeśli opcja Kod wstrzymania jest aktywna na poziomie transakcji wprowadzania. OK
Wstrzymane
|
| Ikonę kłódki należy kliknąć, aby zablokować lub odblokować zamówienie. Aby wstrzymać zamówienie:
Jeśli zamówienie jest wstrzymane, dla tego zamówienia nie można zarejestrować żadnej aktywności do momentu cofnięcia wstrzymania. Wysyłka, fakturowanie i kompletacja są systematycznie wstrzymywane. Alokacja i tworzenie zleceń bezpośrednich zależą od ustawień kodu powodu ręcznego wstrzymania zamówienia.
Aby zwolnić zamówienie:
Ta ikona nie jest dostępna, jeśli uprawnienia użytkownika są niewystarczające do anulowania blokady. Jest to przypadek wystąpienia jednego lub wszystkich poniższych warunków:
Użytkownik, który utworzył blokadę może ją zawsze cofnąć, nawet jeśli nie posiada kodu dostępu blokady. Jeśli kod blokady nie jest powiązany z żadnym kodem dostępu, wszyscy użytkownicy mogą odblokować zamówienie. |
To pole wyświetla kod powodu ręcznej blokady, wprowadzonej w celu wstrzymania zamówienia. Aby wprowadzić ten kod należy otworzyć ekran Zam. wstrz./zwolnione klikając ikonę kłódki Status wstrzymania.
|
Blok numer 6
| Ta informacja pozwala sprawdzić, czy potwierdzenie zamówienia zostało wydrukowane. |
| Ta informacja nie jest modyfikowalna, jeśli zamówienie jest typu międzymagazynowego lub międzyfirmowego. Jeśli zamówienie dotyczy klienta międzymagazynowego (lokalizacja w tej samej firmie) nie może zostać wystawiona faktura. Jeśli zamówienie dotyczy klienta międzyfirmowego (lokalizacja w innej firmie) może zostać wystawiona faktura. |
|   |
|   |
|   |
Zamknij
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać w celu identyfikacji warunków wysyłki zamówienia takich, jak lokalizacja wysyłki, metoda wysyłki, przewoźnik itp.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Wysyłka
| Lokalizacja wysyłki to lokalizacja magazynowania, z której zostaną wysłane artykuły podczas dostarczania zamówienia. Lokalizacja wysyłki jest inicjalizowana przez lokalizację wysyłki uzupełnioną dla klienta wysyłki (odpowiada ona zwyczajowej lokalizacji wysyłki dla tego adresu wysyłki) lub, jeśli jej nie podano, przez domyślną lokalizację magazynowania użytkownika. W obydwu przypadkach lokalizacja wysyłki musi przynależeć do tej samej firmy, co lokalizacja sprzedaży, ponieważ w przeciwnym razie nie zostanie zaproponowana i będzie trzeba ją obowiązkowo wprowadzić. Lokalizacja wysyłki może zostać zmieniona pod pewnymi warunkami:
Lokalizacja wysyłki wprowadzona w nagłówku służy jako wartość domyślna dla pozycji zamówienia. W przypadku zamówień do dostarczenia kompletnego, lokalizacja wysyłki nie może zostać zmodyfikowana w pozycjach zamówienia. Jeśli lokalizacja wysyłki została zmodyfikowana i istnieją pozycje zamówień, system proponuje użytkownikowi zmianę lokalizacji wysyłki dla wszystkich pozycji zamówienia (modyfikowane są tylko pozycje zamówienia, które są niealokowane i niedostarczone). Cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, lokalizacja wysyłki jest inicjalizowana przez lokalizację wysyłki wprowadzoną na zamówieniu zakupu. Można ją zmodyfikować w celu zarządzania wszelkimi zmianami wysyłek. Natomiast zmiana ta nie aktualizuje źródłowego zamówienia zakupu. |
| W tym polu należy wskazać priorytet dostawy (Normalny, Pilny, Bardzo pilny). Ta informacja jest wykorzystywana do klasyfikowania zamówień podczas kompletacji dostawy. Informacja ta nie dotyczy pozycji zamówienia dla artykułów nie do dostarczenia. |
Daty
| Żądana data dostawy odpowiada dacie wyznaczonej przez klienta. Jest ona inicjalizowana przez datę wysyłki (a ta ostatnia jest inicjalizowana przez datę zamówienia) plus czas realizacji wysyłki powiązany z adresem wysyłki. Ta data jest domyślnie umieszczana w pozycjach zamówienia, jeśli artykuły to artykuły możliwe do dostarczenia. Jeśli ta data została zmieniona, jest ona używana do przeliczenia daty wysyłki. Jeśli zamówienie zawiera pozycje, komunikat proponuje aktualizację żądanej daty dostawy, maksymalnej daty dostawy (jeśli wprowadzona data jest późniejsza) i nowej daty wysyłki w pozycjach zamówienia. Na tej dacie dokonywana jest kontrola względem dni roboczych klienta wysyłki oraz jego kalendarza niedostępności. Jeśli żądana data dostawy odpowiada dniowi nieroboczemu klienta, data zostanie automatycznie przesunięta na datę późniejszą niż data początkowa. Jeśli żądana data dostawy odpowiada dniowi widniejącemu w kalendarzu niedostępności klienta, wyświetla się komunikat ostrzegający i proponowana jest modyfikacja tej daty. Cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, żądana data dostawy zostanie zainicjalizowana przez najwcześniejszą datę przewidywanego przyjęcia wprowadzoną w pozycjach zamówienia zakupu. |
| Jest to potrzebny czas realizacji w liczbie dni dla klienta wysyłki. Jest on inicjalizowany przez czas uzupełniony w adresie dostawy klienta. Czas domyślnie proponowany w pozycjach zamówienia odpowiada adresowi dostawy nagłówka zamówienia, jeśli artykuły są artykułami z fizyczną wysyłką. Służy on do inicjalizowania daty wysyłki na podstawie żądanej daty dostawy. Modyfikacja tego czasu realizacji powoduje przeliczenie daty wysyłki w zależności od żądanej daty dostawy. |
| Data wysyłki jest początkowo inicjalizowana przez datę zamówienia lub dzień bieżący (jeśli data zamówienia jest wcześniejsza niż dzień bieżący). Ta data jest kontrolowana względem dni roboczych lokalizacji wysyłki i względem kalendarza niedostępności tej lokalizacji. Jeśli obliczona data wysyłki odpowiada dniowi nieroboczemu lokalizacji, system zmienia datę wysyłki (wstecz) na pierwszą datę roboczą. Jeśli data odpowiada dniowi niedostępności lokalizacji, kontrola blokująca wymusza wprowadzenie nowej daty wysyłki. Ta data wysyłki zostanie domyślnie umieszczona w pozycjach zamówienia, jeśli artykuły to artykuły z fizyczną wysyłką. Możliwe jest także wyświetlenie komunikatu ostrzegającego, jeśli wprowadzona data wysyłki jest późniejsza niż żądana data dostawy. Modyfikacja daty wysyłki nie aktualizuje nigdy żądanej daty dostawy. |
| To pole podlega kodowi działania EDIX3. |
Transport
| Kod, kontrolowany przez menu lokalne, umożliwia wygenerowanie dokumentów WZ w zależności od kodu trasy definiującego np. strefę geograficzną. Ta informacja jest definiowana przez adres wysyłki klienta. |
| Ten kod umożliwia zdefiniowanie informacji dotyczących transportu i wysyłki. Jest on kontrolowany w tabeli Metody wysyłki. Jest on inicjalizowany na podstawie klienta wysyłki. Ta informacja opisuje sposób, w jaki towary są transportowane do klienta (ta informacja jest w szczególności wykorzystywana w deklaracji Intrastat). Jest ona umieszczana w pozycjach zamówienia, jeśli artykuły to artykuły z fizyczną wysyłką. Informacje w tych pozycjach można zmodyfikować, jeśli metoda wysyłki zamówienia to nie kompletne zamówienie. Jeśli ta informacja zostanie zmieniona, a istnieją już pozycje zamówienia, wyświetla się komunikat i sugeruje przeniesienie tej zmiany do pozycji zamówienia. Ikona cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, metoda wysyłki jest inicjalizowana przez metodę wysyłki wprowadzoną na zamówieniu zakupu, jeśli metoda wysyłki nie została uzupełniona dla klienta wysyłki. |
| Jest to przewoźnik zazwyczaj używany do przetransportowania towaru na adres dostawy klienta. Zostanie on wykorzystany w momencie wysyłki do obliczenia kosztów przewozu. Przewoźnik jest umieszczany w pozycji zamówienia, jeśli artykuły są artykułami z fizyczną wysyłką. Te informacje w pozycjach zamówienia mogą zostać zmodyfikowane przez użytkownika (lub samego przewoźnika), jeśli metoda wysyłki jest inna niż kompletne zamówienie. Jeśli ta informacja zostanie zmieniona, a istnieją już pozycje zamówienia, wyświetla się komunikat i sugeruje przeniesienie tej zmiany do pozycji zamówienia. Ikona cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, przewoźnik jest inicjalizowany przez przewoźnika wprowadzonego na zamówieniu zakupu, jeśli przewoźnik nie został uzupełniony dla klienta wysyłki. |
| Celem kodów Incoterms, normalizowanych przez Międzynarodową Izbę Handlową, jest ujednolicenie najczęściej używanych warunków handlowych w handlu międzynarodowym poprzez zdefiniowanie jednego warunku, interpretowanego w ten sam sposób przez wszystkich oraz wynikających z niego obowiązków sprzedawcy i nabywcy podczas tworzenia umowy sprzedaży. Kod Incoterm, kontrolowany w tabeli Incoterms jest używany zwłaszcza w Intrastat. Może również być używany do określania cenników. Podczas tworzenia oferty, zamówienia, dostawy lub faktury kod Incoterm jest inicjowany do kodu Incoterm zdefiniowanego domyślnie w rekordzie odbiorca wysyłki. Kod Incoterm można zmienić. W przypadku ofert i zamówień kod Incoterm jest unikatowy dla całego dokumentu. Podczas przekształcania dokumentu kod Incoterm jest przekazywany do dokumentu podrzędnego.
|
| Jest to miejscowość powiązana z pewnymi typami Incoterms. Przykład: FOB Hawr. Okno wyboru pozwala na wybór miejscowości zapisanej w systemie. Można mimo to wprowadzić niezapisaną miejscowość. |
Ostatnie dokumenty
| Jest to numer i data ostatniej dostawy przeprowadzonej dla zamówienia. Aby uzyskać dostęp do tego zamówienia, można użyć tunelu. |
|   |
Reguły
| To pole, którego nie można zmodyfikować, wyświetla typ wysyłki powiązany z wybranym typem zamówienia. Jeśli nie został on wskazany:
|
| Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, jest używana w celu zezwolenia na zamknięcie pozycji lub zamówienia. Tę informację można modyfikować podczas wprowadzania zamówienia, jeśli pozwala na to transakcja. |
| Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, jest używana w celu zabronienia grupowania wielu zamówień w tej samej wysyłce. Tę informację można modyfikować podczas wprowadzania zamówienia, jeśli pozwala na to transakcja. |
Wysyłka częściowa
| Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, umożliwia wskazanie w jaki sposób wysyłane jest konkretne zamówienie. Dostępne są trzy wartości:
Oznacza to również, że nie można dokonać alokacji częściowej dla pozycji zamówienia lub zamówienia, jeśli zapas nie jest wystarczający dla pokrycia całości pozycji lub całości zamówienia – opcja Alokacje częściowe musi wyświetlać się na zamówieniu lub w opcjach alokacji zbiorczej.Podczas wprowadzania ilości do alokacji w pozycji lub podczas dokonywania alokacji ręcznej pozycji, wyświetla się komunikat ostrzegający, jeśli jest to wysyłka częściowa. Uwaga: Jeśli wybrano opcję Kompletna pozycja lub Kompletne zamówienie to ten komunikat ostrzegający można zignorować i wymusić częściową wysyłkę. |
Alokacja
| Typ alokacji (globalna/szczegółowa) jest inicjalizowany przez wartość parametru ogólnego ALLTYP – Typ alokacji (rozdział VEN, grupa SAL). Można go zmienić w zależności od użytej transakcji wprowadzania. Typ alokacji wskazany na tej karcie służy jako domyślna wartość dla pozycji zamówienia utworzonych później. Te informacje nie mogą być modyfikowane po alokowaniu zamówienia. Alokacja globalna rezerwuje towary bez rozróżnienia, w oparciu o sumy ogólne, a alokacja szczegółowa rezerwuje dokładnie obiekty zapasu (partię, numer seryjny itp.). Zamówienie może zostać alokowane z poziomu zamówienia (wprowadzenie ilości do alokowania lub przy użyciu ikony operacji w pozycji w celu wybrania pozycji zapasów w alokacji szczegółowej, bądź przy użyciu przycisku alokacji), albo z poziomu funkcji Alokacja automatyczna lub Alokacja wg artykułu. |
Zamknij
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby zidentyfikować informacje na temat fakturowania.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Metoda fakturowania
| Te informacje są inicjalizowane przez klienta zamówienia i są używane w celu zdefiniowanie metody fakturowania klienta. Na dalszych etapach metoda fakturowania jest używana w celu zafakturowania dokumentów WZ lub bezpośredniego zafakturowania zamówień poprzez ich zgrupowanie lub podział. Te informacje są używane w automatycznych procesach fakturowania i w funkcji fakturowania ręcznego (gdzie względem tych informacji wykonywane są kontrole). Dostępne metody fakturowania i ich wpływ na fakturowanie wysyłek wymieniono poniżej:
Wpływ metody fakturowania na generowanie wysyłek - zamówienia z metodą fakturowania 1 faktura/zamówienie lub 1 faktura/ukończone zamówienie nie zostaną nigdy zgrupowane na tej samej wysyłce. Oprócz tych metod fakturowania istnieją informacje, które, w zależności od wysyłki, nie pozwalają na zgrupowanie wysyłek. Zob. dokumentacja na temat automatycznego fakturowania wysyłek. Wpływ metody fakturowania na bezpośrednie zlecenia fakturowania jest następujący:
Oprócz tych metod fakturowania istnieją informacje, które, w zależności od zamówienia, nie pozwalają na grupowanie razem dwóch wysyłek. Zob. dokumentacja na temat automatycznego fakturowania zamówień. |
Płatnosć / Ostatnie dokumenty
| Warunek płatności jest używany do identyfikacji metod płatności klienta jak również harmonogramowania płatności podczas fakturowania. Aby zasymulować harmonogramowanie oczekiwanych płatności, należy uzyskać dostęp do warunków płatności i kliknąć opcję Symulacja. Rozrachunki zaliczkowe mogą stanowić część tego podziału. Jeśli tak jest, żądania zaliczek zostaną wygenerowane automatycznie podczas tworzenia zamówienia, w zależności od pozycji zamówień. Następnie można zmodyfikować te żądania zaliczki. Ta informacja jest inicjalizowana przez warunek płatności wynikający z fakturowanego klienta lub płatnika powiązanego z klientem oferty, w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru PAYTERMVAL – Inicj. warunków płatności (rozdział TC, grupa RSK). Inicjalizacja dokonuje się w następującej kolejności:
Warunek płatności może zostać zmodyfikowany tak długo, jak nie dokonano żadnych zaliczek i zamówienie nie zostało zafakturowane. Modyfikacja warunku płatności spowoduje usunięcie już istniejących żądań zaliczek, a następnie utworzenie nowych żądań zaliczek powiązanych z nowym warunkiem płatności. Można wprowadzić tylko kod skonta spójny z legislacją i grupą firmy lokalizacji dokumentu. |
| Ta informacja umożliwia określenie stawek skont lub kar za zwłokę, w zależności od postępu lub opóźnienia rozliczenia względem daty rozrachunku. Aby dowiedzieć się więcej zalecamy zapoznanie się z dokumentacją o skontach. Kod skonta jest wprowadzany w zamówieniu. Jest on inicjalizowana zgodnie z następującym porządkiem priorytetów przez kod fakturowanego klienta widniejący na poziomie rekordu:
Można wprowadzić tylko kod skonta spójny z legislacją i grupą firmy lokalizacji dokumentu.
|
| Jest to numer oferty na początku zamówienia. Aby uzyskać dostęp do tej oferty, można użyć tunelu. Jeśli istnieje kilka ofert, nie zostanie wyświetlony żaden numer oferty na tym poziomie. Zostaną one wyświetlone na poziomie pozycji. |
| Jest to numer faktury pro forma powiązanej z dokumentem. Wygenerowany numer faktury pro forma wyświetla się, jeśli z tego dokumentu utworzono fakturę pro forma. Tunel umożliwia dostęp do faktury. |
| Jest to numer i data ostatniej faktury powiązanej z zamówieniem. Aby uzyskać dostęp do tego zamówienia, można użyć tunelu. |
|   |
Blok numer 2
| Ta informacja jest zarządzana wyłącznie dla zamówień kategorii standardowe. Nie jest ona wymagana.
Dostęp do funkcji zarządzania warunkami fakturowania można uzyskać przy użyciu ikony operacji. W tej funkcji operacja Symulacja umożliwia zasymulowanie harmonogramowania oczekiwanych rozrachunków fakturowania. |
| Jest to data rozpoczęcia obliczania rozrachunków fakturowania. |
Tabela Analityka
| Ta tabela jest używana do wprowadzania lub wyświetlania typów wymiarów w zależności od parametrów w transakcji wprowadzania wysyłki. |
| To pole używa opisu wymiaru analitycznego. |
| Wymiary analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami domyślnych wymiarów powiązanych z zarządzaniem nagłówkami zamówień. W zależności od ustawień można je modyfikować. Cechy między firmami: |
Tabela Elementy fakturowania
| Należy wprowadzić krótki opis dla elementu fakturowania. |
| Wartości dotyczą stopki fakturowania. Te informacje mogą pochodzić bezpośrednio z ustawień elementów stopki faktury lub rekordu danego klienta bądź wybranej oferty.
|
| System określa, czy element fakturowania jest wartością procentową, czy też kwotą z podatkiem lub bez podatku. |
| Należy wprowadzić kod, który zostanie użyty do zastąpienia domyślnego podatku SST lub elementu fakturowania. Ten kod podatku jest rozpoznawany przez Sage Sales Tax i umożliwia zidentyfikowanie typów pozycji w celach podatkowych. To pole dostępne jest wyłącznie, jeśli kod działania LTA – Opodatkowanie lokalne jest aktywny, a parametr USATAX – Wykorzystanie systemu podatk. ma wartość Tak. W przypadku elementów fakturowania opisanych jako zwrot na dokumencie SST dla firmy, nie można usunąć wartości kodu podatku SST dokumentu. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby zdefiniować zamówione artykuły. Wymagane informacje to artykuł i ilość.
Nie można usunąć pozycji zamówienia powiązanej z planem fakturowania. W takim przypadku artykuł dotyczy projektu skonfigurowanego z fakturowaniem postępu.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| Jest to numer referencyjny artykułu, dla którego zarejestrowano pozycję dokumentu. Można wprowadzić bezpośrednio nr referencyjny artykułu lub nr referencyjny artykułu-klienta. Istnienie tego numeru referencyjnego jest kontrolowane w rekordach artykułu-sprzedaży i artykułu-klienta. Jeśli wprowadzono numer referencyjny artykułu-klienta to system zwróci wewnętrzny numer referencyjny artykułu. Podczas wprowadzania artykułu wyświetla się komunikat blokujący:
Można również użyć ikony operacji, w celu:
Wprowadzenie artykułu jest używane w celu zainicjalizowania pól Opis i Jednostka sprzedaży, które można zmodyfikować. Jednostka sprzedaży może zostać zmodyfikowana, pod warunkiem, że zostanie wybrana z proponowanej listy, która zawiera jednostki sprzedaży i pakowania rekordu artykułu i artykułu-klienta. Na tym etapie, może wyświetlić się komunikat ostrzegający w celu poinformowania o zastąpieniu wprowadzonego artykułu przez artykuł zastępczy. Ta automatyczna zamiana ma miejsce, jeśli spełnione są dwa poniższe warunki:
Po wprowadzeniu pozycji nie można modyfikować kodu artykułu. Aby zmodyfikować kod, należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie. |
| Jest to opis artykułu przetłumaczony na język klienta. Ten opis zostanie wydrukowany na dokumencie. Jeśli tłumaczenie w języku klienta nie istnieje to używany jest nieprzetłumaczony opis. Ten opis jest również przekazywany na kolejny dokument.
Cechy między firmami: W ramach zamówień między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanymi na podstawie zamówienia zakupu, przetłumaczony opis zostanie zainicjalizowany przez standardowy opis zamówienia zakupu (opis przetłumaczony w języku połączenia, tzn. w języku użytkownika, który utworzył zamówienie zakupu). |
| Jest to opis wprowadzony dla rekordu artykułu. Ten opis jest przenoszony z wysyłek lub faktur (w przypadku bezpośredniego fakturowania zamówień) razem ze wszystkimi zmianami naniesionymi na zamówienie. Jeśli zamówienie pochodzi z oferty to standardowy opis jest dziedziczony z pozycji oferty. Dostęp do rekordu artykułu jest możliwy za pomocą tunelu. Specjalne funkcjonalności powiązane z opcją między firmami: W przypadku zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, standardowy opis jest inicjalizowany przez przetłumaczony opis zamówienia zakupu, a więc przez przetłumaczony opis w języku dostawcy (lokalizacji sprzedaży). Należy aktywować podpowiadanie wpisu lub wpis automatyczny poprzez ustawienie parametru AUTOSEL – Wybór automatyczny (rozdział SUP, grupa INT) jako Tak.
|
| To pole wyświetla wersję główną artykułu. Numer wersji głównej jest dostępny, wyłącznie jeśli śledzenie wersji głównych zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie w funkcji Artykuł pole Wersja zapasu ma wartość „Główna”). Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu-klienta (na karcie Klienci w funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż w funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) to ostatnia wersja główna jest wczytywana automatycznie. Domyślnie wstępnie uzupełnia się ostatnia wersja główna o statusie „Wstrzymana”. Nie można zmienić numeru wersji, jeśli pozycja została częściowo alokowana, skompletowana, dostarczona lub zafakturowana. Jeśli zamówienie zostało przekształcone w inny dokument, wykonywane są następujące operacje:
Wyświetlenie pola Wersja główna zależy od ustawień transakcji wprowadzania (niewidoczne, wyświetlone, wprowadzone). |
| To pole wyświetla podwersję artykułu. Numer podwersji jest dostępny wyłącznie, jeśli śledzenie wersji głównych i podwersji zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie w funkcji Artykuł, pole Wersja zapasu ma wartość „Główna i podwersja”). Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu-klienta (na karcie Klienci w funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż w funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) to ostatnia podwersja jest wczytywana automatycznie. Nie można zmienić numeru wersji, jeśli pozycja została częściowo alokowana, skompletowana, dostarczona lub zafakturowana. Jeśli zamówienie zostało przekształcone w inny dokument, wykonywane są następujące operacje:
Wyświetlenie pola Podwersja zależy od ustawień transakcji wprowadzania (niewidoczne, wyświetlone, wprowadzone). |
| Jest to lokalizacja magazynowania, z której towary są wysyłane w celu dostarczenia pozycji zamówienia. Lokalizacja wysyłki jest inicjalizowana przez lokalizację wysyłki wprowadzoną w nagłówku zamówienia. Można ją zmodyfikować, o ile wybrana lokalizacja wysyłki przynależy do tego samego podmiotu prawnego, co lokalizacja sprzedaży, a pozycja zamówienia nie została jeszcze alokowana. W przypadku zamówień do dostarczenia kompletnego, lokalizacja wysyłki nie może zostać zmodyfikowana w pozycjach zamówienia. Można:
Specjalne funkcjonalności powiązane z opcją między firmami: W przypadku zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, lokalizacja wysyłki jest inicjalizowana przez lokalizację wysyłki wprowadzoną w pozycji zamówienia zakupu. Można ją zmodyfikować w celu zarządzania wszelkimi zmianami wysyłek. Ta modyfikacja nie skutkuje aktualizacją źródłowego zamówienia zakupu. |
| Jednostka sprzedaży jest inicjalizowana przez jednostkę sprzedaży zdefiniowaną w rekordzie artykułu-klienta lub przez jednostkę sprzedaży artykułu. Można wprowadzić inną jednostkę przy użyciu okna wyboru. Sugerowane jednostki to jednostki pakowania artykułu i jednostki pakowania zdefiniowane w rekordzie artykułu-klienta. Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia to może on uzyskać dostęp do tabeli jednostek. Jednostki sprzedaży nie można modyfikować po wprowadzeniu pozycji. Aby zmodyfikować jednostkę, należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie. Cechy dotyczące wprowadzania zamówień sprzedaży: jeśli zamówienie zostało wygenerowane na podstawie zamówienia zakupu między firmami lub między lokalizacjami to ta informacja jest inicjalizowana przez ilość wprowadzoną na zamówieniu zakupu i jest niedostępna. Zmiana tej informacji jest możliwa tylko przez modyfikację pierwotnego zamówienia zakupu. |
| Ilość zamówiona przez klienta. Jest ona wyrażona w jednostce sprzedaży. Ikonę operacji należy kliknąć, aby:
Należy uzupełnić zamówioną ilość. Komunikat ostrzegający wyświetli się, jeśli:
Dostępność artykułu wyświetla się w bloku Dostępny zapas pod tabelą, jeśli opcja Dostępność artykułu została zaznaczona w transakcji wprowadzania zamówienia. Cechy między firmami: jeśli zamówienie zostało wygenerowane na podstawie zamówienia zakupu między firmami lub między lokalizacjami, ta informacja jest inicjalizowana przez ilość wprowadzoną na zamówieniu zakupu i jest niedostępna. Ta informacja może zostać zmodyfikowana wyłącznie przez modyfikację źródłowego zamówienia zakupu. Jeśli wprowadzono zamówioną ilość, proces wyszukiwania cennika wykonywany jest automatycznie. Celem tego wyszukania jest znalezienie:
Proces wyszukiwania cennika może zostać wyzwolony na różne sposoby, w zależności od wprowadzonego typu artykułu:
Po dokonaniu wyboru wariantu, mogą wystąpić różne przypadki w zależności od stworzenia BOM-u artykułu:
Generowane są pozycje odpowiadające różnym składnikom BOM-u:
W obydwu przypadkach wyszukanie cennika dla typu składnika jest wyzwalane automatycznie i dla każdej wygenerowanej pozycji zamówienia do typu pozycji przypisywana jest wartość:
Po zakończeniu procesu wyszukania cennika, dokonywane są pewne kontrole:
Te komunikaty mogą być blokujące w zależności od wartości parametru użytkownika SDACLOK – Niezablokowana kontrola ceny, zysk, ilość(rozdział VEN, grupa AUZ). Pozycje zamówienia dotyczące artykułów kategorii ogólne lub usługa, zbywalne i bez fizycznej wysyłki:Te artykuły stanowią przedmiot fakturowania za pomocą harmonogramu fakturowania. Ilość pozycji można zmienić tak długo, jak pozycja zamówienia nie została całkowicie zafakturowana. W takim przypadku zmodyfikować można tylko jeszcze niezafakturowane rozrachunki powiązane z pozycją. Procenty są przeliczane dla wszystkich pozycji. Suma pozycji zamówienia może różnić się od sumy harmonogramu. Jeśli artykuły są powiązane z projektem z planem fakturowania:
|
| Jest to współczynnik konwersji między jednostką sprzedaży a jednostką magazynowania. Ten współczynnik może zostać zmodyfikowany. Jest on możliwy do zmodyfikowania, jeśli jednostka sprzedaży artykułu lub jednostka pakowania zostały oznaczone jako możliwe do zmodyfikowania (zob. rekord artykułu). Nie można go zmodyfikować, jeśli użyta jednostka to jednostka zdefiniowana dla klienta. Jeśli dla użytych jednostek współczynnik można zmodyfikować to konieczne jest zdefiniowanie wyłącznie cen wyrażonych w jednostce magazynowania. Po wprowadzeniu pozycji współczynnika konwersji nie można już modyfikować. Aby zmodyfikować współczynnik należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie. Cechy między firmami: Jeśli zamówienie zostało wygenerowane na podstawie zamówienia sprzedaży między firmami lub między lokalizacjami, to ta informacja jest inicjalizowana przez współczynnik obliczony między ilością zakupu a jednostką magazynowania i nie jest on dostępny. Ta informacja może zostać zmodyfikowana wyłącznie przez modyfikację źródłowego zamówienia zakupu. |
| Jest to jednostka magazynowa artykułu. Tej jednostki nie można modyfikować. |
| Jest to ilość wyrażona w jednostce sprzedaży, już zarezerwowana w zamówieniu. Ta rezerwacja może być globalna lub szczegółowa. |
| Jest to ilość w niedoborach dla zamówienia wyrażona w jednostce sprzedaży. Podczas ostatniej alokacji wykonanej w pozycji zamówienia, jeśli część zapasów jest niedostępna, jest następnie wyrażana w tej kolumnie (jeśli wartość parametru GENSHT – Generowanie ilości w niedoborach (rozdział STO, grupa MIS) to Tak). |
| Jest to alokowana ilość pozycji zamówienia. Jeśli pozwala na to transakcja to można wprowadzić ilość, która ma zostać alokowana w pozycji zamówienia. Wprowadzona ilość może być większa niż zamówiona ilość. Jest to sygnalizowane przez komunikat ostrzegający. Alokacja dokonywana jest w momencie zarejestrowania zamówienia. Jeśli dla tego artykułu istnieją rezerwacje klienta i jeśli wartość parametru USERERBPC – Zużycie rezerwacji klientów to Tak, rezerwacje dokonane przez klienta są dokonywane podczas alokacji. Jeśli zlecenie w toku klienta jest wstrzymane, ten obszar nie jest dostępny. Jeśli wartość zamówienia to Zaliczka niewpłacona, komunikat ostrzegający żąda potwierdzenia wpisu. Podczas wprowadzania ilości do alokacji:
W konkretnym przypadku pozycji zamówienia wygenerowanych przez przyjęcie zamówienia bezpośredniego lub bezpośrednie zlecenie produkcyjne.Jeśli pozycja zamówienia jest powiązana z tym typem zamówienia bezpośredniego to proces alokacji automatycznej nie pozwala na alokację tego typu pozycji. Pozycja zamówienia jest alokowana w momencie przyjęcia powiązanego zamówienia zakupu lub w momencie deklaracji produkcji powiązanego zlecenia produkcyjnego. Pozycja zamówienia zarządzana w zamówieniu bezpośrednim nie może zostać alokowana. Dostępne są pewne operacje, w szczególności:
|
| Typ alokacji dla pozycji zamówienia ma domyślną wartość typu alokacji zdefiniowaną w nagłówku zamówienia. Użytkownik może zmodyfikować typ alokacji (globalna/szczegółowa), o ile wybrana transakcja zamówienia na to pozwala. Globalna alokacja jest wykonywana w zależności od całego dostępnego zapasu. Szczegółowa alokacja rezerwuje obiekty zapasów (partia – numer seryjny – status – miejsce składowania). Po alokowaniu pozycji zamówienia ta informacja nie jest już dostępna. |
| Jeśli zamówiony artykuł nie jest zarządzany w zapasach, można wskazać ilość do dostarczenia lub zafakturowania (przypadek zamówień do fakturowania bezpośredniego) dla tego artykułu. Jeśli nic nie zostało wskazane, dostarczone zostaną wszystkie pozycje. Jeśli artykuł jest artykułem nie do dostarczenia, na zamówieniu standardowym to pole nie jest dostępne, ponieważ ilość do zafakturowania jest zdefiniowana na poziomie harmonogramu fakturowania. |
| Jest to jednostkowa cena brutto (w jednostce sprzedaży) artykułu netto lub brutto (zgodnie z typem ceny). Pochodzi ona z wyszukania cennika lub z ceny bazowej sprzedaży artykułu, jeśli wyszukanie cennika nie zwróciło żadnej ceny.
- dokonywane jest przeliczenie kwoty cennika, jeśli wartość pola Konwersja jednostek to „Tak” na poziomie ustawień cennika. To przeliczenie opiera się o tabelę przeliczników jednostek. Jeśli dla danych jednostek nie ustawiono żadnego przeliczenia, uwzględniane są kwoty cennika poprzez zastosowanie współczynnika konwersji wynoszącego 1. - cennik nie jest używany, jeśli wartość pola Konwersja jednostek to „Nie” na poziomie ustawień cennika. Cena brutto wynosi „0”. Ikonę operacji należy kliknąć, aby:
Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się komunikat proszący o potwierdzenie.
Przetwarzanie elementów bezpłatnychPrzetwarzanie elementów bezpłatnych uruchamiane jest na końcu pozycji dokumentu. Ten proces generuje wszystkie pozycje bezpłatnych artykułów (Cena brutto i rabaty wynoszące 0). Jeśli wartość parametru FOCPRI – Wycena artykułów bezpłatnych (rozdział VEN, grupa PRI) ma wartość Tak, wyszukiwanie cennika jest wywoływane dla artykułu bezpłatnego w celu przypisania mu ceny brutto. Ta cena ma wpływ na artykuł nadrzędny albo poprzez rabat pozycji wyrażony w procentach, albo rabat pozycji wyrażony w kwocie (zgodnie ze zleceniem rabatu) w celu otrzymania zerowej ceny netto. Podczas tworzenia dokumentu, jeśli ustawienia (GRPPRI – Zarządzanie cenami grupowymi) przewidują zarządzanie cenami grupowymi, użytkownik jest pytany czy dokonać nowego wyszukania cennika (dla typu grupowego) umożliwiającego określenie konkretnych warunków powiązanych z całością oferty. Po zakończeniu tego procesu dla niektórych pozycji artykułów można otrzymać:
Pozycje zamówienia dotyczące artykułów kategorii ogólne lub usługa, zbywalne i bez fizycznej wysyłki.Te artykuły stanowią przedmiot fakturowania za pomocą harmonogramu fakturowania. Cenę pozycji można zmienić tak długo, jak pozycja zamówienia nie została całkowicie zafakturowana. W takim przypadku zmodyfikować można tylko te rozrachunki, które nie zostały jeszcze zafakturowane i są powiązane z pozycją. Nie ma to wpływu na ilość i procent rozrachunków. Suma pozycji zamówienia może różnić się od sumy harmonogramu. Dla artykułów powiązanych z projektem z fakturowaniem postępu cen nie można zaktualizować, jeśli status postępu powiązany z zaplanowaną fakturą został zatwierdzony. Ceny mogą stają się ponownie modyfikowalne po zafakturowaniu zaplanowanej faktury i jeśli żadna inna zaplanowana faktura nie została jeszcze powiązana z zatwierdzonym statusem postępu. |
| Kolumny rabatów i odsetek są wyświetlane. Zależą one od konfiguracji kodu struktury cennika (patrz Struktura cennika w dokumentacji). Mogą one być inicjowane przez użycie cenników (patrz Parametry cennika i Wprowadzanie cennika w dokumentacji). Dostęp do tych kolumn może zależeć od parametrów przyczyn związanych z cennikami, a także wartości przyczyny nadanej parametrowi UPDPRISAL dla Sprzedaży i parametrowi UPDPRIPUR dla Zakupów. Te rabaty lub odsetki są określone w kwocie lub w procentach i są stosowane w całości lub kaskadowo do ceny brutto, aby określić cenę netto pozycji dokumentu. Za pomocą przycisku kontekstowego w tej informacji istnieje możliwość wyświetlania przyczyn związanych z ceną oraz różnych pól dotyczących rabatów i odsetek. |
| Jest to jednostkowa cena netto pozycji przyjęcia obliczona na podstawie ceny brutto, na którą wpływ mają ewentualne opłaty i rabaty. Informacja ta nie jest dostępna.
Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się komunikat proszący o potwierdzenie. Jednakże ten komunikat nie wyświetla się dla składników BOM-u, elementów bezpłatnych ani niefakturowanych wysyłek. Przetwarzanie Elementów bezpłatnych uruchamiane jest na końcu pozycji wysyłki. Ten proces generuje wszystkie pozycje bezpłatnych artykułów (Cena brutto i rabaty wynoszące 0). Jeśli wartość parametru FOCPRI – Wycena artykułów bezpłatnych (rozdział VEN, grupa PRI) to Tak, wyszukiwanie cennika jest wywoływane dla elementu bezpłatnego w celu przypisania mu ceny brutto. Cena ta ma wpływ na artykuł nadrzędny albo poprzez rabat pozycji wyrażony w procentach, albo rabat pozycji wyrażony w kwocie (zgodnie ze zleceniem rabatu) w celu otrzymania zerowej ceny netto. Jeśli użytkownik kliknie Utwórz, aby zarejestrować wysyłkę, w zależności od wartości parametru GRPPRI – Zarządzanie cenami grupowymi, wyświetlić się może pytanie dotyczące tego, czy ma zostać wykonane czy też nie nowe wyszukanie cennika umożliwiające określenie konkretnych warunków powiązanych globalnie z wysyłką. Po zakończeniu tego procesu istnieje możliwość otrzymania dla pozycji artykułów:
|
| „Koszt produkcji” jest domyślnie uzupełniany automatycznie przez wycenę artykułu wybranego do obliczenia marży (zob. metody wyceny zdefiniowane dla rekordu Artykułu-lokalizacji) w momencie utworzenia pozycji dokumentu i wyrażany jest w jednostce sprzedaży. Możliwe opcje wyboru dla wyceny kosztu produkcji to: Cena standardowa, Zrewidowana cena standardowa, Ostatnia cena, Średnia ważona cena, Cena FIFO, Średnia cena partii i Cena LIFO. Jeśli metoda wyceny zwraca wartość zerową to używana jest alternatywna wartość domyślna poprzez wskazanie innej metody wyceny występującej na wcześniej opisanej liście. Ta wartość jest przechowywana w pozycji „dokumentu. Istnieje możliwość wcześniejszego załadowania tej informacji zgodnie z użytą transakcją dokumentu. Jednakże podczas następujących zdarzeń wprowadzona wartość jest systematycznie zastępowana przez wartość wynikającą z ustawień metody wyceny artykułu, o ile ustawienia te określają wartość zerową (w którym to przypadku zmiany są zachowywane):
W przypadku „średniej ceny partii” w zarządzaniu ofertami, „Średnia cena partii” zawsze zwraca wartość zerową. Używana jest alternatywna wartość domyślna. Podczas zatwierdzana wysyłki, „Średnia cena partii” używana jest do przeliczenia marży i uzyskania rzeczywistej marży zależącej od wysłanych partii. |
| To pole wyświetla marżę jednostkową w jednostce sprzedaży, obliczoną na podstawie różnicy między ceną netto a kosztem produkcji. Podczas obliczania marży brutto, istnieje możliwość kontroli w celu sprawdzenia czy ta marża nie jest niższa niż minimalny próg zdefiniowany na karcie Sprzedaż rekordu artykułu. Ta kontrola może być blokująca w zależności od parametru użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości (rozdział VEN, grupa AUZ). Obliczenia są wykonywane w celu skontrolowania stawki marży są następujące: ((Cena ogółem netto – koszt produkcji) / cena ogółem netto)*100 >= procent marży minimalnej lub stawka marży. W przypadku wysyłek niefakturowanych kontrola nie jest przeprowadzana. |
| To pole wskazuje poziom podatku do zastosowania dla wybranego artykułu. Poziom podatkowy, w połączeniu z regułą podatkową dokumentu, jest używany do określenia stawki podatku do zastosowania w pozycji dokumentu. Istnieją trzy poziomy podatkowe dla pozycji dokumentu. Pierwszy poziom jest wymagany i odpowiada VAT. Dwa pozostałe poziomy dotyczą podatków dodatkowych i specjalnych, które podlegają lub nie VAT oraz, które mają zostać zastosowane do podstawy netto lub dowolnej innej obliczonej formuły. Poziomy podatku pozycji dokumentu są domyślnie uzupełniane wartościami powiązanymi z rekordem artykułu (karta Księgowość). Te wartości mogą zostać zmodyfikowane w zależności od transakcji. Można również, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika, uzyskać dostęp do zarządzania poziomami podatków. Parametr CTLTAX – Kontrola kodu podatku (rozdział VEN, grupa VAT) umożliwia kontrolę, czy kody podatku powiązane z poziomami podatku są spójne. Dzięki tej kontroli, system sprawdza, czy poziom podatku:
|
| Obecność tego pola zależy od użytej transakcji wprowadzania. W przypadku artykułów bezpłatnych, warunek fakturowania jest inicjalizowany, zgodnie z porządkiem priorytetów, w następujący sposób:
W przypadku artykułów nadrzędnych BOM-u bez fizycznej wysyłki, warunek fakturowania jest inicjalizowany na podstawie warunku fakturowania uzupełnionego w nagłówku zamówienia, na poziomie karty Fakturowanie. Jeśli go brak, jest on inicjalizowany w każdej pozycji (artykułu nadrzędnego i składników) na podstawie warunku uzupełnionego w artykule pozycji. Jest on dostępny i można go modyfikować osobno dla każdej pozycji. Jeśli warunek fakturowania nie został uzupełniony, rozrachunki fakturowania nie są generowane. Jeśli warunek fakturowania został zmodyfikowany w nagłówku, otwiera się okno dialogowe i proponuje przeniesienie zmiany do pozycji dokumentu, w taki sam sposób, jak dla standardowego artykułu (zob. wyżej: uwagi dotyczące wszystkich artykułów). Uwagi dotyczące wszystkich artykułów: Jeśli zmieniany jest warunek fakturowania w nagłówku dokumentu, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie tej zmiany do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:
Wybór warunku fakturowania może zostać zmieniony tak długo, jak pozycja zamówienia nie została zafakturowana całkowicie lub częściowo. Podczas tworzenia zamówienia, jeśli wybór został zmieniony w pozycji zamówienia, harmonogram jest natychmiast przeszacowywany w zależności od tego nowego warunku fakturowania. Podczas modyfikacji zamówienia wyświetla się komunikat, jeśli zmieniany jest wybór harmonogramu, w celu zasygnalizowania, że harmonogram danych pozycji zostanie zmieniony. W trybie wyświetlania można uzyskać dostęp do funkcji zarządzania warunkami fakturowania przy użyciu ikony operacji. W tej funkcji operacja Symulacja umożliwia zasymulowanie harmonogramowania oczekiwanych rozrachunków fakturowania. Aby wyświetlić harmonogram fakturowania pozycji zamówienia, należy kliknąć opcję Harmonogram z poziomu ikony operacji dostępnej na początku pozycji. |
| Należy wprowadzić kod, który zostanie użyty do zastąpienia domyślnego podatku SST lub elementu fakturowania. Ten kod podatku jest rozpoznawany przez Sage Sales Tax i umożliwia zidentyfikowanie typów pozycji w celach podatkowych. To pole dostępne jest wyłącznie, jeśli kod działania LTA – Opodatkowanie lokalne jest aktywny, a parametr USATAX – Wykorzystanie systemu podatk. ma wartość Tak. W przypadku elementów fakturowania opisanych jako zwrot na dokumencie SST dla firmy, nie można usunąć wartości kodu podatku SST dokumentu. |
| Kod projektu w pozycji dokumentu jest inicjalizowany przez kod wprowadzony w nagłówku lub, w przypadku przekształcenia dokumentu, przez wybrany kod pozycji wybranego dokumentu (w pobieraniu lub przetwarzaniu zbiorowym, jeśli kod projektu w pozycji dokumentu jest nieaktywny, pozycja ta nie może zostać wybrana). Można go zmodyfikować, jeśli spełniony został jeden z dwóch warunków:
W trybie modyfikacji, zarządzanie kodem projektu zależy od wartości parametru CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu.
Jeśli wpis podlega kontroli, i w zależności od kontekstu, można wybrać projekt lub jedną z jednostek do obciążenia projektu (partia budżetu lub zadanie) przy użyciu kodu obciążenia: Kod alokacji projektu składa się z:
Można wybrać tylko aktywny kod księgowania zależący od statusu danej jednostki. Staje się on nieaktywny po utworzeniu dokumentu – wykonywana jest kontrola, a zmiany dokumentu są blokowane. Dla artykułów bez fizycznej wysyłki typu usługa projekt z fakturowaniem postępu można wybrać, jeśli kod działania PJM jest aktywny. Po zarejestrowaniu zamówienia można je wyświetlić w funkcji Zarządzanie projektami (PJM) w wygenerowanym planie fakturowania, powiązanym z wybranym projektem. Jeśli zmodyfikowano kod projektu w nagłówku dokumentu, ten kod projektu jest automatycznie przenoszony do pozycji o ile zarządzanie wieloprojektowe nie jest dozwolone. W takim przypadku wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:
Dokumenty sprzedaży – oferty, zamówienia, wysyłki i faktury: - W przypadku, gdy wpływa to na pozycje, otwiera się okno dialogowe proponujące przeliczenie ceny i rabatów. Jeśli odpowiedź to „Tak” to wyszukiwanie cennika dokonywane jest w oparciu o nowy kod projektu dla wszystkich pozycji dokumentu. - Jeśli kod projektu jest modyfikowany w pozycji to ten sam proces wyszukania cennika ma zastosowanie do pozycji. W zależności od przetwarzanego dokumentu, przeliczenie cennika odbywa się wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki:
Wysyłki powiązane z zadaniem: Kod projektu w nagłówku wyświetla kod projektu powiązany z pierwszym wybranym zadaniem.
Konkretny przypadek artykułów bezpłatnych wygenerowanych przez wyszukanie cennika po aktualizacji kodu projektu w nagłówku: Artykuł bezpłatny wyświetla kod projektu swojego artykułu źródłowego, ale tylko jeśli ten kod nie jest używany w zadaniu. |
| Przedstawiciele handlowi w pozycji dokumentu są inicjalizowani przez przedstawicieli handlowych wprowadzonych w nagłówku dokumentu. Jeśli tych ostatnich nie uzupełniono to przedstawiciele w pozycji są inicjalizowani przy pomocy przedstawicieli dla klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele. Przedstawiciele mogą zostać zmodyfikowani w pozycji dokumentu, jeśli pozwala na to parametr LINREP – Modyf. przedst. handl. w pozycji (rozdział VEN, grupa MIS). W zależności od uprawnień użytkownika możliwy jest dostęp do rekordu przedstawiciela handlowego. |
| Stawka prowizji dla przedstawiciela handlowego jest inicjalizowana w pozycji na podstawie kategorii pozycji dla klienta i stawki prowizji dla przedstawiciela handlowego według kategorii. Stawka prowizji może być ważona przez możliwy do zmodyfikowania współczynnik ważenia, który może być zainicjalizowany przez ustawienia cennika. Ta informacja pochodzi z nagłówka zamówienia w przypadku faktury bezpośredniej lub dokumentu źródłowego. |
|   |
| Ten współczynnik służy do określenia wagi stawki prowizji dla przedstawicieli handlowych dla tej pozycji dokumentu po kalkulacji prowizji. |
| Jest to data dostawy żądana przez klienta. Ta data jest inicjalizowana przez wymaganą datę dostawy wprowadzoną w nagłówku zamówienia. Modyfikacja tej daty spowoduje przeliczenie daty wysyłki (data wysyłki = wymagana data dostawy – czas realizacji wysyłki) oraz przeliczenie planowanej daty dostawy (planowana data dostawy = data wysyłki + czas realizacji wysyłki). Podczas modyfikacji tej daty system kontroluje, czy data nie przypada w dniu nieroboczym lub w okresie niedostępności dla daty dostawy. Jeśli jest to dzień nieroboczy, data jest przesuwana na późniejszą datę, w innym przypadku wyświetla się komunikat ostrzegający. Cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, żądana data dostawy zostanie zainicjalizowana przez przewidywaną datę przyjęcia wprowadzoną w pozycji zamówienia zakupu. |
| Jest to czas realizacji wysyłki w liczbie dni dla klienta wysyłki. Ten czas realizacji jest inicjalizowany przez czas realizacji określony w nagłówku zamówienia. Jest on używany do obliczenia daty planowanej dostawy na podstawie daty wysyłki. Jeśli adres wysyłki został zmodyfikowany w pozycji zamówienia to czas realizacji wysyłki zostanie ponownie zainicjalizowany przy pomocy czasu realizacji wprowadzonego w nowym adresie wysyłki, co spowoduje także przeliczenie daty planowanej dostawy. |
| Data wysyłki jest inicjalizowana przez datę wysyłki wprowadzoną w nagłówku zamówienia. Jest ona używana do obliczenia daty planowanej dostawy. Jest ona obliczana na podstawie żądanej daty dostawy i powiązanego czasu realizacji wysyłki. Jeśli data wysyłki została zmodyfikowana to planowana data dostawy zostanie przeliczona poprzez dodanie czasu realizacji do wprowadzonej daty wysyłki. Podczas modyfikacji daty wysyłki system kontroluje, czy:
|
| Jest to data dostawy obliczona przez system z uwzględnieniem daty wysyłki i czasu realizacji wysyłki. Jeśli planowana data dostawy została zmodyfikowana to system zasugeruje użytkownikowi modyfikację daty wysyłki w zależności od czasu realizacji wysyłki. Podczas modyfikacji tej daty system kontroluje, czy data nie przypada w dniu nieroboczym lub w okresie niedostępności dla daty wysyłki. Jeśli jest to dzień nieroboczy, data jest przesuwana na późniejszą datę, w innym przypadku wyświetla się komunikat ostrzegający. |
| Adres wysyłki może zostać spersonalizowany w każdej pozycji zamówienia, jeśli pozwala na to parametr LINBPD – Modyfikacja klienta wysyłki i jeśli metoda wysyłki dla zamówienia jest inna niż kompletne zamówienie, w którym to przypadku tej informacji nie można zmienić w pozycji zamówienia. Modyfikacja adresu wysyłki w pozycji zamówienia ma następujące konsekwencje: Specjalne funkcjonalności powiązane z opcją zarządzania między firmami: W przypadku zamówienia między firmami automatycznie wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, adres wysyłki odpowiada klientowi wysyłki powiązanemu z lokalizacją przyjęcia wprowadzoną na zamówieniu zakupu. Tej informacji nie można zmodyfikować na zamówieniu sprzedaży. Tylko modyfikacja źródłowego zamówienia zakupu może zaktualizować tę informację, o ile pozycja zamówienia nie została ani alokowana ani wysłana. |
| Jest to nazwa osoby kontaktowej powiązanej z adresem wysyłki. Jeśli adres wysyłki odpowiada adresowi wysyłki w nagłówku dokumentu, domyślnie proponowana osoba kontaktowa w pozycji to osoba kontaktowa uzupełniona w adresie wysyłki w nagłówku. Ta informacja nie dotyczy pozycji oferty dla artykułów nie do dostarczenia. |
| Ta informacja umożliwia zdefiniowanie miejsca zużycia lub zdefiniowanie dodatkowego adresu. Na przykład: rampa x. Specjalne funkcjonalności powiązane z opcją między firmami: W przypadku zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, miejsce zużycia zostanie zainicjalizowane przez miejsce zużycia wprowadzone w pozycji zamówienia zakupu. |
| Ta informacja (inicjalizowana przez priorytet wysyłki na karcie Wysyłka) jest używana do wskazania priorytetu każdej pozycji. Ta informacja jest używana do priorytetyzacji kompletacji niektórych pozycji zamówienia. Jest ona używana w automatycznym przetwarzaniu alokacji zamówień. Możliwa jest alokacja zmówień według poziomu priorytetu (np. uzupełnienie wszystkich zamówień, jeśli zapasy są niewystarczające).
|
| Kod, kontrolowany przez menu lokalne, umożliwia wygenerowanie dokumentów WZ w zależności od kodu trasy definiującego np. strefę geograficzną. Ta informacja jest definiowana przez adres wysyłki klienta. |
| Metoda wysyłki jest używana do zdefiniowania informacji dotyczących transportu i wysyłki. Opisuje ona sposób, w jaki towary zostaną wysłane do klienta (ta informacja jest w szczególności używana w deklaracji wymiany towarów Intrastat). Jest ona zarządzana w tabeli Metody wysyłki. Ta informacja jest inicjalizowana przez metodę wysyłki wprowadzoną w nagłówku zamówienia, ale może zostać zmodyfikowana w pozycji, jeśli metoda wysyłki zamówienia nie jest ustawiona jako Wyślij kompletne zamówienie. Jeśli adres wysyłki został zmodyfikowany w pozycji zamówienia to metoda wysyłki zostanie przypisana zgodnie z wartością wskazaną w adresie wysyłki. |
| Jest to przewoźnik używany do przetransportowania towaru na adres wysyłki klienta. Jest on kontrolowany w tabeli Przewoźnicy. Ta informacja jest inicjalizowana przez przewoźnika wprowadzonego w nagłówku zamówienia, ale może zostać zmodyfikowana w pozycji, jeśli metoda wysyłki zamówienia nie jest ustawiona jako Wyślij kompletne zamówienie. Jeśli adres wysyłki został zmodyfikowany w pozycji zamówienia to przewoźnik jest przypisywany zgodnie z wartością wskazaną w adresie wysyłki. Przewoźnik jest następnie używany na dokumencie WZ w celu obliczenia frachtu zgodnie z wagą i objętością wysyłki. |
| To pole zawiera kod przygotowania. Można go wybrać przy użyciu ikony operacji lub wprowadzić, jeśli nie został ustawiony. |
| Ten kod jest kontrolowany w tabeli opakowań. Wskazuje on liczbę artykułów, wyrażoną w jednostkach sprzedaży, które opakowanie może zawierać. Jest on inicjalizowane po wprowadzeniu artykułu, w oparciu o użytą jednostkę sprzedaży i lokalizację wysyłki:
Tę informację można zmodyfikować. Ta informacja oraz pojemność opakowania są używane w momencie kompletacji lub wysyłki w celu dokonania pakowania. Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia to może on uzyskać dostęp do rekordu opakowania. |
|   |
| To pole podlega kodowi działania EDIX3. |
| W celu zainicjalizowania oczekiwanego czasu dostawy wprowadzonego w nagłówku używane są dwa pola – Oczekiwany czas dostawy i Maks. czas dostawy.
|
| To pole podlega kodowi działania EDIX3.
|
| W celu zainicjalizowania oczekiwanego czasu dostawy wprowadzonego w nagłówku używane są dwa pola – Oczekiwany czas dostawy i Maks. czas dostawy.
|
| To pole podlega kodowi działania EDIX3. |
Wymiary analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami domyślnych wymiarów powiązanych z zarządzaniem pozycjami zamówienia. W zależności od ustawień można je modyfikować. |
| Ta flaga jest używana w celu zdefiniowania statusu pozycja zamówienia, które może być potwierdzone lub zaplanowane. Status „Zaplanowane” jest używany w celu przewidzenia przyszłych potwierdzonych zamówień, ponieważ te informacje są wykorzystywane na potrzeby obliczania zapotrzebowania przez MRP. Tej flagi nie można zmodyfikować, jeśli pozycja zamówienia została alokowana, wysłana lub zafakturowana. Nie można jej zmodyfikować, jeśli pozycja jest zarządzana z zamówieniami bezpośrednimi.
|
| To pole umożliwia wybranie sposobu pokrycia zapotrzebowania wyrażonego przez pozycję zamówienia: sposób standardowy, przez przyjęcie zamówienia bezpośredniego, zamówienie bezpośrednie lub przez bezpośrednie zlecenie produkcyjne. W zależności od kategorii artykułu i ustawień rekordu artykułu (karta Sprzedaż), to pole jest inicjalizowane w następujący sposób:
|
| Jest to numer zamówienia zakupu lub numer zlecenia produkcyjnego, jeśli dla pozycji zamówienia zostało wygenerowane zamówienie bezpośrednie. Ten dokument jest dostępny z poziomu funkcji Położenie. |
| Jest to jednostkowa cena netto bez podatku dla pozycji pomnożona przez ilość dokumentu. |
| Jest to jednostkowa cena brutto dla pozycji, do której zastosowanie mają różne podatki wprowadzone i pomnożone przez ilość pozycji dokumentu. |
| Jest to jednostkowa marża pomnożona przez ilość w pozycji dokumentu. |
| Jest to numer oferty będącej źródłem pozycji zamówienia. Aby uzyskać dostęp do oferty, należy kliknąć opcję Oferta przy użyciu ikony operacji dostępnej w pozycji zamówienia. |
| To pole nie jest dostępne. Ma to zastosowanie wyłącznie do artykułów bez fizycznej wysyłki (usług) powiązanych z projektem z fakturowaniem postępu. To pole wyświetla liczbę planów fakturowania powiązanych z projektem, które użytkownik generuje z poziomu funkcji Zarządzanie projektami (GESPJM) po wprowadzeniu kodu projektu w pozycji zamówienia. |
| Ta informacja charakteryzuje typ pozycji różniący artykuł klasyczny od zestawu lub BOM-u.
|
| Informacja ta określa czy wiersz dotyczy darmowej pozycji, czy też jest źródłem generowania jednej lub większej liczby darmowych pozycji. |
| Ta informacja wskazuje, czy pozycja zamówienia została zamknięta czy jest cały czas aktywna. Pozycja może zostać zamknięta, jeśli została całkowicie dostarczona (lub częściowo zafakturowana w przypadku zamówień do fakturowania bezpośredniego lub przez zaplanowane faktury) lub jeśli została ona zamknięta ręcznie. Zamknięta pozycja nie może być już modyfikowana. Jeśli zamówienie nie jest całkowicie zamknięte, istnieje możliwość cofnięcia zamknięcia pozycji zamówienia, jeśli jest ona powiązana z umową serwisową. |
| Jest to przyczyna zamknięcia dla pozycji zamówienia, która została zamknięta ręcznie. Przyczyna zamknięcia jest ładowana, jeśli parametr CCLRENORD – Wprowadź przyczynę zamknięcia zamówienia jest aktywny. Ta przyczyna może odpowiadać przyczynie zamknięcia zamówienia (jeśli zamówienie zostało zamknięte globalnie) lub przyczynie zamknięcie przypisanej podczas zamknięcia. Podczas zamykania zamówienia ta informacja może może dostać wprowadzona z listy wstępnie zdefiniowanych wartości (zob. tabela dodatkowa Przyczyna zamknięcia). |
| Jest to data, kiedy dokonano ręcznego zamknięcia zamówienia. |
|   |
|   |
Dostępny zapas
| Wyświetlenie lub brak wyświetlania informacji powiązanych z dostępnością zapasu zależy od ustawień transakcji wprowadzania zamówienia. Jeśli artykuł nie jest dostępny to wyświetla się komunikat: „XXX: Brak w zapasach” wraz z możliwą datą pierwszej dostępności oraz ilością w jednostce magazynowania i w jednostce sprzedaży. |
| Wyświetlenie lub brak wyświetlania informacji powiązanych z dostępnością zapasu zależy od ustawień transakcji wprowadzania zamówienia. Jeśli całkowita ilość do alokacji nie jest dostępna, wyświetla się informacja wskazująca ilość pozostałą do alokacji. Jest ona wyrażona w jednostce magazynowania i sprzedaży. |
Marża / Suma
| To pole wyświetla kwotę netto pozostałą do dostarczenia, obliczoną na podstawie pozycji wysyłki, które nie zostały jeszcze dostarczone lub zostały dostarczone częściowo. Na standardowych zamówieniach ta kwota jest obliczana automatycznie na podstawie pozycji dotyczących artykułów z fizyczną wysyłką. Na zamówieniach fakturowania bezpośredniego kwota ta jest uzupełniana na podstawie wszystkich pozycji. Odpowiada ona zawsze kwocie do zafakturowania netto. |
|
Cechy między lokalizacjami: W ramach zamówienia między lokalizacjami to pole nie jest uzupełniane. |
| Wskazuje całkowitą marżę zamówienia obliczoną w oparciu o marżę pozycji zamówienia. |
Blok numer 4
| To jest zagregowana suma bez podatku dla pozycji. Jest ona obliczana przez dodawanie pozycji oferty. Jeśli raport DEVICLIENT jest wydrukowany (oferta drukowana bez podatku), wydrukowana kwota bez podatku odpowiada łącznej kwocie bez podatku. |
Wycena
| To pole określa wyniki bez podatku zawierające różne elementy fakturowania wprowadzone w zamówieniu, |
| To pole wskazuje sumę brutto, która uwzględnia:
Te informacje wyświetlają się w momencie wydruku raportu ARCTTC2. Aby uzyskać dostęp do ekranu „Wycena brutto”, należy kliknąć pole Brutto. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Tę operację należy kliknąć, aby zamknąć pozycję zamówienia.
Pozycję zamówienia można zamknąć nawet, jeśli zawiera ona alokowane ilości. (Wyświetla się wtedy komunikat ostrzegający pozwalający na kontynuowanie lub anulowanie. Jeśli użytkownik wyraża zgodę to dokonywane jest cofnięcie alokacji pozycji w momencie zapisu zamknięcia pozycji zamówienia.)
Rekord klienta lub zamówienie musi zezwalać na zamknięcie zamówienia (Autoryzacja zamknięcia zamówienia, sekcja Zarządzanie w rekordzie klienta oraz Autoryzacja zamknięcia, sekcja Wysyłka zamówienia zainicjalizowanego przy pomocy informacji z rekordu klienta). Użytkownik musi posiadać uprawnienia do zamykania w funkcji zarządzania zamówieniami.
Jeśli parametr CCLRENORD – Wpis przyczyny zamknięcia zamówienia (rozdział VEN, grupa ORD) jest aktywny, możliwe jest wprowadzenie przyczyny zamknięcia, w celu wskazania powodu zamknięcia pozycji (te przyczyny można ustawić – zob. tabela dodatkowa nr 201). Ta informacja i data zamknięcia są przechowywane w pozycji zamówienia i mogą zostać wyświetlone w zależności od użytej transakcji wprowadzania.
Ta funkcja umożliwia ponowną aktywację zamkniętej pozycji zamówienia pod warunkiem, że zamówienie nie jest całkowicie zamknięte, a pozycja zamówienia nie dotyczy umowy serwisowej.
Jeśli parametr CCLRENORD – Wpis przyczyny zamknięcia zamówienia jest aktywny i dla tej pozycji istnieją przyczyna i data zamknięcia, te dwie informacje są usuwane.
W przypadku pozycji zamówienia wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, ręczne zamknięcie pozycji zamówienia jest zabronione. Tylko zamówienie zakupu będące źródłem tej pozycji może ją ręcznie zamknąć (poprzez zamknięcie zamówienia zakupu).
Nie ma możliwości zamknięcia pozycji zamówienia w trakcie wysyłki lub w trakcie fakturowania. Jeśli wysyłka lub faktura zostały zatwierdzone, saldo może zostać zamknięte. Oznacza to możliwość dokonania przyjęcia lub kontroli faktury dla zamkniętej pozycji zamówienia.
Tę operację należy kliknąć, aby dokonać nowego wyszukania ceny, w szczególności, jeśli cena jest pusta. Spowoduje to odświeżenie cen i rabatów w wybranej pozycji zamówienia.
Jeśli pozycja zamówienia jest powiązana z artykułami z projektu z fakturowaniem postępu to wyszukanie ceny nie aktualizuje już cen dla całego zamówienia, jeśli pozycja zamówienia posiada zaplanowaną fakturę z zatwierdzonym statusem postępu. Jednakże użytkownik może kliknąć operację Obliczanie ceny w celu przeliczenia cen i rabatów innych artykułów zamówienia, które nie są przypisane do zaplanowanej faktury z zatwierdzonym statusem postępu.
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić status pozycji zamówienia w kwestii sum ilości.
Ta operacja jest dostępna, jeśli pozycja zamówienia jest alokowana. Umożliwia ona wyświetlenie pozycji zapasów alokowanych w ramach pozycji zamówienia lub alokowanych sum, jeśli jest to alokacja globalna.
Ta operacja wyświetla harmonogram fakturowania pozycji zamówienia. Jest ona dostępna tylko:
W celu wprowadzenia przydatnych informacji dla zaplanowanych faktur o statusie Do zafakturowania dostępne są dwa pola. Należy użyć pola Kategoria w pozycji harmonogramu płatności (dowolna wartość wprowadzona w tabeli dodatkowej 205) oraz pola Przyczyna (możliwy do przetłumaczenia tekst, maksymalnie 80 znaków).
Zaplanowane faktury powiązane z projektem mogą być zarządzane bezpośrednio z modułu Zarządzanie projektami. Można więc zauważyć niespójności w przypisanych datach, ilości czy kwocie zaplanowanej faktury. Jeśli użytkownik dokonał korekty ilości lub kwoty zaplanowanej faktury to jest ona przenoszona na kolejną zaplanowaną fakturę, niezależnie od tego, czy ta korekta dotyczyła zwiększenia czy zmniejszenia wartości faktury. Korekty dokonane przy użyciu modułu Zarządzanie projektami nie mogą zostać przeniesione na pozostałe zaplanowane faktury w momencie ich dokonywania. Aby dokonać przeniesienia na pozostałe zaplanowane faktury, jeśli jest to konieczne, należy użyć tej funkcji.
Artykuły bez fizycznej wysyłki:
W trybie tworzenia harmonogram rozpoczyna się datą wskazaną w sekcji Fakturowanie. Opiera się on o kryteria wprowadzone w warunku fakturowania w pozycji.
Harmonogram tworzy tylko jedną propozycję. Użytkownik może modyfikować rozrachunki, które nie stanowiły jeszcze przedmiotu fakturowania. Tak długo, jak pozycja zamówienia nie została całkowicie zafakturowana można dodawać lub usuwać rozrachunki. Można również modyfikować informacje dotyczące każdego z rozrachunków takie, jak daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, data kolejnej faktury, ilości, kwoty.
Można skorzystać z następujących operacji, w szczególności, aby nanieść modyfikacje na harmonogram:
Artykuły bez fizycznej wysyłki typu usługa i bez fakturowania kamieni milowych:
Harmonogram opiera się o kryteria wprowadzone w warunku fakturowania w pozycji. Pozycja zamówienia może być opcjonalnie powiązana z projektem. Wszystkie zaplanowane faktury mają status Do zafakturowania, a pole Podlegające fakturowaniu jest ustawione jako Tak.
Zaplanowana faktura może zostać zafakturowana w momencie osiągnięcia daty kolejnej faktury.
Artykuły bez fizycznej wysyłki typu usługa z fakturowanie, kamieni milowych:
Harmonogram opiera się o kryteria wprowadzone w warunku fakturowania w pozycji. Jeśli pozycja zamówienia jest powiązana z projektem to do kamienia milowego, który może być zadaniem lub budżetem projektu, można przypisać każdą zaplanowaną fakturę o statusie Do zafakturowania. Jeśli pozycja zamówienia nie jest powiązana z projektem to wybrać można dowolny kamień milowy. Jeśli użytkownik wybierze budżet to nie może on być ani zamknięty ani dostarczony. Jeśli użytkownik wybierze zadanie to nie może być ono zamknięte.
Zaplanowana faktura może zostać zafakturowana, jeśli spełniono następujące warunki:
Jeśli zaplanowana faktura może zostać faktycznie zafakturowana to jej status zmienia się na Do zafakturowania, a pole Podlegające fakturowaniu jest ustawione jako Tak. Proces fakturowania jest wyzwalany poprzez kliknięcie operacji Faktura w funkcji Zamówienia. Można go również wyzwolić z funkcji zarządzania fakturami poprzez wybranie zaplanowanych faktur z zamówień lub przy użyciu automatycznego procesu Generuj zaplanowane faktury.
Uwagi:
Artykuły bez fizycznej wysyłki typu usługa powiązane z projektem z fakturowaniem postępu:
Harmonogram opiera się o kryteria wprowadzone w warunku fakturowania w pozycji. Jest on aktualizowany w oparciu o status postępu projektu, który jest wprowadzany w planie fakturowania.
Zaplanowana faktura staje się możliwa do zafakturowania, jeśli zatwierdzono odpowiadający status postępu w planie fakturowania oraz o ile status projektu jest ustawiony jako Uruchomiony. Pole Status w pozycji zaplanowanej faktury wyświetla numer referencyjny budżetu, zadania lub projektu wybrany domyślnie. Proces fakturowania jest wyzwalany poprzez kliknięcie operacji Faktura w funkcji Zamówienia. Można go również wyzwolić z funkcji zarządzania fakturami poprzez wybranie zaplanowanych faktur z zamówień lub przy użyciu automatycznego procesu Generuj zaplanowane faktury. Informacje o fakturowaniu takie jak status zaplanowanej faktury w porównaniu ze statusem fakturowania jak również numer referencyjny wyświetla się w harmonogramie i w planie fakturowania.
Harmonogram jest tworzony i automatycznie zapamiętywany, niezależnie od tego, czy jest wyświetlany czy nie, podczas tworzenia zamówienia. W ten sposób, jeśli modyfikacja jest nanoszona na warunek fakturowania po wyświetleniu harmonogramu lub utworzeniu zamówienia, modyfikacja ta nie jest przenoszona na harmonogram.
Więcej informacji znajduje się w przewodniku dla zarządzania projektami (PJM). Należy kliknąć link dla odpowiedniego rozwiązania Sage X3:
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić status zapasów artykułu dla danej lokalizacji wysyłki pozycji dokumentu lub dla wszystkich lokalizacji. Zob. dokumentacja na temat zapasów wg lokalizacji.
Ta funkcja umożliwia wprowadzenie w pozycji zamówienia tekstu drukowanego na potwierdzeniu przyjęcia zamówienia. Ten tekst może być inicjalizowany w pozycji zamówienia przez tekst artykułu i przenoszony na dostawy i faktury w zależności od wartości parametru ogólnego SALTEXLIN – Śledzenie tekstu artykułu (rozdział VEN, grupa TEX).
Ta operacja jest dostępna tylko, jeśli dla pozycji zamówienia zarejestrowano korektę.
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić historię korekt jako tabelę. Pozycje wyświetlają się według numeru korekty, w porządku malejącym. W każdej pozycji korekty wyświetla się większość informacji dotyczących pozycji zamówienia, a zmodyfikowane informacje wyświetlają się na czerwono.
Zarządzanie korektami jest połączone z parametrem SALREV – Wersjonowanie zamówień (rozdział VEN, grupa ORD).
Podczas wydruku potwierdzenia przyjęcia zamówienia, możliwe jest wydrukowanie numeru korekty (domyślnie zaproponowany zostanie ostatni numer korekty). Drukowane są informacje dotyczące korekty wersji.
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić objaśnienie sposobu otrzymania ceny netto pozycji dokumentu poprzez zastosowanie różnych upustów do ceny brutto artykułu. Wyświetlane przyczyny pozwalają na zapoznanie się z ewentualnymi, wdrożonymi cennikami.
Tę operację należy kliknąć, aby otworzyć ofertę będącą źródłem pozycji zamówienia.
Ta operacja, dostępna wyłącznie dla artykułu typu umowa serwisowa, umożliwia wyświetlenie wszystkich umów wygenerowanych dla pozycji zamówienia.
Dla każdego numeru umowy istnieje możliwość wyświetlenia daty rozpoczęcia umowy, jej daty zakończenia, kwoty i waluty.
Można również uzyskać dostęp do pełnego opisu umowy serwisowej:
Tę operację należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do konfiguratora:
Aby uzyskać dostęp do ręcznej alokacji szczegółowej należy mieć uprawnienia do dokonania alokacji w funkcji zarządzania zamówieniami. Ta funkcja jest dostępna niezależnie od typu alokacji pozycji. Jeśli typ alokacji pozycji to globalna to komunikat ostrzegający sygnalizuje, że dokonywana alokacja zmieni typ alokacji pozycji na szczegółową.
Ta operacja jest dostępna tylko podczas modyfikacji zamówienia. Pozycje zapasów można alokować ręcznie (artykuły obecne w niektórych miejscach składowania lub konkretne partie, wersje itp.).
Można również alokować więcej niż zamówiona ilość, zgodnie z tą samą zasadą, co dla wprowadzenia ilości do alokacji w pozycji zamówienia.
Lista wyboru pozycji zapasów jest filtrowana w zależności od kryteriów pobierania spośród których część jest zdefiniowana jako domyślne. Na przykład dla wersji, wszystkie pozycje zapasów są domyślnie wyświetlane podczas tworzenia alokacji (pozycje nie są filtrowane według reguł zarządzania mającymi zastosowanie do statusów wersji Prototypy, Zawieszone, Wstrzymane itp.). Te filtry można modyfikować klikając operację Kryteria pobierania.
Te informacje nie są dostępne, jeśli:
Jeśli klient przekroczył kredyt, wyświetla się komunikat żądający potwierdzenia, jeśli parametr użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja do odblok. ZK (rozdział VEN, grupa AUZ) zezwala na to przekroczenie. W przeciwnym razie nie można uzyskać dostępu do tej funkcji i wyświetla się komunikat blokujący.
Jeśli zaliczka nie została wpłacona, wyświetla się komunikat żądający potwierdzenia przed uzyskaniem dostępu do tej funkcji.
Ta operacja umożliwia uzyskanie dostępu do ostatnich artykułów zamówionych przez klienta.
Tę operację należy kliknąć, aby uzyskać dostęp, za pomocą tunelu, do funkcji zapytania o śledzenie dokumentów sprzedaży umożliwiającej wyświetlenie i nawigację w hierarchii dokumentów źródłowych lub wynikających z dokumentu.
Tę opcję należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do funkcji Planowanie wielopoziomowe artykułu.
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić okno przedstawiające noty powiązane z tym artykułem.
Mogą to być np. informacje dotyczące dostępności artykułu, artykułów dodatkowych lub zastępczych, bądź tekstu promującego.
To okno może wyświetlać się automatycznie w zależności od ustawień dokonanych podczas tworzenia not.
Notatki można wyświetlać tylko na ekranie i nie można ich wydrukować.
Więcej informacji znajduje się w dokumentacji o Notatkach.
Pola
W tym oknie występują następujące pola :
Blok numer 1
|   |
Tabela Podatki
|   |
| To pole zawiera opis podatku obecnego w pozycjach dokumentu. |
| To pole wskazuje kwotę netto zsumowaną dla wszystkich pozycji artykułów mających podstawę opodatkowania odpowiadającą pierwszej kolumnie. |
| To pole wskazuje podstawę netto podlegającą opodatkowaniu VAT. Składa się ona z kwoty netto, do której dodawane są dodatkowe lub specjalne podatki (wprowadzone w pozycjach artykułu) podlegające opodatkowaniu VAT. |
| To pole zawiera kod podatku obecny w pozycjach dokumentu. |
| To pole wskazuje stawkę podatku odpowiadającą podstawie opodatkowania. |
| To pole zawiera kwotę podatku otrzymaną poprzez zastosowanie stawki podatku do podstawy opodatkowania. |
| To pole zawiera podatki dodatkowe lub specjalne mające zastosowanie do podstawy opodatkowania. |
|   |
Tabela Elementy fakturowania
|   |
| To pole wskazuje krótki opis elementu fakturowania. |
|   |
| Jest to podstawa elementu fakturowania podlegająca opodatkowaniu, której podstawa obliczeń to brutto i która równa się kwocie brutto. |
| To pole wskazuje kod podatku mający zastosowanie do tego elementu fakturowania. |
| To pole wskazuje stawkę podatku mającą zastosowanie dla tego elementu fakturowania. Jeśli podstawa obliczeń elementu fakturowania to brutto lub jeśli reguła opodatkowania elementu fakturowania to stawka przychodu, informacja ta i odpowiadający kod podatku nie wyświetlą się. |
| Jest to kwota podatku obliczona dla danego elementu fakturowania w oparciu o podstawę podlegającą opodatkowaniu oraz stawkę podatku do zastosowania. |
| To pole wskazuje kwotę brutto elementu fakturowania. |
| Jest to klucz podziału analitycznego elementu fakturowania. Klucz można zmodyfikować z poziomu menu operacji. |
Są to wymiary analityczne elementu fakturowania. |
Sumy
| To pole wskazuje wynik netto z uwzględnieniem różnych elementów fakturowania wybranych artykułów. |
|   |
  |
| Podstawa skonta wyświetla się wyłącznie, jeśli spełniono dwa warunki:
Obliczenie podstawy skonta zależne jest od:
|
| To pole wskazuje sumę brutto, która uwzględnia:
Te informacje wyświetlają się podczas wydruku raportu:
Dostęp do ekranu Sage Sales Tax jest możliwy z poziomu menu operacji. |
|   |
  |
Zamknij
Z tej opcji należy skorzystać, aby wyświetlić szczegóły według jurysdykcji podatkowej dla wybranego artykułu.
Pola
W tym oknie występują następujące pola :
| Kod podatku pozwala na identyfikację wielu typów podatku:
Podatek regionalnyAplikacjaTen podatek nie jest używany we Francji. Wymagania wstępneKod działania PTX – Wdrożenie stawek podatku musi zostać aktywowany przed jego użyciem. ZasadaPodatki w stopce dokumentu są stosowane według regionu pochodzenia lub przeznaczenia. Miejsce składowania
|
|   |
|   |
|   |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wskazać stawkę podatku do zastosowania do tego podatku. |
|   |
|   |
|   |
Tabela Elementy fakturowania
|   |
| Kod podatku pozwala na identyfikację wielu typów podatku:
Podatek regionalnyAplikacjaTen podatek nie jest używany we Francji. Wymagania wstępneKod działania PTX – Wdrożenie stawek podatku musi zostać aktywowany przed jego użyciem. ZasadaPodatki w stopce dokumentu są stosowane według regionu pochodzenia lub przeznaczenia. Miejsce składowania
|
|   |
|   |
|   |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wskazać stawkę podatku do zastosowania do tego podatku. |
|   |
|   |
|   |
Wycena
|   |
|   |
Zamknij
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić szczegółowe statystyki podatkowe, oparte o kod podatku Sage Sales Tax (SST). Ta opcja jest dostępna, jeśli dokument został utworzony przy użyciu kodu podatku SST.
Szczegóły obliczeń są przechowywane w tabeli LTAVCR, która jest powiązana z dokumentem, organami podatkowymi i stawkami wskazanymi przez kod podatku SST.
Zamknij
Aby przekształcić oferty w zamówienia należy użyć panelu wyboru Wybór oferty. Proponowane oferty są filtrowane w zależności od informacji już wprowadzonych na zamówieniu (lokalizacja, klient itp.).
Można wybrać od jednej do n ofert, jak również część lub wszystkie pozycje każdej oferty. Oferty dostępne w wyborze nie zostały zamówione lub mają datę ważności, która nie została przekroczona.
Jeśli wybrano pozycję oferty na pozycji zamówienia, numer oferty wyświetla się w pozycji zamówienia i można uzyskać dostęp do każdej oferty przy użyciu ikony operacji.
Podczas tworzenia lub modyfikacji zamówienia, jeśli typ zamówienia został wskazany w nagłówku, wybrać można tylko następujące elementy:
Na ofercie warunki płatności nie zawsze są uzupełnione (potencjalny klient nie posiada tych informacji i nie są one zdefiniowane, jeśli ich wpis nie jest obowiązkowy w transakcji wprowadzania). Jeśli podczas pobierania oferty nie posiada ona warunku płatności, użyty zostanie domyślny warunek płatności, który został zainicjalizowany przez system w momencie wybrania klienta zamówienia bądź warunek wprowadzony ręcznie. Jeśli nie wprowadzono żadnego warunku płatności podczas tworzenia lub modyfikacji zamówienia, wyświetla się komunikat o błędzie i żadne zamówienie nie zostanie utworzone do momentu podania tej informacji.
Zamówienie można modyfikować do momentu jego pełnego zamknięcia. Podobnie każdą pozycję zamówienia można modyfikować do momentu jej zamknięcia. Od momentu, gdy zamówienie zostało dostarczone całkowicie lub częściowo, nie można już zmienić fakturowanego klienta. Zamówiona ilość każdej pozycji może zostać zmodyfikowana pod warunkiem, że nowa ilość nie jest niższa niż już alokowana lub dostarczona ilość.
Jeśli modyfikowane jest zamówienie, którego korekty są zarządzane automatycznie (parametr SALREV – Wersjonowanie zamówień (rozdział VEN, grupa ORD)) to numer korekty nagłówka zamówienia przyrasta w momencie zapisania zamówienia. Jeśli korekty są zarządzane ręcznie (parametr PURREV – Zarządzanie korektami (rozdział VEN, grupa QUO) to komunikat pyta, czy użytkownik chce utworzyć korektę dla danej zmiany. Jeśli odpowiedź to „Tak” to numer korekty w nagłówku zamówienia przyrasta tak, jak ma to miejsce w automatycznym generowaniu korekt.
Wyświetlić się mogą różne komunikaty ostrzegające w zależności od zmodyfikowanych pól:
Przypadek szczególny:
- Jeśli odpowiedź na pierwsze pytanie (sekcje ponownego załadowania nagłówka) to Nie, a odpowiedź na pytanie o przeniesienie na pozycje to Wartość, tylko kod adresu i osoba kontaktowa zostaną załadowane w pozycjach, których kod adresu różni się od nowego.
- Jeśli odpowiedź na pytanie o przeniesienie na pozycje to Tak, tylko kod adresu i osoba kontaktowa zostaną załadowane we wszystkich pozycjach.
W przypadku zamówienia wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, dodanie pozycji artykułu do zamówienia jest zabronione. Tylko dodanie pozycji do źródłowego zamówienia zakupu umożliwi dodanie pozycji zamówienia.
W przypadku aktualizacji cen, ilości lub jednostki w pozycji zamówienia zakupu, aktualizacja ceny w pozycji zamówienia sprzedaży dokonuje się w zależności od ustawień dokonanych na poziomie pola Przekazanie ceny w funkcji Parametry między firmami:
Zamówienie może zostać usunięte nawet, jeśli istnieją alokacje na zamówieniu. Wyświetla się komunikat informujący. Jeśli użytkownik potwierdzi usunięcie to przed usunięciem zamówienia cofnięta zostanie jego alokacja. Dla każdej pozycji zamówienia można dokonać usunięcia nawet, jeśli pozycja jest alokowana.
Zamówienia nie można usunąć, jeśli przynajmniej jedna pozycja jest powiązana z planem fakturowania. W takim przypadku artykuł dotyczy projektu ustawionego z fakturowaniem postępu.
Cechy szczególne między firmami: W przypadku zamówienia wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, usunięcie zamówienia (lub pozycji zamówienia) jest zabronione. Tylko zamówienie zakupu będące źródłem pozycji umożliwia użytkownikowi usunięcie zamówienia (lub pozycji zamówienia).
Jeśli użytkownik duplikuje zamówienie i modyfikuje kod klienta, należy na pewno zainicjalizować ponownie:
Współczynniki JM SPR-JM MAG i jednostki pozycji artykułu są ponownie inicjalizowane, jeśli źródłowa jednostka sprzedaży nie jest zgodna z nowym klientem. Proces jest następujący:
System sprawdza, czy jednostka pozycji odpowiada:
Jeśli jednostka obecna w pozycji nie odpowiada jednej z jednostek sprzedaży nowego klienta to system spróbuje zastąpić jednostkę pozycji przez jedną z następujących jednostek, w kolejności:
Jednostka zamienna jest uwzględniana od momentu, gdy zostanie ona zidentyfikowana. System następnie sprawdza, czy współczynnik konwersji JM SPR-JM MAG jest taki sam, jak źródłowy współczynnik konwersji. Jeśli ten współczynnik JM SPR-JM MAG różni się od źródłowego współczynnika, system przelicza ilość w jednostce sprzedaży, aby ilość w jednostce magazynowania uzgadnia się do ilości źródłowej.
Jeśli po obliczeniach ilość w jednostce magazynowania jest taka sama, co ilość źródłowa, system inicjalizuje ponownie:
W przeciwnym razie system wyszuka nową jednostkę sprzedaży i przeliczy ilość w jednostce sprzedaży do momentu, aż jednostka magazynowania będzie odpowiadała jednostce źródłowej.
Jeśli modyfikowana jest jednostka sprzedaży lub ilość w jednostce sprzedaży, bądź obydwie, wtedy:
Ceny są wyrażone w jednostce sprzedaży, a nie jednostce magazynowania.
Duplikowanie zamówienia sprzedaży dotyczącego artykułów typu umowa serwisowa jest zabronione. Pozycje dotyczące artykułów tego typu są usuwane automatycznie. Należy wprowadzić je ponownie.
W przypadku zestawów, jednostka sprzedaży może być jednostką artykułu-klienta lub jednostką pakowania artykułu-klienta. Duplikowanie może spowodować zmianę jednostki i przeliczenie zamówionej ilości.
Dla składników jednostka sprzedaży jest zawsze inicjalizowana według jednostki sprzedaży artykułu. Jednostka sprzedaży i ilość nie są nigdy modyfikowane dla tego typu pozycji.
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
ARCCLIENT : Potwierdzenie zlecenia klienta
ARCCLIENT2 : Zamówienie klienta (stała stopka)
ARCCLIENT2PI : Wstępny wydruk zamówienia
ARCTTC : Potwierdzenie zlecenia klienta brutto
ARCTTC2 : Wstępny wydruk zam. klienta (brutto|stopka)
ARCTTC2PI : Wstępny wydruk zam. klienta (brutto)
SCARNETCDE : Zestawienie realizacji zleceń klienta (wartość)
SCARNETQTY : Zestawienie realizacji zleceń klienta (ilość)
SOHOSTCTL : Zablokowane zamówienia klienta
SORDERE : Lista zamówień klienta
SORDERL : Szczegółowa lista zamówień klienta
SPROALIV : Artykuły do wysłania
Można to zmienić w ustawieniach.
Te ustawienia dokonywane są na poziomie personalizacji bieżącego obiektu, poprzez przypisanie mu albo kodu raportu, albo kodu wydruku.
Te ustawienia można dostosować:
Tę operację należy kliknąć, aby bezpośrednio alokować wszystkie pozycje zamówienia – zamówiona ilość jest uznawana za ilość do alokacji. Alokacja pozycji zamówienia zależy od typu alokacji wskazanego w pozycji zamówienia. Ta operacja jest aktywna, jeśli użytkownik posiada uprawnienia do alokacji w funkcji zarządzania zamówieniami. Jeśli typ alokacji to globalna, rezerwacja jest dokonywana w zależności od sum zapasów artykułu i reguły alokacji kategorii, do której przynależy artykuł. Ta reguła umożliwia określenie, które duże grupy statusów są dozwolone dla alokacji. Jeśli typ alokacji to szczegółowa, rezerwacja jest dokonywana na obiektach zapasu (partia – numer seryjny – status – miejsce składowania – jednostka pakowania) w zależności od reguły alokacji kategorii, do której przynależy artykuł. Na wynik alokacji szczegółowej mogą mieć wpływ filtry wprowadzone w pozycjach zamówień. Można wprowadzić dwa filtry wyłączne. Jest to filtr numeru partii i filtr statusu. W algorytmie alokacji, jeśli żaden obiekt zapasu nie odpowiada tym dodatkowym filtrom wyłącznym generowany jest niedobór. W przypadku niedoboru tylko dostępna ilość jest alokowana bezpośrednio, niedobór jest przechowywany w liczniku ilości w niedoborach i może zostać alokowany (jako priorytet) w momencie, gdy ilość w zapasach będzie wystarczająca. Pozycje w niedoborach mogą być przetwarzane priorytetowo w funkcji alokacji automatycznej. Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień) to alokacja zamówień sprzedaży, które nie są całkowicie podpisane może być zabroniona przez ustawienia (parametr SOHAPPALL – Alokacja dla niepodp. zam.).
Wszystkie dodania/usunięcia pozycji lub wszystkie modyfikacje pola mające wpływ na status podpisu (anulowany podpis) spowodują automatyczne cofnięcie alokacji zamówienia (lista takich pól jest podana w dokumentacji na tematreguł zarządzania podpisami zamówienia: SOHSIG). Cechy powiązane z zestawami sprzedażowymiAlokacje między artykułem nadrzędnym a składnikami nie mogą zostać rozłączone. Oznacza to, że jeśli alokowany jest artykuł nadrzędny, składniki są alokowane do wysokości alokacji dla artykułu nadrzędnego. Jeśli zapas jest niewystarczający dla niektórych składników lub dla artykułu nadrzędnego, automatycznie generowane są niedobory, niezależnie od wartości parametru GENSHT – Generowanie niedoborów (rozdział STO, grupa MIS). Reguła dotycząca alokacji i decymalizacja jednostkiJeśli wykonywana jest alokacja dla niezdecymalizowanej jednostki, np kartonu 10 jednostek i jeśli użytkownik nie może całkowicie alokować jednostki, system generuje kompletny niedobór. Jednostki sprzedaży są zawsze alokowane dla całości części. Jeśli zaliczka nie została wpłacona, wyświetla się komunikat żądający potwierdzenia przed uzyskaniem dostępu do tej funkcji.
Ta funkcja uwidacznia status alokacji zamówienia:
Ta funkcja dostarcza również opcje alokacji. Można:
Opcję Szczegóły należy kliknąć, aby wyświetlić szczegóły ilości już alokowanych, pozycja po pozycji. Jeśli typ alokacji zamówienia to alokacja szczegółowa to możliwe jest wyświetlenie partii, podpartii, numerów seryjnych, miejsc składowania, statusu zapasu, terminu ważności partii i dodatkowych identyfikatorów każdej alokowanej pozycji zapasu. |
Tę operację należy kliknąć, aby rozpocząć kompletację z poziomu zarządzania zamówieniami, jeśli kategoria zamówienia to standardowe lub wypożyczenie.
Jeśli metoda wysyłki i przewoźnicy różnią się, komunikat ostrzegający umożliwia zadecydowanie, czy dokonana ma zostać tylko jedna kompletacja. Uwzględniane są informacje z pierwszej pozycji do skompletowania. W przeciwnym razie należy użyć funkcji generowania list kompletacyjnych. |
Tę operację należy kliknąć, aby powiązać wysyłkę z poziomu zarządzania zamówieniami. Ta operacja nie jest dostępna:
Jeśli metoda wysyłki i przewoźnicy różnią się, komunikat ostrzegający umożliwia zadecydowanie, czy dokonana ma zostać tylko jedna wysyłka. Uwzględniane są informacje z pierwszej pozycji do wysłania. W przeciwnym razie należy użyć funkcji automatycznego generowania wysyłek lub pobierania zamówień w zarządzaniu wysyłkami, Dla zestawów sprzedażowych, jeśli jeden składnik jest niedostępny to zestaw może zostać w pełni dostarczony tylko, jeśli:
Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień) i zamówienie przestrzega ustalonej reguły podpisu, ta operacja jest niedostępna i zamówienie nie może zostać przekształcone w wysyłkę tak długo, jak zamówienie nie jest całkowicie podpisane. |
Tę operację należy kliknąć, aby powiązać fakturowanie bezpośrednio z poziomu zarządzania zamówieniami.
Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień) i zamówienie przestrzega ustalonej reguły podpisu, ta operacja jest niedostępna i zamówienie nie może zostać przekształcone w dostawę tak długo, jak zamówienie nie jest całkowicie podpisane lub automatycznie podpisane. |
Tę operację należy kliknąć, aby całkowicie zamknąć zamówienie. (Jeśli zamówienie posiada alokowane pozycje wyświetla się komunikat ostrzegający. Jeśli odpowiedź to tak, to alokacja pozycji zostanie cofnięta w ramach procesu).
Cechy między firmamiW przypadku zamówienia wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, ręczne zamknięcie zamówienia jest zabronione. Tylko zamówienie zakupu będące źródłem tego zamówienia może je ręcznie zamknąć (poprzez zamknięcie zamówienia zakupu). |
Ta operacja jest dostępna tylko, jeśli zarządzane są wersje (parametr SALREV – Wersjonowanie zamówień (rozdział VEN, grupa ORD)). Tę operację należy kliknąć, aby otworzyć okno wyświetlające korekty mające zastosowanie do zamówienia. Lista korekt wyświetla się w panelu wyboru i jest posortowana w porządku malejącym według numeru korekty. Korektę należy kliknąć, aby wyświetlić wszystkie informacje o zamówieniu. Zmodyfikowane informacje wyświetlają się na czerwono. Jeśli zmodyfikowano zamówienie z korektą to aktualizowane są następujące tabele w celu zarchiwizowania informacji zmodyfikowanych w korekcie:
Opcję Ponowna synchronizacja należy kliknąć, aby ponownie zsynchronizować informacje wyświetlane na tym oknie z informacjami z tabel historii. |
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić status wstrzymania:
Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst nagłówka zamówienia. Tekst ten jest drukowany na potwierdzeniu przyjęcia zamówienia.
W zależności od parametru SALTEXORD – Śledzenie tekstu zamówienie (rozdział VEN, grupa TEX), tekst nagłówka może być inicjalizowany przez tekst potwierdzenia wprowadzony w rekordzie klienta.
Tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst stopki zamówienia. Ten tekst jest drukowany na potwierdzeniu przyjęcia zamówienia.
W zależności od parametru SALTEXORD – Śledzenie tekstu zamówienie (rozdział VEN, grupa TEX), tekst stopki może być inicjalizowany przez tekst potwierdzenia wprowadzony w rekordzie klienta.
Podczas przekształcania dokumentu, ten tekst nie jest nigdy przekazywany do innych dokumentów.
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić lub zmodyfikować adres klienta wysyłki. Ten adres jest umieszczany na wydruku faktury.
Tę operację należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do adresu fakturowania klienta, który można zmodyfikować w dowolnym momencie.
W momencie przekształcenia z oferty na zamówienie zawartość tego adresu jest uzupełniana przy pomocy:
Pola
W tym oknie występują następujące pola :
| Nazwa firmy kontrahenta. |
|   |
| Ten kod pozwala na zidentyfikowanie, między innymi Kraju kontrahenta.
|
| Nazwa kraju używana w adresie na wszystkich dokumentach, na których kod kraju jest uzupełniony. |
| Ta tabela wymienia różne pozycje adresów. Format tytułu i wpisu są zdefiniowane w tabeli krajów. |
| Kod pocztowy, którego format wprowadzania zdefiniowany jest w tabeli Kraj, pozwala określić miejscowość lub podział geograficzny, jeśli są one zdefiniowane dla kraju. Kontrola tej informacji oraz jej obowiązkowość są zależne ustawień dokonanych na poziomie zarządzania krajem. Aby kontrola kodu pocztowego była możliwa, konieczne jest, aby parametr POSCOD – Alarm – nieistniejący kod pocztowy (rozdział SUP, grupa INT) miał wartość „Tak”. Przypadki szczególne: - dla ANDORY, należy wskazać 99130 |
| Automatycznie proponowana miejscowość to miejscowość powiązana z uprzednio wskazanym kodem pocztowym. Nazwę miejscowości można również wprowadzić ręcznie:
Informacje:
|
| Kliknięcie na tę ikonę otworzy stronę z mapą umożliwiającą usytuowanie wprowadzanego adresu. |
| To pole zawiera podział geograficzny odpowiadający definicji adresu pocztowego. Na przykład departament dla Francji lub stan dla Stanów Zjednoczonych. Opis podziału geograficznego, jak również kontrola wprowadzania tej informacji są zdefiniowane w ustawieniach Kraju. To pole uzupełnia się automatycznie po wprowadzaniu kodu pocztowego i miejscowości na podstawie ustawień dokonanych w Kodach pocztowych. |
| Numer REGON lokalizacji powiązany z fakturowanym klientem, który wyświetla się, jeśli został uzupełniony na poziomie kontrahenta. |
| Numer osoby kontaktowej. |
|   |
| Ten przycisk należy kliknąć, aby wysłać wprowadzony adres do usługi potwierdzania adresu Sage Sales Tax (SST). Wysłanie wprowadzonego adresu jest możliwe poprzez kliknięcie przycisku [OK].
|
| To pole jest zaznaczone automatycznie, jeśli adres jest przetwarzany przez usługę weryfikacji adresów Sage Sales Tax (SST), jeśli zaznaczono pole „Weryfikacja adresu”. To pole nie jest zaznaczone i nie jest dostępne, jeśli nie znaleziono adresu.
|
Zamknij
Tę operację należy kliknąć, aby:
Jeśli cennik został zdefiniowany w zależności od kodu kraju lub kodu podziału geograficznego, a informacje te zostały zmodyfikowane, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeliczenie cen i rabatów. Aby wywołać wyszukanie cennika i przypisanie nowych cen i rabatów, należy odpowiedzieć Tak.
Ta operacja podlega kodowi działania EDIX3 – Cyfryzacja.
Umożliwia ona dokonanie zapytania o historię wymian dotyczących wygenerowanego dokumentu EDI.
Ta operacja podlega kodowi działania EDIX3 – Cyfryzacja.
Jest ona dostępna tylko, jeśli dokument został zatwierdzony i użytkownik posiada wymagane uprawnienia do funkcji.
Umożliwia ona wygenerowanie odpowiadającego dokumentu EDI.
Prezentacja
Tę operację należy kliknąć, aby otworzyć okno zawierające informacje celne oraz konieczne do utworzenia deklaracji wymiany towarów (Intrastat).
Podczas tworzenia te informacje są inicjalizowane na podstawie informacji uzupełnionych w sekcji Klient wysyłki rekordu klienta, ale można je modyfikować.
Informacje UE przydatne wyłącznie dla Intrastat podlegające kodowi działań DEB:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Techniczne
Blok numer 1
|   |
|   |
|   |
|   |
Informacja dla Intrastat
|   |
|   |
|   |
Przepływ fizyczny
|   |
|   |
Przepływ dla korekty
|   |
|   |
Zamknij
Tę opcję należy kliknąć, aby wygenerować bezpośrednie zamówienie zakupów w sposób spersonalizowany, bez użycia funkcji automatycznego generowania bezpośrednich zamówień zakupów.
Ogólnie rzecz ujmując, dostawca zamówienia bezpośredniego jest inicjalizowany przez domyślnego dostawcę zamówienia bezpośredniego zdefiniowanego na poziomie rekordu artykułu-lokalizacji.Więcej informacji na temat reguł inicjalizacji dostawcy zamówienia bezpośredniego znajduje się w dokumentacji do rekordu artykułu i rekordu artykułu-lokalizacji.
Zamówienia bezpośrednie zakupów są zabronione, jeśli wartość parametru PURCTLPRI0 – Kontrola istnienia ceny zakupu (rozdział ACH, grupa PRI) to Kontrola, a artykuł nie ma ceny:
Tę opcję należy kliknąć, aby wygenerować indywidualne zlecenie bezpośrednie, bez użycia funkcji automatycznego generowania bezpośrednich zleceń produkcyjnych.
Jeśli artykuł (BOM) jest zarządzany wersją, system systematycznie proponuje wersję BOM-u i marszruty do automatycznego użycia podczas generowania zlecenia produkcyjnego. Jeśli wersja artykułu nie została zdefiniowana w pozycji zamówienia sprzedaży, system wybiera wersję BOM-u. Używana jest ważna wersja dla obliczonej (zaplanowanej) daty rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego. Jeśli sugerowana marszruta jest również zarządzana wersją, to również wybierana jest wersja marszruty ważna na planowaną datę rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego. Jeśli wersja BOM-u lub marszruty nie jest spójna z obliczoną datą rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego, to zlecenie produkcyjne jest generowane, ale nie może zostać zaharmonogramowane. Wynika to z niespójności między datą rozpoczęcia ZP a wybraną wersją marszruty lub BOM-u.
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić oczekiwane zaliczki (inicjalizowane przez warunek płatności), zmodyfikować lub utworzyć rozrachunki zaliczkowe dla tego zamówienia.
W tej tabeli możliwe jest zmodyfikowanie metody płatności, kwoty, daty rozrachunku, kodu podatku, przewidywanej daty wystawienia, kwoty zaliczki do odjęcia.
Wystawienie zaliczki dokonuje się poprzez kliknięcie opcji Wystaw z poziomu ikony operacji lub za pomocą dedykowanej funkcji Wystawianie zaliczek. Pole Do wystawienia ma wartość Tak.
Jeśli zarządzany jest obieg podpisów (parametr APPSOH – Zarządzanie podpisami zamówień), zaliczki obecne w zamówieniach zakupu nie mogą zostać wystawione tak długo, jak zamówienie nie zostało całkowicie podpisane. Jeśli po dokonaniu zmiany całkowicie podpisane zamówienie przyjmuje status Niepodpisane lub Częściowo podpisane to wystawione i zatwierdzone zaliczki nie są modyfikowane.
Uwaga: dodanie i modyfikacja zaliczki nie są uznawane za zmianę mogącą anulować obieg podpisów.Obszary wydruku automatycznego i sekcje dokumentu są uzupełniane przez transakcję. Nie mogą być modyfikowane. Żądania zaliczek są drukowane po zatwierdzeniu okna, jeśli zaliczki zostały wystawione, a dokument uzupełniony.
Po wydruku wartość pola Do wystawienia to Nie, a wartość pola Wystawiono to Tak. Nie można już modyfikować zaliczki powyżej kwoty do odliczenia.
Wystawienie nowej zaliczki może zostać dokonane za pomocą menu operacji „Ponowny wydruk”. Pole Do wystawienia ma wartość Tak. Zaliczki są drukowane ponownie podczas zatwierdzania okna (więcej informacji na temat ponownego wydruku żądania zaliczki znajduje się w dokumentacji do raportów FACACC9 i FACACC92).
Podczas tworzenia rozrachunków zaliczkowych, poziom zatwierdzenia do zapłaty to automatycznie poziom maksymalny. Jeśli jest to konieczne, modyfikacji poziomu zatwierdzenia do zapłaty można dokonać na poziomie zarządzania rozrachunkami.
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić okno wyszczególniające wg pozycji zamówienia informacje ilościowe oraz różne dokumenty wygenerowane na podstawie tej pozycji zamówienia. Zamówienia wygenerowane w ramach zamówienia bezpośredniego (operacja Idź do dostępna dla zamówienia zakupu lub zlecenia produkcyjnego), kompletne wysyłki (operacja Idź do dostępna dla każdej faktury).
Ta operacja umożliwia wyświetlenie użytej transakcji wprowadzania zamówienia.
Ta opcja jest nieaktywna. Jest ona dostępna wyłącznie w kontekście sieciowym.
Tę opcję należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do funkcji Wyświetlanie tras umożliwiającej:
Tę operację należy kliknąć, aby wybrać i przetworzyć transakcje. To okno otwiera się, jeśli metoda płatności powiązana z transakcją wprowadzania rozliczenia przewiduje przetwarzanie przez kartę kredytową.
Ta opcja jest dostępna tylko, jeśli kod działania SEPP – Integracja karty kredytowej jest aktywna i jeśli pole Przetwarzanie karty kredytowej jest zaznaczone dla metody płatności powiązane z warunkami płatności transakcji. Bank i waluta dokumentu muszą być takie same jak te dla kodu przetwarzania karty płatniczej.
Ten ekran wyświetla informacje o metodach płatności powiązanych z zamówieniami sprzedaży lub wysyłkami, w szczególności:
Na tym ekranie:
Zmiany powodujące zwiększenie kwoty ogółem dokumentów:
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Ten komunikat wyświetla się w następujących kontekstach:
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzona data wysyłki jest wcześniejsza niż data zamówienia. Identyczna kontrola jest wykonywana w pozycji żądanej wysyłki. Te daty mogą być późniejsze lub równe dacie zamówienia.
Ten komunikat wyświetla się w następujących kontekstach:
Ten komunikat wyświetla się, jeśli lokalizacja wysyłki nie przynależy do tej samego podmiotu prawnego co lokalizacja sprzedaży. Aby rozwiązać ten problem należy wybrać lokalizację z listy.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli artykuł jest zarządzany w zapasach i nie został zadeklarowany dla lokalizacji wysyłki (brak rekordu artykułu-lokalizacji).
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzony artykuł to artykuł zadeklarowany jako zabroniony dla klienta poprzez zarządzanie cennikami. Aby rozwiązać ten problem należy wprowadzić inny numer referencyjny artykułu.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzona jednostka sprzedaży nie odpowiada żadnej jednostce sprzedaży lub pakowania zdefiniowanej w rekordach artykuł lub artykułu-lokalizacji. Aby rozwiązać ten problem należy wybrać jednostkę spośród zaproponowanych.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli obliczona cena netto jest niższa od dolnego limitu ceny zdefiniowanego w rekordzie artykułu. Próg ceny wyświetla się w walucie zamówienia, aby ułatwić porównanie. Ten komunikat może być zwykłym komunikatem ostrzegającym lub komunikatem blokującym w zależności od parametru użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości (rozdział VEN, grupa AUZ). Może się on wyświetlać podczas wprowadzania lub modyfikacji wielu pól (lokalizacja, cena, rabaty, koszty itp.).
Ten komunikat wyświetla się, jeśli obliczona marża jest niższa niż stawka marży zdefiniowana w rekordzie artykułu. Ten komunikat może być zwykłym komunikatem ostrzegającym lub komunikatem blokującym w zależności od parametru użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości (rozdział VEN, grupa AUZ). Może się on wyświetlać w podczas wprowadzania lub modyfikacji wielu pól (cena, rabaty, koszty itp.).
Ten komunikat wyświetla się, jeśli zamówiona ilość została zmodyfikowana, a nowa wprowadzona ilość jest niższa niż to, co już zostało alokowane (Ilość alokowana + Ilość w niedoborach) lub dostarczona (Ilość dostarczona + Ilość w dostawie).
Ten komunikat wyświetla się, jeśli pozycja zamówienia jest otwarta przez zamówienie zakupu typu bezpośredniego (pole Metoda wysyłki), a wprowadzony artykuł nie jest typu zakup.
Jest to komunikat sygnalizujący, że autoryzowany kredyt dla fakturowanego klienta został osiągnięty. Autoryzowany kredyt wyświetla się w walucie faktury. Ten komunikat może być zwykłym komunikatem ostrzegającym lub komunikatem blokującym w zależności od wartości parametru użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja odblokowywania zamówienia (rozdział VEN, grupa AUZ).
Dla zamówień między lokalizacjami wyświetlanie komunikatów kontrolnych dotyczących przekroczenia kredytu może zostać dezaktywowane za pomocą parametru CTLBETFCY – Kontrola kredytu i ceny między firmami.
Ten komunikat wyświetla się na końcu wprowadzania pozycji zamówienia dla artykułu nadrzędnego zestawu lub artykułu nadrzędnego BOM-u, jeśli problem uniemożliwia wygenerowanie pozycji zamówienia dla składników tego artykułu nadrzędnego.
Możliwe przyczyny to:
Pozycja zamówienia nie mogła zostać wygenerowana, ponieważ artykuł nadrzędny tego artykułu nie jest na sprzedaż (brak w tabeli Artykuł-sprzedaż) lub ponieważ jest zabroniony. W takich przypadkach, wyświetlają się komunikaty ostrzegawcze i można:
Ten komunikat wyświetla się po wprowadzeniu pozycji zamówienia, jeśli osiągnięto maksymalną liczbę pozycji zamówienia w poniższych kontekstach:
Ten komunikat wyświetla się podczas tworzenia lub zmiany zamówienia, jeśli kwota ogółem zamówienia jest niższa niż minimalna kwota zdefiniowana na poziomie rekordu klienta zamówienia. Ten komunikat może być zwykłym komunikatem ostrzegającym lub komunikatem blokującym w zależności od parametru użytkownika SDACLOK – Kontrola nieblokująca ceny, marży, ilości (rozdział VEN, grupa AUZ).
Ten komunikat wyświetla się podczas rejestracji faktury, jeśli nie wprowadzono żadnej pozycji. Zamówienie nie jest tworzone.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wystąpiła próba zamknięcia pozycji zamówienia, a zamknięcie jest niedozwolone (pole Autoryzacja zamknięcia nie jest zaznaczone w rekordzie klienta lub w nagłówku zamówienia w sekcji Wysyłka).
Ten komunikat wyświetla się, jeśli pozycja zamówienia została zmodyfikowana, ale zamówienie zostało już całkowicie zamknięte.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli modyfikowana jest już zamknięta pozycja.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli użytkownik próbuje zmodyfikować lub usunąć pozycję zamówienia typu składnika zestawu.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli kliknięto operację Wysyłka i jeśli jedna z pozycji jest zarządzana z zamówieniami bezpośrednimi, a powiązane zamówienie zakupu nie zostało wygenerowane.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli kliknięto operację Wysyłka i jeśli jedna z pozycji jest zarządzana z zamówieniami bezpośrednimi, a powiązane zamówienie zakupu nie zostało przyjęte.
Ten komunikat ostrzegający wyświetla się w momencie wysyłki, jeśli pozycje zamówienia nie są całkowicie alokowane, chociaż metoda wysyłki zamówienia to kompletne zamówienie. Wyświetlają się niedostarczone zamówienia.
Ten komunikat ostrzegający wyświetla się w momencie wysyłki dla pozycji zamówienia, które nie są całkowicie alokowane lub których dostępny zapas jest niewystarczający, chociaż metoda wysyłki zamówienia to kompletna pozycja zamówienia.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wystąpiła próba utworzenia wysyłki z poziomu zamówienia klikając operację Wysyłka. Nie można utworzyć wysyłki na podstawie alokowanego zamówienia, jeśli pozycje zapasu alokowane na zamówieniu czekają na ulokowanie i jeśli zapas nie został jeszcze zidentyfikowany (partia, podpartia, seria). Jeśli zapas został zidentyfikowany, ale cały czas oczekuje na ulokowanie, wysyłka może zostać utworzona.
Ten komunikat wyświetla się podczas wprowadzania lokalizacji zamówienia, jeśli zarządzanie podpisami jest aktywne, a nie ma ustawień reguł podpisu dla jednostki prawnej, z którą powiązana jest lokalizacja zamówienia.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli pola został zmodyfikowane, ale dokument jest już podpisany, w części lub w całości. Księgowanie modyfikacji nie powoduje aktualizacji obiegu podpisów. Istniejące podpisy są zachowywane.
Więcej informacji o tym, w jaki sposób te pola mogą mieć wpływ na zarządzanie podpisami, jeśli zmodyfikowano, znajduje się w dokumentacji na temat reguł przepływu – SOCSIG – Zarządzanie podpisami zam.
Ten komunikat wyświetla się podczas dodawania lub usuwania pozycji, modyfikacji pól lub ręcznego zamknięcia zamówienia, jeśli zamówienie zostało już podpisane, w części lub całkowicie. Zatwierdzenie zmiany powoduje anulowanie istniejących podpisów oraz ponowną inicjalizację obiegu podpisów.
Więcej informacji o tym, w jaki sposób te pola mogą mieć wpływ na zarządzanie podpisami, jeśli zmodyfikowano, znajduje się w dokumentacji na temat reguł przepływu – SOCSIG – Zarządzanie podpisami zam.
Ten komunikat wyświetla się po zaakceptowaniu anulowania obiegu podpisów (zob. komunikat powyżej), jeśli spełniono przynajmniej jeden z poniższych warunków:
Ten komunikat blokujący lub ostrzegający wyświetla się, jeśli zidentyfikowano niespójności w:
Kontrola zgodności kodów podatku jest stosowana zgodnie z wartością parametru CTLTAX – Kontrola kodu podatku (rozdział VEN, grupa VAT) (brak, kontrola nieblokująca, kontrola blokująca).
Po wyświetleniu komunikatu, log wyszczególnia błędy, które wystąpiły podczas kontroli spójności.